資料員個人職責
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員個人職責篇2
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經理依據有關規范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優秀工程獎項的評比和報建。
資料員個人職責篇3
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的.需要,有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。
資料員個人職責篇4
1、在項目經理領導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的`真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。
資料員個人職責篇5
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員個人職責篇6
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。
2、工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參
加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。
3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
4、資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員個人職責篇7
1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。
2、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳。
資料員個人職責篇8
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項:
(一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。
2)、制作相關的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計(方案)報審表
e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據現場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝,如做隱蔽相關資料要技術參數的,如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。
(二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場簽證
各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息,根據信息編寫聯系單,收集好相關資料找監理及甲方簽字,根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。
2、設計變更
1)甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。
2)根據設計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、
3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)
1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料,如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
(根據現場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
(四)工程資料移交物業
1、統表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術員)
4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。
2、需要有細心及耐心,有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數,統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據便于結算。
4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
資料員個人職責篇9
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的.撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員個人職責篇10
崗位職責:
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發,并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對,保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況,及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排,完成領導交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農林、園林相關專業,專科以上相關學歷;
2、從事相關工作2年以上,責任心強;
3、熟悉苗木農場;
4、可接受公司根據項目派遣。
資料員個人職責篇11
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;
5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監理單位的聯系;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續;
8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。
資料員個人職責篇12
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員個人職責篇13
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。
資料員個人職責篇14
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
資料員個人職責篇15
1、了解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
資料員個人職責篇16
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的.相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員個人職責篇17
1、負責單位技術信息,技術資料,標準圖紙,規范,收集,管理,以及傳遞等相關工作,以此滿足施工技術的需要。
2、具備工民建專業基礎知識、了解裝飾工程施工的規范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現代辦公設備;
3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4、認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5、登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6、能及時完成領導安排的&39;其他相關任務
任職資格
1、大專以上學歷,土建、預算、工程管理相關專業;
2、1年以上資料員工作經驗,有資料員證書者優先;
3、了解施工工序,熟悉建筑工程資料管理規程;
4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優秀,敬業愛崗,吃苦耐勞。
7、能適應現場工作環境
8、能夠適應公司調動
9、做過地產批量精裝修優先
資料員個人職責篇18
一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。