行政人事主管職責(zé)范本
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
3、負(fù)責(zé)向決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并建立、優(yōu)化集團(tuán)行政管理的.管控模式和管理系統(tǒng),致力于提高公司的綜合管理水平;
4、負(fù)責(zé)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計(jì)劃,控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)公司高級骨干人員隊(duì)伍建設(shè),為公司主管以上的管理者進(jìn)行薪酬管理及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);
6、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事及行政問題;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和落地,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍;
9、負(fù)責(zé)對本部門及各分公司的人事及行政工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督,確保高效有序進(jìn)行;
10、建立公司總部人事及行政和各分公司對接的渠道樞紐;
11、集中安排組織各分公司日常人事及行政工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
14、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及日常管理;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇2
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào);并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政人事主管職責(zé)范本篇3
1、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度及方案,推進(jìn)公司的管理。
3、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案管理,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
4、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的`控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
5、了解社保勞動人力資源,與相關(guān)職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
6、制定員工、勞動保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞動福利等審核和報(bào)批工作。
7、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃組織和組織實(shí)施工作。
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇4
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本規(guī)章制度。
一、適用范圍
公司配備的手機(jī)及手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
二、手機(jī)及手機(jī)SIM卡申領(lǐng)手續(xù)
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號碼,手機(jī)號尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)SIM卡時(shí)需要填寫《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時(shí)需按單交接歸還。
三、手機(jī)話費(fèi)管理規(guī)則
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報(bào)銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對外開展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號碼,手機(jī)及手機(jī)SIM卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該號碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、使用公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及手機(jī)SIM卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價(jià)賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
行政人事主管職責(zé)范本篇5
1、協(xié)調(diào)客服部門確保招聘工作的.順利進(jìn)行;
2、定期向經(jīng)理匯報(bào)招聘工作的進(jìn)展情況,在招聘過程中,有監(jiān)督和否決權(quán);
3、有對上級部門提出合理化建議和意見的權(quán)力和義務(wù);
4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
行政人事主管職責(zé)范本篇6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政人事主管職責(zé)范本篇7
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報(bào)告、重要會議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6、提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類行政管理費(fèi)用,保證各類費(fèi)用正常如期繳納;
7、負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司會議及活動的籌備組織工作;
9、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10、負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇8
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析,制定招聘計(jì)劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標(biāo);
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
3、招聘數(shù)據(jù)分析,撰寫招聘分析報(bào)告,對招聘工作進(jìn)行及時(shí)評估;
4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政人事主管職責(zé)范本篇9
1、人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。
2、相關(guān)機(jī)構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、管理相關(guān)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
4、組織會議及其他重要活動。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇10
1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇11
1、會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2、文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7、企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政人事主管職責(zé)范本篇12
1、維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,電話邀約有意向的求職者來公司面試;
2、完成日常招聘數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)及分析并及時(shí)將每日招聘量反饋給主管;
3、參加各種招聘會,收集并建立公司人才庫
4、上級交辦的其他事情。
行政人事主管職責(zé)范本篇13
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求
1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng);
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉工作流程和運(yùn)作方式;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
7、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
行政人事主管職責(zé)范本篇14
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的&39;社會保險(xiǎn)等;
8、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10,完成上級交辦的其它事項(xiàng)。
行政人事主管職責(zé)范本篇15
1、服務(wù)分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;
4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制行政人事部的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標(biāo)計(jì)劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
7、制定公司人事管理制度,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。
行政人事主管職責(zé)范本篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的&39;管理和盤點(diǎn);
5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的其他工作事項(xiàng)。
行政人事主管職責(zé)范本篇17
1.制度建設(shè):負(fù)責(zé)制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會議管理:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的&39;安排組織會議、進(jìn)行會議紀(jì)要整理、決議實(shí)施跟蹤;
3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關(guān)規(guī)定,對司機(jī)班及車輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關(guān)規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;
6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、清點(diǎn)與使用;
7.全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
9.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,并進(jìn)行結(jié)果反饋。
行政人事主管職責(zé)范本篇18
1、配合培訓(xùn)總監(jiān)制訂公司培訓(xùn)規(guī)劃及制度、政策與流程。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作具體實(shí)施及執(zhí)行。
3、開發(fā)部分培訓(xùn)課程、講座、研討、進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。
4、建立員工的&39;入職、崗位技能、能力提升培訓(xùn)體系,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、組織收集、篩選、編寫、制作各類培訓(xùn)教材和資料,建立公司培訓(xùn)資料庫。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)供應(yīng)商的組建與管理。
7、負(fù)責(zé)開發(fā)編寫專業(yè)教程教案,能夠獨(dú)立編寫課程教學(xué)講義(電子文檔)。
8、配合外訓(xùn)工作的開展,與相關(guān)教育、培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系與合作,培訓(xùn)效果的跟蹤、評估、分析總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣傳推廣(塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播)