行政內勤工作職責

2.規劃并建立公司行政管理體系，制定、規范、完善各項行政工作流程;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

3.組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等;

4.本著合理節約的原則，嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的.方法提出建議;

5.負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發事件的處理;

6.完成領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責篇2

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤工作職責篇3

1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內勤工作職責篇4

1、電信固定電話及網絡辦理;

2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

7、協助招聘事宜，電話邀約面試;

8、領導交辦的&39;其他事宜。

行政內勤工作職責篇5

1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

2、受理住戶及訪客的投訴和意見，協調處理，及時上報。

3、維護大堂秩序和整潔，及時響應突發情況。

4、妥善使用和保管各項物資及物料，確保住戶及訪客的&39;正常使用。

5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。

6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。

7、生活服務：根據統一安排，為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責篇6

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作；

6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案；

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作；

10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作；

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作；

14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤工作職責篇7

采購內勤

1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價，降低采購成本;

3、按采購計劃進行采購，下達采購訂單;

4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責;

5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;

6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;

7、完成上級布置的其他工作。

行政內勤工作職責篇8

職責：

1.協助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的`團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤工作職責篇9

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的`其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細致的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤工作職責篇10

配送專員(行政內勤崗)河南省姚氏實業有限公司河南省姚氏實業有限公司,姚氏職責描述:

1、負責上門客戶,電話客戶,產品信息咨詢的解答;

2、訂單的錄入歸檔;

3、發貨訂單的處理及配送司機的安排;

4、負責對配送單據進行審核,做好統計及分析工作,為會計提供相關數據支持;

5、對配送司機配送貨物量進行審核統計;

6、對配送成本進行監督并及時做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他審核類工作。

任職要求:

1、普通話標準,有親和力、溝通能力強:

2、大專以上的學歷,有工作經驗者有限:

3、性格穩重、細心、認真,能夠較好完成相關工作內容;

公司福利:

1、薪酬福利:為員工提供富有競爭力的薪酬體系并每年對員工進行年度薪酬調整。

2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。

3、社會保險:(養老、工傷、生育、失業、醫療、商業補充醫療)。

4、晉升機制:公司設立良好的晉升機制并提倡內部晉升、職位輪換機會。

5、成長與職業發展:人力資源部為所有崗位建立了成長模式和職業發展通道,并以顧問形式為員工提供成長建議。

6、節日賀禮:公司在傳統佳節派發節日禮品以增添節日氣氛。

7、員工鍛煉:公司不定期組織各項體育比賽活動,如籃球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培訓:公司會組織安排旅游或拓展培訓項目,以提高同事間的凝聚力。

知名公司等你來戰,溫馨的辦公環境,優秀的管理團隊,任人唯賢的選才原則,和諧的工作氛圍,期待和你一同成長!

新鄉市姚氏實業有限公司

行政內勤工作職責篇11

采購內勤崗位職責

1、供應商檔案的建立及維護。

2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳;

5、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。

6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

7、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購經理辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經理。

9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

行政內勤工作職責篇12

崗位職責：

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

行政內勤工作職責篇13

售后內勤

1、負責整理客戶資源，提供良好的售后服務

2、負責維護客戶關系，做好市場相關的各項業務事宜

3、負責資料的打印，復印，文件收發和整理

4、負責撰寫市場分析報告等工作

5、負責接聽，轉接電話，轉達業務及工作安排，售后服務跟進及回訪

7、負責處理公司內務，以及領導安排的其他工作

行政內勤工作職責篇14

一、崗位職責

1、日常數據統計；

2、辦理入、離職手續；

3、日常辦公用品的采購；

4、其他公司交辦的行政類事務。

二、任職要求

1、年齡20-30歲，可接受應屆生或實習生；

2、性格開朗，與人溝通流暢；

3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

工作內容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

1、大專以上學歷、35歲以下；

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

3、組織溝通能力強，業務熟練；工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

4、協助總經理管理部門工作；

5、完成經理指派任務，對于公司制定計劃認真執行；

6、具有質量管理體系審查經驗優先

行政內勤工作職責篇15

一、協助辦公室主任開展工作；

二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內勤工作職責篇16

1、整體負責行政采購板塊的提升，優化采購流程，建立采購檔案;

2、對接各條線行政供應商，洽談業務并達成協議，同時優化供應商準入機制，對供應商進行引導與管理;

3、負責建立和完善行政后勤管理的`各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

4、參與行政部承接的各項會議，做好會務后勤保障工作;

5、協助部門負責人統籌資源，組織好行政部與其他部門間的跨部門協作，提升行政工作品質。

行政內勤工作職責篇17

1.負責公司日常行政事務統籌管理及行政團隊的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的管理與發放、行政發文管理、外聯等工作;

2.負責規范建立公司行政管理體系，為公司正常運營提供優質的`服務和后勤保障;

3.完善行政管理的規章制度、流程規范，監督和推動政策執行效果;

4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算，做好公司行政費用管控;;

6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;

行政內勤工作職責篇18

1、負責集團辦公室及行政的全面工作，監督維護正常秩序;

2、協助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門工作關系;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議，負責記錄、整理各類重要會議的&39;紀要，跟蹤和督促各項決議的執行落實情況;

4、配合處理公司外聯事務及外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

5、組織集團相關渠道的宣傳工作;

6、協助集團領導制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

7、負責對資產的實物管理與動態監管;

8、巡視各業務部門及職能部門的工作情況，并根據發現的問題，及時與相關人員進行溝通，并推動改善。積極參與完善各類內部管理制度和流程，并配合相關部門進行監督檢查及落實改進措施;

9、完成集團領導交辦的其他事項。