專員的職責是什么

    | 新華

    2、負責參與相關的.項目管理會議、頭腦風暴會議、內提會議、及組織公司高層會議;

    3、對設計部、策略部、市場部、傳播部門等各部門的工作進行管理,合理調配項目資源保證項目的照常推進;

    4、負責公司項目群執(zhí)行過程中的協(xié)調、監(jiān)管,制度建設等管理工作;

    5、跟進項目款項進度及項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分配、優(yōu)化、匯總;

    6、審核OA系統(tǒng)各類工作流程,如:合同、發(fā)票、外出、出差、調閱、分配、文件蓋章等;

    7、招投標項目的資料調閱、標書審核及蓋章工作;

    8、負責新員工業(yè)務流程培訓工作;

    9、與供應商對接及溝通工作。

    職位要求:

    1、大專以上學歷廣告學、公共關系學、市場營銷、經(jīng)濟學等相關專業(yè);

    2、具有較強的溝通能力、應變能力及學習能力,富有團隊精神;

    3、具有創(chuàng)新思維,思維敏捷,性格開朗,積極向上,對新生事物敏感;

    4、掌握Excel、PPT、Word等辦公軟件操作;

    5、有公關公司、媒體、互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)驗者優(yōu)先。

    專員的職責是什么篇2

    自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發(fā)展目標明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發(fā)展壯大。

    在這期間,我努力適應工作環(huán)境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。

    一、扎實工作,認真做好前臺的管理

    前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:

    1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;

    2、跟進電話、網(wǎng)絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;

    3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環(huán)境;

    4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發(fā)放領用登記和用量控制,確保用到實處,節(jié)約行政費用的支出;

    5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計并匯報行政費用的收支情況;

    6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,落實通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;

    7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;

    8、負責來訪接待及前臺安全監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產(chǎn)安全不受損害;

    9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;

    10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

    二、協(xié)助各項規(guī)章制度、工作流程的擬定

    規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規(guī)章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規(guī)范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執(zhí)行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。

    三、控制成本,設計制作企業(yè)宣傳欄

    企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業(yè)余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節(jié)約費用的目的。

    專員的職責是什么篇3

    1、負責人才派遣外派員工的管理和用人部門的對接工作;

    2、負責按時與用人部門對賬,并督促用人部門及時回款;

    3、負責辦理員工的入離職及合同的簽訂;

    4、能處理員工之間的突發(fā)事件,能協(xié)調好員工之間的管理工作;

    5、每月不定期對客戶進行回訪;

    6、適時提出工作合理化改進建議;

    7、完成領導交辦的其他工作。

    專員的職責是什么篇4

    1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。

    2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。

    3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

    4、組織、安排應聘人員的面試。

    5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。

    6、組織、實施員工文化娛樂活動。

    7、管理公司人事的.檔案。

    8、協(xié)助實施員工培訓活動。

    9、協(xié)助處理勞動爭議。

    10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

    專員的職責是什么篇5

    崗位職責:

    1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

    2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度;

    3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;

    4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

    崗位要求:

    1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業(yè),3年以上行政相關工作經(jīng)驗;

    2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力;

    3、熟練使用各類自動化辦公設備;

    4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

    4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

    5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

    1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

    2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng);

    3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作;

    4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

    5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管;

    6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

    專員的職責是什么篇6

    1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,溝通、統(tǒng)計各部門招聘需求,進行人才需求分析,制定招聘計劃并組織實施,按時保質保量完成招聘任務;

    2、開發(fā)、維護、分析、優(yōu)化各類招聘渠道,確保招聘渠道有效滿足公司的用人需求,并利用各種招聘渠道發(fā)布招聘需求,更新招聘職位;

    3、執(zhí)行簡歷篩選、溝通、邀約、面試、錄用等招聘工作;

    4、分析總結招聘結果,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議;

    5、參與執(zhí)行公司活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;

    6、完成領導交辦的其他工作。

    專員的職責是什么篇7

    職責:

    1.市場活動的統(tǒng)籌;

    2.編輯撰寫有關早期教育的宣傳文章;

    3.負責品牌銷售活動的實行,包括廣告策劃、市場規(guī)劃、市場推廣等等。

    崗位要求:

    1.本科以上學歷;

    2.1年的.市場工作經(jīng)驗;

    3.能在高壓下獨立工作;

    4.較好的交際能力和團隊精神;

    5.精力充沛,工作勤奮。

    專員的職責是什么篇8

    崗位職責:

    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

    3、公司內部員工檔案的建立與管理;

    4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

    5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

    6、負責員工考勤的核算;

    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

    8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

    9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

    10、其他突發(fā)事件的處理。

    任職要求:

    1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

    2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

    3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

    4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

    專員的職責是什么篇9

    一、工作概要:

    單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

    二、主要職責:

    1、《入庫單》的接收和簽回。

    2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

    3、供應商文件、資料的管理。

    4、每月不良品處理情況的跟進。

    5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發(fā)。

    6、模具的建檔和帳目的管理。

    7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

    8、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。

    9、資料打英各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領齲

    10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

    專員的職責是什么篇10

    一、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。

    二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。

    三、根據(jù)總體采購計劃,依據(jù)材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。

    四、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

    五、采購員要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。

    六、采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。

    專員的職責是什么篇11

    1.負責公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。

    2.負責公司合同檔案資料管理,按流程辦理

    3.負責公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。

    4.學習更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊,日常數(shù)據(jù)報表

    5.領導安排的其他工作事宜。

    專員的職責是什么篇12

    招投標專員崗位職責說明

    招投標專員就是指負責招標、投標事宜的工作人員,就像采購專員負責買東西,市場專員負責跑客戶。下面是由 小編為你帶來的“招投標專員”。

    招投標專員崗位職責有哪些

    1.負責對工程項目投標前的考察工作;

    2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;

    3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標、工程報價;

    4.負責提供相關數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;

    5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;協(xié)助公司投標保證金及比選

    6.保證金的回收工作;

    7.負責投標及比選保證金繳納制單工作;

    8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作;

    9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;

    10.完成領導交辦的其它工作;

    招投標專員崗位職責是什么

    1、執(zhí)行上級領導對項目招標工作的決定和交給的工作任務。

    2、及時收集各地的招標信息,確保第一時間掌握最新的信息。

    3、確定投標項目后進行項目的報名、購買標書等相關工作。

    4、根據(jù)招標文件編制標書,整理相關資料,配合預算人員進行報價部分的編制填寫,技術部分配合項目經(jīng)理及技術人員進行施工組織設計的編制及各種保障制度的編寫。

    5、負責標書的裝訂,密封及光盤的制作。

    6、項目中標后,及時將中標項目相關資料同相關負責人進行交底。

    7、項目招標工作完成后,負責辦理招標投標活動情況,分析,及時將該項目有關的資料文件文本整理文歸檔。

    招投標專員崗位職責

    1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

    2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

    3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

    4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;

    5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

    6、掌握政府有關管理規(guī)定、招投標政策方面、價格政策和造價管理方面的發(fā)展動態(tài);與相關政府部門、業(yè)務機構及同行保持公共關系,維持和提高在行業(yè)中地位與影響;

    7、開展市場調查和研究,進行技術經(jīng)濟分析,收集各類材料與工程造價信息、供應商情況,堅持數(shù)據(jù)庫維護和信息資料積累;

    專員的職責是什么篇13

    淘寶客服專員崗位職責

    1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

    (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

    (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

    (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

    (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

    (5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

    (6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

    (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

    2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

    3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

    (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

    (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

    (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

    (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

    (5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系

    (6)負責組織公司產(chǎn)品的&39;售后服務工作

    (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

    4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

    專員的職責是什么篇14

    1、負責開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、平臺維護等;

    2、篩選簡歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的跟蹤與回訪;

    3、負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;

    4、負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

    5、負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;

    6、定期進行招聘進度的更新和總結,招聘工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總;

    7、協(xié)助上級做人力資源六大模塊的基礎人事工作;

    8、完成領導交辦的其他相關工作事務。

    專員的職責是什么篇15

    1、負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。

    2、負責服務區(qū)域巡查,主動發(fā)現(xiàn)問題,并跟進處理。

    3、負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。

    4、負責有償服務工作的開展。

    5、負責按要求收取各項費用。

    6、負責信息資料的流轉跟進。

    7、負責上級交待的其他任務。

    專員的職責是什么篇16

    1、全面負責公司內部人才的招聘工作;

    2、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,輔助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

    3、輔助上級完成需求崗位的職務說明書;

    4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

    5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

    6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

    7、組織相關部門人員輔助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

    8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;

    9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

    10、招聘費用的申請、控制和報銷;

    11、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

    12、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

    13、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密;

    14、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);

    15、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;

    16、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

    專員的職責是什么篇17

    1、及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調查工作;

    2、負責員工的調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續(xù)的辦理,并及時存檔;

    3、人事檔案的規(guī)范管理;

    4、員工福利的發(fā)放。

    專員的職責是什么篇18

    1、全面負責公司內部的人才招聘工作;

    2、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

    3、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

    4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

    5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的.維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

    6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理。

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