行政辦公室最新職責(zé)
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的`收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。
行政辦公室最新職責(zé)篇2
聯(lián)系部門(mén)：館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購(gòu)部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務(wù)概述：
負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門(mén)經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門(mén)報(bào)告，制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷(xiāo)售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
崗位職責(zé)：
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。
7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門(mén)人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門(mén)各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門(mén)例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門(mén)的電話接聽(tīng)及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；
行政辦公室最新職責(zé)篇3
聯(lián)系部門(mén)：館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購(gòu)部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務(wù)概述：
負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門(mén)經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門(mén)報(bào)告，制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷(xiāo)售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
崗位職責(zé)：
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。
7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門(mén)人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門(mén)各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門(mén)例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門(mén)的電話接聽(tīng)及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；
15、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇4
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室最新職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的&39;文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
行政辦公室最新職責(zé)篇7
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1.根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2.組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3.負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5.根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度和管理。
(六)和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2.督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5.負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。
2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作
珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政辦公室最新職責(zé)篇8
1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議決定（決議）應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的`起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的'安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇10
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇11
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門(mén)用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室最新職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的.提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇13
一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電處理和文書(shū)檔案管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
行政辦公室最新職責(zé)篇14
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；
6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作；
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作；
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
22、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；
23、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告，下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作；
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和---等工作；
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng)；
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
31、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；
32、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；
34、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議并做好記錄；通知召開(kāi)公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議；傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作；
35、檢查、督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，為總公司決策提供依據(jù)；
36、主動(dòng)承擔(dān)各部門(mén)之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。
行政辦公室最新職責(zé)篇16
（一）辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責(zé)?
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的'會(huì)議
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督
（三）辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室最新職責(zé)篇17
1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的`申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
行政辦公室最新職責(zé)篇18
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門(mén)用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。