董事長個人秘書職責
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長個人秘書職責篇2
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一．辦公室內務
辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。
4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。
5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。
7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二．文件管理
1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。
3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。
三．來賓接待
1.笑臉相迎，茶水相待。
2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見，接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。
四．會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長個人秘書職責篇3
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長個人秘書職責篇4
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長個人秘書職責篇5
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的`各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長個人秘書職責篇6
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批后報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日?？蛻袈摻j等;
5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學?？苹蛞陨蠈W歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,并具有良好的團隊合作精神
董事長個人秘書職責篇7
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長個人秘書職責篇8
1、協助經理完成其他工作。
2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。
5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
董事長個人秘書職責篇9
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的`審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長個人秘書職責篇10
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的.有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。
董事長個人秘書職責篇11
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
3、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7、完成其他臨時交辦的任務。
董事長個人秘書職責篇12
1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關系，協助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。
董事長個人秘書職責篇13
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事長個人秘書職責篇14
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長個人秘書職責篇15
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長個人秘書職責篇16
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;
5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長個人秘書職責篇17
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的&39;工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長個人秘書職責篇18
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協助總經理處理日常事務;
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11、負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;
18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協調;
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。