資料員的基本要求和職責10篇
資料員的基本要求和職責有哪些?我們要知道,我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內涵,以便把握好自己的定位。下面小編給大家帶來了資料員的基本要求和職責10篇,供大家參考。
資料員的基本要求和職責(篇1)
1、負責接收發送對內對外各類資料并造冊登記,妥善保管;
2、負責對工程資料進行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;
3、負責規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度;
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
7、熟悉《建筑工程文件歸檔內容業務指引》的相關內容,項目竣工后根據移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;
資料員的基本要求和職責(篇2)
1、 負責管理項目所有設計圖紙規范、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、 負責編輯相關技術資料;
3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資料的上報工作;
4、做好項目經理布置的其他任務。
資料員的基本要求和職責(篇3)
1.負責招投標文件的整理歸檔;
2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4.負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;
5.負責工程圖紙的發放與管理;
6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。
資料員的基本要求和職責(篇4)
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;
5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監理單位的聯系;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續;
8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。
資料員的基本要求和職責(篇5)
1.主導工程部各項目消防資料的統籌管理;
2.督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3.各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4.工程部函件的起草及內務管理;
5.完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員的基本要求和職責(篇6)
1、負責成本及工程資料檔案管理、計劃、統計管理及業內管理工作;
2、負責定期清理成本及工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;
3、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件,并進行整理、歸檔;
4、負責做好與相關部門的資料傳遞工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
資料員的基本要求和職責(篇7)
1.負責項目內外技術文件、工程文件(包括圖紙、過程照片)、項目發文、內外往來郵件、正式信函“雜件”的編碼、拆封、打印、收發、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作;
2. 識別、掌握項目文件類別及其后續處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作。
3. 編制項目文檔管理規劃與執行程序,保證項目文檔管理工作有序進行。
4. 管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式妥為保存;
5. 按要求對項目文件資料進行分類,建立信息查閱系統,保證文件方便查閱;
6. 做好項目工程文件和相關信息,嚴格執行文件借閱規定;
7. 匯總項目日、周、月報,按時報送項目經理相關人員;
8. 按月提交部門運營組項目進度情況、現場照片
資料員的基本要求和職責(篇8)
1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業務咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業務提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、合同等資料的管理、歸類、整理工作。
7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
資料員的基本要求和職責(篇9)
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員的基本要求和職責(篇10)
1.執行國家和公司關于工程檔案資料管理的有關規定
2.保證技術文件、技術資料及時收發、登記、歸檔、準確的得到傳遞
3.負責項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。