銷售內勤職責怎么填寫范文
崗位職責是一個具象化的工作描述,每一個企業都有明確的分工,這樣可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的銷售內勤職責怎么填寫范文才算是優秀的呢?這里整理一些銷售內勤職責怎么填寫范文,方便大家學習。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇1
1、設定年度銷售目標并完成指定的季度月度銷售預算;
2、按時間表對所分配目標和地區執行業務發展計劃;
3、及時提供所有領域內銷售業績庫存的情報及現狀報告;
4、及時準確地確保公司新客戶的分配,并對銷售情況的發展前景和變化做出調整;
5、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
6、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
7、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;
8、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;
9、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
10、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇2
1)接待到訪電話或來賓,按流程處置相關的銷售工作,創造經濟利益。(銷售商品產品見網站內容);
2)客戶各項信息的整理歸納。
3)對客戶進行電話回訪,通過客戶關系維護,謀求企業效益的拓展。
4)簡單的網絡信息的發布處理和日常的&39;維護,發掘潛在客戶。
5)屬于內勤職下的相關工作。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇3
1、處理客戶下達的銷售訂單,負責與客戶確認購銷合同、產品要求、財務帳目、訂單排期與交付等相關需求,確保客戶訂單按期準確的達成交付
2、平衡與協調內外部資源,處理訂單執行過程中的`各種客戶需求變更和緊急異常事件,并輸出超出客戶預期的服務體驗
3、督進商務訂單內控指標及規范的達成,管控運營過程的重要風險與異常
4、定期拜訪客戶,維護客情關系,積極推進雙方合作過程中的重要問題改善
銷售內勤職責怎么填寫范文篇4
1、按公司采購流程下單、簽合同、發貨的跟進,隨時與工廠堅持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的&39;“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業務或財務抱怨或投訴。
5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發票三者間品名規格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇5
一、銷售部副經理崗位職責
1、在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;
2、統籌安排各銷售內勤開展工作;
3、統計業務員的項目跟蹤信息;
4、統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;
5、合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;
6、生效合同質量評審及合同變管理。
7、業務員業績考核;
8、對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
二、銷售內勤崗位職責
1、在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案
系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。
3、負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理
的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。
4、銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;
5、辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。
6、合同章管理;
9、收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;
10、向業務員下達各類公司通知;
11、協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。
12、對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
三、銷售內勤崗位職責
1、在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、合同管理
收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,
看有什么不同。
新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。
合同概況登記到《20__項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。
交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。
對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。
合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。
將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20__項目》表中。
處理其他合同相關事宜。
3、貨款管理
貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20__清欠》表中,尾款單獨登記。客戶要求開具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。
涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。
對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。
授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。
開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。
每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。
四、銷售內勤崗位職責
1、方案的下達、跟蹤收回及發送
首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。
2、投標文件的準備
收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。
3、樣品檢測
公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。
3、公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。
4、協助處理部門臨時事務。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇6
1.產品月、季度銷售計劃及計劃落實統計,并制作月度銷售統計報表。
2.負責區域市場商業流向、終端銷售數據的采集與分類錄存。
3.客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。
4.合同管理:收錄購銷合同和經銷協議、建立合同管理臺賬。
5.招投標管理:協助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。
6.負責辦事處日常業務工作信息(工作計劃、報告)的管理。
7.負責辦事處資產管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。
8.兼地區辦事處內務管理及服務。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇7
1、統計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數據,為公司制定銷售政策提供支持;
2、負責協助客戶代表進行商品報價等銷售開發工作;
3、負責協調相關業務部門,確保客戶代表的銷售開發工作的正常開展;
4、負責持續完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負責協助客戶代表進行客戶回款管理;
6、完成部門內其他需協助事宜。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇8
1、日系內勤和英語內勤各1名,英語內勤要求英語或國貿專業,英語8級以上,聽說流利;
2、負責對銷售訂單進行審核,訂單的跟蹤;
3、負責建立、整理客戶檔案、建立有效的客戶信息檔案;
3、與公司客戶保持溝通,配合市場人員寄送業務相關資料做好記錄;
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備良好的團隊協作精神,適應能力強;
5、繳納五險一金。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇9
1、日驗收工地信息、施工質量整改單、驗收工地質監評分等臺賬與系統錄入;
2、負責部門的資料錄入、檔案管理、各類文件整理、資料的.鑒定等工作;
3、依據日質監小組派工安排,電話通知項目經理相關質監員信息;
4、日施工質量與場容文明整改單對接發送、消單及周整改單匯總;
5、對存在疑問的《申報單》進行電話回訪;
6、上級領導安排的其他相關工作。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇10
職責一:銷售內勤主管崗位職責
1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持
2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作
3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送
4、負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核
5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正
6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作
8、完成上級領導臨時交辦的工作
職責二:銷售內勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇11
1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況
2.傳達銷售總監發布的公告及落實情況
3.每月初核算業務員上個月的提成
4.客戶檔案建立和動態管理
5.經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜
7.每日發貨物流單通知相應負責人
8.內部銷售數據(完成情況)
9.完成銷售部和上級領導交待的&39;其他工作
10.銷售部會議的安排和會議記錄
銷售內勤職責怎么填寫范文篇12
崗位職責:
1、統計銷售情況、報表;
2、做好銷售現場的認購、簽約、回款工作;
3、配合公司其他部門做好銷售環境檢查及整改;
4、做好領導分配的其他各項工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、3年以上相關工作經驗,1年以上大型房地產企業同等職務工作經驗;
3、熟悉購房合同簽訂、審核,系統操作,報表等流程;
4、具有良好的承壓能力;
5、有較強的溝通能力,在銷售現場能獨立協調與其他部門之間的工作;
6、能夠配合銷售經理管理銷售現場的工作;
銷售內勤職責怎么填寫范文篇13
(1)負責收集與醫療器械相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理;
(3)督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規規章及本規范;
(4)負責對醫療器械供貨者、產品、購貨者資質的審核;
(5)負責不合格醫療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過程實施監督;
(6)負責醫療器械質量投訴、和質量事故的調查、處理及報告;
(7)組織醫療器械不良事件的收集與報告;
(8)組織對委托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核;
(9)負責出入庫管理;
(10)完成公司領導交辦的其他工作事項等。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇14
1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的.統計和匯總;
2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;
3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;
4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5.領導交辦的其他工作。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇15
1、根據合同價格系統價格錄入或價格調整,向工廠采購訂貨,客戶訂購單的.審核把關;
2、定期處理好各項電腦數據,確保銷售數據準確;
3、做好客戶檔案的登記及管理工作,每月根據合同登記相關合同信息;
4、協助業務員負責客戶訂單處理與跟蹤及發貨事宜,做好相關客戶服務工作;
5、配合業務員查詢業務業績、應收款及庫存情況;
6、做好客戶對賬單,協助業務人員對帳工作并取得有效確認;
7、做好應收帳款的催收,及時向業務員反映客戶的應收帳款情況;
8、做好分銷系統的調整工作,并及時反饋給公司財務審核。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇16
職責一:銷售內勤主管崗位職責
1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持
2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作
3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送
4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核
5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正
6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作
8.完成上級領導臨時交辦的工作
職責二:銷售內勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇17
1、做好店面的日常衛生、產品復位、設備安全檢查、維護等工作。
2、負責店面產品的管理,了解并熟悉產品、接待進店顧客并介紹產品,完成銷售。
3、高效、準確地完成經理/店長下達的`銷售任務;服從上級領導的各項工作安排。
4、做好訂單的售前、售中工作,并跟蹤售后服務(特別是送貨后的回訪)。
5、目標顧客的跟蹤。
6、積極進取,不斷學習、掌握產品知識和銷售技巧,提高自身素質。
銷售內勤職責怎么填寫范文篇18
1、負責各醫院平臺的訂單查詢,訂單匯總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類和保管回單,資料證件更新等日常工作運行;
2、負責對賬開票、對貨、跟進貨款回收情況,各類數據報表登記匯總;
3、各醫院應收款存在的問題羅列,與負責管理的'區域銷售經理跟進溝通、檢查、監督回款情況
4、負責接收相關信息、通知、準時處理并公布,做好輔助工作;
5、招投標相關工作
6、對接客戶、上游、經銷商的相關工作并反饋、處理
7、負責公司銷售合同等文件資料的管理、審核、歸類、整理、建檔和保管;
8、領導交辦的其他相關工作