物業常用管理制度有哪些

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    在制定制度時,需要確保制度的可執行性,確保其能夠得到有效執行并達到預期的效果。寫物業常用管理制度有哪些有什么要注意的呢?這里給大家帶來物業常用管理制度有哪些,希望對大家有所幫助。

    物業常用管理制度有哪些篇1

    一、目的:

    規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

    二、適用范圍:

    新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

    三、職責:

    3.1物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

    3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

    四、關于服裝、裝束

    4.1進公司必須穿好工作服;

    4.2工作服要干凈;

    4.3進公司須戴工作證;

    4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

    4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

    4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

    4.7公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;

    4.8公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

    五、關于上班時間

    5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00

    5.2不得無故遲到、早退、外出;

    5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

    5.4嚴禁無故曠工;

    5.5上、下班必須簽到;

    5.6不許代別人簽到;

    5.7不得涂改簽到表。

    六、關于廠內設備和備件

    6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

    6.2注意整理整頓;

    6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

    6.4嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

    6.5節約用水,用電,不得浪費;

    6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

    6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

    6.8設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

    物業常用管理制度有哪些篇2

    第一章總則

    物業管理部是公司開發項目設備保障、設備正常運行、公司后勤保障的職能部門。物業部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,是為顧客及公司產品創造安全、文明、舒適、方便的經營及消費環境的基本保證和堅強后盾,是反映公司服務水準、良好形象和聲譽的重要標志部門。

    第二章部門職責主要崗位及標準

    一、主要崗位職責

    總經理職責

    1、決定公司的發展規劃、年度經營計劃和投資方案;

    2、決定公司的經營方針和管理機構設臵;

    3、確認公司年度財務預、決算等方案;

    4、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保潔部、財務部;

    5、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;

    6、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設臵方案;

    7、擬訂公司規章制度方案;

    8、全面負責公司對外聯系部門和行業管理部門的.溝通及關系;

    9、全面考核物業員工的日常工作內容和狀態。

    總經理助理職責

    1、擬草物業管理月度和年度計劃,報總經理審批執行;

    2、協助總經理處理公司日常工作,協調物業各部門工作;

    3、協助總經理制定公司年度財務預、決算等方案;

    4、負責公司質量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實情況;

    5、負責物業人事管理及工資核算工作;

    6、協助總經理制定基本管理制度和內部管理方案;

    7、管理租戶合同到期的續租及善后事宜;

    8、協助總經理與外聯管理部門、行業管理部門的有關工作;

    9、執行總經理交辦的工作。

    客服文員職責

    1、各部門的周檢和月檢抽查工作,建立物業資料檔案;

    2、負責核收租戶的收費,及時發現收費中的問題并幫助解決;

    3、負責處理租戶上報的重要投訴;

    4、負責協調處理各部門上報的與人事、維修、安防、保潔等有關事務并作記錄;

    5、負責制定質量管理計劃和創建計劃并指導實施;

    6、文件收發,送閱、存檔。文件資料的打印、復印;

    7、檔案管理,公司財產管理和辦公室的管理;

    8、會議組織,整理會議紀要;

    9、負責接待和有關內務工作;

    10、處理業主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;

    11、分管領導交辦的工作。

    保安部崗位職責

    1、按規定著裝,整齊干凈,注意儀容儀表;

    2、嚴格交接班手續,認真完成交接班記錄;

    3、做好車輛停放及管理交接手續;

    4、按時巡樓,填寫防火巡查表;

    5、管理好大廈物品出入樓登記工作;

    6、按時到正裝修租戶施工現場進行巡邏管理;

    7、禮貌待人,文明執勤,不得與租戶發生爭吵;

    8、工作時間不得玩手機、脫崗、睡覺,一經發現,一律懲處;

    9、愛護工作設備,妥善保管使用,熟練操作消防設施設備;

    10、認真完成上下班簽到制度,不得無故遲到早退;

    11、完成上級交辦的其他臨時工作任務。

    工程部崗位職責

    1、嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務;

    2、努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養;

    3、執行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表;

    4、積極配合管理部門工作,出現上下水故障時能夠迅速排除故障;

    5、嚴格執行設備管理制度,做好交接班工作;

    6、交班時發生故障,上班必須協同下班工作,排除故障后才能離去;

    7、維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯系;

    8、在巡查過程中,發現不正常現象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現象;

    9、做好辦公室清潔工作;

    10、當天因為配件不全的原因無法修復的作好記錄,隔天修復;

    11、配電房是大廈供電系統的關鍵部位,未經主管人員以上許可,非工作人員不準入內;

    12、值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項;

    13、值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數表的指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行;

    14、配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作監護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發生錯誤;

    15、因故停電,應提前一天向使用用戶發生停電通知,對突發性停電事故,應通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;

    16、保持配電房消防設備完好齊備,保證應急燈在停電狀態下能正常啟用;

    17、嚴禁在配電房內私拉亂接,隨意改變供電運行方式;

    18、配電房內嚴禁堆放其它雜物;

    19、完成領導交辦的其它工作。

    保潔部崗位職責

    1、在崗工作時工裝整潔,按規定上下班;

    2、做好日常工作的同時,發現燈具、潔具有破損現象及時報告;

    3、愛護工具,妥善保管;

    4、消防物品、標示牌、滅火箱要經常清潔;

    5、收集垃圾及時處理。避免過多外溢,產生異味,影響環境衛生;

    6、衛生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;

    7、電梯間隨時進行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、水漬等雜物,電梯門溝無異物;

    8、服從公司領導統一安排的其他工作。

    二、員工行為規范及安全管理規范

    員工行為規范

    為了實現公司目標、維護公司利益、履行公司職責、嚴守職業道德,從思想認識到日常行為應遵守的職業紀律。員工的一言一行,一舉一動,是公司形象的再現。不斷提高員工的自身素質,規范員工行為是公司文化建設的切入點。

    1、遵紀守法,遵守國家法律法規、遵守公司規章制度,做到令行禁止。

    2、端正儀容儀表、講究個人衛生、禮貌待人、使用文明用語。

    3、維護企業形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴格要求自己。

    4、樹立良好的服務意識、提高工作效率。

    5、發揚團隊精神,密切配合,同事之間相互尊重,團結協作。

    6、上班時間以工作為中心,不做與工作無關的事情。

    7、服從領導,聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項任務。

    8、維護公司信譽,保守公司商業秘密。

    安全管理規范

    1、執行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。

    2、嚴禁在“禁止吸煙”的公司區域內吸煙。

    3、嚴禁私自安裝各種電器設備,亂架電線。

    4、不準擅自動用、拆卸消防設備和消防工具;定期學習和使用滅火器材和消防設備。

    5、未得到工程部門認可,任何人不得在電纜井內施工。

    6、發現火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關閉著火現場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協助指揮人員疏導現場人員從安全通道撤離,嚴禁使用電梯,服從指揮。

    第三章管理制度

    第一節勞動人事管理制度

    員工招聘制度

    一、招聘條件:

    1、年齡在18周歲以上,50周歲以下

    2、管理崗位人員要求大專以上學歷(含大專)

    3、其他崗位人員要求初中以上學歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據情況年齡可放寬至55周歲。

    二、員工聘用程序與審批

    1、應聘人員應如實填寫登記表、并備有關證件復印件,經資格審查、公司領導審批后辦理錄用手續。

    2、員工到職兩個月為試用期,工作表現特別優秀者,可縮短試用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發現不符合崗位任職條件或違反公司管理規定者,公司有權隨時停止試用并辦理解聘手續。

    3、員工服務工齡,自試用之日起計算。

    4、員工試用期滿合格者辦理轉正手續,并簽訂勞動合同。

    物業常用管理制度有哪些篇3

    一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

    二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

    三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

    四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

    五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

    六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

    七、資金支出、收入必須以票據為準,經經理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據編號,用完后及時收回。

    八、會計負責記帳,出納負責現金保管,實行帳目、現金兩分離制度。

    九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

    十、參與收取各種規費和領導指定的其它臨時性工作。

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    一、重事件報告制度

    為及時妥善處理重或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重事件報告制度。

    1.重或突發事件包括:火災、電梯困人、、突發性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業戶集體投訴(5家以上);空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

    2.發生重或突發事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據事發情節決定是否報告、消防等機構協助處理。

    3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過。

    4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

    5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的&39;預防措施。

    二、緊急事件處理程序

    1.突發事件的處理程序

    (1)凡遇突發事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。

    (2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值。

    (3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

    (4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

    (5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

    (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

    (7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯逸。

    (8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關并由保安組組長協助調查處理。

    (9)保安組組長在接報突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴,并拍照留證。

    (10)保安組組長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

    2.斗毆等事件的處理程序

    (1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力或爭吵。

    (2)巡查發現或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安中心的指令。

    (3)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

    (4)斗毆事件中如廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

    (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

    (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。

    3.盜竊等破壞事件的處理程序

    (1)巡查發現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現場情況,并監視現場等待保安中心的指令。

    (2)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

    (3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

    (4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

    4.電梯困人的處理程序

    (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值領班和組長,組織保安員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

    (2)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。

    (3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

    (4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

    5.水浸處理程序

    (1)當值各崗保安員如發現廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

    (2)當值組長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

    (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

    (4)組織當值人員根據水浸情況,協同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。

    (5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。

    6.停電事故的處理程序

    (1)接到廈將在短時間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

    (2)未預知的情況下廈突然發生停電,立即聯系工程組,盡快采取措施恢復供電。

    (3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

    (4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

    (5)監控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

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    為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身于住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。

    一.回訪要求

    1.物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

    2.回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

    3.回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

    4.回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

    二.回訪時間及形式

    1.牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

    2.物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。

    3.每季度召開一次樓長會,征求意見。

    4.利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

    5.有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。

    6.物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

    7.隨時熱情接待來訪,作好登記。

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    為加強和規范公司質量管理,不斷提高各項目服務質量,給顧客提供優質、高效的物業管理服務,提升公司品牌價值,實現公司的總體發展戰略,特制定本公司質量管理制度。

    一、建立公司質量管理網絡,各職能部門、分公司及管理處必須設立公司質量管理員,具體負責本部門的公司質量管理工作,協助質量管理部落實各項質量管理工作,接受質量管理部的業務指導和監督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質量管理工作。

    公司質量管理員的職責與權限:

    1、負責本部門的公司質量管理工作,對本部門的質量活動進行日常監督、檢查,對發現的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

    2、負責ISO9001:2000質量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發現的不適用的質量體系文件向公司質量管理部提出修改、改進建議;

    3、對本部門質量目標完成情況進行月、年統計、分析并上報公司質量管理部或分公司;

    4、負責在本部門跟蹤落實內部審核不合格項及公司質量管理部開出不合格報告的整改情況;

    5、定期參加由公司質量管理部召開的質量工作座談會;

    6、負責跟蹤落實及反饋公司質量管理部安排工作在本部門的執行情況;

    7、掌握物業管理的各項政策、法規、標準,制定本部門ISO9001:2000質量體系文件年度培訓工作,并按計劃實施;

    8、接受公司質量管理部的業務指導和監督;

    9、質量監督員的設立和更換必須經公司質量管理部經理批準。

    二、以分公司為單位,建立分公司外部和內部雙層質量監督制度,即建立公司對各分公司的質量監督制度和分公司內部質量監督制度。

    (一)公司對各分公司的質量監督制度

    1、公司定期質量考核

    1)考核組織和時間

    公司定期質量監督考核由公司質量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質量管理部確定,報管理者代表批準。

    2)考核范圍、內容和方式

    公司定期質量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內容及具體標準詳見《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

    3)考核要求

    考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

    考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

    無特殊原因,被考核項目管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

    4)考核結果

    考核結果由公司質量管理部予以書面通報,對于發現問題由質量管理部發出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內督促責任部門完成整改,并將整改情況報送質量管理部,由公司質量管理部進行復檢。經復檢,發現整改工作未完成的,由公司質量管理部再次發出整改通知,并在全公司范圍內進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

    5)獎懲制度

    分公司及管理處考核結果與分公司及管理處負責人當月工資掛鉤。

    考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

    考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

    2、不定期質量監督檢查

    不定期質量監督檢查由公司質量管理部根據實際需要進行安排,對檢查發現的問題,由質量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質量管理部規定的時間內予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質量管理部。

    (二)分公司內部質量監督制度

    1、分公司定期質量考核

    分公司定期質量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經理擔任,具體時間和行程安排由分公司經理確定。

    分公司定期質量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

    考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

    考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

    無特殊原因,被考核管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

    物業常用管理制度有哪些篇7

    為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

    一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

    二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

    三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

    四、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。

    五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

    六、本小區住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發鑰匙。

    七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛人員私自用任何人頂替值班。

    八、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

    九、負責門崗大門口到公路衛生區的環境衛生,不得堆積雜物和垃圾。必須經常打掃,保持干凈、整潔。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。

    十、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

    十一、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領導,共同把小區的安全保衛工作做好。

    十二、完成領導臨時安排的其它工作。

    十三、實行獎懲制度,一年內不出現丟失現象和其它事故,每人獎200元。

    物業常用管理制度有哪些篇8

    第一章總則

    第一條為加強物業管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,維護公共環境和秩序,保障物業的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業管理條例》、《福建省物業管理條例》和相關法律、法規、政策,制定本規約。

    第二條本規約對本物業管理區域內全體業主和物業使用人均有約束力,須共同遵守。

    第三條業主委員會與物業服務企業簽訂的物業服務合同中涉及業主共同利益的約定,應與本規約一致。

    第四條本物業管理項目的基本情況

    物業名稱:南安市寶龍花園小區;

    座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;

    物業類型:高層住宅;

    建筑物總面積:60873。48平方米。

    物業管理區域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

    第二章業主的權利和義務

    第五條房屋的所有權人為業主。業主在物業管理活動中,享有下列權利:

    (一)按照物業服務合同的約定,接受物業服務企業提供的服務;

    (二)提議召開業主大會會議,并就物業管理的有關事項提出建議;

    (三)提出制定和修改管理規約、業主大會議事規則的建議;

    (四)參加業主大會會議,行使投票權和表決權;

    (五)選舉業主委員會成員,并享有被選舉權;

    (六)監督業主委員會的工作;監督物業服務企業履行物業服務合同;

    (七)對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;

    (八)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

    (九)法律、法規規定的其他權利。

    第六條業主在物業管理活動中,履行下列義務:

    (一)遵守管理規約、業主大會議事規則;

    (二)遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

    (三)執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;

    (四)按照國家有關規定交納專項維修資金;

    (五)按時交納物業服務費用等;

    (六)在小區進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區鄰里。

    (七)法律、法規規定的其他義務。

    第三章物業的使用

    第七條根據有關法律法規和物業買賣合同,業主享有以下物業共用部位、共用設施設備的共有權:

    (一)由單幢住宅內業主或與之結構相連的非住宅業主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

    (二)由住宅業主或其與非住宅業主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;

    (三)其他依據法律法規規定屬于全體業主共有的物業。

    第八條業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。

    第九條業主應按照有利于物業使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環境衛生、環境保護等妥善處理與相鄰業主的關系。

    第十條業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需設計用途的,業主應在征得相鄰業主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業委會和物業服務企業。

    第十一條業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業,并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。并按協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

    每日施工時間為上午7:30—11:30,下午14:30—17:30,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。業主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

    因裝飾裝修房屋影響物業共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業主合法權益的,業主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

    第十二條業主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業服務企業指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

    第十三條業主及物業使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。

    第十四條在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規則,不得停放大門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

    第十五條在日常生活中還禁止下列行為:

    (一)損壞或擅自占用物業共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業共用設施設備;

    (二)違法搭建建筑物、構筑物;

    (三)亂拋垃圾,高空拋物;

    (四)違反有關規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

    (五)擅自在物業共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

    (六)踐踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

    (七)夜晚11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

    (八)聚賭、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。

    第十六條業主和物業使用人在飼養動物不得違反有關規定,并應遵守以下約定:

    (一)禁止無證飼養寵物,飼養寵物的業主或使用人須到物業服務企業領取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

    (二)不得飼養家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

    第四章物業的維修養護

    第十七條業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。

    第十八條因維修養護物業確需進入相關業主的物業專有部分時,業主或物業服務企業應事先告知相關業主,相關業主應予配合

    第十九條發生危及公共利益或其他業主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業專有部分進行維修養護但未能提前通知相關業主的,物業服務企業應向相關業主說明情況,并在第三方(如、居委會、派出所或業委會委員)的監督下,進入相關業主的物業專有部分進行維修養護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

    第二十條因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會和物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。

    第二十一條物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

    第二十二條全體業主要按規定繳存、使用和管理物業專項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業的保修責任。

    第五章業主的共同利益

    第二十三條為維護業主的共同利益,經業主大會同意,授予物業服務企業在物業服務活動中行使以下權利:

    (一)根據本規約配合業主委員會制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

    (二)以批評、規勸、公示等必要措施制止業主、物業使用人違反本規約和規章制度的行為;

    第二十四條業主要利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、業主大會、物業服務企業的同意后,按規定辦理有關手續。業主所得收益在扣除相關費用后,按照業主大會的決定使用。

    第六章違約責任

    第二十五條業主或物業使用人違反本規約的,妨礙物業正常使用或造成物業損害及業主利益損失的,其他業主和物業服務企業和業委會有權勸阻、制止;業主拒不改正的,服務企業可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。

    第二十六條業主應按照物業服務合同的約定按時足額交納物業服務費用。未按規定交付的,業主委員會督促其限期交付,業主逾期仍不交付的,業主委員會或其委托的物業服務企業可以在物業管理區域內公布物業管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業主房號進行催討;仍不交付的,業主大會或其委托的物業服務企業可以向物業所在地人民法院起訴。

    第二十七條物業使用人違反本規約的,相關業主承擔連帶責任。

    第七章附則

    第二十八條本規約所稱物業的專有部分,是指由單個業主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

    本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指物業管理區域內單個業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

    第二十九條業主轉讓或出租物業時,應當將本管理規約內容、物業服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業轉讓或者出租情況告知業主委員會和物業服務企業。

    第三十條本規約由業主委員會根據業主大會的決議修改。修改后的規約,經業主大會會議通過之日起生效。本規約未盡事項由業主大會補充。業主大會通過的有關本規約的決定為本規約的組成部分。

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