實用物業管理制度

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    制度是組織正常高效運行的基礎,也是社會和組織管理的基礎和重要手段。下面小編給大家提供一些實用物業管理制度參考,希望對大家寫實用物業管理制度有幫助。

    實用物業管理制度篇1

    為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身于住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。

    一.回訪要求

    1.物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

    2.回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

    3.回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

    4.回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

    二.回訪時間及形式

    1.牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

    2.物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。

    3.每季度召開一次樓長會,征求意見。

    4.利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

    5.有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。

    6.物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

    7.隨時熱情接待來訪,作好登記。

    實用物業管理制度篇2

    一、重事件報告制度

    為及時妥善處理重或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重事件報告制度。

    1.重或突發事件包括:火災、電梯困人、、突發性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業戶集體投訴(5家以上);空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

    2.發生重或突發事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據事發情節決定是否報告、消防等機構協助處理。

    3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過。

    4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

    5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的&39;預防措施。

    二、緊急事件處理程序

    1.突發事件的處理程序

    (1)凡遇突發事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。

    (2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值。

    (3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

    (4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

    (5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

    (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

    (7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯逸。

    (8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關并由保安組組長協助調查處理。

    (9)保安組組長在接報突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴,并拍照留證。

    (10)保安組組長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

    2.斗毆等事件的處理程序

    (1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力或爭吵。

    (2)巡查發現或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安中心的指令。

    (3)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

    (4)斗毆事件中如廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

    (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

    (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。

    3.盜竊等破壞事件的處理程序

    (1)巡查發現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現場情況,并監視現場等待保安中心的指令。

    (2)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

    (3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

    (4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

    4.電梯困人的處理程序

    (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值領班和組長,組織保安員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

    (2)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。

    (3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

    (4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

    5.水浸處理程序

    (1)當值各崗保安員如發現廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

    (2)當值組長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

    (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

    (4)組織當值人員根據水浸情況,協同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。

    (5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。

    6.停電事故的處理程序

    (1)接到廈將在短時間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

    (2)未預知的情況下廈突然發生停電,立即聯系工程組,盡快采取措施恢復供電。

    (3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

    (4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

    (5)監控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

    實用物業管理制度篇3

    一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

    二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

    三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

    四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

    五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

    六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

    七、資金支出、收入必須以票據為準,經經理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據編號,用完后及時收回。

    八、會計負責記帳,出納負責現金保管,實行帳目、現金兩分離制度。

    九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

    十、參與收取各種規費和領導指定的其它臨時性工作。

    實用物業管理制度篇4

    一、目的:為統一員工在公司工作期間的著裝,體現公司的企業形象,規范公司制服的發放及管理制度,特制定本制度。本規定適用公司所有員工(保安部、保潔部除外)。

    二、歸口部門:辦公室負責公司所有員工作服的統計、登記、采購、發放、保管。

    三、訂做標準:員工轉正以后,辦公室負責聯系訂做工作服,一次性訂做短袖襯衫2件(長袖襯衫、西服視季節氣候而定)、短裙2條(女)、長褲2條(男)。

    四、成本控制:為控制成本,規范管理,公司對制服領用后工作不滿規定期限(一年)而離職的員工收取一定的制服成本費,在辦理離職手續時,由辦公室在離職申請表上注明領取時間,財務統計部進行相應的.成本費用的扣款,具體收費標準如下:

    領用制服不滿半年(包括半年),按原價收取;

    領用制服在半年以上,一年以內者按原價50%收取(包括一年);

    領取制服在一年以上不收取費用;

    五、訂做原則:老員工襯衫、短裙(女)、長褲(男)每年訂做一次,新領購的制服計算周期從零開始。老員工西服套裝在領取2年以上后可重新申請訂做,如中途離職,均按上述收費標準扣款。

    六、有工作服的員工,均須著工作服上班,工作服未領取的員工須穿著得體正裝。

    七、本制度由辦公室負責解釋,至總經理簽發之日起實施執行。

    實用物業管理制度篇5

    一、每周一徹底清掃小區內路面、公共場地、車棚、綠地、排水溝等,平時要堅持小區環境衛生整潔。

    二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門、樓道燈、窗臺等)。

    三、樓道玻璃堅持清潔、透明。

    四、小區內墻、柱、門等無廣告紙。

    五、樓后空中要堅持清潔(不能有磚頭、糞便等),責任區內如有修建渣滓要及時清算。

    六、小區內有其它休息也要參與,同時要保證本職任務及時完成。

    七、推灰人員必需堅持渣滓車清潔,每周必需徹底洗刷一次。

    八、渣滓車停放點周圍要堅持潔凈,空中有污垢或油漬要及時洗刷。

    九、以上制度保潔員必需嚴厲遵守,如有業主反映衛生狀況不好,經核實,業主反映一次對責任人罰款20元,累計3次,自動離崗。

    實用物業管理制度篇6

    為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的&39;生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。

    (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

    (二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。

    (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

    (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

    (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

    (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

    (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

    (6)每季度疏通沙井一次。

    (三)完成規定清潔任務后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的行為。

    (四)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

    (五)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

    (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

    (七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

    (八)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

    (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

    (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

    (2)在服務工作中,創造優異成績者。

    (十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。

    實用物業管理制度篇7

    為加強和規范公司質量管理,不斷提高各項目服務質量,給顧客提供優質、高效的物業管理服務,提升公司品牌價值,實現公司的總體發展戰略,特制定本公司質量管理制度。

    一、建立公司質量管理網絡,各職能部門、分公司及管理處必須設立公司質量管理員,具體負責本部門的公司質量管理工作,協助質量管理部落實各項質量管理工作,接受質量管理部的業務指導和監督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質量管理工作。

    公司質量管理員的職責與權限:

    1、負責本部門的公司質量管理工作,對本部門的質量活動進行日常監督、檢查,對發現的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

    2、負責ISO9001:2000質量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發現的不適用的質量體系文件向公司質量管理部提出修改、改進建議;

    3、對本部門質量目標完成情況進行月、年統計、分析并上報公司質量管理部或分公司;

    4、負責在本部門跟蹤落實內部審核不合格項及公司質量管理部開出不合格報告的整改情況;

    5、定期參加由公司質量管理部召開的質量工作座談會;

    6、負責跟蹤落實及反饋公司質量管理部安排工作在本部門的執行情況;

    7、掌握物業管理的各項政策、法規、標準,制定本部門ISO9001:2000質量體系文件年度培訓工作,并按計劃實施;

    8、接受公司質量管理部的業務指導和監督;

    9、質量監督員的設立和更換必須經公司質量管理部經理批準。

    二、以分公司為單位,建立分公司外部和內部雙層質量監督制度,即建立公司對各分公司的質量監督制度和分公司內部質量監督制度。

    (一)公司對各分公司的質量監督制度

    1、公司定期質量考核

    1)考核組織和時間

    公司定期質量監督考核由公司質量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質量管理部確定,報管理者代表批準。

    2)考核范圍、內容和方式

    公司定期質量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內容及具體標準詳見《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

    3)考核要求

    考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

    考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

    無特殊原因,被考核項目管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

    4)考核結果

    考核結果由公司質量管理部予以書面通報,對于發現問題由質量管理部發出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內督促責任部門完成整改,并將整改情況報送質量管理部,由公司質量管理部進行復檢。經復檢,發現整改工作未完成的,由公司質量管理部再次發出整改通知,并在全公司范圍內進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

    5)獎懲制度

    分公司及管理處考核結果與分公司及管理處負責人當月工資掛鉤。

    考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

    考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

    2、不定期質量監督檢查

    不定期質量監督檢查由公司質量管理部根據實際需要進行安排,對檢查發現的問題,由質量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質量管理部規定的時間內予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質量管理部。

    (二)分公司內部質量監督制度

    1、分公司定期質量考核

    分公司定期質量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經理擔任,具體時間和行程安排由分公司經理確定。

    分公司定期質量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

    考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

    考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業管理有限公司質量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

    無特殊原因,被考核管理處負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

    實用物業管理制度篇8

    1、環衛人員必須保持小區干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

    2、環衛人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。

    3、環衛人員必須經常保持小區潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

    4、嚴格執行物業制訂的衛生保潔程序,按時完成季節性、突擊性衛生清理任務。

    5、認真巡查保持環境衛生,制止破壞環境的行為。

    6、認真使用和保管所有環衛工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

    7、嚴格遵守物業制定的其他有關規章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

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