公司文件管理制度定稿模板

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    在制定制度時,需要聽取員工的意見和建議,了解員工的想法和需求,并盡可能將其融入到制度中。寫好公司文件管理制度定稿模板要注意什么?小編給大家分享公司文件管理制度定稿模板,希望對大家有所幫助。

    公司文件管理制度定稿模板篇1

    1.熱愛本職工作,對工作認真負責,樹立一心為賓客服務思想。

    2.執行上級指令,遵守《員工守則》,嚴禁安全技術操作規程,保質保量完成任務。

    3.值班時間不可擅離工作崗位,要隨叫隨到,特別是有客人入住的客房出現問題時,要想辦法迅速解決。若解決不了,立即向工程部主管報告。

    4.定期檢查風柜、風機的運行情況,發現問題要立即解決,按要求及時清洗隔網。

    5.定期檢查洗滌設備及吸塵設備的使用情況,如查看洗衣機的皮帶是否過松、吸塵器的碳刷是否磨損過度等。

    6.經常巡查各房間的電視機,檢查客人出門時是否關掉電視機的電源,并定期用酒精對電視熒光屏進行清洗,以延長電視機的使用壽命。

    7.定期檢查各房間的小冰箱的運行情況,發現問題及時處理。

    8.負責修理或更換客房冷、熱水系統及排水系統的配件更換及維修,確保客人用水。

    9.努力學習新知識、新技術、新方法,不斷提高自己的業務素質和業務水平。

    10.違反制度或失職造成影響營業,損壞設備,追究當事人的責任。

    公司文件管理制度定稿模板篇2

    前言

    公司管理,現制定《__市__有限公司》規章制度。各部門務必嚴格按照本制度執行,當本規章制度與國家、地方有關法律法規相矛盾時,按照國家、地方的法律法規制度執行。由于公司的發展與經營環境的不斷變化,本規章制度中規定的政策可能隨之做相應的修改。但是,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,可隨時提出自我的疑問。我們期望您作為__市__有限公司的一員感到愉快。本規章制度的解釋權屬于__市__有限公司,__市__有限公司每一位在崗員工都應遵循本規章制度。

    第一章招聘與錄用

    第一條:本公司各部門如因工作需要,務必增加人員時,應先依照人員招聘流程提出申請,經部門主管和總經理批準后,由人事部統一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。

    第二條:本公司員工的招聘,以學識、潛力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。

    第三條:面試人員經面試合格后,由人事部辦理入職手續。

    第四條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

    1、畢業證書、學位證書原件及復印件;

    2、技術職務任職資格證書原件及復印件;

    3、身份證原件及復印件;

    4、一寸半身免冠照片二張;

    5、健康證原件及復印件;

    6、其它必要的證件。

    第五條:凡有下列情形者,不得錄用:

    1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);

    2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;

    3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者;

    4、剝奪政治權利尚未恢復者;

    5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;

    6、吸食或有其它嚴重不良嗜好者;

    7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;

    8、患有精神病或傳染病者;

    9、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;

    10、體檢不合格者。經總經理特許者不在此列。

    第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時終止試用,予以辭退。

    備注:當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。

    第二章勞動合同的管理

    第一條:公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協議、條款作為勞動合同的補充,員工應配合執行。

    第二條:勞動合同簽約方規定如下:

    甲方:員工薪資單位所屬法人公司之全稱

    代表人:授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒

    乙方:員工本人(嚴禁他人代簽)

    第三條:勞動合同務必依規范填寫并由員工親筆簽名。

    第四條:合同務必在員工入職一個星期內完成簽訂,并于員工入職1個月內分發給員工本人簽收。

    第五條:勞動合同一式兩份,公司與員工本人各執一份。

    第六條:不愿簽訂《保密協議書》者,合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不愿意簽勞動合同的,不給予辦理入職手續。

    第七條:公司因發展及生產經營的需要,經過征求員工意見后能夠調整員工的工作崗位、工作資料、跨國家或地區變更工作地點(或多個地點),不視為公司違反合同。

    第八條:合同約定雙方均有權依法解除勞動合同,勞動合同期滿,員工本人不愿續簽勞動

    合同的,應當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。

    第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司能夠提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,能夠解除勞動合同。

    第十條:合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展;

    或因人員調整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。

    試用管理

    第十一條:凡入職公司者,需先行試用。經試用合格者,方得正式任用。

    第十二條:新員工的試用期為3個月,表現優秀者可向總經理提交提前轉正申請表。

    第十三條:員工試用期只能約定一次,且不得延長試用期。

    第十四條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,能夠解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,能夠解除勞動合同。

    第十五條:試用期內被證明不貼合錄用條件,公司能夠解除勞動合同,同時向員工說明理由。

    辭退

    嚴重違反公司規章制度的員工,人事部經過調查并核實后,公司將予以辭退。辭職、辭退經過審批后,離職者須在離職之前辦離職手續。

    員工有以下之一情形,予以辭退

    1、連續曠工累計三日以上;

    2、盜竊公司或同事財物,經查明屬實;

    3、無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;

    4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;

    5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重者;

    6、未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職;

    7、向第三方或未經授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;

    8、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;

    9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;

    10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。

    交接工作

    1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

    2、報銷公司帳目,歸還公司欠款;

    3、如果與公司簽有其他協議,則按其他協議約定辦理。

    離職手續辦理完畢后,公司向員工結算工資。

    第三章員工紀律和行為規范

    日常行為規范

    1、上班時光不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食,聊天。辦公時光不得打私人電話,特殊狀況除外;

    2、如需外出應請示總經理;

    3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經發現一次罰款50元,吸煙請到陽臺或者吸煙處。

    4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

    5、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,相互交流感情;

    6、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進,進入后,請隨手關門;

    7、走通道、走廊時要放輕腳步;

    8、工作時光不準接待親友,處理私事,特殊狀況除外。

    公司文件管理制度定稿模板篇3

    1.協調部門經理做好日常事務性工作。

    2.負責全酒店管轄范圍內所有能源統計,水、電、油汽等能源的抄表及報表工作,統計后報部門經理及財務經理備檔。

    3.制定節能計劃,在保證酒店正常使用的情況下,計算出能源比耗表,挖掘設備節能潛力,并做好存檔備檔工作。

    4.負責制定年、季、月度能源計劃,同部門經理一起商討設備整改方案,參與節能設計提出可行性方案,確保酒店達到良好的節能效果。

    5.負責制定節能培訓計劃,激發全酒店員工節能意識,并做好督促及落實工作。

    6.負責水、電稽查工作,每天對全酒店及營業處巡視一至二次,并做好能源檢查報告,上報部門經理,由部門經理呈報總經理批示。

    7.協助總工做好高、低配電的技術革新的改造工作,充分發揮設備的節能效應。

    8.負責與水、電、氣等相關職能部門進行聯系,協調,以保證良好的外界環境。

    公司文件管理制度定稿模板篇4

    1、目的:

    建立機械設備安全管理程序

    2、范圍:

    適用于公司機械設備操作管理

    3、責任者:

    安全部、工程部、機械設備使用單位

    4、程序:

    4.1.生產操作的設備,均應制定健全的安全操作規程,安全技術規程,防火制度和維修保養制度,并要經常教育工人貫徹執行。

    4.2.各種機械設備的設計、制造、安裝和修理,都必須符合安全要求。

    4.3.凡新建、改建、擴建和技術革新、技術改造工程項目,必須以安全技術、工業衛生、勞動保護的觀點來確定技術方案,在可能范圍內力求達到機械化和自動化。

    4.4.在有毒氣體或粉塵的生產過程,其所有的設備建造應盡量使之密閉化。

    4.5.各種壓力機械的施壓部分,以及其它機械對人體有發生傷害的部分,都要設有安全裝置。

    4.5.1傳動帶、明齒輪、砂輪、電鋸,接近于地面的聯軸節、轉軸、皮帶輪和飛輪等危險部分,要安設安全裝置。

    4.5.2要切實做到不因安全裝置缺陷或失效而造成事故。

    4.6.高于地面2米以上的開閉裝置,閘板和附屬設備,應有0.6米以上的走臺,走臺上應圍有高1米以上的堅固可靠的欄桿。

    4.7.電動機及動力傳動裝置中,人員可能接觸的部分,應圍以堅固的金屬柵欄或罩子。

    4.8.設備的拆卸、貯槽頂部走臺、通道、樓梯及其它使工作人員有墜落危險的場所,須設置堅固的圍柵、扶欄或蓋子。

    4.9.發現操作的設備有嚴重故障,并有發生事故的危險時,應立即停止操作逐級報告,并采取適當的安全措施。

    4.10.機械設備在停車機械掃除、加油、檢查、修理時,為防止他人啟動,發生意外,應有適當的安全裝置和明顯標志。

    4.11.機械在轉動時禁止做以下工作:

    4.11.1用手拿拭布清掃軸或軸頭轉動部分。

    4.11.2取下或停用安全裝置及設施。

    4.11.3進行安裝、拆卸、修理等工作。

    4.11.4向轉動輪結合處澆抹潤滑油。

    4.12.使用的活門及其它所有計量儀器均應設置在照明充足的適宜地點,以便操作、觀察和檢修。

    4.13.使用的活門及其它調整裝置,要便于操縱管理,反扣活門或經常關閉的活門和閘板應掛上明顯的標志。

    4.14.被切斷的與生產系統相連的管道應上好盲板,并掛上明顯的標志。

    4.15.為防止可燃性氣體產生爆炸應注意檢查:

    4.15.1可燃性氣體管道、設備的嚴密程度,要達到防止泄漏的基本要求。

    4.15.2在可燃性氣體管道的廠房內、應保證充分的換氣,禁止隨意動火。

    4.15.3不允許可燃性氣體管道、設備產生負壓。

    4.15.4含有可燃性氣體的管道、設備,停車修理前必須進行置換,分析合格。

    4.16.開停車時必須作好檢查與聯系工作,在確認無問題后按規定進行開停車。

    4.17.檢修后的設備開車,按《安全生產檢修制度》中的有關規定執行。

    4.18.基建部門設備試車前應組織有關部門進行檢查,設備和安裝應符合設計規范,要知道試車規程,安全技術措施,由合格的操作人員在試車指揮者現場指揮下,方可進行試車。

    公司文件管理制度定稿模板篇5

    第一章經營理念

    讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發財

    第二章公司精神

    團結務實創新專業

    第三章公司宗旨

    不求廣但求精竭誠的服務好每個客戶

    第四章員工行為規范

    總則

    為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。

    二、組織行為

    1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德

    2、遵守公司各項規章制度

    3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理;

    4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛

    5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

    三、廉潔行為

    1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。

    2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。

    3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

    4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項

    四、保密行為

    1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

    2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

    3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

    4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。

    五、交際行為

    1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

    2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。

    3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。

    公司文件管理制度定稿模板篇6

    為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定本制度。

    一、食堂廚師對本食堂飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工配備等全面負責、并對發生的.問題承擔相應責任。

    二、食堂工作人員負責為公司全體職工提供一日三餐。

    三、食堂一日三餐,式樣品種要變化多樣,每天蔬菜、肉類、瓜果必須新鮮、潔凈,無污染,無變質、無發霉、變質食物嚴禁使用。

    廚房操作間內的設備、設施與用具等應實行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網、地面做到無污水、無雜物。

    餐廳要清潔、衛生、通風、采取多種有效措施、不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作。

    四、餐廳桌椅表面要做到無油漬、擺放整齊,經常清洗;地面每天清掃一次,每周大掃除一次,每月大檢查一次,保持清潔,玻璃門窗干凈、無煙蒂。

    五、食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜、合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者份量不夠。

    六、食堂工作人員要等領導、職工全部用餐完畢,清理好桌面,打掃好衛生后方可離開。

    公司文件管理制度定稿模板篇7

    經董事長批準,現將《____X科技有限公司管理制度》予以印發,請認真學習,貫徹落實。

    1、為了規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》及其配套法規、規章規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

    2、本規章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業技術人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規定。

    員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理辦法。

    各部門根據企業發展戰略結合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補員申請,經公司領導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則進行。各部門用人應嚴格控制在編制范圍內,出現空缺崗位時原則上首先在本公司內部進行公開招聘,對公司內符合招聘職位要求的員工,優先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。

    由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)計劃進行分類,開始設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。

    人事管理部門對招聘統籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素質考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業考核。

    人事管理部門和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。

    新聘員工由人事部辦理入職報到手續,上崗當日均須如實填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權按相關規定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關資料,在上述內容發生變化時,員工須在一星期內通知人力資源專員就相關材料進行及時修正。

    員工應在試崗當日向人事部門提交相關人事資料,具體報備材料如下:

    ③學歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)

    公司員工的錄用和調配等相關工作均由公司各部門負責人全權執行。新員工直屬上級領導負責指導培訓新員工的業務,教會新員工制定周工作計劃以及考評。

    員工試用期滿須填寫《員工轉正申請表》,交由直屬上級領導進行逐級審批。轉正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉正通知單》通知該員工轉正并做員工轉正全體通告。如待轉正員工未通過考核,人事部門可根據實際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續。

    如果新進員工在試用期內事假超過3天(含3天),其轉正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

    試用期合格,經雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進行續簽。

    勞動合同式樣統一使用當地勞動保障部門印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。

    員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關系。

    公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以書面形式重新簽訂。

    員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容以書面形式重新簽訂。

    員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關規定執行。

    勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

    有下列情況之一者,公司有權隨時解除勞動合同,并不作任何補償:

    3)經培訓、指導后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;

    1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業績考核、年度業績考核、專業技能等考核。

    試用期滿考核內容為理論知識、實際學習能力、公司制度、責任心、執行力等;

    月度業績考核內容為工作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;

    年度業績考核內容為主要工作目標完成情況、作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;

    專業技能等級考核內容為:理論知識、實際工作能力、平時工作表現、責任心等。

    3)考核管理體系為:直接領導考核下屬員工,直接領導的上級領導對考核結果予以審核。

    5)公司所有考核結果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調動、晉升、提薪、獎金分配、培訓、續聘、解聘等方面作為參考。

    ①試用期間不合格人員;

    ②考核不合格員工;

    ③員工對所承擔的工作不能勝任的;

    ④不服從公司領導工作安排的;

    ⑤在工作中出現多次失誤的;

    ⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;

    ⑦謾罵領導,打架斗毆的;

    ⑧其他行為公司認為應該辭退的。

    2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經濟損失的追究相關責任:

    ①因工作失職給公司造成嚴重損失的;

    ②其言行損害公司形象的;

    ③偷竊公司財、物的;

    ④品德惡劣的;

    ⑤吸毒者;

    ⑥其他行為公司認為應該開除的。

    3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理,核準后應該立即辦理工作移交手續;重要崗位應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經理核準。離職員工根據公司規定時間領取工資。

    4)員工離職不辦理離職手續或不配合交接以及交接不清的,公司有權要求離職員工承擔全部責任和損失。

    5)員工擅自離職,公司將不發給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權予以追究。

    員工在職期間必須維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。

    1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位根據崗位實際情況制定工作時間,特殊部門除外。

    一般夏秋季節為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節為8:30-12:0013:30-17:30。客服部實行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。

    員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。

    忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領導簽字同意,否則視為曠工。

    因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經理請示,并于24小時內填報有關表格或寫電子郵件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經理簽字。

    員工每月有三次機會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。

    員工遲到/早退在10分鐘以內的,記遲到一次,一次扣30元。

    遲到/早退10分鐘—30分鐘以內的,一次扣60元。

    超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應立即電話告知直接上級主管,到達公司后應立即填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據,否則視為曠工。

    員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發,并給予警告處分;連續曠工3-5天的,扣發半月工資,并給予嚴重警告處分;連續曠工6-10天的,扣發1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發1個月工資并予以解聘。

    公司根據員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發,員工應對個人工資狀況予以保密。

    如實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

    公司統一安排的加班由辦公室負責統一通知并統計相應員工考勤;特殊情況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間安排調休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調休。

    鑒于公司營銷部門的`實際運營需要,執行輪值請假休息程序。

    員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經理簽字批準并向人事部報備。一天以內請假須經部門經理批準,二天(含二天)以上請假須經公司總經理批準。部門主管(經理)請假須經公司總經理批準。所有請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

    遇突發事件無法及時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經部門領導或人事部人員查明屬實后可準予補假。

    員工因病不能上班,須提前通知部門經理或上一級主管領導,并在辦公室備案后方可執行。員工病假扣發當日工資。

    遵守國務院有關放假規定,由行政部安排后通知執行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節假日,國家法定節假日薪資及津貼照付。

    當員工通過試用期后,屬首次結婚的,可以享受帶薪婚假。

    婚假可與公休假、法定節假日連休;不可補休。婚假期間遇有公休日,則不再重復計算。

    員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

    凡在公司簽訂勞動合同,連續工作滿18個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假。

    按照《女職工勞動保護特別規定》國家法定的產假天數為98天,晚育增加30天,難產增加15天,多胞胎增加15天。

    無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領導負有監管和重新調整安排的責任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強行休假。

    公司范圍內所有設施、設備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護。

    公司范圍內員工工作區域內、外的衛生均屬于公司的公共衛生范疇,都需要各級員工定期系統地維護和清潔。衛生區的劃分、設備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負責完成。

    各部門辦公區域和區域內的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。

    各辦公區域內嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛生設施,必須保持清潔。

    ①公司所有鎖具均登記造冊,鑰匙分發保管,實行專人負責制;

    ②公共區域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關緊、鎖閉,電源是否關閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內是否留存大量現金或貴重物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區域內其他用品遺留等,如發現問題,及時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;

    ③發現陌生人進入工作區域,公司所有人員均有責任進行必要的安全盤查和合理應對;

    辦公設備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統一備案,經總經理批準后統一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領用,辦公室建立領用備查登記。

    公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

    辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人隨意使用,任何人未經電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統程序或關機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設施始終處于整潔和良好的狀態,各使用人必須經常檢查所用的電腦及外部設施的狀況,及時發現和解決問題。

    1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。

    2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。

    3)公司《營業執照》、《稅務登記證》等資質由財務部統一保管。

    4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業務經辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

    5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業務手續的,要由印章管理人員隨同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

    6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

    ①借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

    ③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領款手續。

    ①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

    ②其他臨時借款,如業務費、輔助材料費、辦公費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

    ③各項借款金額超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。

    ④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

    ①原始單據必須合法、真實、有效,且發票背面或單據背面必須有經辦人簽名。

    ②原始單據不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發現發票有誤,應當退回重開。

    ③原始單據用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

    ④原始單據抬頭與公司名稱應一致,并具有規定印章(公章或財務專用章或發票專用章等)。

    ⑤財務部門有權拒收不合法不合規的票據,應當扣留虛假票據,并及時通報相關責任人。

    ②報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明。

    ③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應給予適當分配比例。

    ④施工或生產過程中需要的輔助材料,需事先按實際需要情況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交采購部核實后統一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。

    ⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經理批準方能辦理報銷手續。

    ⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

    ⑦財務在審核時按相關制度規定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。

    ③申請先由公司預付支票的,經辦人應在5個工作日內拿回相應發票按此報銷流程辦理簽字核銷手續,否則視同個人借款,按相關規定處理。

    ①經辦人:根據本單位實際業務需要,在費用事項發生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經辦人對其發生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。

    ②部門負責人:按管理及責任權限對本部門發生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任。對審核不通過的予以退回。

    ③財務部門負責人:財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容,根據財務制度要求、標準進行審核,并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。

    ④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份,出納應開具收據;收回多余的現金,收據中的一聯應作為憑證附件。

    為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

    ①財務報銷:公司財務部每周三全天、周六上午為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

    ②若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續,報銷人應填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。

    1)為保守公司的商業秘密,維護公司和客戶的權益,特制定本制度。

    2)公司的商業秘密是關系公司以及客戶的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

    商業秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

    4)公司保密方面的工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

    5)對保守、保護公司的商業秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

    技術研發信息包括但不限于現有的以及正在開發或構思之中的產品設計及相關技術文檔、技術方案、技術指標、研究開發報告、實驗數據、實驗結果等。

    3)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

    4)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

    6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開是各類信息;

    7)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料和其他經公司確定應當保密的事項;

    8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

    公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

    1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益受特別嚴重的損害;

    2)機密事重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益受到嚴重損害;

    3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。

    1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

    公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

    3)公司人事檔案、合同、協議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。

    1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。

    2)對于機密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

    公司研發人員從事研發活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。

    公司員工不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

    非經運營總經理批準,不得復制和摘抄;

    收發、傳遞和外出攜帶,應采取必要的安全措施。

    3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。

    1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規定或者規定不明確之處,公司員工亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護并保持公司的商業秘密。

    2)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

    3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于經營目的的用途;

    4)保密義務人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業秘密的內容;

    5)不相關的員工不可接觸或了解商業機密;

    公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的公司機密信息的保密義務。

    本制度規定的泄密是指下列行為之一:

    使公司秘密被不應知悉者知悉的;

    使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

    2)出現下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:

    泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

    已泄露公司秘密但采取補救措施的。

    3)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

    故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

    違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

    利用職權強制他人違反保密規定的。

    4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

    上述約定不影響公司請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。

    根據公司實際運營以及相關規章制度對員工進行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應管理部門按照本辦法執行。

    公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽稱號和晉級等形式,并結合一定的物質獎勵,直至晉升工資。獎勵工作由公司根據實際情況分階段進行。

    ①職業品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;

    ②其他有利于公司或公眾利益的行為,有事證或經總經理提名的;

    ①對公司經營管理、服務質量和增收節支等方面提出合理化建議,并被采納,經實施在提高經濟效益方面取得顯著成效者;

    ②擔任臨時重要任務,不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達到公司預期目標者;

    ③發現事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發生,為公司挽回重大經濟損失或利益者;

    ④為公司爭得榮譽,獲市級以上榮譽稱號或被市級以上媒體報道者;

    ①管理或業務能力一貫表現突出,長期為公司創效業績卓著者;

    ③由于個人特殊貢獻,使公司贏得市級以上或行業內榮譽稱號者;

    員工在工作時間、工作范圍內一切不依照公司規章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴重過失行為和嚴重過失行為三種;公司對不同的過失行為進行相應的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。

    1上班遲到、早退或不按照假事規定操作之行為;

    2工作時間或在工作地點不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴重后果之行為;

    3對同事不禮貌,在工作區域內喧嘩、口角之行為;

    4帶與工作無關的人進入工作區域,未給公司產生損失之行為;

    5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區域有礙正常秩序之行為;

    6未在指定區域吸煙或在工作區域內隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;

    8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設施,未造成嚴重后果之行為;

    9工作時間內看與工作無關的報紙、雜志和相關電子信息之行為;

    10不聽從指揮或不按照操作規范操作,造成一般后果之行為;

    11工作馬虎、不認真,使工作內容出錯,造成一般后果之行為;

    13對犯“較嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

    5對直接領導的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執行之行為;

    6對本職工作不負責,延誤工作或使工作發生偏差和出錯,使公司受損之行為;

    7工作不認真,馬虎從事,使工作內容出錯,造成嚴重后果之行為;

    9丟失公司物品、資料,未產生嚴重后果之行為;

    10在公司內賭博或進行有傷風化、不道德之行為;

    12不遵守保密規定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴重后果之行為;

    13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;

    14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;

    15不按照公司規定的工作流程運轉,造成較嚴重后果之行為;

    16指揮不當或督導不周,致使下屬工作發生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;

    17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;

    18對犯“嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

    1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;

    4不按照公司規定的程序運作,造成嚴重后果之行為;

    5向外泄漏公司機密以及違反公司競業禁止條例規定之行為;

    6未經公司允許,私設、私挪公司設備、物品、商品以及款項之行為;

    8利用職務便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;

    9未經公司許可,動用公司運輸工具,機械設備等造成嚴重后果之行為;

    10具有不誠實或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;

    11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業情報之行為;

    12體外循環、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;

    13私留商品,私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈券之行為;

    14在公司范圍內亂涂亂畫,影響公司形象之行為;

    15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;

    ①嘉獎一次,予以100元現金獎勵;記功一次,予以200元現金獎勵;授予榮譽稱號一次,予以500元現金獎勵。

    ②輕度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據實際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴重過失行為,將處以開除處罰(無補償解除合同),并根據實際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據其給公司造成的損失情況追究其相應的責任。

    ③各級管理人員嚴格按照公司規章制度對下屬員工進行管理;員工的輕度過失行為和較嚴重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經公司綜合辦公室復核判定后提交營銷總監確認后執行。

    員工對其領導的工作指令或處罰不滿或認為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:

    書面形式向公司分管領導投訴;

    員工入職后,先要認真學習公司制度,作為入職后的第一個企業培訓內容;在職員工每一年都要再次學習公司制度,并參加相應的企業內部考試,合格后方可繼續崗位供工作,不合格要繼續學習,參加補試直至合格,兩次補試不合格公司將不予繼續錄用。

    所有員工在上崗(含新上崗、調職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓,培訓不合格不得上崗。培訓工作由部門經理負責組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓師,通過專題專業培訓、業務技能培訓、練兵、比賽等形式對員工進行在崗培訓和學習。

    根據實際運營和發展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業講師授課或公司統一階段性外出拓展訓練等形式的培訓。

    所有培訓成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據之一。

    公司文件管理制度定稿模板篇8

    1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展工程業務。

    2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。

    3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的等所有費用。

    4、分公司所承接項目工程費發票和稅金統一在總公司所在地開具和交納。

    5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規定向分公司收取一定的費用。

    6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

    7、分公司在承攬工程業務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。

    8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。

    9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。

    10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。

    11、分公司以總公司名義承接業務,所承接項目工程費必須進入總公司財務,憑總公司發票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

    12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程工程費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。

    13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。

    公司文件管理制度定稿模板篇9

    一、銷售經理的職責

    1、負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監督和指導,向銷售總監提出獎懲建議;

    2、負責本部門員工的業務知識培訓。每月組織對上月發生的關鍵業務和技術問題進行討論和研究;

    3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應及時向銷售總監提出建議;

    4、負責完成回款率;

    5、負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發現問題及時向銷售總監提出獎懲建議;

    6、負責完成銷售任務;

    7、嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現的問題,協調各部門之間的工作關系,及時向銷售總監匯報重大問題。對部門內員工的所有問題負責。

    二、銷售部門的工作流程

    1、商務旅行的過程

    有必要提高出差的頻率和效率。

    1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯系方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據銷

    紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標設計規劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機不能24小時關機);

    2)銷售人員在每周例會上向銷售經理匯報下個月客戶拜訪的重點計劃,了解銷售經理的指導,最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;

    3)銷售人員根據客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批準該客戶下一次出差申請;

    4)訪問和回訪后,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關信息并正確地填寫客戶關系數據表和客戶技術數據表,可以電子版本;

    5)銷售經理對銷售人員的工作進行指導和安排。

    2、報價投標流程

    這個過程主要是針對集團客戶購買的產品。

    1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從用戶的信息,和銷售經理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高級管理人員);

    2)整理用戶詢價或招標信息(如有需要,技術部門協助);

    3)技術部協助和支持相應產品的技術參數;

    4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格和交貨期進行調查確認;

    5)銷售部經理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)并確認后打印;

    6)制作正式的報價或投標書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標。

    3、商務談判及合同簽訂流程。

    銷售人員在與客戶談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態與客戶打交道。

    公司文件管理制度定稿模板篇10

    第一章總則

    第一條為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關法律、法律規定,結合公司的實際情況,特制訂本公司章程范本。

    第二條公司名稱:寧夏廣軟科技有限公司

    第三條公司住所:銀川市民族南街184號

    第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。

    第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊,公司經營期限為10年。

    第六條公司為有限責任公司,實行獨立核算,自主經營,自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

    第七條公司堅決遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關的監督。

    第八條公司宗旨:自主創新、專注務實,服務社會

    第九條本公司章程范本對公司、股東、執行董事、監事、經理均具有約束力。

    第十條本公司章程范本經全體股東討論通過,在公司注冊后生效。

    第二章公司的經營范圍

    第十一條本公司經營范圍:計算機系統集成,通訊工程,安防工程。

    第十二條本公司注冊資本為貳佰萬元人民幣。

    第三章股東的姓名

    王濤郭軍儉霍禮鈴

    第四章股東的權利和義務

    第十四條股東享有的權利

    1、根據其出資份額享有表決權;

    2、有選舉和被選舉執行董事、監事權;

    3、查閱股東會議記錄和財務會計報告權;

    4、依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;

    5、依法轉讓出資優先購買公司其他股東轉讓的出資;

    6、優先認購公司新增的注冊資本;

    7、公司終止后,依法取得公司的剩余財產。

    第十五條股東負有的義務

    1、繳納所認繳的出資;

    2、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;

    3、遵守公司章程規定。

    第十六條本公司股東出資情況如下:

    股東甲:王濤以現金出資,出資額為人民幣67萬元整,占注冊資本的34%。

    股東乙:郭軍儉以現金出資,出資額為66人民幣萬元整,占注冊資本的33%。

    股東丙:霍禮鈴以現金出資,出資額為66人民幣萬元整,占注冊資本的33%

    第五章股東轉讓出資的條件

    第十七條股東之間可以自由轉讓其出資,不需要股東會同意。

    第十八條股東向股東以外的人轉讓出資:

    1、須要有過半數以上并具有表決權的股東同意;

    2、不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,若不購買轉讓的出資,視為同意轉讓。

    3、在同等條件下,其他股東有優先購買權。

    第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則

    第十九條公司股東會由全體股東組成,股東會是公司的權力機構,依法行使下列職權:

    1、決定公司的經營方針和投資計劃;

    2、選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;

    3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;

    4、審議批準執行董事的報告;5、審議批準監事的報告;

    6、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;

    7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

    8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;

    9、股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;

    10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;

    11、修改公司章程。

    第二十條股東會議分為定期會議和臨時會議,由執行董事召集和主持,執行董事因特殊原因不能履行職務時,由執行董事指定的股東召集和主持。

    定期會議應當每年召開一次,當公司出現重大問題時,代表四分之一以上表決權的股東可提議召開臨時會議。

    第二十一條召開股東會會議,應當于會議召開15日以前通知全體股東。

    股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過,但股東會對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過。股東會應當對所議事項的決定作出會議紀要,出席會議的股東應當在會議紀要上簽名。

    第二十二條公司不設董事會,設執行董事一名,由股東會選舉產生。

    第二十三條執行董事對股東會負責,行使下列職權。

    1、負責召集股東會,并向股東會報告工作;

    3、決定公司的經營計劃和投資方案;

    4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

    5、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

    6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

    7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;

    8、決定公司內部管理機構的設置;

    9、聘任或者解聘公司經理,財務負責人,決定其報酬事項;

    10、制定公司的基本管理制度。

    第二十四條執行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。

    第二十五條公司章程范本中公司設經理,經股東會同意可由執行董事兼任。經理行使下列職權:

    1、主持公司的生產經營管理工作;

    2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

    3、擬定公司內部管理機構設置方案;

    4、擬訂公司的基本管理制度;

    5、制定公司的具體規章;

    6、聘任或解聘公司副經理、財務負責人及其他有關負責管理人員。

    第二十六條公司設立監事一名,由股東會選舉產生。執行董事、經理及財務負責人不得兼任監事。

    第二十七條監事任期每屆三年,監事任期屆滿,連選可以連任。

    第二十八條監事行使以下職權:

    2、當執行董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;

    3、當執行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執行董事和經理予以糾正。

    公司文件管理制度定稿模板篇11

    成都五洲公民出入境服務有限公司是在董事會領導下實行董事長(法定代表人)負責制的股份制企業。公司以開拓、優質、高效為宗旨,立足于市場,在競爭中求發展,在競爭中求效益,特制定本管理制度。

    一、公司員工必須遵守國家法令政策及有關規定,嚴守本公司紀律、規章制度,努力學習政治和業務知識。

    二、公司員工必須愛崗敬業,按時完成本職工作,不得以任何理由推脫,應做到服從安排,盡職盡責,以實際行動維護公司信譽。

    三、公司員工必須著裝整潔、禮貌待人,熱情接待來訪者,并認真解答客戶提出的.問題。

    四、員工應積極大膽地開展工作,公司對員工有出色業績的,將發放相應數額的獎金。

    五、遵守工作時間,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離崗或從事與工作無關的事情。

    六、員工因事、因病不能按時上下班需請假,請假前必須經有關領導批準,否則按曠工處理。

    七、員工與公司需簽訂勞動聘用合同,實行擇優錄取,培訓上崗。

    八、員工需愛護公司財物,樂于幫助同事,關系融洽。

    公司文件管理制度定稿模板篇12

    廉政建設管理制度

    一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規定制訂本制度;

    二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關于領導干部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和盛市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事,嚴禁不按規定程序操作或越權審批;

    三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監督;

    四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優選擇施工單位和供貨方;

    五、發揚艱苦奮斗、勤儉節約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;

    六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;

    七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;

    八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規定酌情處理。

    公司文件管理制度定稿模板篇13

    一、合同管理階段:

    1、合同內部交底:合同及技術協議簽訂以后2個工作日內市場部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫合同內部交底記錄,留存備案。

    二、工程準備階段:

    1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動。

    2、工程勘察:項目啟動后3個工作日內,工程部經理或項目經理、協同技術負責人進行工程現場勘察,項目經理填寫工程勘察記錄。現場勘查根據項目規模盡量安排在7個日歷天內完成,部分勘查內容可根據實際情況通過電話或網絡向甲方了解。

    3、施工方案編制:工程部經理安排項目參與人9個工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進度計劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。

    4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經過工程部經理審核后方可填寫施工方案審核申請表,經甲方、監理工程負責人同意后,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀要分發與會各單位備案。(本步驟開始至工程項目結束前,項目經理可根據實際情況填寫工程業務聯系函、工程協調記錄,與甲方或監理就工程問題進行洽商)。

    5、合同變更:施工方案審核會議中如果發生必要的合同變更,項目經理必須填寫變更審核單,工程部經理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經理報告總經理,并協同負責本項目的市場部人員與甲方簽訂相關補充協議。

    6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過以后項目經理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關鍵文件,必須由工程部經理、采購負責人、財務負責人、總經理簽字方可進行工程實施,屬對外嚴格保密文件。

    7、設備采購:項目經理填寫設備采購計劃表、輔材價格表,經采購部門反饋后,根據實際情況填寫設備材料請購單,開始設備采購。項目經理還應填寫工程費用收支表,以作為工程部內部成本控制的輔助表格,在工程結束后由工程部經理審核后交財務部門備案,作為項目結算的參考資料。

    三、現場實施階段:

    1、工程開工:項目經理在第一批用于開工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫工程開工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經理可根據實際情況考慮是否召開開工動員會。

    2、技術、安全交底:由項目經理與現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明文件,然后向項目參與人員進行技術、安全交底、實施過程交底并進行內部答疑,填寫技術、安全交底卡。務必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。

    3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設備材料檢驗反饋表。

    4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。

    5、設備材料進場檢驗:填寫設備材料進場檢驗表,并配合監理人員進行設備材料進場檢驗。

    6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單,并配合監理進行工程材料報驗。

    7、線纜檢測:布線前必須進行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢測記錄。

    8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄→布線路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線分項工程質量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進行隱蔽。

    9、設備安裝:按照施工方案進行設備安裝、線纜端接,填寫布線路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。

    10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發生必要的施工內容變更,必須由項目經理填寫變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內部),經工程部經理、采購負責人、財務負責人、總經理審核簽字后方可向施工班組下發設計變更通知單,進行變更內容施工,施工完成后項目經理必須會同甲方及監理進行施工現場簽證,以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發生的其他費用增加均必須按此程序執行。

    11、局端工程實施:參照以上各步驟執行。

    12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進展情況,項目經理填寫工程中間驗收交接記錄,會同甲方及監理進行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場,務必做到人走場清。

    13、工程款申請:根據工程進展情況及合同規定,項目經理填寫工程款支付申請,及時進行工程款的回收。

    14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進度計劃及方案進行設備單體調試、系統聯合調試、系統試運行,由項目經理及技術負責人主持調試,同時填寫設備單體調試記錄→系統聯合調試記錄→系統試運行記錄。

    四、竣工驗收階段:

    1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進行甲方人員培訓,填寫甲方人員培訓記錄。

    2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。

    3、竣工資料整理:項目經理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。

    4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作,填寫工程竣工及交接報告。

    5、工程尾款回收:項目經理按照工程款申請步驟進行項目尾款回收。

    6、項目總結及項目結束:項目經理協助財務部門根據項目實際發生的所有費用進行結算,填寫工程項目決算管理卡,并向總經理及工程部經理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個項目作經驗積累。至此項目結束。

    公司文件管理制度定稿模板篇14

    為進一步提高營銷網絡團隊素質,樹立“人人學習、處處學習、時時學習、終身學習”的學習意識,強化營銷人員能力的提升,拓展培訓渠道,提供多種形式的學習方式,我公司與上海時代光華合作為網員單位搭建了。為加強培訓管理,提高在線平臺使用效率和效果,特擬定本管理辦法。

    一、培訓目的:

    豐富培訓資源、拓展培訓渠道,借助互聯網絡實現全員覆蓋;改進培訓方式、提升培訓效果,利用在線平臺完善培訓體系,全面促進網員單位營銷人員業務能力的提升。

    二、培訓對象

    __X汽車貿易公司總公司網員單位營銷人員

    三、職責

    __X汽車貿易公司總公司營銷培訓室(以下簡稱培訓室)負責整個系統的運行和維護,負責在線培訓的管理與服務,負責對網員單位營銷人員培訓情況實施跟蹤、考核、評價、反饋。各單位在線培訓負責人即:網員單位負責人負責本單位學員的信息收集上報,負責對變動信息的更新與維護,負責將接收到的相關通知信息及時傳達到每位學員。網員單位受訓人員負責帳戶密碼的保密及在線培訓課程知識產權的保護。

    四、培訓內容

    在線培訓平臺提供了532門管理類課程,分為重點必修課程和選修課程兩個類別:培訓室確定5門課程作為20__年經銷商網員單位銷售人員必修課程(詳見附件一),要求每位學員年度內按時間進度要求完成學習。其它課程為選修課程,學員可根據自身需求自行挑選。全部課程體系均對學員開放。

    五、培訓管理

    培訓時間:20__年4月15日-20__年12月20日,學員自選時間上線學習;

    課時要求:

    1、每位學員年度內在線培訓要按照培訓室要求時間完成必修課程。

    2、單科學習獨立考試,只有一次補考機會。

    3、以公司為單位考核綜合合格率,合格率達不到標準,從年終返利中考核。培訓計劃:學員要根據培訓室下發的必修課程在規定時間內完成學習及考試培訓實施:學員按計劃完成在線學習,做學習筆記,一般每門課程學習不超過1個半月。連續三個月不登錄的學員,自動取消帳戶,將從返利中扣除相應費用。

    學習要求:必修課程要求在學習時做學習筆記,自選課程不做要求。

    六、考核反饋

    在線考試:通過考試取得積分,學員在參加完課程學習后需參加課程的在線考試,系統提供了多套試卷,學員從中選一套考試,多考無效。考試不合格的學員,系統會自動提示學員參加補考。跟蹤考核:培訓室管理人員在線對培訓情況跟蹤,及時對學員的學習時間、積分情況、學習筆記、改進情況進行了解。將學習成績記入銷售人員的培訓檔案,納入經銷商銷售人員的日常考核。網員單位負責人作為本公司學員的管理者可以在后臺對學員的學習時間、積分情況等進行必要的了解與督促,也可以在內部進行一定獎勵與考核。評價反饋:培訓室定期對學習情況進行統計分析,每兩個月對學員的學習情況進行一次反饋和通報。

    七、其他

    學員應及時上網登錄在線培訓平臺,接收在線培訓相關通知、了解相關信息。學員使用在線培訓具體方法參見《ELN2.0學員操作指南》(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。

    本管理辦法由__X汽車貿易公司總公司營銷培訓室負責解釋。

    附件一:20__年網員單位銷售人員推薦課程市場營銷學課程編號:I08客戶關系管理學課程編號:G52汽車構造內部課程(編號待定)目標管理課程編號:D17市場調查與分析方法課程編號:G64

    附件二:全部管理課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)

    附件三:英語課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。

    請各位營銷人員充分利用貿易公司提供的培訓條件,提高自身的能力與水平。

    __X汽車貿易公司總公司營銷培訓室

    公司文件管理制度定稿模板篇15

    第一章總則

    第一條為充分發揮城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的品牌優勢,維護公司權益,規范公司商標管理工作,根據《商標法》等相關法律、法規,結合公司實際,特制定本辦法。

    第二條本辦法中的商標,是指能夠將自然人、法人或其他組織生產、制造、加工、揀選、經銷的商品或提供的服務區別開的可視性標志,包括文字、圖形、字母、數字、三維標志和顏色組合,以及上述要素的組合。

    第三條綜合管理部為公司商標注冊、使用、變更、續展、轉讓以及商標保護等事宜的歸口管理部門;策劃部為公司商標設計的歸口管理部門,并負責公司商標在使用印制中的形象審查。

    第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

    第二章商標的設計

    第五條策劃部在接到公司商標設計任務后,應按商標設計要求擬定商標設計方案,在規定的時限內組織設計,并附設計說明。

    第六條商標設計的原則是:以公司現有注冊商標為基礎,充分體現城的企業文化、經營理念、價值標準及行業特征,最大限度利用商標組成要素,使之美觀、大方、寓意、醒目。

    第七條商標設計方案完成后,策劃部應按《評審會議管理制度》,及時落實商標設計方案的評審事宜。

    第八條評審后的商標設計方案須報經公司董事長審定。

    第三章商標的注冊

    第九條設計的.商標經審定后,由綜合管理部負責辦理注冊事宜。綜合管理部可委托具有商標代理資格的代理機構,具體辦理商標注冊手續,并負責提供注冊所需的相關資料。

    第十條公司所屬分、子公司也可根據本公司實際,申請注冊其特有的商標。其商標的設計方案須報公司策劃部審查,由綜合管理部對其有效性和可行性提出意見,報董事長審定。審定后的商標由公司綜合管理部協助辦理注冊手續。

    第十一條商標注冊的主要范圍:房地產及相關行業、領域,公司計劃涉足的行業、領域,對目前各類已注冊商標的保護性注冊等。

    第四章商標的使用

    第十二條商標使用的范圍

    (一)公司及所屬分、子公司的房產品和其他相關產品;

    (二)公司及所屬分、子公司提供的服務項目;

    (三)公司對外廣告宣傳活動及相關宣傳用品;

    (四)公司資產,包括房屋、車輛、辦谷用具等。

    第十三條公司及所屬分、子公司均應使用公司已注冊的“城”系列及其它經批準使用的商標,并根據本辦法規定的商標使用范圍和公司統一要求,準確標注或印翻公司商標。

    第十四條所有使用公司商標的各單位(部門)應遵章守法,在充分、合理、有效使用的同時,應維護公司商標形象,如有損害公司商標形象的情況發生,公司將視情節輕重,追究有關部門或人員相應的責任。

    第十五條在公司商標使用中,策劃部負責商標組成要素外形、外觀的審核把關。公司各單位(部門)需在各類場所或物品上標注或印制公司商標時,須將標注或印制意見書面交策劃部審核,并經分管副總經理審批后安排印制。

    第五章商標的保護

    第十六條公司所有員工均有義務關注公司商標的使用情況,發現有其他單位未經允許擅自使用公司已注冊商標的,應立即向公司綜合管理部和有關領導報告,并協助調查解決。

    第十七條公司所有員工均應履行對公司尚未注冊商標的保密義務。如有泄露公司商標注冊秘密的,公司將視情節輕重,予以處分。

    第十八條綜合管理部應根據商標的使用情況,及時組織參與省內著名和國家馳名商標的評選活動。

    第六章附則

    第十九條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

    第二十條本辦法自印發之日起施行。

    公司文件管理制度定稿模板篇16

    (一)、婚假

    凡公司正式員工,男女雙方符合法定婚齡結婚的,憑結婚證書享受帶薪婚假7天,符合晚婚條件的,增加到12天。不報銷往返路費。

    (二)、產假

    1、公司正式員工(女性)生產時,享受帶薪假期90天。

    2、遇難產或雙胎,增加10天。(發基本工資)

    3、公司正式員工的妻子生產時,其員工本人享受帶薪護理假7天。

    4、符合晚育規定(女方24周歲以上)生育第一胎的,增加10天。(發基本工資)

    5、女性員工流產享受帶薪假期14天。

    6、以上五種情形,必須提交結婚證、戶籍管轄地管理部門出具的準生證、正規醫院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費均不報銷。

    (三)、病假

    1、員工因病不能工作,可以請病假。

    2、病假須履行請假手續,本人不能到班請假的,可以用電話請假,也可由同事代請假。

    3、請病假半天以上5天以內,憑醫院證明,按基本工資標準全額發給其病假工資。

    4、員工因病請假在下列規定的范圍、期限內,憑住院醫院的證明,可以享受相應的病假工資。

    (1)為公司服務滿1年以上3年以下的員工,連續請病假不得超過30天;

    (2)為公司服務滿3年以上5年以下的員工,連續請病假不得超過60天;

    (3)為公司服務滿5年以上的員工,連續請病假不得超過120天;

    (4)、上述員工病假工資的具體發放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規定執行。

    5、因病請假超過上述規定天數,一律停發所有工資;超過上述規定的雙倍天數后,均作為自動離職處理。特殊情況需要經過總經理批準。

    6、因病不能上班而未請假的,按曠工處理;無住院醫院證明的,按事假處理。

    (四)、喪假

    員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天帶薪喪假。并發給500元慰唁金,不報銷由此發生的路費。

    (五)、事假

    1、員工因事不能上班,須事前請假。事假期間,不發工資。如此前30天內有加班,可以用加班時間充抵為調休。調休期間,工資照發。

    2、請假超假而又不續假的,按曠工處理,有一天扣發兩天工資。

    (六)、帶薪探親假

    1、一般員工(指總部二級部門副經理以下級別;分公司、片區部門經理以下級別),轉正后一年以上,已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假,假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報銷往返路費。

    2、擔任總部部門副經理(含副經理)、分公司、片區部門經理(含部門經理)以上、總部一級部門副總監(含副總監)、分公司、片區副總經理(含片區副總經理)、大項目總經理(含大項目總經理)以下職務或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受兩次帶薪探親假,每次假期7天,報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。

    3、機構總經理、副總經理、分公司(辦事處、片區)總經理、總部一級部門總監或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受3次帶薪探親假,假期7天,報銷往返路費。

    4、因工作需要到時不能探親的,鼓勵員工的愛人來公司探親,報銷往返路費。到時未探親,愛人也未來公司探親的,一次性發給誤假補助500元。

    5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節假日(包括春節)期間探親且沒有超過年內規定的探親次數的,可以在規定假期的基礎上加上法定節假日的時間,報銷往返路費。年內已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節假日(不包括春節)期間回家探親的,只發放法定節假日的工資,超出的假期天數,按事假處理,不報銷往返路費。

    6、員工探親乘坐的交通工具,按員工出差規定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。

    (七)、春節年假

    員工每年享受一次春節年假,假期按公司規定的放假天數執行,假期工資照常發放,不報銷往返路費。

    (八)、法定節假日:

    元旦1天;

    春節3天;

    勞動節3天;

    國慶節3天;

    婦女節0.5天(女性員工享受)

    員工在法定節假日期間值班或者加班,可以按排補休或調休,一律不發加班費。

    (九)、幾點說明

    1、請假程序。員工請假應填寫《員工請假審批單》,3天以內請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準,請假超過3天以上,須經總經理批準。

    2、帶薪假指休假期間工資照常發放(停發午餐補貼)。

    3、加班充抵休假的標準為:加班按小時為計算單位,加班時間可以累積計算,30天內有效;加班滿7.5小時可折算為1個工作日調休,具體以加班通知單和打卡紀錄為準。

    4、員工探親休假,加班可以搭車調休,但最多不能超過3天。

    5、一次請假在5個工作日以上的,需提前一個月申報休假計劃,未提前申報者,你的上級可以拒絕休假請求;

    6、探親假只在當年有效,不累積到下一年;

    7、各分公司、(辦事處、片區)副總經理、總部大部門副總監以上人員的請假需報機構總經理批準并報總經理辦公室備案,批準休假前要向總部、自己所在單位和服務單位通報。

    公司文件管理制度定稿模板篇17

    第一章總則

    第一條為了加強公司內部網和計算機信息系統國際聯網的保密管理,確保國家和公司秘密的安全,根據國家有關法規,制定本規定。

    第二條計算機信息系統國際聯網,是指本公司的計算機信息系統為實現信息的國內外交流,同國內外的計算機信息網絡相聯接。

    第三條凡進入國際互聯網的本公司單位和個人都應當遵守本規定。

    第四條計算機信息系統國際聯網的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責的原則。

    第五條公司工作委員會主管本公司計算機信息系統國際聯網的工作。

    第二章保密制度

    第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統,不得直接或間接與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。

    第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息,包括在對外交往與合作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

    第八條上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則。凡向國際聯網的站點提供或發布信息,必須要做好保密審查。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據國家保密法規,建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

    第九條凡以提供網上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發表的,組織者在上網發布前,應當征得提供信息單位的同意。凡對網上信息進行擴充或更新,應當認真執行信息保密審核制度。

    第十條凡在網上開設電子公告系統、聊天室、網絡新聞組的單位和用戶,應由公司保密委員會審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上發布、談論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加強監督檢查。發現有涉密信息,應及時采取措施,并報告公司工作委員會辦公室。

    第十一條公司網上用戶使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密和公司機密信息。

    第十二條公司互聯網用戶,應當把保密教育作為國際聯網技術培訓的重要內容。各單位用戶用戶協議和用戶守則中,應當明確規定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。

    第三章保密監督

    第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上網信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監督、檢查保密管理制度的執行情況。

    對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司工作委員會有權責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,將停止其網絡連接。

    第十四條各單位主管工作領導和管理人員,應當加強對本部門計算機信息系統國際聯網的保密檢查,杜絕各種泄密行為。

    第十五條公司國際互聯網用戶應當接受并配合公司工作部門實施的保密監督檢查,協助工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密和公司秘密的違法行為,并根據工作部門的要求,刪除網上涉及國家秘密和公司秘密的信息。

    第十六條公司國際互聯網用戶,如發現國家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時,應當立即向公司工作委員會報告。

    第十七條公司工作委員會接到舉報或檢查發現網上有泄密情況時,應當立即組織查處,監督有關單位立即刪除網上涉及國家秘密和公司秘密的信息,并及時采取補救措施。同時,保存好原始記錄,以備立案調查。

    第四章附則

    第十八條公司各二級單位國際互聯網保密管理,參照本規定執行。

    第十九條本規定自發布之日起施行。

    公司文件管理制度定稿模板篇18

    根據公司經營管理的現狀,經公司總經理會議研究決定,公司實行總經理負責制,下設開拓部、銷售部、財務部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責范圍如下:

    一、各部門工作職責

    1、總經理職責

    1.1全面監管公司各部門日常工作。

    1.2召集主持開總經理會議。

    1.3主持部門經理述職會議,審批各部門工作計劃。

    1.4促、檢查各部門工作計劃的執行情況。

    1.5根據公司發展情況,制訂公司發展戰略,提出公司發展的具體戰略目標。

    1.6簽發總經理令,規范公司在管理和經營過程中臨時出現的各種問題。

    1.7監督、檢查財務人員對公司財務管理制度的執行情況。

    1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

    1.9公司制度規定的其它職權。

    2、市場開拓部的工作職責

    2.1市場開拓部經理的工作職責

    2.1.1根據公司發展戰略和戰略目標,制定市場發展,業務拓展,售后服務的規劃和招商計劃。

    2.1.2定期舉行部門員工的各種經驗交流會和述職報告會。

    2.1.3.收集市場反饋信息,并加以整理后向總經理匯報。

    2.1.3了解和掌握本行業的市場發展態勢和運價情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。

    2.1.4整體把握市場發展動向,總結在市場運作中出現的問題,調整經營策略。

    2.1.5公司制度規定的其它職責。

    2.2市場開拓部業務經理工作職責

    2.2.1營業目標的擬定及達成情況的報告。

    2.2.2市場資料的調查與反映。

    2.2.3掌握并收集市場上其它產品的價格體系、性能、行銷方式,提出改進方案和措施。

    2.2.4客戶資料的建立與運用。

    2.2.5新客戶的開發。

    2.2.6收帳及帳款的異常處理。

    2.2.7新產品資料的報告。

    2.2.8對市場開拓部經理負責,向其請示和匯報工作。

    3、市場售后服務部工作職責

    3.1市場售后服務部經理工作職責

    3.1.1實施并完成總公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

    3.1.2負責對客戶的從業人員進行系統的產品技術培訓及銷售技巧培訓以及內部員工的培訓。

    3.1.3負責講師團的組建工作。

    3.1.4負責對講師、美導老師工作的安排、監督和管理。

    3.1.5定期和終端客戶保持聯系,建立良好的合作關系。

    3.1.6規劃促銷業績目標并分配。

    3.1.7規劃各階段促銷策略以及統籌安排各顧客所申請的會議、活動并及時將安排通知綜合服務部。

    3.1.8促銷業績統計及促銷情況分析。

    3.1.9負責制定和實施經銷商促銷輔導計劃。

    3.2品牌主管工作職責

    3.2.1負責計劃組織實施監控全省市場售后工作;

    3.2.2負責美導的工作安排管理及加盟店活動計劃、要求統籌;

    3.2.3各種市場信息處理和售后的投訴和建議的處理;

    3.2.4產品技術咨詢培訓、市場售后工作全面監控及培訓工作。

    3.3客服部工作職責

    3.3.1以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

    3.3.2從全局出發樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。

    3.3.3熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

    3.3.4負責顧客電話預約訂貨、顧客退換貨手續的辦理等。

    3.3.5接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

    3.3.6定期向上級匯報工作情況。

    3.3.7負責客戶接待及電話咨詢、電話投訴及建議的處理。

    3.3.8負責客戶各種配送及返點。

    3.3.9負責與廠家溝通及訂貨。

    3.3.10負責各種會議申請及回復。

    3.3.11負責掌握和了解市場信息及公司售后服務狀況。

    3.3美導老師工作職責

    3.3.1擬定工作計劃,交售后服務部經理批準后執行

    3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業人員進行系統的產品技術培訓及銷售技巧培訓、心態培訓等。

    3.3.3實施并完成公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

    3.3.4收集客戶意見,及時向部門經理反映,以便及時調整經營對策。

    3.3.5定期與客戶保持溝通,建立良好穩定的客戶關系。

    3.3.6與開拓部門密切配合,把售后服務工作跟進、優質。

    3.3.7嚴格按照售后服務部工作大綱提供優質高效的售后服務。

    3.3.8對售后服務部經理負責,向其請示和匯報工作。

    4、后勤部工作職責

    4.1后勤部主管職責

    4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓,離職及員工考核、制度政策的擬定工作。

    4.1.2公司行政管理(負責客戶、廠家老師的接待安排)

    4.1.3配合銷售部做好后勤綜合管理服務工作組織、協調、安排;

    4.2行政人員工作職責

    4.2.1負責公司各項規章制度的監督及總經理辦公室決議的貫徹執行。

    4.2.2做好來客接待。需食宿的客人,報財務人員負責安排。

    4.2.3做好電話話務工作,及時向各部門傳達電話內容及信件的收發。

    4.2.4負責公司專業書籍的借閱。

    4.2.5負責公司銷售人員、美導的出差行程的統計及市場銷售的反饋信息統計。

    4.2.6負責公司的公文、資料

    公司文件管理制度定稿模板篇19

    一、管理宗旨:

    以最少的投資、最少的成本,科學的、合法的、切合實際的方式,變消極因素為積極因素,變被動為主動,變落后為領先,創造最大的效益、最大的利潤。

    二、管理的層次及組織機構:

    公司實行高管到中層,然后從中層再到普通員工的垂直管理模式。每一個員工,上至董事長、下至普通員工,在工作和業務處理活動中必須找準自己的位置,各司其職、各謀其政。按層次、按程序、按規定辦理,禁止違規辦理。

    三、管理措施:

    (1)公司管理實行逐級分層垂直管理模式。從上到下:實行老總到中層,然后從中層再到普通員工;從下到上:實行普通員工到中層,然后從中層再到老總。在工作中,老總就是老總、中層就是中層、普通員工就是普通員工,各自職責分明,等級森嚴。大家彼此要認清自己和對方的身份,下級必須服從和尊重上級。有不同意見,可以保留,但是工作中下級必須服從上級的管理和安排。否則給予犯規者嚴厲的經濟或行政處罰,不能適應公司的管理要求的員工,公司予以待崗或辭退。

    (2)大力樹立上級在工作中的權威性,加強實際工作的執行力。在工作中“官大一級壓死人”。下級必須對上級在工作中絕對服從,只有這樣,仿佛軍隊打仗一樣,才能擁有充足的執行力。在工作執行中,上級永遠是對的。只有這樣,上級的工作安排才會不折不扣地得到下級的執行。在工作執行過程,下級對上級有意見、有疑問、有不同看法時,可以保留,可以溝通交流,甚至可以越級申訴,但是在此過程中上級安排的工作仍然必須不折不扣地得到下級的執行,除非安排此項工作的上級對下級發出停止、暫停、延期或調整的指令。因為只有這樣,一項工作從上到下,才會不折不扣地得到逐級落實、圓滿完成。

    (3)公司員工從上而下實行逐級問責制。每個員工從公司領取薪水,做好本職工作是應該的。如果某一項工作沒做好、沒做完,那么,執行該項工作的普通員工有義務向他的直接主管匯報和說明具體情況和原因;則由主管領導予以協調解決,主管領導解決不了的,由主管領導上報老總,說明具體情況和原因。如果匯報的情況主管經理置之不理或拖沓不予處理,普通員工有權向總經理反映情況。

    (4)公司員工從上而下實行逐級限期完成制。相關工作,先由老總給部門主管限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關部門主管。同樣,部門主管把相關工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關普通員工。如果老總把工作安排給部門主管,部門主管把相關工作沒有分解安排給普通員工限期完成,則處罰部門主管,不處罰普通員工。如果部門主管把相關工作分解安排給普通員工限期完成,到期無正當理由未按期完成布置的工作,則處罰相關普通員工,不處罰部門主管。

    (5)公司員工從上而下實行工作管理及工資待遇逐級崗位責任制。任何一個員工任職于某一個工作崗位,那么他就行使該崗位的權力、承擔該崗位的責任、享受該崗位的工資待遇。如果換崗,則根據新崗位行使新崗位的權力、承擔新崗位的責任、享受新崗位的工資待遇,不再享受換崗前原工作崗位的工資待遇。公司不實行論資排輩。

    四、管理重點:

    公司員工要做到:“三個歸零”。

    一、心態歸零:不論自己以前職位多高、權力多大、能力多強,那些都已經屬于過去,我們把它歸零。我們要調整心態,面對現實,從現在開始,從零開始,從現在的工作崗位重新開始。

    二、貢獻歸零:不論自己以前對公司有多大貢獻、有多大付出、有多大成績,那些都已經屬于過去,我們把它歸零。我們重要的是從現在開始,從零開始,把現在的工作做好。

    三、過失歸零:不論自己以前對公司造成多大損失、有多大失誤、有多大過錯,那些都已經屬于過去,我們把它歸零。放下思想包袱,從現在開始,從零開始,把現在的工作做合格。

    公司文件管理制度定稿模板篇20

    1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業計劃,合理進行作業分配。

    2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業務素質。按照ISO9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。

    3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。

    4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節約用水、用電和各種生產資料。

    5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

    6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態。

    7、負責確保作業現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

    8、負責按包裝作業指導書要求進行包裝作業,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

    9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

    10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

    11、組織車間對不同檢驗狀態產品進行分區擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態標識的維護情況。

    12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環境的保持情況。

    13、完成領導交辦的其它工作。

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