人事部管理制度總則7篇
人事部管理制度總則怎么寫？人事管理制度，亦稱人力資源管理，是國家或某一部門為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，對所屬工作人員進(jìn)行選拔、使用、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)懲等一系列的管理活動。下面小編給大家?guī)砹巳耸虏抗芾碇贫瓤倓t7篇，供大家參考。
人事部管理制度總則【篇1】
一、行政人事部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司_和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相關(guān)制度管理規(guī)定
(一)考勤管理制度
1.作息時(shí)間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。
3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開,未請假者計(jì)曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請假條的補(bǔ)填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
8.事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理;
9.違反勞動紀(jì)律規(guī)定：
(1)遲到、早退：
曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。
(3)婚假
凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合_規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。
(二)物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括：
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2.采購程序：
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián);
(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購。
(5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
(三)物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
(四)清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：
(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：
(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔;
(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;
(3)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。
5.衛(wèi)生懲罰制度：
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
(五)檔案的分類及管理制度
1.市場部檔案：
(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由項(xiàng)目內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)市場部部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
2.項(xiàng)目部檔案：
(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
3.工程部檔案：
(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《文件收發(fā)登記表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。
(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。
5.財(cái)務(wù)部檔案：
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項(xiàng)目合同、會計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
(1)會計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。賬簿。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說明。
(3)公司經(jīng)營合同：包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。
(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊及其他在會計(jì)核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價(jià)值的會計(jì)核算資料。
(六)保密制度：
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度，解釋權(quán)歸本公司行政部。
人事部管理制度總則【篇2】
__大地傳媒有限責(zé)任公司由__市城市地鐵有限責(zé)任公司、網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)股份有限公司、廣播電視臺三方共同出資成立,公司于_年成立，注冊資本金3000萬元。主要負(fù)責(zé)地鐵1號線的廣告經(jīng)營。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)招聘優(yōu)秀專業(yè)，內(nèi)容如下：
一、招聘崗位、人數(shù)
人事專員1名
二、招收條件
1.全日制本科及以上學(xué)歷，人力資源等相關(guān)專業(yè);
2.1年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)先考慮相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富者;
3.具有人事法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.年齡40周歲以下;
5.熟練使用辦公軟件，操作辦公自動化設(shè)備;
6.具有較好的寫作能力，溝通、協(xié)調(diào)能力;
7.具有良好的職業(yè)道德和品行，無違法違紀(jì)行為和不良記錄;
8.具有正常履行職責(zé)的身體條件，學(xué)歷、專業(yè)、資歷等要符合招聘崗位所需要的資格條件;
9.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達(dá)能力。
三、招收程序
本次公開招聘采取網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式，經(jīng)資格審查、面試、體檢、試用等程序。
1.報(bào)名辦法
通過電子郵件方式將報(bào)名登記表電子文檔發(fā)送至__大地傳媒有限責(zé)任公司人員招聘專用郵箱，注意：報(bào)名登記表命名格式為：擬報(bào)崗位-姓名。
報(bào)名截止日期：_年1月20日
通訊地址：__市軌道交通指揮中心西塔七層(達(dá)道路與廣達(dá)路交叉口東)
郵編：
電子郵箱：
電話：
聯(lián)系人：陳先生
2.資格審查
公司將根據(jù)報(bào)名人員所提交的材料進(jìn)行資格審查，確定面試人選并電話通知本人參加面試，審核未通過者不再另行通知。
3.面試
根據(jù)招收人員職位要求，對應(yīng)聘人員的有關(guān)情況進(jìn)行面試，通過面試選定試用人選。
4.體檢
擬試用人選按照國家有關(guān)要求進(jìn)行入司前體檢。
5.試用
擬試用人選到應(yīng)聘的相應(yīng)崗位進(jìn)行試用。
6.正式聘用
試用期結(jié)束，經(jīng)考核通過后予以錄用。
四、其他事項(xiàng)
1.報(bào)名均采用網(wǎng)上審報(bào)形式，應(yīng)聘人員必須按表格如如實(shí)填報(bào)個(gè)人信息，對不按格式填報(bào)或填報(bào)不實(shí)的，我司不予錄用。
2.應(yīng)聘人員可通過電話、電子郵件等方式對相關(guān)事宜進(jìn)行咨詢;
3.其它未盡事宜請向__大地傳媒有限責(zé)任公司咨詢。
人事部管理制度總則【篇3】
1、男性，本科畢業(yè)，管理學(xué)學(xué)士學(xué)位;
2、至少1年以上中型生產(chǎn)型企業(yè)人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動合同法及人事工作流程;
4、熟悉培訓(xùn)體制的建立及運(yùn)作流程，能夠獨(dú)立完成培訓(xùn)相關(guān)工作;
5、能夠熟練使用OFFICE辦公軟件;
6、良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
7、能夠在壓力下工作并迅速成長;
8、具有國家三級人力資源師資格者優(yōu)先;
9、有績效考核推行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
優(yōu)秀畢業(yè)生有較強(qiáng)執(zhí)行力者亦可考慮。
有意向者可直接在網(wǎng)投遞簡歷或電話咨詢，或發(fā)送傳真簡歷至
人事部管理制度總則【篇4】
一、現(xiàn)在企業(yè)人事管理的內(nèi)容主要包括：人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓(xùn)、工資與福利、績效考核與獎(jiǎng)懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權(quán)利與義務(wù))、勞動合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容，小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度，小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的，如人事任免手續(xù)、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的體現(xiàn)、人事檔案管理等，如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨(dú)立成文，可以在人事制度中引用，如“見_制度”等，如果沒有獨(dú)立成文也應(yīng)該制定在人事制度中。
四、制度章節(jié)的設(shè)定形式。簡單明了的形式就是將每一項(xiàng)內(nèi)容制訂為一章，每個(gè)具體事項(xiàng)制訂為一條。
下面是根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)列出的小企業(yè)人事制度基本提綱：
第一章：總則
宗旨、原則、主要負(fù)責(zé)部門及其職責(zé)。
第二章：員工招聘
招聘計(jì)劃的制定與落實(shí)，包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應(yīng)聘的接待與審查，面試負(fù)責(zé)部門、內(nèi)容及錄用的決定、不予錄用的情形;
錄用手續(xù)、錄用后的試用期，試用期轉(zhuǎn)正的申請、考評與審批。
第三章：員工任用
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂勞動合同，必要的明確勞動合同中的崗位責(zé)任、保密條款;
崗位責(zé)任、任用期間的調(diào)(升)職。
第四章：員工培訓(xùn)
培訓(xùn)計(jì)劃、形式、內(nèi)容、要求、考核等。
第五章：績效考核
考核的標(biāo)準(zhǔn)、形式、期限、結(jié)果(獎(jiǎng)懲)等。
第六章：薪資及待遇
企業(yè)或崗位基本薪資構(gòu)成、等級標(biāo)準(zhǔn);福利待遇、薪資的調(diào)整。
第七章：考勤及休假(可引用)
第八章：卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動關(guān)系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章：員工守則(可引用)
勞動紀(jì)律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規(guī)范 。
第十章：人事檔案管理
員工個(gè)人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續(xù)中的文件歸檔管理等。
2.第一章 總 則
第一條 為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
第二條 公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>
第三條 公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。
第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。
3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
第五條 公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。
第二章 員工招聘管理
第六條 公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。
第七條 本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限，其任用條件以“職位說明書”為依據(jù)，采用面試和筆試兩種方式，依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試，試卷由用人力資源部提供。
第八條 各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。
第九條 員工招聘程序如下：
1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請表》，并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加，并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫意見。
5、面試后兩天內(nèi)，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報(bào)到手續(xù)。
6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù)：
①一寸近期免冠彩色照片3張;
②填寫《員工檔案登記表》;
③交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;
④辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十條 擔(dān) 保
1、凡公司員工均須辦理擔(dān)保手續(xù)，擔(dān)保形式如下：
①最高學(xué)歷證原件
②鄭州市固定房產(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書面擔(dān)保。
上述兩種形式，任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。
3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任，決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對保”，并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對保”。
5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公-款等情況，即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。
第三章 勞動合同
第十一條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條 公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。
第十三條 連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)
第十四條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第十五條 在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗(待崗期間無薪)。
第十六條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門時(shí)，勞動合同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。
第十七條 人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。
第十八條
第四章 檔案管理
第十九條 員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料，包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料，建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。
第二十條 員工檔案自員工報(bào)到之日起建立，每人一份，按部門動態(tài)管理歸類，依員工順序號進(jìn)行存放保管，由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第二十一條 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部，以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查，并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條 為確保檔案的準(zhǔn)確，檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對檔案進(jìn)行檢查、核對;員工離職時(shí)，其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。
第二十三條 員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》，檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內(nèi)容。
第二十四條 員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。
第五章 員工管理
第二十五條 凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。
第二十六條 服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條 公司各部門員工自進(jìn)入公司起，就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn)，遵守公司各項(xiàng)管理制度。
第二十八條 各部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。
第二十九條 員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。
第三十條 員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條 員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第三十二條 員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物，非經(jīng)許可，不得私自攜出公司。
第三十三條 員工對外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條 員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。
第三十五條 所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項(xiàng)活動，期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。
第六章 考勤休假
第三十六條 工作時(shí)間規(guī)定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制，每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為：
上午：8：00-12：00 下午14：00-17：30
若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條 考勤管理規(guī)定
1、 公司考勤記錄實(shí)行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡;
2、 公司嚴(yán)禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對雙方當(dāng)事人各處以罰款50元，第二次對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次;
3、 考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù)，不在由人力資源部填寫。
第三十八條 考勤內(nèi)容
1、遲到：上班時(shí)間已到未打卡者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)
2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
3、擅離職守：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí)，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
第三十九條 考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款200元，第二次被記行政大過者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上，或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上，或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者，予以辭退;
6、調(diào)休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請假登記本》
第四十條 休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請假。
2、員工請假須填寫《請假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請假單》。
3、假期已滿，但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。
4、批準(zhǔn)權(quán)限：部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十一條 根據(jù)國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種：
1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假;年累計(jì)病假不超過10天(含)的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明，無證明者按事假處理。
2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假;事假為無薪假，如未滿一個(gè)工作日的，按鐘點(diǎn)計(jì)算。
3、婚假：員工或其親屬結(jié)婚可以申請婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請。
①員工本人結(jié)婚的，婚假為 5天，晚婚者7天;
②員工子女結(jié)婚的，可請婚假2天;
4、產(chǎn)假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假：有薪假
①員工父母，配偶喪之的，可請假5天;
②祖父母，兄弟姐妹(直系)及子女，岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條 公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天，但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者，可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù)撸蓤?bào)銷所負(fù)責(zé)市場到鄭州往返車旅費(fèi)，同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條 國家法定節(jié)日主要包括以下幾種：
元旦(一天) 五一(三天) 國慶(三天) 春節(jié)(七天)共計(jì)14天
第四十四條 若因業(yè)務(wù)需要，本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
人事部管理制度總則【篇5】
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工務(wù)必親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者，按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時(shí)，每次罰款20元;
1、5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1、6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理;
1、7未簽到，一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知行政部。
2、工作時(shí)間
2、1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3、加班
3、1公司不提倡加班，因工作需要?jiǎng)?wù)必加班的，需提前填寫<加班申請單>，報(bào)部門經(jīng)理審批;
3、2<加班申請單>交行政部門備案;
3、3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息;
3、4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前務(wù)必離開辦公室。
4、請假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤，應(yīng)事先請假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結(jié)婚請假，為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4、3請假程序
4、3、1員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退;
4、3、2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計(jì);
4、3、3員工請假需先填寫<請假單>，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、3、4<請假單>交行政部門備案;
4、3、5員工在外請假的，回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班狀況予以適當(dāng)調(diào)整。
5、出差
5、1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。
5、2員工出差須提前填寫<出差申請單>，一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請單>交行政部備案。
5、3如遇緊急狀況不能提前填寫<出差申請單>，出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部，沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理
6、1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等;
6、2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費(fèi)用自理外，公司要嚴(yán)肅處理;
6、3員工凡公司事務(wù)務(wù)必使用nar統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，持續(xù)良好的精神面貌;
7、2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3持續(xù)周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊狀況，月底要主動索取電話費(fèi)清單，承擔(dān)私話費(fèi)用。
2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間;
3、總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起;
4、總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好，____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí)，說“請稍等!”，如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好，總臺!”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī)，接聽電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍持續(xù)良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2、凡有以下狀況之一者，不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下:
3、1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，持續(xù)整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4、本公司帶給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5、有下列狀況之一者，應(yīng)通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5、4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6、員工對所居住宿舍，要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍;
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。
9、住宿員工有下列狀況之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1、為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2、辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用;
3、所有員工對辦公用品務(wù)必愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
4、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，務(wù)必報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品，務(wù)必按實(shí)際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1、辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料，同時(shí)由行政部進(jìn)行編號備案。
2、辦公設(shè)備的使用
2、1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的狀況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時(shí)通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。
2、3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。
3、辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3、1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3、2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
人事部管理制度總則【篇6】
總 則
第一條、 為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。
第二條、 本管理制度的制訂，充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、 本公司各級及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章 招募甄試
第一條、 本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、 行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第三條、 行政人事部門招募實(shí)施前，須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、 公司錄用員工，必須具備下列相關(guān)資格條件：
(一)、具有良好的道德素質(zhì)，敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠實(shí)、工作踏實(shí)，具有一定忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、 招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同，而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。
第六條、 招募信息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。
第七條、 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，可予以退還。
第八條、 人事行政部門對應(yīng)征者組織初步考核，考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同，采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列：
1. 專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2. 心理測試(適合)。
(二)、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、 經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、 經(jīng)核定錄用人員，由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù)，發(fā)給《報(bào)到通知單》請新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張，辦理報(bào)到手續(xù)。
第十一條、 人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練，引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章 試用
第一條、 新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同，試用期為1-3個(gè)月，屆滿前由人事行政部提供考核表，依分管權(quán)限劃分，逐級考核。
第二條、 試用期滿，員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、 一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正，由人事行政部組織考核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、 員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章 任命變動
第一條、 公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個(gè)人特征，予以員工相應(yīng)職位。
第二條、 主管以下的員工任命變動，由所在部門負(fù)責(zé)人提出，依據(jù)員工的考核業(yè)績，填寫《人事變動申請表》，并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級以上員工任命變動，人事部門組織考核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交人事部門備案。
第三條、 調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》，送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、 員工異動及薪資調(diào)整者，由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章 終止/解除合同
第一條、 員工因故辭職，必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請，填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后，報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、 員工離職手續(xù)辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、 收到員工離職申請書時(shí)，人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談，探詢將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。
第四條、 資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更，需對在職人員進(jìn)行重新調(diào)配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系，并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金，6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金，予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者，人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、 解聘
(一)、符合下列條件之一者，公司可予以解聘：
a. 職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
(二)、凡解聘者，由人力資源部門安排離職面談，并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、 移交
(一)、員工離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
(二)、員工離職時(shí)，應(yīng)造具相關(guān)清冊。
第五章 薪資
第一條、 公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況，制定相關(guān)工資政策。
第二條、 工資為月薪制，當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放，遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、 工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、 凡全月請事假、病假三天以上者，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。
第五條、 薪水評估：薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初，各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章 員工福利
第一條、 休假：
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國 家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
(二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí)，可給予喪假3天。
(五)、凡工作滿1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。
第二條、 員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括：住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、 員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、 員工及其直系親屬生病、住院時(shí)，由公司組織探望，探望費(fèi)用每次不超過100元的開支。
第七章 考勤及請假
第一條、 員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。
第二條、 如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡，事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門，作注明。
第三條、 每周工作時(shí)間五天半，周一至周五：上午9：30---12：00;
下午13：00---18：00。周六：9：30---13：00。
第四條、 員工因公外出，應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn)，交前臺登記。
第五條、 員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出，因病請假，需持有縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、 員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書面請假申請表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、 假期核準(zhǔn)權(quán)限：一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、 遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到，每遲到一次：十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、 凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資，并罰款100元。全月無故曠工三天以上者，予以開除。
第八章 考核
第一條、 考核目的
(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績等方面進(jìn)行考核，以達(dá)到提高員工工作績效的目的;
(二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過考核，加強(qiáng)上下級之間的溝通，進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。
第二條、 考核原則
(一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
(三)、考核力求公平、公正、公開。
第三條、 本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、 考核圍繞德、能、勤、績四個(gè)方面，細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、 上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn)，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。
第六條、 員工考核結(jié)果，將作為晉級、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、 員工考核結(jié)果，將存于個(gè)人資料檔案中，并予以登錄。
第八條、 員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章 培訓(xùn)
第一條、 培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施，每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、 培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、 培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù)，優(yōu)秀者頒發(fā)證書，并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評，重新參加培訓(xùn)，直到合格為止。
第四條、 培訓(xùn)內(nèi)容
(一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培
訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、 公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、 人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況，分析開發(fā)新的課程，并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、 培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章 員工檔案
第一條、 員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、 員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成，其必備材料包括：
1. 招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2. 學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3. 員工登記表、個(gè)人履歷表;
4. 身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;
5. 工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊;
6. 員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7. 勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、 外來單位需查閱檔案的，必須有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)人事部門主管同意后，方可查閱。
第十一章 附則
第一條、 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、 本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
人事部管理制度總則【篇7】
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職：
1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).
3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).
4.個(gè)人_證原件及復(fù)印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格，并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn)，熟悉公司相關(guān)制度
1.新入職員工報(bào)到后，人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn).
2.人事資料建檔：員工之人事資料由人事部門于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配：員工報(bào)到后依上級主管之指派分發(fā)工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后方可變更)。
(三)晉升：公司全體員工晉升機(jī)會均等。
(四)試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外)，但最長不超過6個(gè)月，表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出，由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待，由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員，做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)：對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、
對節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績突出者，對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評估后，將給予口頭或書面表揚(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰：對違反公司制度，將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分，嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者，視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失，處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權(quán)利，投訴的方式為：
1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2.將意見口頭或者書面交至人事部，由人事部進(jìn)行調(diào)查，并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
考勤制度
2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí)，延長工作時(shí)間按加班計(jì)時(shí)，作息時(shí)間為：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后為開始加班時(shí)間。
3.公司實(shí)行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡，不打卡者視為缺勤。
4.上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤，超過三分鐘則以遲到論處，遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理，遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請假條交至人事部存檔，未經(jīng)請假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處，有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假，但須立即通知所在部門主管并在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。
6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部，不得包庇或袒護(hù)，否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。
7.未到下班時(shí)間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處理。
8.連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職)，不發(fā)薪資及補(bǔ)償金，自動離職者需承擔(dān)違約責(zé)任，因自動離職給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡，否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對工卡進(jìn)行查核，對違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。