最新財務管理制度匯編
制度有時會被張貼在或懸掛在工作現(xiàn)場,以隨時提醒和激勵員工遵守規(guī)定、積極學習、努力工作。最新財務管理制度匯編怎么寫,這里給大家分享最新財務管理制度匯編,供大家參考。
最新財務管理制度匯編篇1
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納和審計工作人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。財務工作
第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須會計主管簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。□財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理指派人員或主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
□支票管理
第十九條支票由出納員保管。支票使用時須有"支票領用單",經(jīng)主管會計批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。
第二十一條財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
第二十三條收到的無論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,出納員都要當天送存銀行。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
□現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)玉米令散戶的收購支出;
(五)結算起點以下的零星支出;
(六)總經(jīng)理批準的其他開支。
欠款結算起點定為5000元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行,下班后公司不允許存放現(xiàn)金。
第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由會計主管審核,總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計主管審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門負責人簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門負責人、總經(jīng)理簽字。會計主管審核有關憑證。第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
□會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
□處罰辦法
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
□附則
第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務空白單據(jù)管理辦法
我公司財務空白單據(jù)管理實行分級管理的辦法,根據(jù)單據(jù)的重要性分為三類,一類跟資金有關的票據(jù)由財務主管親自管理;二類是重要的物料管理的票據(jù)由專人管理,財務主管監(jiān)督;三類普通管理的票據(jù)由財務專人管理和監(jiān)督。
工作流程如下:
1、使用部門提出申請,填寫申請審批單。一聯(lián)存根;二聯(lián)申請;申請部門負責人簽字。
2、財務部門票據(jù)管理人員審核,并和申請部門人員共同設計版本。
3、
4、
5、財務主管審核,簽批。票據(jù)印刷后,由財務票據(jù)人員簽收,并登記入冊。使用部門領取,財務票據(jù)管理人員必須登記、蓋章,雙方簽字。
6、使用部門再次領取,必須交回原單據(jù),財務部門負責審核是否合理。
7、如果單據(jù)出現(xiàn)問題,財務部門要及時上報總經(jīng)理。登記表格格式如下:
票據(jù)名稱:領取部門:編號
領取人日期保管歸還日期歸還人主管
外出辦理業(yè)務索取報銷憑證的規(guī)定
為加強公司內(nèi)部企業(yè)管理,降低費用支出,同時做到即不偷稅、漏稅,又能合理避稅,現(xiàn)對公司人員辦理業(yè)務在索要發(fā)票時應注意的問題規(guī)定如下:
1、凡本公司人員辦理業(yè)務需索要報銷憑證的,必須取得對方單位開具其經(jīng)營業(yè)務范圍內(nèi)的項目或內(nèi)容的發(fā)票(如工業(yè)加工業(yè)、建筑安裝業(yè)、商業(yè)批發(fā)、零售等)。
2、購買原材料、輔助材料、設備配件等應該索取對方單位開具增值稅專用發(fā)票。開具增值稅專用發(fā)票應注意以下幾點:
(1)在同一個單位公司買設備同時又購買設備配件的應要求供貨方將設備與配件分別開具增值稅專用發(fā)票,否則我們不能收取。
(2)開具的增值稅專用發(fā)票應是電腦版專用發(fā)票,電腦版專用發(fā)票開具很嚴格,發(fā)票右上方密碼區(qū)內(nèi)所有數(shù)字、符號既不能壓線,又不能出線,必須在密碼區(qū)方框內(nèi)。
(3)電腦版增值稅專用發(fā)票最下邊“收款人”“復核”“開票人”處必須將三人的名字全部打印,缺一不可。
(4)供貨單位在加蓋單位印章時必須蓋在發(fā)票右下方“銷售單位(章)”處,加蓋的印章應是:單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
(5)在同一單位公司購買物品品種太多,受發(fā)票的局限制不能
列明所有物品名稱的,可綜合開具(如閥門一批、軸承一批等)。但在增值稅專用發(fā)票后面必須附有稅務部門的統(tǒng)一印制的“增值稅專用發(fā)票銷貨清單”,供貨單位需在銷貨清單上加蓋該單位財務專用章。
(6)物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價等必須齊全。以上6項,不允許有任何差錯,如有一項不符合要求也不應收取,否則稅務部門將不予認證,企業(yè)也就不能抵扣。
3、公司購買物資,接受勞務(如在外單位加工配件、修理修配)索要發(fā)票時,應核查供貨方或提供勞務方提供的發(fā)票與共行業(yè)是否相符,不相符的不能收取,否則稅務部門將視為白條處理,進行企業(yè)所得稅納稅調(diào)整。
4、在行政事業(yè)單位辦理業(yè)務應收取當?shù)刎斦块T監(jiān)制的行政事業(yè)單位繳費專用發(fā)票。
5、接受外單位提供的勞務或服務的發(fā)票不允許有涂改現(xiàn)象,如遇特殊情況的,必須要求提供勞務或服務方在發(fā)票涂改處加蓋該單位財務專用章,和開票人私章,否則不能收取。
6、無論辦理何種業(yè)務,收取的發(fā)票必須是套寫票,并且大、小寫金額要一致,不是套寫票或發(fā)票大、小寫金額不一致,不準收取。
廢料處理程序
我公司生產(chǎn)過程中的廢料主要包括煤灰渣、原料廢料等,實行新
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的處理手續(xù),過程如下;
一、公司根據(jù)實際情況確定價格,總經(jīng)理簽字后方可生效。
二、客戶認為價格合理后,與公司的主管部門簽訂合同,到現(xiàn)場裝貨,然后進行過磅,過磅員及責任人要簽字。(領料通知單必須加蓋財務章)
三、客戶憑過磅單或量方單據(jù)到財務部開出庫單并交款,出庫單必須加蓋財務章,否則無效。(出庫單包括存根聯(lián)、記帳聯(lián)、財務聯(lián)及出門證)
四、客戶交款后,財務人員將出庫單的出門證一聯(lián)交與客戶,客戶可以根據(jù)出庫單出門證一聯(lián)出門。
五、保衛(wèi)人員見加蓋財務章的出庫單,可以放行,但必須再復核一下出庫單和實際物品的種類和數(shù)量是否相符,如果認為有不符的地方,拒絕其出門,然后及時上報,等待處理。
六、保衛(wèi)人員第二天早晨及時將出庫單出門證上交財務部門,財務部門及時進行審核,如有問題及時回報,等待處理。
財務部門安全管理
為了確保財務部門的現(xiàn)金、票據(jù)、發(fā)票、帳本、報表、憑證的保密性和安全性,特制定本規(guī)定。
一、現(xiàn)金的管理。出納每天做到日清日結,庫存現(xiàn)金不準超3000
元,由于記帳錯誤或疏忽出現(xiàn)問題自己付全部責任。
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二、銀行存款、應收票據(jù)的管理。每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,如果
由于工作疏忽導致有未達帳項,付全責。應收票據(jù)要求日清日結,在收承兌匯票時要仔細認真,收假承兌或不合格承兌,附全責。
三、增值稅發(fā)票、普通銷售發(fā)票、玉米收購發(fā)票的管理。做到不虛開、錯開發(fā)票,以及確保發(fā)票的安全,以防被盜丟失,出現(xiàn)問題付全部責任。
四、憑證、帳本、報表的管理。每天下班后要存放好憑證、帳本、報表,如出現(xiàn)問題,此人承擔全部責任。
五、單據(jù)、保管帳管理。單據(jù)、保管帳保證安全存放,以防被盜丟失。
六、金庫的安全管理。防盜門隨手開門,隨手關門,堅決杜絕不關門走人,外人隨便進入,如果出現(xiàn)問題此人承擔全部責任。
七、財務科科室內(nèi)財務的管理,做到下班后保證關好門,關好窗,以防財務被盜丟失。
八、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須會計主管審核,經(jīng)總經(jīng)理批準。
關于發(fā)票入帳及報銷單據(jù)簽字手續(xù)的規(guī)定
為了規(guī)范我公司的簽字程序,特規(guī)定如下內(nèi)容:
一、發(fā)票及報銷單據(jù)必須有四個人簽字后,方可入帳。一是經(jīng)辦人;二是分管部門負責人;三是財務主管;四是總經(jīng)理。
二、發(fā)票入帳,首先由經(jīng)辦人和分管領導簽字以后,匯總集中到財務科審核,財務主管認為發(fā)票符合財務手續(xù)合格后方可簽字(有合同必須附合同),然后再由總經(jīng)理簽字。
三、報銷單據(jù)入帳,首先是報銷人也就是經(jīng)辦人將報銷單據(jù)匯總分類后,填寫好報銷單。自己簽完字以后,由部門主管審核后簽字,然后到財務科,由財務主管根據(jù)公司及稅務政策進行審核,認為無誤后簽字,再到總經(jīng)理處簽字,然后再交到財務,由財務處理有關賬務。(費用報銷單必須由經(jīng)辦人自己辦理,外人代替報銷,財務有權拒絕付款。)
四、發(fā)票入帳簽字位置的規(guī)定,所有人員簽字必需在規(guī)定的簽字章內(nèi)進行簽字,不按規(guī)定簽字,財務有權拒絕簽字。
五、出現(xiàn)以下問題有關人員必須拒簽。部門負責人不知此事;認為其的花費不合理;材料的價格過高,必須拒簽;財務主管認為票據(jù)不合理,花費不符合公司規(guī)定和稅法及會計制度,必須拒簽;總經(jīng)理最后把關簽字。
六、簽字時間的規(guī)定:供應、土建、設備、客服等發(fā)票的入帳簽字時間為每周五財務、總經(jīng)理簽字;后勤部門以及業(yè)務員的費用報銷簽字時間為每周六財務、總經(jīng)理簽字,特殊情況除外。
七、報銷時間的規(guī)定:當月發(fā)生的費用在當月或第二個月的10號前報銷,部門負責人、財務、總經(jīng)理簽字時效為一周,超過一周,財務有權拒絕簽字和付款,如果有特殊情況除外。
關于內(nèi)部招待費用的管理規(guī)定
為了規(guī)范公司業(yè)務用餐管理,避免鋪張浪費,經(jīng)公司研究決定,對各科室部門的內(nèi)部招待費用進行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門負責人承擔。
內(nèi)部招待費用標準:
關于對電話費、手機費的管理規(guī)定
為節(jié)約開支,公司自20__年1月1日起,對各科室及個人手機實行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門或個人自理。
注:總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、原料經(jīng)理手機費,根據(jù)實際業(yè)務,實報實銷。
最新財務管理制度匯編篇2
一、認真學習國家有關的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。
二、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。
三、認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。
四、認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。
五、認真及時清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。
六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。
七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。
八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。
最新財務管理制度匯編篇3
遵照國家《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》、《房地產(chǎn)企業(yè)會計制度》等法律、法規(guī),為有效管理資金動作提高資金得用率,實現(xiàn)財務管理科學化、規(guī)范化特制定本制度。
一、工作必須遵守國家政策、法規(guī)、制度。
二、公司財務工作需接受工商行政稅務、審計部門的監(jiān)督、檢查。
三、公司的資金統(tǒng)一由公司最高領導依企業(yè)目標批示調(diào)動,使用支付,任何人不得私自借用。
四、公司的財務檔案(除工作人員外)未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得查閱。
五、公司資金的使用、動作按下列管理辦法:
(一)日常用款(報銷)管理制度
1、各部門業(yè)務需用資金,應本著計劃、節(jié)約的原則,編制月度(季度、年度)費用預算計劃。計劃詳列支出項目、用途、預計金額、用款方式、備注說明等內(nèi)容。報公司領導批準后,于每月底前一周報財務部一份,次月財務部門按批準的費用計劃合理調(diào)配使用資金。
2、員工因業(yè)務急需實施用款時,要填寫借款單,經(jīng)公司領導確認業(yè)務發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容、金額報公司領導批準后再到財務部借款。
3、特殊用款時,要寫出用款報告,詳細說明用款原因、用途、金額、意見,專項報公司領導,經(jīng)批準后,填寫借款單,到財務部辦理借款。
4、對部門零星用款頻繁的,采用定額備用金制度。經(jīng)公司領導確定專人使用定額備用金,備用金額根據(jù)不同業(yè)務量確定為1000-3000元以用日常支付,超過定額的支出按第2條執(zhí)行。
5、員工報銷需填寫報銷單,發(fā)票、單據(jù)規(guī)格格式要符合財務入帳需要,經(jīng)部門領導簽字,由公司領導批準后到財務部報銷。
6、會計人員必須認真審核各項付款憑證及報銷單據(jù);并在首聯(lián)加蓋“核準”戳記或簽字;對不符合財務規(guī)定的支出項目,限額批準及不符合要求的憑證有權拒付或拒絕報銷。
7、出納人員在見到審批手續(xù)完整的付款憑證后,方可付款報銷或沖帳領款。8、審批權限及時限:1000元以下由經(jīng)辦人填單,部門經(jīng)理簽字,財務副總簽字,財務負責人審核,1000元以上由經(jīng)辦人填單,部門經(jīng)理、財務副總簽字,報總經(jīng)理批準后付款。無特殊情況,日常報銷統(tǒng)一在每周六。
(二)工程款(支付)管理制度
1、工程用工程預付款、工程進度款、工程結算款及工程采購用款,應依照合同約定由承辦部門提前編制月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務一份備案。
2、財務按領導批準的計劃及資金情況,合理調(diào)配使用資金,分配工程用款指標。指標并在每月15號左右定期支付工程款。
3、工程部依據(jù)分配資金,按照工程需用款分輕重緩急安排工程資金。
4、工程款,預付款及設備款的支付,應先辦理經(jīng)費支出(聯(lián)簽)單,簽單分別由部門經(jīng)理、工程副總、財務副總、財務總監(jiān)簽字后方能生效,簽單時核清合同約定,工程進度、質(zhì)量,交財務定期支付。
5、工程款需分期支付的,財務在“聯(lián)簽單”備注中標注說明,逐次付款的時間、金額。同時,由領款人順時填經(jīng)費審批單,經(jīng)公司領導批準后交財務支付。
(三)財務資金動作管理制度
1、財務部門根據(jù)企業(yè)的目標計劃以及將各部門報來的預算計劃匯總,報公司領導批準后,可作為整體預算和資金總需求量,并據(jù)此合理安排資金運作,凡計劃外的項目一律拒絕支付,特殊情況第(一)3條特批執(zhí)行。
2、財務部門要將各部門執(zhí)行情況統(tǒng)一匯總,與預算計劃進行對比分析,每月定期向公司總經(jīng)理及主管財務副總匯報資金動作及財務狀況。
3、鑒于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)現(xiàn)金動作量較大的特點要加強現(xiàn)金管理。錢帳分離,手續(xù)健全,審批從嚴;財務人員要按規(guī)定做好現(xiàn)金收支明細帳務嚴格手續(xù)和程序,做到帳錢一致,日清月結;并建立公司領導按月審查制度,從嚴防范和控制,達到管好資金的目的。
財務部崗位職責
1、公司的既定方針、目標編制公司財務預算,定期分析財務狀況發(fā)現(xiàn)問題及時上報并采取相應措施,以保證預算計劃的順利執(zhí)行。
2、負責財務管理基礎工作即定額管理,原始記錄和計量標準等有關工作。
3、準確記錄,認真核算財務狀況,定期編寫財務分析報告并提供管理建議。
4、認真進行參與投資目的可行性研究,力求提高投資報酬,降低投資風險。
5、實行財務監(jiān)督維護財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行國家有關政策、結合、負責成本費用的計劃,核算和監(jiān)督管理工作,負責核算并交納各項稅費。
6、積極配合資金的籌措,以保證通暢的資金渠道。
7、合理地使用資金提高資金運用效果,為此要做好資金使用的計劃,控制、調(diào)度、核算和分析工作,并定期進行考核、檢查,以不斷提高資金利用效果。
8、按期完成各項經(jīng)濟統(tǒng)計工作考勤管理、工資核算、發(fā)放工作。
9、積極完成領導交辦的其他工作。
最新財務管理制度匯編篇4
為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:
一、借款的有關規(guī)定
1:出差人員暫支差旅費款,必須先到財務部門領取“領款憑證”,填好該憑證后先經(jīng)財務審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。
2:公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3:試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。
4:借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。
二、費用管理制度
1、手機費
因本年度業(yè)務拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內(nèi)按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關支出。
2、辦公及日用品
各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。
3、差旅費
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:
職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下
費用
交通費實支
每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費
分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。
4、業(yè)務招待費
招待工商、稅務、商場經(jīng)理等相關人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。
5、伙食費
各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。
6、促銷費
商場的促銷費要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。
7、運費
倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)
8、費用報銷程序
各辦費用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷,經(jīng)財務部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務。
三、現(xiàn)金的管理
各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實有金額相符。分公司經(jīng)理與財務部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰。現(xiàn)金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋“現(xiàn)金收訖、付訖”章,存折要定期銷戶,結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。
四、倉庫管理
1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。
2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調(diào)整。
3、倉庫進度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補碼單配貨,
登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進出庫日報表,最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。
另外商場調(diào)價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開單,送商場專賣店的配件也要單獨開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或?qū)Yu店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。
五、處罰規(guī)定
1、倉庫收貨時未根據(jù)實際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調(diào)整單的將倉管員處以50元罰款。
2、庫盤點時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。
3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。
4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進行處罰。
5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。
6、費用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進行票面金額的10%的處罰。
7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。
8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。
以上規(guī)定從9月1日起生效。
最新財務管理制度匯編篇5
1、資金審批制度
縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的&39;各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。
正常辦公經(jīng)費數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。
職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。
工作人員差旅費由主任簽字支付。
2、主管會計和現(xiàn)金會計之間的業(yè)務責任
主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。
現(xiàn)金會計負責記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現(xiàn)金。
兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。
3、醫(yī)療費報銷制度
享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據(jù)和處方箋到財務報帳。
4、車輛費用報銷制度
車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結。
5、辦公用品管理制度
辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質(zhì)量關。
具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實施。
出、入庫要嚴格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復購置。
6、監(jiān)督和審計制度
要認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,及時糾正和制止各種違紀現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準。
對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。
最新財務管理制度匯編篇6
一、財務管理職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,檢查
監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲
行節(jié)約,合理使用資金。
4、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。
領導會計機構、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
5、完成公司交給的其他工作。
二、財務工作崗位及職責
1、財務經(jīng)理:
1.1負責制定公司財務部的組織架構、制定財務人員的崗位職責。
1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。
1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。
1.4負責財務檔案的管理工作。
1.5督促、指導和支援本部門人員工作。
1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。
1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2、會計
2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準確,賬目清楚。
2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制財務報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,按照財務制度結轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
2.4負責固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務管理,并定期協(xié)同有關部門清點資產(chǎn)。
2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
2.6完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
3、出納
3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結算業(yè)務。
3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.5負責核對銀行未達賬項。
3.6配合會計做好各種賬務處理。
3.7及時準確編制資金日報、周報,月報。
3.8完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
三、財務工作管理要求
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
4、財務工作人員應當會同公司有關部門定期進行財務清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門,會計報表每月編制并上報一次。
6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
7、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
8、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
四、支票管理
1、支票由出納員保管。支票領用時需有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。
3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
五、現(xiàn)金管理
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工工資、獎金;
2、個人勞務報酬;
3、預支出差人員的差旅費;
4、結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;
5、總經(jīng)理批準的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應采取轉(zhuǎn)賬結算方式。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。
出納人員應當建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬賬相符。
六、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。
最新財務管理制度匯編篇7
為了加強規(guī)范公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn)、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)財務制度,結合公司的具體情況,制定本制度。
財務會計
財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結,及時核對,保證賬實相符。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
會計核算
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物年;
2、機器設備年;
3、電子設備、運輸工具年;
4、其他設備年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
資金、現(xiàn)金、費用管理
財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,賬實相符。
所有現(xiàn)金收支由出納負責。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
對所有報銷內(nèi)容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經(jīng)領導批準后方可購置。
所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其他事項
按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。
自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
相關人員工作流程
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
最新財務管理制度匯編篇8
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護國有資產(chǎn)的安全。
2.編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度(方法),做好記帳、算帳、報帳工作。
3.堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
4.學校的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作。
5.學校財務工作系指學校行政及工會的工作,學校財務人員在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。
6.根據(jù)財務監(jiān)督制度的需要,設置會計、出納財產(chǎn)管理員崗位。
7.會計人員要做好學校財務預、決算工作,準確做好學校帳務、結算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認真執(zhí)行會計崗位責任制所規(guī)定的各項職責。
8.學校出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。
9.財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須填寫完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假帳,不設帳外帳,不設小金庫。
10.做好財務檔案工作,未經(jīng)領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。
11.認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。
12.在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經(jīng)紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經(jīng)工作管理者、在提高資產(chǎn)使用效益防止損失浪費有成績者由學校及上級部門給予獎勵。
13.不遵守財務制度,工作失職,造成學校經(jīng)濟或其它損失者,由學校及上級部門給予懲處。
最新財務管理制度匯編篇9
為進一步提高廣大中小企業(yè)會計人員的業(yè)務素質(zhì)和財務管理水平,使企業(yè)能更好、更快的發(fā)展,__市小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心特舉辦此次公益培訓活動。具體內(nèi)容如下:
一、活動主題
對外付款的涉稅政策、企業(yè)所得稅新政策及其他財務政策介紹、應用及案例分析。
二、活動時間
__年9月21日(周四)9:00—16:00。
三、活動地點
__中心大酒店B座十四樓會議室,地址:新威路58號(原華聯(lián)大酒店)。
注:周圍停車位緊張,倡導公交或打車。本次活動不提供午餐。
四、舉辦單位
指導單位:__市中小企業(yè)局
主辦單位:__市小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心、市中小企業(yè)協(xié)會
承辦單位:__費斯克國際經(jīng)濟技術合作有限公司
五、講師信息
王鳳英,山東永然會計師事務所副所長,中國注冊稅務師,價格鑒證師,__創(chuàng)業(yè)大學特聘財稅講師。
六、參加對象
企業(yè)分管財務負責人和其他財務人員。
七、活動內(nèi)容
1、王鳳英所長講解國家政策,并結合實際分析具體案例;
2、互動討論;
3、答疑解惑。
八、報名方式
本次培訓不收取任何費用,限報40人,有需要的企業(yè)請于9月19日前通過微信服務號關注__中小企業(yè)局(wh5858000),在“互動專區(qū)”查找“活動報名”欄目點擊報名。