酒店財務管理制度免費

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    酒店財務管理制度免費篇1

    1、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的`發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

    2、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出余額。

    3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。

    4、對滯銷或質量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

    5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,并填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。

    6、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

    7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。

    酒店財務管理制度免費篇2

    為規范酒店的財務運作及管理工作,根據相關財務管理制度之規定,結合酒店業實際經營情況,特制定本辦法。

    第一章一般規定

    第一條所有人員必須根據合法、完整的原始憑證,按規定粘貼、填制報銷帳單據。

    1、原始憑證的基本要求

    1)原始憑證內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經營業務的內容、數量、單位和金額。

    2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章。

    3)凡填有大寫或小寫金額的`原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

    4)一式幾聯的原始憑證,應注明各聯的用途,并且只能以一聯作為收款證明。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫。

    5)經有關部門批準的經濟業務,應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準部門、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容,可將原件附其中一份報帳單據,另一份注明原件在“__報帳中”字樣。

    2、原始憑證粘貼的具體規定:

    1)在空白報銷單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

    2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

    第二條如果需報銷的原始單據遺失,一律不予報銷;特殊情況,必須報請酒店財務部負責人批準;已由銀行付款,需進行報帳核銷的原始單據遺失,須憑加蓋對方發票章(或財務章)的原始單據復印件和經部門負責人簽字的專題說明進行核銷,同時對經辦人按有關規定予以處罰。

    第三條對不真實、不合規定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的,應要求出具單位或填報人重開或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

    第四條嚴格執行報帳期限規定,及時進行報帳。

    1、差旅費借支必須在返回酒店五天內報帳,其他現金借支十天內必須結清。

    2、領用的轉帳支票,經辦人員必須在十天內到財務部門辦理報帳手續;直接由酒店匯往各往來單位的款項,記入經辦人員往來帳,經辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個月內到財務部門辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。

    3、凡未在規定期限內到財務部門結清財務手續的,按有關規定予以處罰。

    4、費用單據超過二個月的,不予報帳。

    第五條嚴格執行酒店的審批規定,所有開支必須經部門負責人同意,酒店總經理及財務部負責人審批后方可辦理。

    第六條各項費用開支,以現金方式支付的,必須填寫酒店現金報銷單;

    第七條已取得結算憑據的報帳業務,必須填付款申請單;未取得結算憑據的付款業務,應由經辦人填寫付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經辦人取得發票,辦理入庫驗收(或工程驗收)手續,填寫報銷單辦理報帳手續。

    第二章資金支付的審批規定及流程

    第八條報帳審批規定

    1、各部門員工的日常費用,由部門負責人控制審核,報酒店總經理和酒店管理公司財務經理審批,;部門負責人的日常費用,直接由酒店總經理和酒店管理公司財務經理控制審批。

    2、車輛保養、改裝或維修,單項費用在3000元以內(含3000元)的,必須以書面形式,報管理公司總經理批準;單項費用在3000元以上的,必須逐級上報,。

    3、酒店各種辦公、印刷用品、小車過橋及汽油費用、電話費(含個人手機話費)等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報酒店總經理及酒店管理公司財務經理審批。

    4、酒店日常經營所需的水、電及零星工程設備維修費用,由工程部負責核實,報酒店總經理及酒店管理公司財務經理審批。

    5、酒店日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經營的物資,由采購部負責核實,報酒店總經理及酒店管理公司財務經理審批。

    6、酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時處置資金外),均通過酒店管理公司財務經理統籌安排。

    第九條報帳審批流程

    1、員工因工發生的日常費用必須按規定事先報請部門負責人批準(部門負責人發生的費用,應逐級上報上級領導批準);部門負責人必須做到嚴格控制,杜絕先斬后奏的現象發生。

    2、凡涉及購買物資的部門,應預先提交申請報告,根據報帳審批權限的規定經審批人批準后,由酒店指定的部門負責簽定合同(除零星采購以外,所有采購業務均必須簽定采購合同)、購置及報帳。

    3、各級審批人出差期間,對必須開支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書一式兩份,一份由本部門留存,另一份交財務部門存檔。

    第三章資金的預算管理

    第十條每年元月10日前,酒店根據當年的經營計劃,提出當年資金總需求預算方案,報集團總部審批。

    第十一條各酒店根據集團總部批準的資金預算方案,制定各月的資金預算計劃,每月將酒店節余資金匯總使用。

    第十二條酒店總經理審定各部門申報的資金需求計劃,并將總資金預算計劃分解到各需求部門。

    第十三條按照確定的分部門資金需求計劃,合理調度和安排資金的運用。

    酒店財務管理制度免費篇3

    本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。

    (一)、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。2、購買固定資產。3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業務招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費4、日常經營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經營活動的必需費用。5、財務類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規定的程序付款;無合同的,相關責任部門必須提交相應的專題報告,報送總經理批,審批后予以付款。

    (二)、用款的'管理

    1、建設項目合同款項的支付(1)經辦部門根據合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經由合同部、監理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經理審批;總經理批示付款意見后,財務部簽字后對外支付(2)用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

    2、購買固定資產及日常經營用品及日常費用(1)開業定購的固定資產和用品,在預算的范圍內,擇優與供應商簽訂合同,根據合同的支付條款,如果是預付款,由經辦部門填寫《用款申請單》,

    3、經總經理批準,財務部門支付款項;如果是貨款,財務部根據驗收記錄和發票的收取情況,支付款項(購買固定資產需要行政部向銀河集團公司匯報)。

    1、如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

    2、使用部門根據營業情況,對需新添置的固定資產,提交報告,連同《用款申請單》送財務部;對于日常經營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務部審核后,報總經理批準,批準后的進行采購或付款。

    3、設備大修計劃首先報總經理審批,根據維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經總經理批準后付款。

    4、特殊費用項目用款特殊費用的用款,應由經辦部門提交報告,報總經理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務部,完成付款審批手續后付款。如差旅費每次超過5千元、業務招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關規定送總裁審批。

    5、日常經營費用按采購制度進行(祥見《采購制度》)。

    6、、財務類支出

    (1)財務類費用依照有關合同或規定,填寫《用款申請單》,報總經理批準,批準后付款。

    (2)月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。

    (3)月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。

    酒店財務管理制度免費篇4

    財務部管理實務

    第一章

    第一條為了加強財務管理,規范財務行為與財務活動,根據國家有關財經制度,結合酒店實際情況,特定本條例。

    第二條酒店財務管理遵循統一領導、分級授權管理原則。

    第三條酒店財務管理的.根本目標是實現利潤最大化,確保資產保值與增值。

    第四條酒店設立財務機構,建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,真實反映企業財務狀況,依法上繳各項稅、費,保護所有者權益不受侵犯。

    第五條酒店應推行全面預算管理制度。

    第六條本條例僅包括會計人員、固定資產及其折扣、成本核算與費用方面的規定。

    第二章財務部機構與會計人員管理

    第七條本條例所稱的是酒店財務部工作的財

    酒店財務管理制度免費篇5

    保管有關印章空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

    ()妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

    ()月終對吧臺剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

    ()對于收銀員計算錯誤發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

    ()必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

    接受財務會計及總經理的業務質詢檢查考評等。

    按時完成財務會計交辦的其它事宜。

    庫管員崗位職責

    在總經理財務會計領導下負責酒樓物資的.驗收入庫發放保管盤點,做到手續清楚數字準確保管得當,開單迅速不出差錯。

    認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查找原因,及時處理。

    嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

    ()堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

    ()做好防火防盜防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。

    ()科學儲存保管控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進銷存的數據,充分發揮庫房蓄水池作用。

    ()按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

    不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等

    財務會計的業務指導質詢調查審計等。

    做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。

    完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

    收銀員崗位職責

    收銀員業務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

    按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱數量準確輸入電腦,及時核對。

    對結賬單記載的金額準確及時快速收款,打印發票,并加蓋印章。

    每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單結賬單一起于次日交財務室審核。

    無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

    對營業額的準確性安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

    保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

    遵守前廳相關制度,及時發現收集反饋客人意見。

    保持吧臺及工作區域衛生干凈整潔,與前廳要求一致。

    及時完成領導安排的其它臨時任務。

    記單員崗位職責

    根據記單操作程序填制結算單,菜品數量金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

    結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。

    每日將結算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。

    免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。

    酒店財務管理制度免費篇6

    (一)、酒店財務范圍的特殊性

    企業財務管理是對企業生產經營活動過程中的價值所進行的規劃與控制,其目的是通過財務決策等手段。實現企業經濟價值的增長。如果企業生產過程中不發生價值和經濟價值的增長,即產品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業作為特殊行業,其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的是無形產品——服務。毫無疑問,酒店業的有形產品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的財務管理活動只將有形產品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產品,不提供優質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產品并重,甚至更注重服務。

    因此,在整個的酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。

    (二)、酒店財務管理內容的特殊性

    之所以將酒店業稱為成為特殊行業,不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性。表現在如下幾個方面:

    資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優良程度和便利程度對日常營業有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。

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    財務部管理實務

    第一章

    第一條為了加強財務管理,規范財務行為與財務活動,根據國家有關財經制度,結合酒店實際情況,特定本條例。

    第二條酒店財務管理遵循統一領導、分級授權管理原則。

    第三條酒店財務管理的根本目標是實現利潤最大化,確保資產保值與增值。

    第四條酒店設立財務機構,建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,真實反映企業財務狀況,依法上繳各項稅、費,保護所有者權益不受侵犯。

    第五條酒店應推行全面預算管理制度。

    第六條本條例僅包括會計人員、固定資產及其折扣、成本核算與費用方面的.規定。

    第二章財務部機構與會計人員管理

    第七條本條例所稱的是酒店財務部工作的財

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