倉庫的管理制度管理方法

    | 新華

    一個穩定的制度可以保證長期的發展和穩定的經濟增長,而不是短期的暴利和不可持續的發展。寫好倉庫的管理制度管理方法有什么技巧?這里給大家整理倉庫的管理制度管理方法,方便大家學習。

    倉庫的管理制度管理方法篇1

    一、制訂目的

    通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

    二、適用范圍

    倉庫的所用工作人員

    三、工作職責

    倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

    倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

    倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

    司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

    四、倉庫管理規定

    1、收貨及入庫

    需嚴格按照“貨品單據一致”的流程進行作業。

    物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

    倉庫收貨時須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

    倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

    對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

    當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

    倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

    倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

    2、貨品出庫

    需嚴格按照“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

    未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

    貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

    貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

    倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

    未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

    3、貨品退貨處理

    需嚴格按照“退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

    收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

    4、墻紙報廢

    發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

    客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

    五、倉庫貨品管理

    貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

    每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

    保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

    接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

    “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

    六、貨品的盤點

    倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

    盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

    盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

    盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

    七、倉庫安全及衛生管理

    倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

    倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

    倉庫內嚴禁煙火。

    嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

    倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

    下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

    做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

    倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

    八、倉庫人員的工作態度及作風

    倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

    倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

    對于上級下達的任務要按時按質完成。

    其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

    倉庫的管理制度管理方法篇2

    一.面輔料收貨及入庫制度

    1)所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。

    2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

    3)需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

    4)檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

    5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量)。

    6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。

    二.成衣收貨及入庫

    1)成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

    2)入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

    入庫制度

    一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

    二、入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

    三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的&39;合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;

    出庫制度

    一、配貨員根據系統的配貨單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

    二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話;

    三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

    四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;

    五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;

    六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

    退貨制度

    一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;

    二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟店鋪反饋,并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架;

    三、次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨,通知客戶,通知營業部;

    四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

    保管制度

    一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

    二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

    三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

    四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

    1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

    2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

    3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

    4.嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;

    5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

    衛生管理制度

    一、不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

    二、在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;

    三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

    四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

    安全事項制度

    一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;

    二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修

    三、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患:

    四,定期防范檢查電源,安全網,老鼠;

    倉庫的管理制度管理方法篇3

    第一章總則

    第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。

    第二章入庫管理

    第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

    第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。

    第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。

    第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。

    第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節性的以及臨時不定期的檢查、維護,發現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

    第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

    第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發現情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發現變質,要查明原因,追究責任。

    第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的`應想辦法補上。

    第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

    第三章倉庫料場管理

    第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化)。

    第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

    第十三條倉庫(料場)必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數,保持整齊。

    第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

    第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養和報警方法。

    第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

    第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態,班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

    第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。

    第四章出庫管理

    第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料,并在發料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發料,非本單位職工不能代領。

    第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發料。

    第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點:

    (一)根據“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發,限期先發,易損先發”,使物資合理儲存。

    (二)實行小額供應,按實際需要發料,可以分斤破零,避免浪費。

    (三)做到“五不出庫”:即質量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發現問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

    (四)出庫物資除做到數量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發,可將技術資料復印件隨發,留存原件。

    (五)保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外,一般情況下必須憑單發料,庫存物資一律不予借用或挪用。

    第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤存。

    第二十三條發料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。

    第二十四條物資出庫,門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。

    第五章退庫管理

    第二十五條退庫范圍:

    (一)名稱、規格、型號不符(錯發)。

    (二)質量不合格或材質不清。

    (三)數量不準(復發)。

    (四)因設計變更不需要的器材。

    (五)生產、維修剩余物資。

    上訴各項可及時辦理退庫手續。

    第二十六條退庫要求:

    (一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦退庫手續。

    (二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

    (三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。

    (四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

    第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

    第六章盤點管理

    第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發現問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

    第二十九條除核對數量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。

    第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。

    第三十一條在盤點中,如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時,要注意以下幾點:

    (一)凡是以個數(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

    (二)以重量計算的物資,如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

    (三)物資在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。

    (四)名稱相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫規格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。

    第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧,如已發生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。

    第七章附則

    第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執行。

    倉庫的管理制度管理方法篇4

    1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

    2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

    3、內容:

    1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

    2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

    3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

    4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

    5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

    6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

    7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

    8、規范倉庫貨物管理。

    9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

    11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

    12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

    13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

    14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

    15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

    16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

    17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

    18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

    19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

    20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

    21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

    22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

    23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

    倉庫主管職責

    1.負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

    2.負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

    3.庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

    4.制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

    5.負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

    6.負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

    7.及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

    8.審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

    9.監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

    10.負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

    11.組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

    12.建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

    13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

    14.督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

    15.負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

    16.倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

    17.負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

    18.按時按質地完成上級交辦的工作任務。

    19.負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

    倉庫的管理制度管理方法篇5

    第一章總則

    為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。

    一、倉庫管理工作的任務:

    1.1根據本制度做好物料及產品的入庫出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

    1.2做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相符。

    1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的處理工作。

    1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容整潔。

    1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。

    二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

    第二章入庫管理規定

    第一條

    采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的“指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。

    第二條

    生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。

    第三條

    大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。

    第四條

    經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。

    第五條

    生產單位因生產之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經主管審批,生產經理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;

    第六條

    倉管員應嚴格按指令單發料,超出指令數的應開補料單。如查出有超出指令數無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;

    第七條

    控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。

    第八條

    機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。

    第九條

    對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。

    第十條

    物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。

    第三章出庫管理規定

    第一條辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。

    第二條發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。

    第三條出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。

    第四條倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部;每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。

    第五條產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。

    第六條裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。

    第四章物料儲存保管規定

    第一條物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。

    第二條周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;

    第三條周轉量小的物料按其性質上架標識存放。

    第四條物料堆放的原則是:

    (一)本著“整潔有序、標識清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

    (二)按物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列。

    第五條建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。

    第六條庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

    第七條倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。

    第八條定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。

    第九條物資報廢處理的控制程序:

    (一)物資報廢的控制

    第十條積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。

    第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。

    第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

    第十三條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。

    第五章倉管人員工作要求與紀律

    第一條嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

    第二條倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

    第三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。

    第四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

    第五條做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

    第六條做到四“檢查”:

    (一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。

    (二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

    (三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。

    (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。

    第七條嚴格遵守倉庫工作紀律:

    (一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

    (二)嚴禁酒后值班。

    (三)嚴禁無關人員進入倉庫。

    (四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。

    (五)嚴禁在倉庫堆放雜物。

    (六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

    (七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

    (八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

    (九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

    (十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

    (十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。

    (十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。

    第八條未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

    第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。

    第六章附則

    第一條公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。

    第二條本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

    第三條本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。

    第四條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

    倉庫的管理制度管理方法篇6

    1.目的

    為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

    2.適用范圍

    適用于本公司物料倉庫儲存管理。

    3.職責

    倉管員負責倉庫物料儲存管理。

    4.工作程序

    4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

    4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的`堆碼苫墊措施。

    4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

    4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

    4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

    4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

    4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

    倉庫的管理制度管理方法篇7

    一、為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。

    二、確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。

    三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

    1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

    2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

    3、倉庫員負責做到名稱、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。

    4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬

    四、倉庫管理制度

    1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

    2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

    3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

    4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢及日報勤哲系統,禁止隔天做帳。

    5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料岀庫。

    6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。

    7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

    8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

    9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

    10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,若發生變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

    11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

    12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯系倉庫管理人員及現場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

    13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。

    14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場驗圖留底,現場驗收圖片包含車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發布到項目材料驗收群通知到料。

    15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。

    16、送貨單必須有2人以上相關人員的簽字(含班主、收料員);

    17、每批貨到現場經驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項:

    1)上傳現場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

    2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關人員簽字。

    18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過2天。

    19、退貨、換貨:發生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關聯原驗收單。避免公司遭受經濟損失的現象發生。

    20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫“調用單”經項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關手續,否則予與拒絕。

    21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據領用超用單發料。

    22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。

    23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領料單位及時辦理退庫手續及時退庫;物資發放過程中的錯領、錯發物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。

    24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

    五、采購—入庫基本流程

    材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。

    1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關部門人員(如需要還可以組織監理、或業主甲方)負責材料的現場驗收,對到場的材料應及時確定下貨地點,根據采購計劃、技術質量標準和送貨單認真清點數量,核對材料外觀、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。

    2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯給送貨廠商,作為對賬憑證。

    3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產品數量、外觀及其型號規格的依據。

    4)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。

    5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。

    6)公司所有的生產材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進行驗收,數量過多時,可協調供應商派專人協助現場清點。

    7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續,另報勤哲日報表。

    8)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。

    9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

    10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協商,采取退貨、換貨,并追究責任。

    11)項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯領料單,領料單開具必須注明物料使用位置。

    12)領料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發)給項目負責人核準一式三聯。

    13)倉管員憑領料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發放。物料發完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯領料單。

    14)發完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯及時上交財務。

    15)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批,審批通過后由采購部門調撥協調。

    16)采購部依據調撥單,同時發給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車運輸等相關事宜。倉庫材料調出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。

    17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經負責人簽字同意后,發起退庫。

    18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關退庫證明資料(設計變更單、現場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續,按品質入賬并將相關單據移交財務部門。

    19)倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

    20)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

    倉庫的管理制度管理方法篇8

    一、倉庫管理員崗位職責

    1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

    2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

    3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

    4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

    5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

    6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

    7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

    二、原料驗收入庫

    1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

    2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

    3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

    4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

    三、生產領料及耗料

    倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

    四、生產完工入庫

    1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

    2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

    3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

    4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

    五、銷售出庫及送貨

    1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

    2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

    3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

    4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。

    六、生產日報及倉存日報制度

    1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。

    2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

    七、倉管員的獎罰及離職

    1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。

    2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

    3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

    4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

    倉庫的管理制度管理方法篇9

    1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。

    2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

    3.成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

    4.裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒絕。

    5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

    6.在裝車過程中不得有人為原因打破產品;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

    7.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

    8.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

    10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

    倉庫的管理制度管理方法篇10

    第一節:電商倉庫發貨基本條例

    一、總則

    1.為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

    2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

    二、管理原則和體制

    1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

    2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

    3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

    4.根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

    三、入庫

    1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

    2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

    3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

    4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

    四、發貨

    1.發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

    2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

    3.打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

    4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

    5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

    6.補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

    五、貨物保管

    1.按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

    2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

    3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

    4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

    5.對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

    6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

    7.保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

    六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

    1、按班做好交接工作,要實事求是。

    2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

    第二節:電商發貨流程

    ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

    打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

    ②揀貨

    揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

    ③貨品校驗

    揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

    ④包裝封箱

    校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

    ⑤發貨確認

    上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

    倉庫的管理制度管理方法篇11

    目的:為加強成本核算,提高管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

    一、倉管員職責:

    1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

    2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

    3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

    4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

    5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

    6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

    7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

    二、倉庫日常管理:

    1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

    2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

    3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

    4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、PMC、業務部及財務部),各事業部(生產部、PMC、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

    三、入庫管理:

    1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

    2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

    3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

    4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

    5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

    四、出庫管理:

    1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

    2、A、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

    B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數量,

    移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

    五、報表及其他管理:

    1、倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

    2、必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

    3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

    4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

    倉庫的管理制度管理方法篇12

    為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

    一、倉庫管理工作的任務

    (1)做好物資出庫和入庫工作。

    (2)做好物資的保管工作。

    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

    二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

    三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

    四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

    五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

    六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

    七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

    八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

    九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

    十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

    十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

    十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

    (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

    十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

    (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

    (3)嚴禁涂改賬目。

    (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

    (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

    (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

    (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。

    倉庫的管理制度管理方法篇13

    1、目的

    為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

    2、倉庫的分類:

    公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

    3、物品驗收:

    (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

    ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

    ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

    ③對進庫品已損壞的不驗收;

    ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

    (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

    4、入庫存放:

    (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

    (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

    (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

    (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

    5、保管與抽查:

    (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

    (2)抽查:

    ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

    ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

    (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

    6、物品出庫:

    (1)領用物品計劃或報告:

    ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

    ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

    (2)發貨與出庫

    ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

    ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

    ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

    ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

    7、盤點:

    (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

    (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

    (3)盤點期間停止發貨。

    8、建立檔案制度:

    倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫的管理制度管理方法篇14

    1.目的

    為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產,保障公司員工生命健康、財產安全,保護環境,做到防患于未然,特制定本制度。

    2.范圍

    本制度適用于危化品倉庫及相關供應協作單位。

    3.操作程序

    3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內危化品的理化性質,并掌握必要的應急處理方法和自救措施。

    3.2裝卸、搬運化學危險品應按規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體危化品時,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防危化品泄漏及卸料管沖落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。

    3.3危化品入庫前均應進行檢查驗收,初次入庫的危化品,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的物質性能﹙質檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數量,檢查包裝有無破損,危化品有無泄漏,包裝與實物是否相符等內容,經核對無誤后方可入庫,當物品性質未弄清時不得入庫。供應協作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協單位相關人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000——10000元的事故經濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環境污染事故的。由安委辦會同相關部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。

    3.4固體危化品入庫時要嚴格按相應劃分區域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。

    3.5倉庫管理員應經常對危化品進行檢查,發現其品質變化、包裝破損等,應及時處理。發生危化品泄漏時,按《安全生產事故應急救援預案》執行,發生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執行。

    3.6領用時由各車間班長根據實際用量填寫領料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領用人說明化學品搬運使用要求。

    3.7凡用玻璃容器盛裝的危化品的,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發貨。

    3.8未經允許,禁止進入危化品倉庫區,進入危化倉庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區。

    3.9嚴禁在危化品貯存區域內堆積可燃廢棄物品。

    3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經允許,危化品倉庫設施不得私自移動、拆除或破壞。

    3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對危化品倉庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。

    3.12倉庫管理人員和經同意進入危險化學品貯存區域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執行。

    3.13以上條款最終解釋權歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產委員會作最終解釋。

    倉庫的管理制度管理方法篇15

    一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

    二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

    1、食品與非食品不能混放;

    2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

    3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

    4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

    5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

    6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

    三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

    四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

    倉庫的管理制度管理方法篇16

    第一章總則

    第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

    第二條倉庫管理工作的任務

    (1)做好物資出庫和入庫工作。

    (2)做好物資的保管工作。

    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

    第二章倉庫物資的入庫

    第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

    第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

    第三章倉庫貨物的出庫

    第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

    第四章倉庫貨物的保管

    第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

    第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

    第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

    第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

    第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

    第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

    第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

    第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

    第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

    (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

    倉庫的管理制度管理方法篇17

    一、物資的驗收入庫

    1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    (1)未經部門主管批準的采購。

    (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    (3)與要求不符合的采購物資。

    4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管

    1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    (2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    (3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發

    1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

    3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

    4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

    四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續

    倉庫的管理制度管理方法篇18

    為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

    一、倉庫管理工作的任務

    (1)做好物資的入庫工作。

    (2)做好物資的保管工作。

    (3)做好物資的出庫工作。

    (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

    二、做好物資的入庫工作

    1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的`,辦理入庫手續要如實反映。

    2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

    三、做好物資的保管工作

    1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

    2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

    3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

    提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

    4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

    四、做好物資的出庫工作。

    1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

    2、庫管員根據進貨時間必須遵守

    3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

    有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

    五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

    1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

    2、建立健全出入庫人員登記制度

    A、保管帳—每日

    B、原始進貨單規整存放—每日

    C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

    D、進、出、存報表—每月

    E、供應商進貨匯總表—每月

    F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

    3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

    4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

    (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

    本管理流程自下發之日起試行。

    年月日

    倉庫的管理制度管理方法篇19

    一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

    二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

    1、食品與非食品不能混放;

    2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

    3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

    4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

    5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

    6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

    三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

    四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

    倉庫的管理制度管理方法篇20

    1.庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用通風設備通風,保持干燥。

    2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

    3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。變質、發霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。

    4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

    5.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

    6.冷凍設備要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。

    7.經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期的食品。

    8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。

    9.出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。

    10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。

    11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。

    100022 主站蜘蛛池模板: 欧美亚洲精品一区二区| 日韩国产精品无码一区二区三区| 亚洲一区二区高清| 亚洲av午夜福利精品一区人妖| 少妇一夜三次一区二区| 精品国产亚洲一区二区三区在线观看| 国模无码一区二区三区不卡| 亚洲av无码一区二区三区在线播放 | 国产一区二区三区在线看| 国内精品视频一区二区三区八戒 | 美女免费视频一区二区三区| 日本不卡一区二区三区| 国产一区二区三区在线影院| 国产在线精品观看一区| 亚洲欧美一区二区三区日产| 日本精品无码一区二区三区久久久 | 日本一区二区三区高清| 成人免费视频一区| 精品日韩一区二区| 成人精品一区久久久久| 日韩视频在线一区| 国产精品一区二区在线观看| 免费看无码自慰一区二区| 99精品一区二区三区| 亚洲AV综合色区无码一区爱AV| 一区二区在线观看视频| 看电影来5566一区.二区| 国产精品一区三区| 亚洲AV福利天堂一区二区三| 国产一区二区电影| 秋霞无码一区二区| 蜜桃视频一区二区三区在线观看| 99久久精品日本一区二区免费| 在线观看精品视频一区二区三区| 国产一区二区在线观看视频| 国产激情无码一区二区三区| 久久精品中文字幕一区| 久久一本一区二区三区| 日韩福利视频一区| 中文日韩字幕一区在线观看| 免费无码毛片一区二区APP|