年會方案及流程簡單

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    方案需要有合理的預(yù)算,避免出現(xiàn)資源浪費或不足的情況,影響方案的實施效果。如何才能寫出優(yōu)秀的年會方案及流程簡單?這里給大家分享年會方案及流程簡單供大家參考。

    年會方案及流程簡單篇1

    一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:

    一、年會策劃階段

    1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

    2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

    現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年

    創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的`年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

    3、策劃方案:

    ⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

    ⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

    ⑶環(huán)節(jié)選擇:

    A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

    B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

    C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

    這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

    二、年會準(zhǔn)備階段

    1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

    2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

    3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

    4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

    5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候

    場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

    6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

    以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

    三、活動管理

    活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

    1、前期準(zhǔn)備:

    需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

    在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

    2、活動期間

    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

    四、宣傳造勢

    1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

    2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

    部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

    3、制作宣傳片:這個我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

    4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

    五、后續(xù)跟進

    1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

    2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

    3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。

    4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預(yù)案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。

    六、分享【年會類型】

    年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。

    年會方案及流程簡單篇2

    為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題

    融合夢想努力超越!

    二、年會目的

    1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

    6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

    三、年會時間

    1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

    2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

    3、年會倒計時期(______年______月______日):

    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

    四、年會概況

    活動地點:__酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

    參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

    組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

    五、年會工作項目組成員及分工

    組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

    主持人:__________________________________________

    六、節(jié)目參與形式

    以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

    報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段

    ?節(jié)目編排

    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

    1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

    2、排練地點:________________________;

    3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

    4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

    ?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。

    ?與會嘉賓的邀請與安排

    1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

    2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

    3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

    ?會場布置與酒店協(xié)調(diào)

    1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

    3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

    ?與會人員的安全返回

    1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。

    ?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車

    ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

    ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障

    ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

    4、出現(xiàn)醉酒

    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

    八、年會流程

    年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭

    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;

    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優(yōu)秀員工表彰

    1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

    2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

    5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

    ?節(jié)目表演

    1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

    5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

    6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

    ?幸運大抽獎

    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

    2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

    3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼?醫(yī)保緄筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

    4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

    ?年會聚餐

    1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

    4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

    聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

    九、注意事項

    1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;

    3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

    4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

    5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

    6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

    年會方案及流程簡單篇3

    一、活動目的

    1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力。

    2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

    二、年會主題

    __

    三、年會時間

    20__年x月x日下午x點到x點

    四、年會地點

    __酒店x樓

    五、年會組織形式

    由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

    六、參加人員

    客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé):__主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__;人員分工、布場撤場安排__;嘉賓接待、簽到:__;音響、燈光:__;物品準(zhǔn)備:__。

    七、會場布置

    會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

    會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌。

    企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。

    年會方案及流程簡單篇4

    一、年會的意義

    年會是企業(yè)的重大活動之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計劃與安排。

    企業(yè)為了激揚士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強合作溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶祝活動,這就叫年會。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會策劃。

    二、基本方案

    1、年會時間安排

    2、年會場地選擇

    3、年會參與人員

    4、年會整體預(yù)算

    5、年會創(chuàng)意策劃,也叫亮點策劃

    6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排

    7、年會場地布置

    8、年會舞臺及燈光音響

    9、年會晚宴

    10、年會各項目負(fù)責(zé)人安排

    三、具體流程

    有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負(fù)責(zé)人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進度加速。

    1、時間:20__年1月20日下午18:00~21:00

    2、場地:北京某某大酒店宴會廳

    3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。

    4、預(yù)算:123456元

    5、主辦方:某某某企業(yè)

    6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)

    (1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響

    (2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)

    (3)、企業(yè)員工節(jié)目編排

    7、年會互動游戲:

    年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現(xiàn)場的`氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。

    年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達到輕松愉悅的年會效果。

    注意事項:

    年會的同時,別忘了用視頻或圖片來進行媒體宣傳推廣。在網(wǎng)絡(luò)影響力高度發(fā)展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進行潛移默化得推廣。年會現(xiàn)場、員工游戲、手機小視頻的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。

    年會方案及流程簡單篇5

    風(fēng)風(fēng)火火的20__年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知,同時詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20__新春年會,具體如下:

    一、宴會主題:

    愛你一世,員工同樂會

    二、宴會時間:

    20__年12月20日/20__年1月17日前4天左右

    17:00——21:00

    三、宴會地點:

    待定

    四、參加對象:

    正格全體員工

    正格運動賣場員工(含主管級以上人員)

    正格俱樂部員工(含主管級以上人員)

    年會特邀表演人員

    經(jīng)銷商客人

    特邀嘉賓

    擬定參加20__年新春年會人數(shù)為:230人左右

    五、項目小組成員

    (一)項目職責(zé)及分工

    為確保20__年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。

    【楊楚】總指揮

    【戚亞文】總導(dǎo)演

    【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演,負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。

    【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。

    協(xié)助人:20__年主持配合

    【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。

    【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

    【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。

    【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。

    協(xié)助人:IT部

    【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。

    協(xié)助人:酒店方

    【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。

    【企劃部】負(fù)責(zé)晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。

    【IT部】抽獎系統(tǒng)的維護、使用。

    【各部門負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場秩序維護、特勤。

    六、年會結(jié)構(gòu):

    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮

    (一)宴席設(shè)置:

    約X人

    30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標(biāo)準(zhǔn)

    (二)領(lǐng)導(dǎo)講話:

    (三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。

    (四)抽獎活動

    (幸運好彩+喜從天降),中獎率100%

    特等獎1名4000元標(biāo)準(zhǔn)(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標(biāo)準(zhǔn)(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標(biāo)準(zhǔn)(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標(biāo)準(zhǔn)

    四等獎5名300元標(biāo)準(zhǔn)

    五等獎10名100元標(biāo)準(zhǔn)

    鼓勵獎180名20元標(biāo)準(zhǔn)

    由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節(jié)目(團體)為單位

    第一名:X元第二名:X元第二名:X元

    七、節(jié)目策劃方案

    (一).年會構(gòu)想:

    公司與職員的相互融合與歷程回顧

    分享成就、表彰先進的主題盛會

    領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進受獎、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋

    晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅

    公司戰(zhàn)略融入年會,激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來

    (二).年會主題

    20__,全民同樂

    (三).年會特色

    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎

    高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝VCR

    特色的獎項設(shè)置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情

    融入團隊協(xié)作項目,千人共創(chuàng)壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關(guān)懷

    加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮

    (四).晚會節(jié)目流程

    八、費用預(yù)算:

    單位:元

    年會方案及流程簡單篇6

    一、年會主題:x年度晚宴

    二、年會時間

    20x年1月14日下午16:00至22:00

    游戲時間:16:00——18:30

    晚宴時間:18:30——22:00

    三、年會地點

    x酒店鉆石廳

    【年會目的及意義】

    1、對20x年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

    5、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

    四、年會參會人員

    公司全體員工

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)宴前安排

    16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;

    16:15—16:20  大會進行第一項,主持人出場和發(fā)言。

    【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負(fù)責(zé)人。】

    16:20—16:30大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。

    16:30—16:40大會進行第三項,領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。

    16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下:

    16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

    游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),4分鐘。在內(nèi)得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。

    17:00——17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報紙若干

    游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话耄^續(xù)站上去,直至不能站好為止。

    17:20——17:30:吉他節(jié)目

    17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:

    游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

    18:10——18:30:游戲5:3塊5;

    游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2、5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2、5元的小組,互相抱在一起。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。

    其他備用游戲:

    游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲7:正話反說

    游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找?guī)讉€酒量好的人上來參加,先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

    (二)晚宴安排

    18:30—22:00會餐正式開始

    18:30晚宴正式開始

    1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

    2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。

    18:30—22:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:20——19:40:游戲:七用具:兩粒骰子,一個骰盒游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。

    20:30——20:40:開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

    其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目,如“抽東西”。

    20:40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;

    領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。

    六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“x年度晚宴”

    (三)物品的采購:各類干果小食品,各類獎項,用品等

    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

    (五)獎項設(shè)置:

    特等獎1名

    一等獎1名

    二等獎3名

    三等獎10名

    歡樂獎若干

    年會方案及流程簡單篇7

    感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

    一、活動主題

    __動起來!

    二、策劃思路

    1、一開始就動起來

    2、員工們動起來

    3、老板們動起來

    4、大家動起來

    活動關(guān)鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

    活動時間:

    活動地點:__酒店

    活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人

    活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣

    組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。

    三、活動時間安排

    20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書

    20__年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同

    20__年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門

    20__年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等

    四、活動前期準(zhǔn)備

    活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等

    五、活動內(nèi)容與流程

    1、動漫區(qū)拍照簽到模式

    2、嘉賓與動漫人物留影

    3、灌籃高手真人版表演

    4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

    5、員工自編熱力四射舞蹈

    6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

    7、全員參與緊張刺激游戲

    8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

    9、員工節(jié)目COSEPLAY

    10、獎品豐富的抽獎儀式

    11、全體人員共進晚餐

    12、謝幕全體合影留念

    六、活動風(fēng)險評估

    1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

    預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。

    2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

    預(yù)防方案:活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

    活動臨時應(yīng)急方案

    1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。

    2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范,巡邏。

    七、活動亮點

    亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

    亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

    亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

    亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

    亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

    亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

    亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌

    八、活動效果

    豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

    年會方案及流程簡單篇8

    方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

    三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的`婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

    年會方案及流程簡單篇9

    一、舉辦年會的目的

    (一)20_年度工作總結(jié)表彰暨20-年迎新年會。

    (二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。

    (三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

    二、年會主題

    主題:202-年度工作總結(jié)表彰暨2021年迎新年會

    三、年會主辦時間

    20-年_月_日9:00-12:00

    四、年會主辦地點

    __酒店

    五、年會主辦宗旨

    (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想。

    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上。

    (三)讓員工明年在公司拼命做事。

    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來。

    六、年會舉辦原則年會舉辦原則

    (一)隆重而節(jié)儉。

    (二)激情而難忘。

    (三)活力而放松。

    (四)健康而向上。

    七、年會舉辦作用與成果展望

    (一)拉動員工:

    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

    2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

    (二)拉動客戶:

    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

    2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

    3、擬邀客戶名單。

    (三)拉動其他力量:

    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

    2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

    3、擬邀神秘嘉賓名單:

    (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

    (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

    (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

    八、注意事項:

    (一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。

    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

    (四)準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變。

    (五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。

    (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

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