年會工作流程細節方案范本

    | 新華

    在制定方案前,需要對目標、市場、競爭者、資源、風險等各個方面進行全面細致的分析,以確保方案的可行性和有效性。好的年會工作流程細節方案范本要怎么寫?小編給大家帶來年會工作流程細節方案范本,供大家參考。

    年會工作流程細節方案范本篇1

    一、年會籌備小組

    總策劃:__X

    總實施:__X

    組員:__X

    支持:__X部門等

    二、年會內容

    ◆活動名稱:______X20__年新春年會暨10周年慶典晚會

    ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、盛大

    ◆活動目標:慶賀企業成立10周年,對20__年企業工作成績進行總結,展望企業20__年發展愿景;同時豐富職員企業文化生活,激發職員熱情,增強職員內部凝聚力,促進職員之間溝通、交流和團體協作意識。

    ◆活動日期:20__年X月X日16:00-20:00

    ◆活動地點:____酒店

    ◆參會人數:__X人

    ◆參會人員:__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓

    ◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)

    三、工作分工(具體分工明細見附表二)

    (一)文案組(責任人:__X)

    ◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

    ◆總經理講話稿起草、審核;

    ◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。

    (二)會場部署組(責任人:__X)

    ◆負責設計、聯絡制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;

    ◆負責鮮花或花籃采購/租賃;

    ◆現場攝影、DV攝像、攝影;

    ◆負責和酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場全部節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

    ◆會場安全檢驗(消防、電源、設備等)。

    (三)節目組(責任人:__X)

    年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:

    ◆負責完成對全部節目標排練、設計、篩選及后期彩排工作;

    ◆負責節目標編排及演出次序和步驟銜接;

    ◆負責聯絡租用或購置節目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;

    ◆負責小游戲提供、抽獎獎項設置等;

    ◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

    ◆負責確定頒獎人員。

    (四)迎賓組/禮儀組(責任人:__X)

    ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

    ◆負責嘉賓、參會人員簽,并發放年會禮品(做好登記);

    ◆負責配合抽獎獎品、文藝演出獎品發放;

    ◆負責年會過程中放禮炮。

    (五)后勤組(責任人:__X)

    ◆負責年會選址、預訂、費用申請和結算;

    ◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢驗等;

    ◆負責活動所需禮品、獎品、紀念品、食品及其它年會所需物品購置、

    準備、保管及發放;

    ◆負責桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;

    ◆負責和酒店工作人員溝通、協調工作。

    四、活動費用預算(具體費用分配由各項目責任人自行安排)

    項目

    基礎內容

    責任人

    費用預算

    年會場地

    租金、晚宴

    __X

    會場部署

    KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等

    __X

    服裝、游戲道具

    文藝匯演節目服裝、道具、獎品

    小游戲道具、獎品

    迎賓、主持人服裝、妝容造型等

    __X

    酒水、飲料

    文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃

    __X

    年會禮品

    參會人員每人一份企業年會禮品

    年會獎品

    抽獎獎品

    其它支出

    備用

    __X

    費用累計:¥

    五、相關注意事項

    (一)活動前

    ◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實施方案”。

    ◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設備進行調試、檢驗。

    ◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。

    (二)活動中

    ◆對工作人員進行明確分工,每項工作全部必需責任到人,保持手機開通(統一設置振動)便于立即聯絡。

    ◆一場活動順利進行需要各個方面配合,更需要對現場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節奏把握全部是很關鍵。

    (三)活動后

    ◆年會后期紀念視頻制作、發放(由__X部制作DVD,__X部統一發放,每人一張)

    ◆年會照片搜集及保留;

    ◆年會總結。

    年會籌備小組

    20__年X月X日

    附表一:年會基礎步驟

    時間

    項目

    內容

    13:00

    工作人員

    抵達酒店

    年會節目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達酒店

    13:00-15:30

    場地部署

    年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

    酒店工程部人員和負責場內部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)

    抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共__桌)、放桌牌(人員提前分配)

    文藝匯演人員化妝、換裝等

    音響調試,音樂、攝影機、攝影機準備到位

    燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢驗

    15:30-16:00

    人員進場

    參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)

    《____X》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項

    16:00-16:05

    開場舞

    開場舞演出

    16:05-16:10

    年會開始

    主持人熱情開場(嘉賓介紹等)

    16:10-16:30

    總經理致辭

    16:30-16:35

    節目演出

    節目1(搞笑小品)

    16:35-16:45

    節目2(情歌對唱/歌曲串燒)

    16:45-17:00

    抽獎

    抽獎:三等獎

    17:00-17:20

    游戲

    游戲一

    17:20-17:25

    節目演出

    節目3(情景劇)

    17:25-17:35

    節目4(舞蹈串燒)

    17:35-17:50

    抽獎

    抽獎:二等獎

    17:50-18:10

    游戲

    游戲二

    18:10-18:15

    節目演出

    節目5(熱舞)

    18:15-18:20

    節目6(大合唱)

    18:20-18:35

    抽獎

    抽獎:一等獎

    18:35-19:00

    評選

    節目演出獎項評選、頒獎

    18:35-19:00

    晚宴

    上菜

    19:00-20:00

    晚宴聚餐

    20:00

    人員退場

    退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項

    附表二:年會分工明細表

    組別

    項目

    內容

    責任人

    實施人

    完成時間

    主持

    負責整個年會步驟、時間、氣氛把控

    __X

    __X

    20__-1-18(彩排)

    __X

    年會文案

    主持人形象設計,串詞、祝酒詞

    __X

    20__-1-15

    總經理講話稿

    __X

    20__-1-25

    進場PPT、年會全過程全部音樂搜集

    (節目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)

    __X

    __X支持

    20__-1-15

    設計

    年會場地部署設計方案

    __X

    __X

    20__-12-31

    準備

    年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃

    (鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)

    20__-1-20

    部署

    年會當日酒店會場部署

    20__-1-2915:00前

    攝影

    現場攝影、DV攝像、攝影

    __X

    年會進行過程中

    技術支持

    燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢驗及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現場節目伴奏、音樂播放等

    __X

    __X支持

    20__-1-2915:00前

    安全檢驗

    年會開始前會場安全檢驗(消防、電源、設備等)

    __X

    __X支持

    20__-1-2915:00前

    年會方案

    年會策劃方案(實施版)

    __X

    __X

    20__-12-3

    節目編排

    年會文藝匯演步驟設計、節目編排、彩排

    __X

    20__-12-31

    評委安排

    文藝節目評委、獎項設置

    頒獎人員安排

    物品采購

    物品租賃

    文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品采購

    文藝匯演節目所需服裝、道具租賃

    迎賓人員旗袍租賃

    __X

    __X支持

    20__-1-25

    化妝造型

    安排年會所需化妝師、造型師

    __X

    __X支持

    20__-1-25

    游戲抽獎

    小游戲內容設計、獎品設置

    __X

    20__-12-31

    抽獎步驟內容設計、實施方案及獎品設置

    __X

    20__-12-31

    迎賓

    禮儀

    簽四處迎賓

    頒發獎品禮儀人員

    引領嘉賓、領導入座

    __X

    __X

    __X支持

    20__-1-15

    禮品發放

    參會人員每人一份禮品發放

    __X

    20__-1-15

    配合

    放禮炮人員(可安排禮儀人員)

    __X

    年會進行過程中

    活動選址

    選址、預訂、費用申請和結算

    __X

    __X

    __X支持

    已訂,年會后結算

    活動宣傳

    全體職員動員大會、年會相關會議組織

    __X

    20__-12-3

    過程跟進

    年會各小組準備工作進度檢驗

    __X

    20__-1-15

    物資保管

    年會物資保管(負責安排運輸、分配)

    __X

    年會實施過程中

    物品采購

    年會所需抽獎獎品設置及采購

    每人一份禮品、年會所需食品采購

    __X

    20__-1-20

    桌席分配

    晚餐桌席人員分配

    __X

    20__-1-15

    后期制作

    年會DVD刻碟制作、發放(每人一張)

    年會招聘搜集

    __X

    __X支持

    20__年年后

    會務管理

    年會現場組織、協調,現場秩序維護人員

    __X

    __X

    年會進行過程中

    催場

    年會步驟實施全程跟蹤(臺前幕后催場)

    __X

    年會進行過程中

    總結

    年會總結

    籌備小組

    年會后

    方案5:最終一個是50人以下小企業方案

    1、年會步驟(時長2.5—3小時)

    序號

    步驟項目

    內容

    時長

    備注

    入場發年會禮品

    每人一份

    20分鐘

    領造成辭

    總裁

    20分鐘

    職員表彰

    優異職員頒獎

    30分鐘

    吃飯時間

    舉杯、祝福、吃飯

    30分鐘

    職員才藝演出游戲

    才藝,游戲等

    60分鐘

    兩個節目

    結束前20分鐘

    現金抽獎

    20分鐘

    1、2、3等獎共10名

    結束大合唱

    感恩心

    10分鐘

    提前排練

    聚餐后KTV

    職員自愿選擇KTV

    暫定

    七、年會預算

    序號

    費用項目

    費用明細

    累計

    備注

    聚餐費用

    預算每人100元,累計40人

    4000

    酒水費用

    紅酒30支,飲料15支

    活動物資

    制作頒獎證書、游戲道具等

    頒獎獲獎獎勵

    年度優異職員獎:待定

    全體職員過年利是:待定

    抽獎步驟

    一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定

    年會禮品

    預算每人50元,40人

    KTV費用

    包房酒水費用

    累計

    另抽獎可參考:

    一等獎(1名):春節車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)

    二等獎(2名):額外帶薪假期3天

    三等獎(3名):超市購物卡300元1張

    幸運獎(5名):情侶電影票2張

    (場地調查)年會聚餐場地預選:

    序號

    飯店名稱

    地址

    人均消費

    菜系

    起源

    年會工作流程細節方案范本篇2

    為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題

    融合夢想努力超越!

    二、年會目的

    1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    三、年會時間

    1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

    2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

    3、年會倒計時期(______年______月______日):

    本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

    四、年會概況

    活動地點:__酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

    參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

    組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

    五、年會工作項目組成員及分工

    組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

    主持人:__________________________________________

    六、節目參與形式

    以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

    報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段

    ?節目編排

    為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

    1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

    2、排練地點:________________________;

    3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

    4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

    ?與會公司領導的安排:

    1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。

    ?與會嘉賓的邀請與安排

    1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

    2、嘉賓胸花的準備;

    3、嘉賓的迎接與引導入座。

    ?會場布置與酒店協調

    1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

    3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

    ?與會人員的安全返回

    1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。

    ?可能出現問題及解決方案1、路上堵車

    ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到

    ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、音響設備故障

    ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

    4、出現醉酒

    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

    八、年會流程

    年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。?領導致辭

    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;

    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優秀員工表彰

    1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

    2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

    5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

    ?節目表演

    1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

    2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;

    5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

    6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

    ?幸運大抽獎

    1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

    2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

    3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼?醫保緄筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

    4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

    ?年會聚餐

    1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

    4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

    聚餐結束,整個年會結束。

    九、注意事項

    1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;

    3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

    4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

    5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

    6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

    年會工作流程細節方案范本篇3

    一、年會主題:

    __________有限公司__年年終總結暨迎新年會

    二、年會時間:

    __年1月__日上午09點00分至18點00分

    會議時間:09:10——11:10

    午宴時間:12:00——14:00

    迎新年會時間:14:00——18:00

    三、年會地點

    會議室地點:公司

    午宴地點:__

    年會娛樂地點:__KTV

    四、年會參會人員

    公司全體員工

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終總結會議

    09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

    09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

    09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

    11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

    (二)午宴安排

    12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時段:

    14:00—18:00娛樂時段:

    18:00—20:00晚宴時段

    (一)KTV時段:

    游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

    游戲規則:由__組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

    1、由主持人邀請總經理__引領全體員工唱

    2、公司總經理__為大家獻上一曲

    游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

    游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

    主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

    游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

    游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

    六、年會準備及相關注意事項

    年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的'《關于__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

    現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

    年會工作流程細節方案范本篇4

    一、年會主題

    20__年公司年會暨新春團拜會

    二、年會時間

    20__年_月_日下午14點30分至18點00分

    三、年會地點

    _酒店

    四、年會形式

    采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

    五、參會人員(詳見與會人員名單)

    1、公司全體干部、員工,總人數:_人

    2、公司領導_人

    3、各部員工_人

    六、人員準備

    1、總協調:_

    2、成員:_

    (1)主持人:_

    (2)酒店場地聯絡:_

    (3)獎品、道具購買:_

    (4)現場場景布置:_

    (5)現場攝影攝像:_

    (6)現場電腦、音樂控制:_

    (7)獎券獎品保管發放:_

    七、晚宴安排

    共_桌,詳情見座次表,每席_人左右。

    酒水安排:

    白酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)

    紅酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)

    啤酒_箱桌_元箱(_箱,_)

    飲料_瓶桌_元瓶(_0瓶,_)

    總預算:_元

    八、年會流程

    1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

    2、15:00領導入席,_總講話并宣布年會開始。

    3、15:00-15:10_總致辭,_總致辭(各5分鐘)

    4、15:20年會正式開始:

    (1)人力行政部:由_總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

    (2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由_總、_總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

    (3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由_總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

    (4)游戲環節:結束后,由_總抽取五位四等獎,并發放獎品。

    (5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由_總抽取一位三等獎,并發放獎品。

    (6)修改部:由_總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。

    (7)產品部:由_總串場,引出節目。結束后,_總抽取二位二等獎,并發放獎品。

    (8)游戲環節:結束后,由_總抽取一位一等獎,并發放獎品。

    九、領導祝福語

    _位領導分別送一句祝福語,_總宣布晚宴正式開始。

    備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

    5、16:00-18:00用餐時間

    17:30左右由_總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

    十、年會結束

    宣布結束,并組織退場

    年會工作流程細節方案范本篇5

    一、年會主題:

    x公司20__年度年終總結大會

    二、年會時間

    20__年12月31日下午14點00分至21點30分

    會議時間:14:00——17:30

    晚宴時間:18:00——21:30

    三、年會地點

    x酒店一層多功能宴會廳

    四、年會參會人員

    公司全體員工

    五、年會流程與安排

    這次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終大會議程安排

    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。

    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表。

    16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

    17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

    (二)晚宴安排

    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—21:00娛樂時段:

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

    規則說明:兩個人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,規定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

    文藝節目(2—3個節目);

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

    規則說明:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    規則說明:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

    規則說明:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

    規則說明:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人規定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

    每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

    六、年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對這次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”。

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會工作流程細節方案范本篇6

    1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

    2.錄像拍照(豐富企業文化)

    3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

    4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

    5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

    預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

    經典年會策劃方案[篇3]

    年會工作流程細節方案范本篇7

    一、年會主題:

    增加公司于員工之間的凝聚力

    二、年會目的:

    1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

    2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

    3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

    三、年會時間安排:

    (1)年會策劃及準備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

    (2)年會協調及進展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(_月_日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

    (4)年會正式演出時間:年月日晚至

    四、年會節目報名方式:

    1.及時通報名、電話報名、現場報名

    2.聯系人:

    3.聯系方式:

    五、參會人員:

    六、年會節目要求:

    1、歌曲類:

    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

    (2)青春、陽光、健康、向上;

    (3)與以上主題相關的原創歌曲。

    2、舞蹈類:

    (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

    (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

    (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

    (4)相關歌曲的伴舞。

    3、曲藝類:

    (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

    (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

    (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

    4、每個部門所報節目不限;

    5、提倡跨部門組合報名;

    七、年會進行流程

    1.參會人員入場

    2.主持人宣布年會開始

    3.總經理\董事長講話

    對年終做總結

    表彰員工

    4.表彰

    各部門負責人做年度工作總結與計劃。

    對優秀員工予以表彰

    為優秀員工發獎

    優秀員工發言

    5.聯歡會節目表演

    6.互動小游戲

    7.閉幕詞

    八、注意事項:

    1.明確年會的主題和目的;

    2.初步確定年會性質;

    3.提交預算;

    4.年會策劃內容,分工執行;

    5.年會時間按排;

    6.年會地點選擇;

    7.年會亮點。

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