策劃年會活動(dòng)方案范文大全
方案中的實(shí)施步驟必須合理，符合實(shí)際情況，同時(shí)要明確每個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、資源等。寫好策劃年會活動(dòng)方案范文大全是有技巧的，接下來給大家分享策劃年會活動(dòng)方案范文大全，方便大家學(xué)習(xí)。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇1
一、活動(dòng)概述
活動(dòng)背景：
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20-年的工作。
活動(dòng)時(shí)間：
20-年__月__日下午14：00-22：00
活動(dòng)地點(diǎn)：
__酒店
參會人數(shù)：
公司__名全體職工，__位特別嘉賓
年會基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動(dòng)主題
同心同行，共創(chuàng)未來
三、活動(dòng)口號
集體的努力，大家的榮譽(yù)
四、活動(dòng)流程時(shí)間安排
1、14：00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會場，14：30分會議準(zhǔn)時(shí)開始。
2、14：00開場舞，主持人宣布大會的開始，致《開幕詞》。
3、15：00-15：30首先請總經(jīng)理做陳述報(bào)告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
4、15：30-16：30請各部門負(fù)責(zé)人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領(lǐng)導(dǎo)表演，員工代表表演員工自己準(zhǔn)備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺齊唱《__》
7、18：00-19：00互動(dòng)游戲：
(1)三七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個(gè)人的后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則罰酒。
興奮點(diǎn)：沒有人會不出錯(cuò)，雖然是很簡單的算術(shù)。
(2)開火車
用具：無
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開始之前，每個(gè)人說出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個(gè)人來自上海，你就要說：開呀開呀開火車，北京的火車就要開。大家一起問：往哪開?你說：上海開。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說：上海的火車就要開。然后大家一起問：往哪開?再由這個(gè)人選擇另外的游戲?qū)ο螅f：往某某地方開。如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。
興奮點(diǎn)：可以增進(jìn)人與人的感情，而且可以利用讓他或她開火車的機(jī)會傳情達(dá)意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂大抽獎(jiǎng)，凡是在公司就職滿滿三個(gè)月的員工均可參加歡樂大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)：一名，__。
一等獎(jiǎng)：兩名，__。
二等獎(jiǎng)：五名，__。
三等獎(jiǎng)：十名，__。
紀(jì)念獎(jiǎng)：五十名，__。
9、19：30主持人宣布此次大會結(jié)束。
10、19：30-20：00自由活動(dòng)時(shí)間。
11、20：00-22：00首先由董事長講話，展望__年工作，激勵(lì)員工在__年能做的更好，大家新年快樂。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個(gè)桌敬酒，同事之間交流溝通，增進(jìn)彼此之間的距離。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇2
一、前言和目的
我院__年會的`首要意義就是團(tuán)結(jié)員工，歡度新年。舉辦年會活動(dòng)，在加強(qiáng)員工歸屬感的同時(shí)，還是對我院__年的總結(jié)和__年的展望。基于此目的，領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會和娛樂活動(dòng)相結(jié)合的形式開展此次年會。
二、年會地點(diǎn)
(一)宴會地點(diǎn)：，二樓宴會廳
(二)娛樂地點(diǎn)：ktv，888號至尊包廂
三、年會時(shí)間
定于__年12月31日下午六點(diǎn)開始
宴會時(shí)間：__年12月31日18：00—20：00
娛樂時(shí)間：__年12月31日20：00—22：00
四、年會參與人員
年會策劃公司全體工作人員
五、年會流程
1、全體員工于年會當(dāng)天下午18：00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入宴會廳簽到、寫祝福語，并由工作人員(辦公室)在員工進(jìn)場時(shí)派發(fā)抽獎(jiǎng)禮券
2、全體員工入座完畢，主持人宣布年會開始，介紹年會整體流程
3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會開始18：15
7、進(jìn)餐30分鐘即18：45分主持人開展有獎(jiǎng)競猜活動(dòng)，五題(與治療方法，我院的宗旨等相關(guān)的題目)，先搶先答，送出五個(gè)安慰獎(jiǎng)。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19：00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)共三名，從第三等獎(jiǎng)開始抽，抽獎(jiǎng)嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。
9、19：20基本結(jié)束宴會活動(dòng)，繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8：00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場，轉(zhuǎn)至舒巣ktv，8：00準(zhǔn)時(shí)開場至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動(dòng)策劃，抽獎(jiǎng)券，簽到本，祝福冊、宴會背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎(jiǎng)券工作
3、后勤部、財(cái)務(wù)部做好禮品采購、獎(jiǎng)金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、宴會3000元，酒水預(yù)計(jì)每桌120x5=600，小計(jì)3600元
2、娛樂1088元，包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐
3、獎(jiǎng)品50x5=250元
4、獎(jiǎng)金一等獎(jiǎng)500元，二等獎(jiǎng)300元，三等獎(jiǎng)100元，小計(jì)900元總計(jì)：5838元
八、附獎(jiǎng)券板
略
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇3
一般年會將會被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的年會，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會準(zhǔn)備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會的`策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備：
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個(gè)年會的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會有序進(jìn)行為原則
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇4
一、年會籌備小組
總策劃：陳
總執(zhí)行：陳x/羅
成員：x
二、年會內(nèi)容
活動(dòng)名稱：x
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對20年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動(dòng)日期：20年2月10日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
x
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇5
一般年會將會被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的`年會，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會準(zhǔn)備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備：
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個(gè)年會的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇6
一、時(shí)間：
20__年月日
二、地點(diǎn)：
酒家
三、參加人員：
公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì)：
14：00-22：00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的.熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20__年工作進(jìn)行總結(jié)，對20__年業(yè)績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。
六、年會主題：
1、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(會議)
2、20__年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責(zé)：
(1)會場總負(fù)責(zé)：
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排：
(3)酒店安排與協(xié)調(diào)：
(4)現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師
(5)場景布置：人員安排待定
(6)活動(dòng)主持：
2、會場布置：
(1)酒店主會場
(2)內(nèi)容：
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會場(音樂)
3.會場物品需求
4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限)
評選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得(每部門一名)
獎(jiǎng)品設(shè)置：
1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財(cái)務(wù)部除外)，共計(jì)4名獎(jiǎng)品：
2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品：
3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲獎(jiǎng)品：
八、年會活動(dòng)流程：
(一)20__年度全體員工大會(會議)
1、下午13：50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到，按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14：00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報(bào)順序。
3、14：15大會第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)。
4、16：00大會進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進(jìn)行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))。
5、17：00大會進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀"20__年度優(yōu)秀員工"獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書；
6、17：30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
7、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會圓滿結(jié)束。
(二)20__年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時(shí)間：
(1)"快樂袋鼠"(2)"背夾氣球"(3)"蘿卜蹲"(4)"數(shù)7游戲"
每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品。
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇7
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
__
三、年會時(shí)間：
x年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn)：
__酒店x樓__廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會場總負(fù)責(zé)：
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排__;
4.嘉賓接待、簽到：
5.音響、燈光：，會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的`裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容：
20__年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
策劃年會活動(dòng)方案范文大全篇8
18:30之前：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:0022:30：與會者共同用餐、活動(dòng)