聚會籌備策劃方案
在制定方案前,需要對目標、市場、競爭者、資源、風險等各個方面進行全面細致的分析,以確保方案的可行性和有效性。要怎么寫聚會籌備策劃方案呢?下面給大家分享一些聚會籌備策劃方案,供大家參考。
聚會籌備策劃方案篇1
初中,屬于我們攜手共進,走過的人生中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自_年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的情誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談現(xiàn)在,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。
在此,我個人就同學會做以下策劃:
名稱:_小學x屆x班同學
時間:_年8月23號,24號
地點:x縣x中學
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學間的情誼
同學會前期準備
1、同步調(diào)查同學們的意愿,希望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了一些困難,所以,希望同學們能與同學會組織成員聯(lián)系。
2、同學會相關(guān)活動,需要同學們的合作意見及創(chuàng)意,因此,希望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
同學會活動安排
1、_年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學可以自由的安排,先與老同學交談 接待 相關(guān)負責人員:待定
2、_年8月23號,午餐,簡單便餐
3、_年8月23號,下午,農(nóng)家樂 相關(guān)事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于_年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4、_年8月23號,晚上,晚餐、聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。 相關(guān)事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于_年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5、若當天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!
6、_年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關(guān)紀念合影,花名冊等進行統(tǒng)一的整理,同時,加強同學之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私,相關(guān)合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!
1、本策劃初稿,自_年7月20號公示,并征集意見,于_年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。新學期同學會策劃書及新學期小學感恩節(jié)活動策劃新學期同學會策劃書及新學期小學感恩節(jié)活動策劃。
2、同學會實行自愿原則,同學會期間的相關(guān)費用實行aa制,(大家量力而為)堅持財務(wù)公開原則。參加同學會的同學應(yīng)依據(jù)實際情況,合理消費。不鋪張、不浪費、不排場、重實用,以追求會費使用效果
3、參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4、同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。
5同學會按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內(nèi)容力求做到主題突出,內(nèi)容新穎,使每次聚會都成為“凝聚濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學提議可隨時開展活動。
聯(lián)系方式
組織人員:x 電話:x, 電子郵件:x@同學會期間需要組織人員數(shù)名,希望有意愿同學,同x聯(lián)系
聚會籌備策劃方案篇2
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長: ___ 副會長: ___
籌備委員會下設(shè)六個小組: 協(xié)調(diào)組:由__同學任組長,組員:___,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由__同學任組長,組員:___,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:___,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由__同學任組長,組員:__,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由__同學任組長,組員:___,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:___,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的`天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20_年X月x日和X日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 _ 元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容
第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
聚會籌備策劃方案篇3
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)畢業(yè)10年有余了。親愛的同學們,你是否還記得簡陋的校園,曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學樓里,曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十余年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十余年后的人生風雨!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特策劃本次活動方案(由于時間倉促,本次聚會無法擴散,暫以在珠三角工作的同學為主。如有其他同學加入,亦為50班之幸,一概歡迎!)。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬于我們的這一時刻??赡苣闵聿挥杉?,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
溫馨提示:移動聯(lián)通用戶請發(fā)“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯(lián)通用戶的手機發(fā)送)。
2、堅持經(jīng)費自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元,歡迎贊助。經(jīng)費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟制作等。活動經(jīng)費如有結(jié)余,個人有兩個建議:①設(shè)立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設(shè)立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。(可討論部分)
3、堅持財務(wù)公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據(jù),設(shè)立聚會財務(wù)小組,接受監(jiān)督,并在聚會結(jié)束后向全體同學報告財務(wù)收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯(lián)系、增進感情為目的,強調(diào)樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調(diào)簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聯(lián)誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
1、聚會時間:
暫定于20_年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適,又避開了黃金周,避開出行、出游的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調(diào)整)
2、費用處理:
①、非中山地區(qū)的同學路費請自理;
②、到達聚會地點后一切聚會項目內(nèi)費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎(chǔ)上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯(lián)系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。
五、前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。(工作人員均為義務(wù)工作,無一分收入)籌委會總策劃:_X(大家推選)
籌委會秘書長:_X(大家推選)
籌備委員會下設(shè)三個工作小組(以東道主中山同學為主):
協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)組:蔣能亮(會長提名)
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào);負責匯總同學的個人簡介、聯(lián)系方式、紀念冊的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡(luò)工作;負責聯(lián)絡(luò)本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務(wù)組:姚希強(會長提名)
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣;負責經(jīng)費收支,并做好財務(wù)的預算與決算工作;負責聚會財務(wù)公開(必要時經(jīng)籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組:_X(會長提名)
負責照相、錄像、光盤制作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節(jié)目策劃與安排。負責活動期間的照相并指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協(xié)助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯(lián)絡(luò)組:
廣州、佛山地區(qū):(負責人:陳利衡)
肇慶、粵北地區(qū):(負責人:李檢平)
中山、東莞地區(qū):(負責人:姚希強)
深圳、惠州地區(qū):(負責人:張衡鳳)
無人認領(lǐng):(負責人:姚希強、汪繼中)
☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數(shù)為20人,請各區(qū)負責人務(wù)必落實并湊齊,對于經(jīng)?;ハ嚅g聯(lián)系的同學不限區(qū)域可以互相串聯(lián),以期盡快落實并及時在50班QQ群加以說明。
六、聚會項目設(shè)計與費用預計
20_年x月x日
1、到達:請大家于20_年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)
2、憶苦思甜:簡短交流后12:00就近找個地點解決午餐溫飽問題。(強調(diào)一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)
費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。
3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿里,基本無費用)
4、參觀景區(qū):14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什么的。(基本無費用)
5、晚餐:18:00-20:30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續(xù)的節(jié)目,建議大家不要喝高)。
費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元。☆☆飯前有個簡單的互動環(huán)節(jié),大家每人做個簡短發(fā)言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業(yè)后自己的人生觀、世界觀發(fā)生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發(fā)揮下):
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協(xié)商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節(jié)目及所需設(shè)備等,貴重物品組委會不負責托管。
費用:包房費用預計在2000元以內(nèi),整體費用盡量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內(nèi),預計房間10間左右,合計2200元(中山地區(qū)同學聚會期間也得住酒店)。
當天費用合計:8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休閑活動為主,也可以適當考慮一些游玩節(jié)目。
1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿里,基本無費用)
2、找一地點玩玩游戲、運動運動什么的!考慮到前一天大家的戰(zhàn)斗狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閑娛樂為主!
3、午餐:12:00-14:00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別:想說的話,就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續(xù)留在中山的同學可以私自行動,當然,相關(guān)費用不在組委會開列。
當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然后大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ群討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論后實行!)
七、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在50班群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關(guān)證件,注意安全,遵守相關(guān)交通規(guī)則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統(tǒng)一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
6、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個代號;
----但我們,畢竟是同學!
也許你當年默默無聞現(xiàn)在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳;
也許你當年活躍無比現(xiàn)在卻云淡風輕,抑或依然璀璨光明;
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關(guān)系和組織,讓我們一起共創(chuàng)十年聚會,感受單純生活。
聚會籌備策劃方案篇4
一、活動性質(zhì)
本學期第一次班集體大型娛樂活動。
二、活動目的
希望通過本次活動,加強同學們之間的友誼,促進班風建設(shè)。
三、活動對象
10級軟件技術(shù)二班方向全班同學。
四、活動經(jīng)費
AAA制,生活委員進行本次活動預算,算出每人大概出多少錢,多出部分充當班費,不足的由班費支出。
五、活動時間
20____年11月15日(星期二)晚上7點至10點。
六、活動地點
學院附近的重慶三耳火鍋,k8音樂會所
七、活動形式
以小組為單位,通過隨機抽簽形成小組,共5大組(桌),每桌8人,男女各半。
八、準備工作
(一)前置任務(wù)
做好活動前的征求班里建議工作
(二)班長任務(wù)
1、做好具體流程策劃
2、做好人員調(diào)配
(三)組織委員和生活委員任務(wù)(統(tǒng)籌及分配)
1、負責通知班里同學(飛信、班群告知)【組織委員】
2、做好經(jīng)費預算【生活委員】
(四)文藝委員任務(wù)
根據(jù)活動流程,策劃出各項娛樂項目,使活動富有趣味性
(五)衛(wèi)生委員和宣傳委員任務(wù)
負責好活動場地及道具安置工作,及活動結(jié)束后的清理工作
(六)團支書任務(wù)
負責拍攝有意義的照片
九、活動流程(正式聚餐)
1、當晚6點——六點半
班委在重慶三耳火鍋做好場地和道具等相關(guān)準備工作;
2、六點半點——六點五十分
班上同學重慶三耳火鍋集合;
3、七點整
分桌妥定,開始上菜
4、七點——九點整
邊吃飯,邊游戲
游戲內(nèi)容:
一。傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持最小(或最大)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個人的嘴里,不許掉哦,注意不能借用手或任何工具幫忙,如果掉了,那自然要受到懲罰嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激。
二.官兵捉賊
用具:分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個游戲最好是四個人來玩。將四張紙折疊起來,參加游戲的四個人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據(jù)其他三個人的面部表情或其他細節(jié)來猜出誰拿的是"賊"字,猜錯的要罰,有猜到"官"字的人決定如何懲罰,由抽到"兵"字的人執(zhí)行。
5.九點—十點
去k8音樂會所唱歌,發(fā)掘班級人才,促進班級同學和諧
十、聚餐活動圓滿結(jié)束,同學返回各自宿舍
班長負責給每個寢室的寢室長打電話,確定每人人安全回到宿舍
十一、本周班會由生活委員公布本次花費情況
活動總結(jié)
本次活動增強了班級凝聚力,提升了班級榮辱感,促進了班級同學間的交流,通過本次活動,班級凝聚力再上新臺階,同學之間感情得到加強,同學間那種陌生感漸漸消除,大家對大學生活充滿著向往。班委之間合作得到加強,使我們這個班委團隊得到了磨合。
聚會籌備策劃方案篇5
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從_大學畢業(yè)已經(jīng)十多年了。十年多前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到_大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……
20_年×月×日-×日,_大學_級_班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù),惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資_元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20_年×月×日到20_年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由_、_、_等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終 ,純真情誼母??设b!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: ×月×日報到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: ×月×日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間: ×月×日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間: ×月×日下午
內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間: ×月×日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六: (重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間: ×月×日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
聚會籌備策劃方案篇6
為了繼續(xù)增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學們在短短的聚會中牽手訴說當年友情,現(xiàn)根據(jù)同學們的提議,決定與20_年10月1日2日舉行金三同學聚會,現(xiàn)實施方案如下:
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業(yè)至今的首次同學聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質(zhì)性聯(lián)系,為以后同學間的聯(lián)系做鋪墊,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
二.活動內(nèi)容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。(待定)
(三)在廣場游玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)??瓦\中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學下午到后發(fā)信息給吳或是石,接。)
所有同學到集合地點后在通訊記錄表上簽到,并上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)
1、集中之后自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當年過節(jié)的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看楊老師,并請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學校參觀,后回旅館。(學校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,有相機的同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關(guān)事宜,然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。
四.本次活動經(jīng)費主要用途:
A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費用。
經(jīng)費來源:參與者繳交。聚會后,費用支出情況由石頭統(tǒng)計后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費用平均退回。
這只是個大概的活動意向,請同學們看后共同研究決定,有更好的活動提議,請積極提出,希望我們的聚會能辦的讓大家開心。兩天的時光能讓我們感覺出值得就好!希望大家群策群力,積極參與!
聚會籌備策劃方案篇7
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的'把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。
3)財務(wù)工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關(guān)事務(wù),并在適當?shù)臅r候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20_元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預算設(shè)想選擇服務(wù)項目;同時可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
八、注意事項
1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。