聚會(huì)籌備策劃方案
在制定方案前，需要對(duì)目標(biāo)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)者、資源、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行全面細(xì)致的分析，以確保方案的可行性和有效性。要怎么寫聚會(huì)籌備策劃方案呢？下面給大家分享一些聚會(huì)籌備策劃方案，供大家參考。
聚會(huì)籌備策劃方案篇1
初中，屬于我們攜手共進(jìn)，走過的人生中最燦爛和充實(shí)的時(shí)光，可光陰荏苒，自_年初夏畢業(yè)，我們就這樣各奔前程，天各一方，分散四海，至今已3年有余，但時(shí)光的拉長，并不能使我們的情誼消退，在此，我衷心的期盼我們的再次聚首，一起回憶過去，暢談現(xiàn)在，展望未來，一起共創(chuàng)美好明天。
在此，我個(gè)人就同學(xué)會(huì)做以下策劃：
名稱：_小學(xué)x屆x班同學(xué)
時(shí)間：_年8月23號(hào)，24號(hào)
地點(diǎn)：x縣x中學(xué)
人員：x屆初x班全體人員及其朋友
主題：拓展同學(xué)間的情誼
同學(xué)會(huì)前期準(zhǔn)備
1、同步調(diào)查同學(xué)們的意愿，希望同學(xué)們能積極參加，因?yàn)椴糠滞瑢W(xué)無法聯(lián)系，需要確定是否參加，這給同學(xué)會(huì)的組織帶來了一些困難，所以，希望同學(xué)們能與同學(xué)會(huì)組織成員聯(lián)系。
2、同學(xué)會(huì)相關(guān)活動(dòng)，需要同學(xué)們的合作意見及創(chuàng)意，因此，希望同學(xué)們能積極配合，以便同學(xué)會(huì)組織的更加合理，完善。
同學(xué)會(huì)活動(dòng)安排
1、_年8月23號(hào)，上午9:00--11:30，先到的同學(xué)可以自由的安排，先與老同學(xué)交談 接待 相關(guān)負(fù)責(zé)人員：待定
2、_年8月23號(hào)，午餐，簡單便餐
3、_年8月23號(hào)，下午，農(nóng)家樂 相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員：待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月12公告，若無異議，于8月20號(hào)列入正式文稿。
4、_年8月23號(hào)，晚上，晚餐、聯(lián)歡，合影留念，留聯(lián)系花名冊(cè)。 相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員：待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月18公告，若無異議，于8月20號(hào)列入正式文稿。
5、若當(dāng)天有更新的提議，并獲得大部分的人贊同的話，將擴(kuò)展一天的行程，也就是8月24號(hào)繼續(xù)新的聚會(huì)!
6、_年8月25號(hào)，各位同學(xué)自由安排及返程，同時(shí)確保同學(xué)們安全按返回。
同學(xué)會(huì)相關(guān)紀(jì)念合影，花名冊(cè)等進(jìn)行統(tǒng)一的整理，同時(shí)，加強(qiáng)同學(xué)之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私，相關(guān)合影，花名冊(cè)將加密保存，同學(xué)們需同組織者聯(lián)系，方可獲得!
1、本策劃初稿，自_年7月20號(hào)公示，并征集意見，于_年8月18號(hào)，確定最終方案。并于同學(xué)會(huì)時(shí)實(shí)施。新學(xué)期同學(xué)會(huì)策劃書及新學(xué)期小學(xué)感恩節(jié)活動(dòng)策劃新學(xué)期同學(xué)會(huì)策劃書及新學(xué)期小學(xué)感恩節(jié)活動(dòng)策劃。
2、同學(xué)會(huì)實(shí)行自愿原則，同學(xué)會(huì)期間的相關(guān)費(fèi)用實(shí)行aa制，(大家量力而為)堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。參加同學(xué)會(huì)的同學(xué)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，合理消費(fèi)。不鋪張、不浪費(fèi)、不排場(chǎng)、重實(shí)用，以追求會(huì)費(fèi)使用效果
3、參加同學(xué)會(huì)同學(xué)，可以帶上朋友參加。
4、同學(xué)會(huì)活動(dòng)期間，安全第一，要求服從組織人員安排，有紀(jì)律性。
5同學(xué)會(huì)按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學(xué)聚會(huì)，活動(dòng)內(nèi)容力求做到主題突出，內(nèi)容新穎，使每次聚會(huì)都成為“凝聚濃情，增進(jìn)友誼，奉獻(xiàn)愛心，催人奮進(jìn)，享樂人生”的盛會(huì)。如有15人及以上同學(xué)提議可隨時(shí)開展活動(dòng)。
聯(lián)系方式
組織人員：x 電話：x， 電子郵件：x@同學(xué)會(huì)期間需要組織人員數(shù)名，希望有意愿同學(xué)，同x聯(lián)系
聚會(huì)籌備策劃方案篇2
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學(xué)同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長: ___ 副會(huì)長: ___
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組： 協(xié)調(diào)組：由__同學(xué)任組長，組員：___，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組：由__同學(xué)任組長，組員：__，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由__同學(xué)任組長，組員：___，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想20年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的`天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn)：暫定
(2)參加人員：所有的高中同學(xué)
(3)時(shí)間安排：20_年X月x日和X日
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于：
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，多年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、 生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì)，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則，向每人收取 _ 元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。
五、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合，校園重游，同學(xué)重逢敘舊，重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店，最好是固定的飯店，大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學(xué)們可以組織去休寧動(dòng)物園
4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以順便弄個(gè)文藝晚會(huì)，讓每個(gè)人都參與進(jìn)來，并且準(zhǔn)備自己的節(jié)目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月，鳥語花香適合踏青，春游;或者去漂流，尋找年輕的激情與活力，或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn)，或者其它的街道，逛街的同時(shí)可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、 服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備
7、文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目
聚會(huì)籌備策劃方案篇3
光陰似箭，歲月如梭;往事難忘，溫馨如昨。轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)畢業(yè)10年有余了。親愛的同學(xué)們，你是否還記得簡陋的校園,曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步，歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學(xué)樓里，曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學(xué)的身影?
在那美好的學(xué)習(xí)生活中，我們相知相助，經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時(shí)光。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十余年的分別，多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由!為紀(jì)念一起走過的日子，祝福今后的每一天，讓我們?cè)俅蜗嗑?，盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，傾訴并分享分別十余年后的人生風(fēng)雨!為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中興致而來，滿意而歸，特策劃本次活動(dòng)方案(由于時(shí)間倉促，本次聚會(huì)無法擴(kuò)散，暫以在珠三角工作的同學(xué)為主。如有其他同學(xué)加入，亦為50班之幸，一概歡迎!)。
一、指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)宗旨
追憶青春，重溫舊夢(mèng);互敘離情，溝通情感;
促進(jìn)交流，感受成功;共話未來，祝福加油。
三、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持全員參加原則。歲月悠悠，往事如昨，10多年的分別，10多年的牽掛，每個(gè)人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老，還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達(dá)，還是仍在風(fēng)中搖曳;無論你是咫尺天涯，還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即，只要還能下地前行;請(qǐng)來到廣東中山，一起見證屬于我們的這一時(shí)刻?？赡苣闵聿挥杉?，不能前行，但我們真切地希望你克服一切困難，期盼你的到來。
溫馨提示：移動(dòng)聯(lián)通用戶請(qǐng)發(fā)“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請(qǐng)借移動(dòng)聯(lián)通用戶的手機(jī)發(fā)送)。
2、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元，歡迎贊助。經(jīng)費(fèi)用于住宿、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)(含場(chǎng)地、水果、礦泉水、拍照等)、紀(jì)念冊(cè)(含通訊錄)、光碟制作等?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，個(gè)人有兩個(gè)建議：①設(shè)立愛心基金，資助母校貧困在校學(xué)生，具體資助方式再議;②設(shè)立聚會(huì)活動(dòng)基金，留待下一次聚會(huì)時(shí)一并使用。(可討論部分)
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。本次聚會(huì)要搞好預(yù)算和決算，一切開支要有憑據(jù)，設(shè)立聚會(huì)財(cái)務(wù)小組，接受監(jiān)督，并在聚會(huì)結(jié)束后向全體同學(xué)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。本次聚會(huì)以加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)感情為目的，強(qiáng)調(diào)樸素為本，歡樂為主，不搞豪華排場(chǎng)，不去鋪張浪費(fèi)，每一項(xiàng)活動(dòng)強(qiáng)調(diào)簡單適用。
5、堅(jiān)持同心同德原則。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聯(lián)誼會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。
四、聚會(huì)時(shí)間與費(fèi)用處理
1、聚會(huì)時(shí)間：
暫定于20_年9月的22、23日，建議時(shí)間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適，又避開了黃金周，避開出行、出游的高峰，大家乘車買票及住宿等問題都相對(duì)好辦。(如大家認(rèn)為不妥可以調(diào)整)
2、費(fèi)用處理：
①、非中山地區(qū)的同學(xué)路費(fèi)請(qǐng)自理;
②、到達(dá)聚會(huì)地點(diǎn)后一切聚會(huì)項(xiàng)目內(nèi)費(fèi)用由組委會(huì)負(fù)擔(dān);
③、聚會(huì)費(fèi)用籌集：采取均攤加贊助式。這種付費(fèi)方式，是在大家均攤付費(fèi)的基礎(chǔ)上，個(gè)別同學(xué)可加大付費(fèi)金額或提供實(shí)物支持，比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等，或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費(fèi)項(xiàng)目，比如唱歌聚會(huì)等。有興趣贊助的同學(xué)事先與籌委會(huì)聯(lián)系，獻(xiàn)愛心、獻(xiàn)愛心，有錢的捧個(gè)錢場(chǎng)，沒錢的捧個(gè)人場(chǎng)。
五、前期籌備
1、組建籌委會(huì)
衡頭中學(xué)98屆50班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)(簡稱“9850籌委會(huì)”),全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。(工作人員均為義務(wù)工作，無一分收入)籌委會(huì)總策劃：_X(大家推選)
籌委會(huì)秘書長：_X(大家推選)
籌備委員會(huì)下設(shè)三個(gè)工作小組(以東道主中山同學(xué)為主)：
協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)組：蔣能亮(會(huì)長提名)
全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)匯總同學(xué)的個(gè)人簡介、聯(lián)系方式、紀(jì)念冊(cè)的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本班同學(xué)，聚會(huì)中和往返途中的安全。
生活、財(cái)務(wù)組：姚希強(qiáng)(會(huì)長提名)
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣;負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并做好財(cái)務(wù)的預(yù)算與決算工作;負(fù)責(zé)聚會(huì)財(cái)務(wù)公開(必要時(shí)經(jīng)籌委會(huì)會(huì)長、副會(huì)長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組：_X(會(huì)長提名)
負(fù)責(zé)照相、錄像、光盤制作、紀(jì)念冊(cè)編印等事宜;負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃與安排。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的照相并指導(dǎo)和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機(jī)的同學(xué)協(xié)助照相，盡可能自帶相機(jī)。
2、組建聯(lián)絡(luò)組：
廣州、佛山地區(qū)：(負(fù)責(zé)人：陳利衡)
肇慶、粵北地區(qū)：(負(fù)責(zé)人：李檢平)
中山、東莞地區(qū)：(負(fù)責(zé)人：姚希強(qiáng))
深圳、惠州地區(qū)：(負(fù)責(zé)人：張衡鳳)
無人認(rèn)領(lǐng)：(負(fù)責(zé)人：姚希強(qiáng)、汪繼中)
☆☆以上負(fù)責(zé)人人選純屬個(gè)人意見，有不妥之處可更改，此次目標(biāo)人數(shù)為20人，請(qǐng)各區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必落實(shí)并湊齊，對(duì)于經(jīng)?；ハ嚅g聯(lián)系的同學(xué)不限區(qū)域可以互相串聯(lián)，以期盡快落實(shí)并及時(shí)在50班QQ群加以說明。
六、聚會(huì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與費(fèi)用預(yù)計(jì)
20_年x月x日
1、到達(dá)：請(qǐng)大家于20_年9月22日11:30之前到達(dá)指定地點(diǎn)。(具體地點(diǎn)在聚會(huì)前由籌委會(huì)負(fù)責(zé)落實(shí)安排，基本無費(fèi)用)
2、憶苦思甜：簡短交流后12：00就近找個(gè)地點(diǎn)解決午餐溫飽問題。(強(qiáng)調(diào)一下，沒有酒，飯?jiān)匐y吃大家也要吃啊)
費(fèi)用：預(yù)計(jì)600元，預(yù)留200元機(jī)動(dòng)，共計(jì)800元。
3、午休：13：00-14：30(具體地點(diǎn)在聚會(huì)前由籌委會(huì)負(fù)責(zé)落實(shí)安排)(含在住宿里，基本無費(fèi)用)
4、參觀景區(qū)：14：30-17：00，大家在選定的景點(diǎn)逛逛、留影什么的。(基本無費(fèi)用)
5、晚餐：18：00-20：30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續(xù)的節(jié)目，建議大家不要喝高)。
費(fèi)用：每桌800元，2桌左右，預(yù)留600元機(jī)動(dòng)，共計(jì)2200元?！睢铒埱坝袀€(gè)簡單的互動(dòng)環(huán)節(jié)，大家每人做個(gè)簡短發(fā)言，時(shí)間大約1到2分鐘吧，主要聊聊的自己的近況，比如工作、家庭吶。當(dāng)然，大家也可以聊聊自己畢業(yè)后自己的人生觀、世界觀發(fā)生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲，僅供參考(大家有好的提議都可以發(fā)揮下)：
a)滿漢全席。那么每個(gè)人都為其夾一份食物，必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個(gè)可真是中頭彩。你再次進(jìn)行抽簽，那是有每個(gè)人名字的簽，抽到誰，那么你報(bào)復(fù)的機(jī)會(huì)就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如：背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會(huì)中其實(shí)大家都很想互相了解，可是又因?yàn)橐恍┰蚨鵁o法深入。所以，給你一個(gè)機(jī)會(huì)，抽到誰，那么在座每個(gè)人都可以問他一個(gè)問題。盡量問吧，必須說實(shí)話啊。這可是個(gè)好機(jī)會(huì)啊。
6、晚會(huì)：21：00-24：00左右，租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會(huì)。晚會(huì)項(xiàng)目另行協(xié)商，以卡拉OK為主線，各位同學(xué)在聚會(huì)前將專長和表演項(xiàng)目報(bào)給籌委會(huì)，以便編排節(jié)目及所需設(shè)備等，貴重物品組委會(huì)不負(fù)責(zé)托管。
費(fèi)用：包房費(fèi)用預(yù)計(jì)在2000元以內(nèi)，整體費(fèi)用盡量控制在3000元。
7、住宿：安排所有同學(xué)整體住宿，標(biāo)準(zhǔn)三星標(biāo)間，單間包房控制在220元以內(nèi)，預(yù)計(jì)房間10間左右，合計(jì)2200元(中山地區(qū)同學(xué)聚會(huì)期間也得住酒店)。
當(dāng)天費(fèi)用合計(jì)：8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休閑活動(dòng)為主，也可以適當(dāng)考慮一些游玩節(jié)目。
1、早餐：落腳酒店是否包含早餐?如無，自行組織速速解決!(如含在住宿里，基本無費(fèi)用)
2、找一地點(diǎn)玩玩游戲、運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)什么的!考慮到前一天大家的戰(zhàn)斗狀況(醉酒情況可能比較突出)，建議以休閑娛樂為主!
3、午餐：12：00-14：00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全，建議大家不要喝酒，以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別：想說的話，就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費(fèi)用自理)。如有繼續(xù)留在中山的同學(xué)可以私自行動(dòng)，當(dāng)然，相關(guān)費(fèi)用不在組委會(huì)開列。
當(dāng)天預(yù)計(jì)費(fèi)用按3000元考慮，如果大家都無興趣，可以當(dāng)天上午一早退房，然后大家各自回程。當(dāng)然，這是最無聊的方式，請(qǐng)大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明：如遇到陰雨天氣，大家上QQ群討論是否更改時(shí)間，或者縮短活動(dòng)時(shí)間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點(diǎn)，此策劃有待進(jìn)一步完善!!!希望大家提出寶貴意見，以便陳某及時(shí)修改供大家討論后實(shí)行!)
七、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄，在50班群空間里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間，以供下載。其它照片由陳利衡收集整理，打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間，以非公開形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。
3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況，這項(xiàng)由姚希強(qiáng)負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒：
①駕車前往的同學(xué)，請(qǐng)隨身攜帶好相關(guān)證件，注意安全，遵守相關(guān)交通規(guī)則，不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機(jī))車前往的同學(xué)，注意旅途安全，看管好自己的財(cái)物，照顧好自己的身體，必要時(shí)攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動(dòng)屬民間活動(dòng)，活動(dòng)過程中一定要注意安全，遵照籌委會(huì)的統(tǒng)一安排，避免單獨(dú)行動(dòng)，對(duì)自己和他人負(fù)責(zé)!
6、聚會(huì)總動(dòng)員：
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排，但是叫一聲：同學(xué)，我要對(duì)你說：
有些人你不想見也得見，有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠(yuǎn)........
有些人不管他身在何方，卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當(dāng)年沒有說過幾句話，但是還是對(duì)他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個(gè)代號(hào);
----但我們，畢竟是同學(xué)!
也許你當(dāng)年默默無聞現(xiàn)在卻風(fēng)生水起，抑或卻已風(fēng)聲鶴唳;
也許你當(dāng)年活躍無比現(xiàn)在卻云淡風(fēng)輕，抑或依然璀璨光明;
無論怎樣，你都來吧，我們不要你的承諾，不要你的永遠(yuǎn)，我們只在乎過去那些點(diǎn)點(diǎn)滴滴。畢竟同學(xué)這個(gè)身份是有別于你進(jìn)入社會(huì)后任何一個(gè)關(guān)系和組織，讓我們一起共創(chuàng)十年聚會(huì)，感受單純生活。
聚會(huì)籌備策劃方案篇4
一、活動(dòng)性質(zhì)
本學(xué)期第一次班集體大型娛樂活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
希望通過本次活動(dòng)，加強(qiáng)同學(xué)們之間的友誼，促進(jìn)班風(fēng)建設(shè)。
三、活動(dòng)對(duì)象
10級(jí)軟件技術(shù)二班方向全班同學(xué)。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
AAA制，生活委員進(jìn)行本次活動(dòng)預(yù)算，算出每人大概出多少錢，多出部分充當(dāng)班費(fèi)，不足的由班費(fèi)支出。
五、活動(dòng)時(shí)間
20____年11月15日(星期二)晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)院附近的重慶三耳火鍋，k8音樂會(huì)所
七、活動(dòng)形式
以小組為單位，通過隨機(jī)抽簽形成小組，共5大組(桌)，每桌8人，男女各半。
八、準(zhǔn)備工作
(一)前置任務(wù)
做好活動(dòng)前的征求班里建議工作
(二)班長任務(wù)
1、做好具體流程策劃
2、做好人員調(diào)配
(三)組織委員和生活委員任務(wù)(統(tǒng)籌及分配)
1、負(fù)責(zé)通知班里同學(xué)(飛信、班群告知)【組織委員】
2、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算【生活委員】
(四)文藝委員任務(wù)
根據(jù)活動(dòng)流程，策劃出各項(xiàng)娛樂項(xiàng)目，使活動(dòng)富有趣味性
(五)衛(wèi)生委員和宣傳委員任務(wù)
負(fù)責(zé)好活動(dòng)場(chǎng)地及道具安置工作，及活動(dòng)結(jié)束后的清理工作
(六)團(tuán)支書任務(wù)
負(fù)責(zé)拍攝有意義的照片
九、活動(dòng)流程(正式聚餐)
1、當(dāng)晚6點(diǎn)——六點(diǎn)半
班委在重慶三耳火鍋?zhàn)龊脠?chǎng)地和道具等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、六點(diǎn)半點(diǎn)——六點(diǎn)五十分
班上同學(xué)重慶三耳火鍋集合;
3、七點(diǎn)整
分桌妥定，開始上菜
4、七點(diǎn)——九點(diǎn)整
邊吃飯，邊游戲
游戲內(nèi)容：
一。傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌，然后相繼按撲克牌的順序坐好，持最小(或最大)的那張撲克牌的人為先頭，用嘴銜住那根牙簽，依次傳到下一個(gè)人的嘴里，不許掉哦，注意不能借用手或任何工具幫忙，如果掉了，那自然要受到懲罰嘍，傳完一圈后，游戲未完。將牙簽撅一半，繼續(xù)抽撲克牌，按新的順序坐好，接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激。
二.官兵捉賊
用具：分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個(gè)游戲最好是四個(gè)人來玩。將四張紙折疊起來，參加游戲的四個(gè)人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據(jù)其他三個(gè)人的面部表情或其他細(xì)節(jié)來猜出誰拿的是"賊"字，猜錯(cuò)的要罰，有猜到"官"字的人決定如何懲罰，由抽到"兵"字的人執(zhí)行。
5.九點(diǎn)—十點(diǎn)
去k8音樂會(huì)所唱歌，發(fā)掘班級(jí)人才，促進(jìn)班級(jí)同學(xué)和諧
十、聚餐活動(dòng)圓滿結(jié)束，同學(xué)返回各自宿舍
班長負(fù)責(zé)給每個(gè)寢室的寢室長打電話，確定每人人安全回到宿舍
十一、本周班會(huì)由生活委員公布本次花費(fèi)情況
活動(dòng)總結(jié)
本次活動(dòng)增強(qiáng)了班級(jí)凝聚力，提升了班級(jí)榮辱感，促進(jìn)了班級(jí)同學(xué)間的交流，通過本次活動(dòng)，班級(jí)凝聚力再上新臺(tái)階，同學(xué)之間感情得到加強(qiáng)，同學(xué)間那種陌生感漸漸消除，大家對(duì)大學(xué)生活充滿著向往。班委之間合作得到加強(qiáng)，使我們這個(gè)班委團(tuán)隊(duì)得到了磨合。
聚會(huì)籌備策劃方案篇5
斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼我們從_大學(xué)畢業(yè)已經(jīng)十多年了。十年多前，我們滿懷對(duì)大學(xué)校園的向往，對(duì)未來生活的激情，從四面八方來到_大學(xué)，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍，魂?duì)繅?mèng)繞，至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年，離開校園后的十多年中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園，是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對(duì)生活的感慨?激發(fā)更多對(duì)未來的憧憬?……
20_年×月×日-×日，_大學(xué)_級(jí)_班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會(huì)，我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十多年的分別，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
相識(shí)是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會(huì)吧!
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資_元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi)，多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間擬定于20_年×月×日到20_年×月×日。
具體地點(diǎn)：(盡量征求大家意見)。
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況，分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下，決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，具體活動(dòng)內(nèi)容由_、_、_等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立如下組織：
1、同學(xué)聚會(huì)籌備組，具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。
五、具體要求
本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終 ，純真情誼母?？设b!
活動(dòng)之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時(shí)間: ×月×日?qǐng)?bào)到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。
活動(dòng)之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時(shí)間: ×月×日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動(dòng)之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時(shí)間: ×月×日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動(dòng)之四:
主題:決勝十年之后
時(shí)間: ×月×日下午
內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場(chǎng)上舉行球類比賽,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動(dòng)之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎(jiǎng)品
時(shí)間: ×月×日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場(chǎng)新年撲克大獎(jiǎng)賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng).
活動(dòng)之六: (重中之重)
主題:十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴
時(shí)間: ×月×日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句，準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會(huì)搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì)
2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。
聚會(huì)籌備策劃方案篇6
為了繼續(xù)增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼，加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通，重溫中專三年的友誼，讓同學(xué)們?cè)诙潭痰木蹠?huì)中牽手訴說當(dāng)年友情，現(xiàn)根據(jù)同學(xué)們的提議，決定與20_年10月1日2日舉行金三同學(xué)聚會(huì)，現(xiàn)實(shí)施方案如下：
一.活動(dòng)目的
此次聚會(huì)，是我們中專畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會(huì)?；顒?dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì)，通過參加此次活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)昔日的感情，增加班級(jí)的凝聚力，強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系，為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊，以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情，相信一定是一種全新的感受。
二.活動(dòng)內(nèi)容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌，進(jìn)一步深入交流，會(huì)唱歌的為此次活動(dòng)高歌，不喜歡唱歌的做個(gè)忠實(shí)聽眾并與其他同學(xué)積極交流。(待定)
(三)在廣場(chǎng)游玩，聊天。
(四)2號(hào)上午去植物園野餐或是自助燒烤，下午自由活動(dòng)
三.活動(dòng)具體安排
集中地點(diǎn)：大富源超市門口(石金華家)。客運(yùn)中心乘37路，52路 58路 濱河公園下車，火車站乘4路市委東院下車，27路濱河公園下車。
集中時(shí)間：10月1日上午10：00---11：00(路遠(yuǎn)的同學(xué)下午到后發(fā)信息給吳或是石，接。)
所有同學(xué)到集合地點(diǎn)后在通訊記錄表上簽到,并上交費(fèi)用給石頭。(費(fèi)用初步定在300元。)
1、集中之后自由活動(dòng)。
2、中午到的人多就出去吃刀削面，人少，就地在石金華家包餃子，重溫當(dāng)年過節(jié)的時(shí)刻。(石金華家地兒小，人要多的話怕盛不下，大家見諒)
3、下午去超市購物，買第二天去野餐的物品。人到的差不多后，大家一起去看楊老師，并請(qǐng)楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好，走路也好到學(xué)校參觀，后回旅館。(學(xué)校對(duì)過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始，所有同學(xué)聚集在一起，以吃飯的形式集體會(huì)面，聚餐期間，席間，同學(xué)們可以彼此敘舊。席間，有相機(jī)的同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作，記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
5、聚餐完畢，大家可以一起制定下一次聚會(huì)的有關(guān)事宜，然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場(chǎng)游玩聊天。
6、晚上都回招待所，聊個(gè)通宵。(視情況而定)
7、2號(hào)上午坐車去植物園，帶好提前購買的野餐物品，中午在植物園草地野餐，下午自由活動(dòng)。
四.本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途：
A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源：參與者繳交。聚會(huì)后，費(fèi)用支出情況由石頭統(tǒng)計(jì)后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費(fèi)用平均退回。
這只是個(gè)大概的活動(dòng)意向，請(qǐng)同學(xué)們看后共同研究決定，有更好的活動(dòng)提議，請(qǐng)積極提出，希望我們的聚會(huì)能辦的讓大家開心。兩天的時(shí)光能讓我們感覺出值得就好!希望大家群策群力，積極參與!
聚會(huì)籌備策劃方案篇7
一、成立組委會(huì)
組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)?；I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立最好在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
二、籌委會(huì)分工：
1)決策工作：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的'把關(guān)，與服務(wù)人員聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2)聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，邀請(qǐng)老師，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3)財(cái)務(wù)工作：負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展，協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，告知同學(xué)!
三、同學(xué)聚會(huì)積極性
同學(xué)聚會(huì)組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式：
1)吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。
2)預(yù)熱故事海報(bào)：分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào)，勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級(jí)同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會(huì)時(shí)間
由于同學(xué)會(huì)籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)最終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)最終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
建議確定一個(gè)備選時(shí)間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
五、聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂
一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終定奪。建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
六、聚會(huì)行程
同學(xué)聚會(huì)行程時(shí)間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長，不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議：
1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到，第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動(dòng)舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2)同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
七、聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，相對(duì)來說費(fèi)用會(huì)較高。按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——20_元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場(chǎng)精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。
組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多退少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項(xiàng)
1.同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)提出如下建議：
①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會(huì)喝點(diǎn)小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學(xué)聚會(huì)AA制，錢不多，每個(gè)人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請(qǐng)保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，千彩聚會(huì)建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場(chǎng)。