慶元旦活動方案5篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,時常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編給大家?guī)淼膽c元旦活動方案5篇，希望大家喜歡!
慶元旦活動方案1
一、活動目的：
與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。
二、活動安排：
1、時間：20_年_月—日下午2：30—4：00
2、地點：物業(yè)二樓會議室
3、主持人：(待定)
4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2—3人左右
三、活動議程
1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(—月一日)
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(—月—日)
3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中;(—月—日、—日、—日)
4、會場布置;(—月—日)
5、迎接來賓，并引導(dǎo)至?xí)?(安排2名客服人員全程接待)(月—日)
6、茶話會開始：
(1)由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員;
(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)業(yè)主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語;
(6)發(fā)放贈品
(7)茶話會結(jié)束;
7、由客服人員收拾會場
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;
3、食品準(zhǔn)備：
茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒;
瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;
會場布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);
4、贈品準(zhǔn)備：25個保溫杯，并印公司名稱和標(biāo)志。
五、費用預(yù)算：
共計約需――元左右。
慶元旦活動方案2
時光的車輪又走過了一圈，伴隨著冬日里溫暖的陽光，我們滿懷著喜悅的心情迎來了20__年的元旦。為了更好地迎接元旦，豐富學(xué)校的文化生活，給同學(xué)們一個更好地展示自我的舞臺，經(jīng)學(xué)校研究決定召開20__年元旦文藝晚會，現(xiàn)將相關(guān)活動策劃通知如下。
一、組織機(jī)構(gòu)：
組長：
成員：
二、活動主題：
三、活動時間：
四、活動地點：
五、參加人員：
六、工作安排：
(1)演出安排：
1、節(jié)目主持：張慧琳
2、舞臺設(shè)計和布置：馬仁伍王豐雷楊偉
3、串聯(lián)詞撰寫：馬仁伍李標(biāo)
4、主持人培訓(xùn)：馬仁伍李標(biāo)
5、燈光音響：馬仁伍
6、場地安排：杜王
7、紀(jì)律安全：王豐雷各班主任
8、攝像：王志取
(2)節(jié)目形式：
多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨特性，具體形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相聲、器樂演奏、課本劇等。
(3)節(jié)目要求：
1、選取合適的素材，內(nèi)容健康，積極向上。
2、突出學(xué)生的特色。
3、節(jié)目短而精，避免純鬧劇。
4、各部門認(rèn)真組織，精心排練，演出的節(jié)目要充分體現(xiàn)朱中師生良好的精神風(fēng)貌與藝術(shù)修養(yǎng)。
(4)評選辦法：
1、評分標(biāo)準(zhǔn)：
本次元旦文藝匯演采用十分制，評委由9人組成，去掉最高分、最低分，取平均分為有效得分。評分標(biāo)準(zhǔn)如下：
①內(nèi)容(2分)：積極健康，主題鮮明，符合學(xué)生年齡特點。
②形式(2分)：構(gòu)思新穎，富有創(chuàng)意，編排合理，內(nèi)容和形式巧妙結(jié)合。
③動作(2分)：整齊、優(yōu)美，表情自然大方。
④服裝(2分)：統(tǒng)一、美觀，舞臺效果好。
⑤組織(2分)：準(zhǔn)備充分，銜接緊湊，進(jìn)退場有序，不混亂，所在班班級紀(jì)律好，觀看時不起哄。
2、獎項設(shè)置：
本次參加匯演的節(jié)目中，以得分的多少為序，評選一等獎3個、二等獎6個、三等獎若干個。
七、有關(guān)事項。
1、此次元旦文藝晚會的節(jié)目準(zhǔn)備時間短，任務(wù)重，要求高，希有關(guān)節(jié)目指導(dǎo)老師引起重視，各班主任老師積極配合，確保此次元旦文藝晚會匯演的成功。
2、各年級組(班)必須認(rèn)真搞好節(jié)目的排練，做到在不影響正常教學(xué)的情況下，保證參加演出學(xué)生的排練時間，提高參演節(jié)目演出水平。
3、演出服裝和道具要精心準(zhǔn)備，要求設(shè)計合理，與節(jié)目內(nèi)容和形式巧妙結(jié)合。
4、請節(jié)目指導(dǎo)老師和班主任加強(qiáng)對節(jié)目排練期間學(xué)生紀(jì)律和安全的管理，杜絕元旦文藝晚會節(jié)目排練、演出期間任何安全事故的發(fā)生。
5、各班班主任必須在演出前對學(xué)生進(jìn)行安全、文明禮貌和紀(jì)律教育，要求學(xué)生觀看演出時做文明觀眾，不得大聲喧嘩，不得隨意走動。
6、20__年12月13日前各班級將本班聯(lián)歡節(jié)目單馬仁五老師。
7、以上如有未盡事宜，按學(xué)校通知執(zhí)行。
慶元旦活動方案3
第一部分：
一、活動背景：
時值“元旦、春節(jié)” 佳節(jié)的到來，在這辭舊迎新之際，為歡送不平凡的20__年，迎接充滿希望的20__年，活躍大家的業(yè)余文化生活，鍛煉和培養(yǎng)積極向上、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神!我院特舉辦這次大型趣味聯(lián)歡會。
二、活動目的：
加強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，增強(qiáng)科室間的協(xié)作，豐富大家的業(yè)余生活，促進(jìn)同事間的情誼。弘揚中華民族團(tuán)結(jié)一心、努力拼搏的傳統(tǒng)美德。積極倡導(dǎo)文明、和諧、團(tuán)結(jié)的活動氛圍和工作氛圍，讓大家在活動中感受快樂，在快樂中感受生活!愉悅大家的身心，為以后更好的工作夯實基礎(chǔ)。
通過活動醫(yī)院向大家表達(dá)感謝和祝愿，感謝大家在過去一年的辛勤付出，恭祝大家在新的一年幸福安康!
第二部分：
一、活動主題：
大同市礦區(qū)中醫(yī)醫(yī)院慶“元旦”、迎“新春”趣味聯(lián)歡會。
二、活動時間：
20__年12月30日 14:30-17:00
三、活動地點：
醫(yī)院餐廳
四、參加對象：
醫(yī)院全體員工(由各科室主任根據(jù)活動調(diào)整、安排科室工作、并安排好當(dāng)天值班人員的工作)。
五、前期準(zhǔn)備：
1、活動物資準(zhǔn)備(12月28日至12月29日)
場地布置所需物資：主題橫幅、氣球、彩帶、膠帶、剪刀、繩子、桌子、椅子。
活動所需物資：活動獎品、食品(水、水果、瓜子、花生、大豆等)、繩子20米、氣球、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、秒表1個、桌簽4個。
2、場地布置：
主席臺2張桌子、4把椅子;
將印有主題的橫幅掛在主席臺后方;
懸掛氣球、彩帶等裝飾物品，增加現(xiàn)場氣氛;
將活動用品等放置于合理位置;
3、人員安排：
采購人員
場地布置人員
主裁判
助理裁判
獎品分發(fā)管理
現(xiàn)場維護(hù)秩序及引導(dǎo)
攝影
第三部分：
一、活動流程
1、由院長致新年賀詞、宣布趣味聯(lián)歡會開始。
2、趣味活動項目開始。
二、趣味活動項目
1、成語連珠：游戲規(guī)則：以科室為單位選派4人為一個小組，共8組進(jìn)行。由主裁判先說個成語，每個組，最后一個字接成語。間隔時間不能超過1分鐘，在規(guī)定時間內(nèi)未能接上的退出游戲，剩余小組游戲繼續(xù)。堅持到最后的二組為一、二、等獎，最先退出的二組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。
2、你來比劃我來猜：游戲規(guī)則：以科室為單位自由組合，2人一組。共8組，抽簽決定題組，一個比劃一個猜。每組20個詞，限時5分鐘，比劃的人可以用語言和肢體動作來提示描述，但不能描述某一字的讀音或?qū)懛?，不能出現(xiàn)“詞語”中的同音字。出現(xiàn)上述行為的由裁判員喊“過”。猜不出的可以喊“過”，每組由三次“過”的機(jī)會。答對題目相對多的二組為
一、二、等獎，答對題目最少的一組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。
3、猜謎語：游戲規(guī)則：以個人為單位，由裁判員宣布語題，現(xiàn)場舉手搶答，搶答者必須在5秒內(nèi)公布謎底，謎底正確的給予發(fā)放獎品，謎底錯誤或未在規(guī)定時間內(nèi)給出謎底者，為大家自籌表演節(jié)目，每人限猜一條謎語。
4、同心協(xié)力：游戲規(guī)則：以科室為單位選派2人(一男一女)為一個小組，共8組進(jìn)行.比賽前要將相鄰隊員的腿用繩子綁起來，然后以站立方式同時跑向終點再折返到起點處，最快的二組獲勝。最慢的一組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。
5、雙人運球：比賽規(guī)則：以科室為單位選派2人(一男一女)為一個小組，共8組進(jìn)行。賽道折返，2人不能用雙手抱球，只能用身體夾住1個氣球，從起點出發(fā)折返到終點，在傳球的過程，哪一小組出現(xiàn)掉球和用手
扶球的現(xiàn)象的，都要從起點重新出發(fā)。運球數(shù)量最多的二組獲勝，運球數(shù)量最少待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。
三、活動經(jīng)費預(yù)算
1、趣味運動會項目費用(含獎品)約 元。
2、場地布置費用約 元。
活動費用共計：約 元。
四、可預(yù)見的問題及解決方法
1、人員安全問題：提醒參加活動的人員注意自己的身體狀況，活動重在參與，大家要量力而行，參加符合自身狀況的活動，以免出現(xiàn)意外。
2、現(xiàn)場秩序問題：若活動過程中大家情緒激動，引起現(xiàn)場混亂，由現(xiàn)場維護(hù)秩序人員穩(wěn)定局面，各科室主任出面輔助。
五、活動結(jié)束后，每科出一人負(fù)責(zé)會場清掃工作。
注：各科室主任接到策劃書后，請認(rèn)真閱讀策劃書的內(nèi)容并轉(zhuǎn)達(dá)給員工。請于29日17：00前將參加活動人員名單，及參賽項目上報活動策劃組。各科室主任負(fù)責(zé)本科室人員集合、清點及維持秩序，負(fù)責(zé)本隊比賽的相關(guān)工作及獎品的領(lǐng)取。另請各科主任通知參加活動人員于12月30日14：30前到達(dá)會場，我們將按計劃時間進(jìn)行活動安排。
謝謝各位的支持與配合!
慶元旦活動方案4
為展現(xiàn)公司蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，打造牧豐文化品牌，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，以更好的精神風(fēng)貌迎接__年，公司特組織__年元旦晚會活動。
一、晚會主題：喜迎元旦、新年晚會
二、晚會口號：幸福__/__超越自我/__夢想起航/__一路有你
三、晚會目的：
1、打造牧豐企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力;
2、加強(qiáng)各部門同仁之間的聯(lián)系與溝通;
3、增強(qiáng)公司員工的集體主義精神觀念。
四、晚會時間：__年12月29日13：00—21：00
(業(yè)務(wù)人員到青時間為27日，當(dāng)晚入住海爾路如家，房價為/標(biāo)間VIP協(xié)議價。28日與29日上午召開業(yè)務(wù)會議。)
五、晚會地點：青島(具體會址正在選定，已聯(lián)系索菲亞、香格里拉報價，如領(lǐng)導(dǎo)有意向酒店，歡迎提供)
六、參加人員：公司員工23人。邀請范圍：勃林格2人。
七、工作分配：
1、調(diào)度組：負(fù)責(zé)整個活動的宣傳、調(diào)度、進(jìn)程、后勤安排;(米文雯負(fù)責(zé))
2、節(jié)目組：節(jié)目的收集、彩排、通知等安排;抽獎活動準(zhǔn)備、游戲道具、獎品發(fā)放;(楊忠霞負(fù)責(zé))
3、采購組：負(fù)責(zé)抽獎活動、游戲道具、獎品的購買;(孫總負(fù)責(zé))
4、舞臺布置組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、音響控制、現(xiàn)場照相工作。(曲春紅負(fù)責(zé)，能租賃到配套設(shè)備的酒店，此項可交由酒店負(fù)責(zé))
八、晚會節(jié)目組織形式：節(jié)目+游戲+抽獎
1、各部門(職能部門、業(yè)務(wù)部)至少報送兩個節(jié)目;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)至少報送一個節(jié)目;
3、合計節(jié)目不低于5個。
4、節(jié)目要求：1)喜慶熱鬧、反應(yīng)工作生活的歌曲、相聲、小品、樂器等;
2)以部門為單位組織節(jié)目，體現(xiàn)團(tuán)隊精神;
5、節(jié)目組織安排：各部門在12月20日前報送節(jié)目到節(jié)目組(楊忠霞負(fù)責(zé)收集，記錄報送時間);節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目視頻預(yù)審，并在當(dāng)天彩排至少一次。
6、抽獎活動：
1)現(xiàn)場穿插進(jìn)行，抽獎活動現(xiàn)場抽出：
特等獎1名(價值/個);
一等獎2名(價值/個);
二等獎4名(價值/個);
三等獎6名(價值/個)。
2)獎品采購：孫總負(fù)責(zé)在12月25日前采購到位;
3)抽獎方式：入場時由工作人員發(fā)放入場抽獎號碼牌。
7、游戲：設(shè)計3-4個游戲臨時應(yīng)急，熱鬧氣氛，參加人員可獲得小獎品。
現(xiàn)場工作人員紀(jì)念品、參加游戲人員小獎品共約，總費用在一萬元左右。
九、活動流程
1、領(lǐng)導(dǎo)致詞;
2、主持人現(xiàn)場介紹到場嘉賓;
3、節(jié)目進(jìn)行，中間穿插抽獎和游戲活躍氣氛;
4、活動結(jié)束時，安排交通車返程，工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理。
十、活動總預(yù)算：
1、場地租賃費用(兩場業(yè)務(wù)會議、下午總結(jié)大會及晚宴)元左右。
2、現(xiàn)場布置費用：易拉寶、背景板、燈光、音響、節(jié)目化妝等，;
3、餐飲費用：人均。
4、獎品費用：元;
總合計約：四萬二千元左右。
慶元旦活動方案5
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展?；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機(jī)，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?；顒踊I備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點?；顒由婕暗降囊磺形锲?，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象?；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當(dāng)天
“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點左右天黑，6點前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢?；顒娱_始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的.地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度?；顒拥闹黝}要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。