開展同學會的策劃活動方案

    | 曉晴2

    每到同學聚會,老友相聚,敘舊談天,面對許久未見的老同學,人人都想展現出自己的最佳狀態,而一場成功的同學聚會離開不了一份好的活動策劃方案。今天小編在這給大家整理了一些開展同學會的策劃活動方案,我們一起來看看吧!

    開展同學會的策劃活動方案

    開展同學會的策劃活動方案1

    一、活動概況

    1、活動主題:

    本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20__年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

    2、活動時間:20__年10月3日—10月4日,活動周期為2天。

    3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)

    4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)

    5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;

    二、聚會活動安排

    【10月3日】

    “暢敘友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)

    A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30在學校召開歡迎會。

    B、地點:南京理工大學工會俱樂部

    C、流程及內容:

    1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。

    2)宣布有四位同學離世,現場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。

    3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。

    4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。

    5)學校大門口合影拍照留念,結束后有事的領導可先離場。

    更換主持人,主持后面的議程:

    6)同學發言。未參加20年聚會的同學優先發言,介紹自己這些年的情況變化。

    7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。

    再續師恩情——午宴

    A、時間:12:00—14:00

    B、地點:華園賓館宴會廳

    C、內容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。

    校園游

    14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。

    舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。

    16:00—17:00車游母校周邊地區,看看周邊地區的發展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。

    主題晚宴

    17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)

    18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)

    20:00—21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。

    【10月4日】

    8:30準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部

    8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。

    9:40—10:30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情,調節氣氛。備選活動:

    活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。

    活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可說出答案里面含有的字。

    活動三:心愿紙條——每一位同學寫一張關于現場同學能夠幫自己實現的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現愿望哦。

    10:50—11:30乒乓球對抗賽:各班分兩隊,每隊12-15人,兩兩同時打對抗,每人打一局,一局11分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。

    11:30—12:30憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。

    13:30門口集合,前往KTV。

    14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?

    18:00—20:00告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。

    5、橫幅內容:

    1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續同學情!

    2)學校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅周年返校聚會!

    開展同學會的策劃活動方案2

    六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

    為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。

    一組織分工

    成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作

    會長:__

    副會長:__

    籌備委員會下設五個小組:

    1協調組:由__任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調

    2生活組:由__任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。

    3聯絡組:由__任組長,負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。

    4財務組:由__任組長,負責經費收支,并協助生活組做好工作。

    5攝像組:由__任組長、__任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。

    二活動安排

    本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

    (1)聚會地點:永興,郴州

    (2)參加人員:所有能聯系的同學

    (3)時間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農歷12月26至12月28日)

    三經費籌措

    同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

    籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

    四具體要求

    1按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。

    2生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

    3聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

    4財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

    5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。

    6每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

    開展同學會的策劃活動方案3

    各位2班的同學些。好久不見,你們還好吧。

    這是我第一次組織初中同學會。希望大家多多支持。

    具體方案是這樣的:

    時間:20__年8月26日上午11:30——晚上19:30

    地點:__市__區瓷器口。

    活動內容:

    上午

    11:30在__一中大門集合。大家一起出發乘坐215/261巴士車去瓷器口。車程10分鐘左右,票價每人一元。

    中午

    12:15在瓷器口的一艘游船上吃飯。我們吃中餐宴席。

    下午

    13:30我們在船上活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉OK的設備,也有棋牌,可以滿足同學些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數到來,而且方式比較靈活。空調肯定會有。整個會議廳大而涼快。

    17:30我們離開瓷器口,乘車回到__中心城區。

    晚上

    18:00我們去吃晚餐。中午我們是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我們換個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。

    19:30結束本次同學會。

    關于這次活動的說明。

    1,這次同學會上午的集合時間是考慮到同學們的實際情況,因為在暑假多數同學采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。

    2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設備都有,無需離開船。活動方式比較自由。喜歡唱歌的同學可以盡情唱歌,不過請注意音量。

    3,這次活動多數時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。

    4,也就是花費的問題了。預計每人花費在120元左右。中午吃飯每人大概要花50元,晚上火鍋每人要30元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。

    如果有好的意見及建議,請通過手機,QQ等方式告訴我。

    我的手機號碼:

    我的QQ號碼:

    現在離26號還有半個月的時間。如此提前的告知大家,目的只有一個。

    為了讓大家開心的過好這一天。

    謝謝!

    開展同學會的策劃活動方案4

    時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生

    聚會前期準備

    1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

    2.核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;

    3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;

    4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;

    5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

    6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;

    7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;

    8.安排好縣城同學作為當天的迎賓

    聚會當天具體安排

    1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;

    2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

    3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

    4.人數到齊活動開始(11點之前),

    1主持人上臺致辭3—5分鐘

    2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;

    3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;

    4請到場老師講話,每個老師都要發言;

    5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;

    6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;

    7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;

    8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;

    9到酒店前臺結清費用,并索要發票;

    活動后期安排

    1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

    2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;

    3.上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;

    4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;

    5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;

    6.做好聚會后的總結工作

    注意事項

    1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;

    2.春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

    3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

    4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納

    寫在后面的話

    相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

    負責人

    總負責:等待著陳_樊_李_

    開展同學會的策劃活動方案5

    畢業時,我們曾說過:“十年后我們要聚一下。”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。十年時光轉瞬即逝,睡在我上鋪的兄弟,如今可好?

    十年之后再聚首

    1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

    2. 十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;

    總體思路及目標

    因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:

    a) 參加的人數多

    我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;

    b) 活動要明確主題

    整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

    c) 活動項目要豐富和有意義

    設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

    主要考慮以下主旋律:

    1. 校園重游;

    2. 同學重逢、敘舊;

    3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )

    4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節目安排 )

    5. 其他(大家提想法)

    d) 活動過后促進同學間溝通和聯系

    畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

    e) 活動組織要有序和嚴謹

    保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

    一:活動組織

    1.1 、時間選擇

    首先,工作時間搞活動的可能性不大。

    我個人趨向于選擇 10月,原因如下:

    l 同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。

    l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;

    l 資金到位也需要時間;

    1.2、籌備階段

    成立 “籌備小組 ” (建議由__ 同學負責成立 ,原則以方面召集同學 ,方便組織活動為準 )

    1 負責收集同學們的意見并進行整理;

    2 負責召集籌備會議:

    3 完成活動召集任務

    4 初步預算經費及籌集啟動經費;

    5 確定正式活動的時間;

    6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經費財務管理

    7 要及時在同學錄上公布報名情況 .和有關事宜

    8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學們聯系

    二:活動項目設計

    2.1 、時間設計

    考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)

    三:活動經費管理

    3.1 、經費運作原則

    l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔

    l 財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

    3.2、經費運作方式

    l 前期啟動資金到位和支出;

    l 活動支出款項審核;

    l 設立收款專戶,接收報名費;

    l 活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;

    3.3、經費主要項目

    住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;

    交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;

    活動門票費 按人頭計算;

    活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;

    餐飲 按人頭均攤;

    其他 按人頭均攤;


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