開展同學(xué)會的策劃活動方案
每到同學(xué)聚會,老友相聚,敘舊談天,面對許久未見的老同學(xué),人人都想展現(xiàn)出自己的最佳狀態(tài),而一場成功的同學(xué)聚會離開不了一份好的活動策劃方案。今天小編在這給大家整理了一些開展同學(xué)會的策劃活動方案,我們一起來看看吧!
開展同學(xué)會的策劃活動方案1
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學(xué)會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學(xué)情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復(fù)返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學(xué)們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學(xué)81-111、151班“相識卅年”同學(xué)聚會活動將于20__年金秋時節(jié)在南京共同舉辦。此次同學(xué)聚會以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標(biāo);以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
2、活動時間:20__年10月3日—10月4日,活動周期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81-111、151班全體同學(xué)(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學(xué)聚會籌備組;
二、聚會活動安排
【10月3日】
“暢敘友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領(lǐng)導(dǎo)及部分老師參加)
A、時間:8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學(xué)工會俱樂部;9:00—11:30在學(xué)校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學(xué)工會俱樂部
C、流程及內(nèi)容:
1)主持人(同學(xué)推薦)介紹到場老師、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及此次聚會的同學(xué)到場情況(可請各班班長進(jìn)行點名,同學(xué)們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣布有四位同學(xué)離世,現(xiàn)場同學(xué)和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學(xué)的照片,悼念四位離開人世的同學(xué)。
3)主持人邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)言。女同學(xué)給老師獻(xiàn)花。
4)主持人邀請所有老師、同學(xué)上臺在背景板上簽名留念。
5)學(xué)校大門口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領(lǐng)導(dǎo)可先離場。
更換主持人,主持后面的議程:
6)同學(xué)發(fā)言。未參加20年聚會的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當(dāng)年的自己,讓所有在場的老師、同學(xué)看看今昔對比。
再續(xù)師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內(nèi)容:午宴過程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若酒店有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂。
校園游
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀(jì)念樹揭牌儀式。
16:00—17:00車游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數(shù)載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30準(zhǔn)備集合,前往南京理工大學(xué)工會俱樂部
8:30—9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢。
9:40—10:30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。備選活動:
活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學(xué)上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學(xué)的名字,被邀請的同學(xué)要說出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語,習(xí)慣動作,等等)讓場下的同學(xué)猜到底是誰。
活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學(xué)上臺,一位同學(xué)看主持人給的詞語(成語),另外一個同學(xué)根據(jù)看到詞語同學(xué)的表演來猜出該詞語,表演的同學(xué)不可說出答案里面含有的字。
活動三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫一張關(guān)于現(xiàn)場同學(xué)能夠幫自己實現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現(xiàn)愿望哦。
10:50—11:30乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申牐筷?2-15人,兩兩同時打?qū)梗咳舜蛞痪郑痪?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。
11:30—12:30憶苦思甜,體驗學(xué)生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時間。當(dāng)年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰(zhàn)”呢?
18:00—20:00告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經(jīng)快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內(nèi)容:
1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續(xù)同學(xué)情!
2)學(xué)校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學(xué)卅周年返校聚會!
開展同學(xué)會的策劃活動方案2
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1協(xié)調(diào)組:由__任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2生活組:由__任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3聯(lián)絡(luò)組:由__任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4財務(wù)組:由__任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組:由__任組長、__任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
開展同學(xué)會的策劃活動方案3
各位2班的同學(xué)些。好久不見,你們還好吧。
這是我第一次組織初中同學(xué)會。希望大家多多支持。
具體方案是這樣的:
時間:20__年8月26日上午11:30——晚上19:30
地點:__市__區(qū)瓷器口。
活動內(nèi)容:
上午
11:30在__一中大門集合。大家一起出發(fā)乘坐215/261巴士車去瓷器口。車程10分鐘左右,票價每人一元。
中午
12:15在瓷器口的一艘游船上吃飯。我們吃中餐宴席。
下午
13:30我們在船上活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉OK的設(shè)備,也有棋牌,可以滿足同學(xué)些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數(shù)到來,而且方式比較靈活。空調(diào)肯定會有。整個會議廳大而涼快。
17:30我們離開瓷器口,乘車回到__中心城區(qū)。
晚上
18:00我們?nèi)コ酝聿汀V形缥覀兪窃诖铣缘闹胁脱缦酝砩衔覀儞Q個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。
19:30結(jié)束本次同學(xué)會。
關(guān)于這次活動的說明。
1,這次同學(xué)會上午的集合時間是考慮到同學(xué)們的實際情況,因為在暑假多數(shù)同學(xué)采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應(yīng)該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。
2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設(shè)備都有,無需離開船。活動方式比較自由。喜歡唱歌的同學(xué)可以盡情唱歌,不過請注意音量。
3,這次活動多數(shù)時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。
4,也就是花費的問題了。預(yù)計每人花費在120元左右。中午吃飯每人大概要花50元,晚上火鍋每人要30元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。
如果有好的意見及建議,請通過手機(jī),QQ等方式告訴我。
我的手機(jī)號碼:
我的QQ號碼:
現(xiàn)在離26號還有半個月的時間。如此提前的告知大家,目的只有一個。
為了讓大家開心的過好這一天。
謝謝!
開展同學(xué)會的策劃活動方案4
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準(zhǔn)備
1.通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4.根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7.有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8.安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會當(dāng)天具體安排
1.活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2.九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3.上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6.做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1.大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機(jī)會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé):等待著陳_樊_李_
開展同學(xué)會的策劃活動方案5
畢業(yè)時,我們曾說過:“十年后我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時光轉(zhuǎn)瞬即逝,睡在我上鋪的兄弟,如今可好?
十年之后再聚首
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2. 十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機(jī);
總體思路及目標(biāo)
因為機(jī)會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標(biāo):
a) 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b) 活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c) 活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律:
1. 校園重游;
2. 同學(xué)重逢、敘舊;
3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )
4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀(jì)念 VCD,節(jié)目安排 )
5. 其他(大家提想法)
d) 活動過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進(jìn)友誼,促進(jìn)共同的發(fā)展。
e) 活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動的順利進(jìn)行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇 10月,原因如下:
l 同學(xué)聚會組織難度較大,很多同學(xué)杳無音訊,要通知到會比較困難。
l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l 資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立 “籌備小組 ” (建議由__ 同學(xué)負(fù)責(zé)成立 ,原則以方面召集同學(xué) ,方便組織活動為準(zhǔn) )
1 負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理;
2 負(fù)責(zé)召集籌備會議:
3 完成活動召集任務(wù)
4 初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;
5 確定正式活動的時間;
6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理
7 要及時在同學(xué)錄上公布報名情況 .和有關(guān)事宜
8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學(xué)們聯(lián)系
二:活動項目設(shè)計
2.1 、時間設(shè)計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經(jīng)費管理
3.1 、經(jīng)費運作原則
l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
l 財務(wù)專項管理;支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核,財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經(jīng)費運作方式
l 前期啟動資金到位和支出;
l 活動支出款項審核;
l 設(shè)立收款專戶,接收報名費;
l 活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員;
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;
交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;
活動門票費 按人頭計算;
活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;
餐飲 按人頭均攤;
其他 按人頭均攤;
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