部門聚會策劃方案
聚會意義在于見到了想見到的人，給予了自身積極向上的人生態(tài)度，增進大家之間的感情。為了確保活動能有條不紊順利地開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“部門聚會策劃方案”，下面小編收集了相關(guān)的素材，供大家寫文參考！
部門聚會策劃方案篇1
親愛的同學(xué)，好久不見!彈指一揮間，10年的離別，10年的牽掛，曾經(jīng)的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚，共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
畢業(yè)前，我們的離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對大學(xué)生活的向往，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí)，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地，以種.種或明或暗的方式，建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的季節(jié)留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。10年的分別，10年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年來的人生經(jīng)歷，為了保證同學(xué)聚會圓滿成功，廣泛征求大家意見，特制定此方案。
二、聚會前言：
如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。
少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達(dá)到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。
三、聚會安排：
1、聚會時間地點：
暫安排在2013年10月3日，共1天。
聚會地點在_____酒店(另行通知)。
2、組委會人員職責(zé)分工：
統(tǒng)籌組：楊王杰;折小雷;白永永;
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現(xiàn)場指揮，人事調(diào)度，安全等。折小雷、白永永同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點，KTV地點，人事調(diào)度;楊王杰同學(xué)負(fù)責(zé)簽到，集中，現(xiàn)場指揮，安全等。
財務(wù)組:折小雷、白永永;
負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，采購，統(tǒng)計，公布等，具體分工再定.策劃組：李亞珍;折風(fēng)雷
注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入。
3、參加人員：全班同學(xué)。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費，每人1000元。
b)所交費用為全天時間的經(jīng)費，包吃包玩，剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。b)每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。10年見一面，清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案：聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學(xué)先定好賓館，登2間房做好迎接準(zhǔn)備。
1、聚集：
8：00-9：30簽到，填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費，告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā)，不要因為個人原因影響活動進程，遲到的人員自己趕上部隊，恕不等候。
聚集地點：____賓館(具體另行通知，Q群公布或手機短信通知)。2、10:30-11：30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎，
3、進行茶話會：
12:30-15:30在_酒店舉行茶話會，由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲，僅供參考：
a)組委會發(fā)言、其余同學(xué)每人至少2分鐘發(fā)言，多講述10年來的經(jīng)歷。
b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解，可是又因為一些原因而無法深入。所以，給大家一個機會，想問誰就點誰，點到可以問他一個問題。盡量問吧，必須說實話啊。這可是個好機會啊。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲)：
c)大冒險：
參與者每人抽取一張撲克牌，寫上自己的姓名，放進牌中，注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌，抽到哪誰的牌，誰就來表演一個節(jié)目，節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣，譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私)，或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!"，直到大家滿意為止。
下一輪，由表演節(jié)目的人來做莊家，繼續(xù)抽牌。
d)大瞎話：
大家把想出的懲罰方式寫在撲克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人，不許連續(xù)重復(fù)指某個人。當(dāng)他指向其中的人和一個人，就問"瞎子，這個行不行?"。瞎子如果說不行，就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候，被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩，抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪，由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣：
用一個直徑大約15厘米的玻璃杯()，不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子，然后把杯子裝滿水，注意是幾乎裝滿，離杯口差一到兩毫米，然后每個人輪流方一個硬幣入水，然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目，節(jié)目大家商量。
游戲優(yōu)點：在水與杯口相平時最為緊張，看似水快益出來了，其實還可以放很多，因為水有內(nèi)聚力，這是一個可以很多人一起玩，又簡單又娛樂的游戲。注：有什么好創(chuàng)意，盡管大顯身手。
4、晚餐：
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的，打麻將、打牌的同學(xué)提前告知)
聚會結(jié)束!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄，在QQ群空間里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間，以供下載。
3、在群里公布聚會費用使用情況，這項由李亞珍負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、費用開支預(yù)算：
暫按30人參加計算，大概數(shù)字僅供參考
預(yù)算：
1、午餐，每人30元，合計900.00元。
2、礦泉水：60瓶，每瓶1.50元，合計90.00元。煙酒：3000.00元
3、會議室：2000.00元，
4、水果、瓜子、飲料：1000.00元
5、房間費：15_120=1800元
6、晚餐：3000元
7、KTV：合計5000元
4、紀(jì)念品：30份，每份100.00元，合計3000.00元
5、雜項：合計2000.00元(照相、制作同學(xué)錄)
總計：21790.00元。
注：此方案為大致方案，根據(jù)現(xiàn)場來人多少隨時變更方案，費用長退短補。
部門聚會策劃方案篇2
一、聚會的主題與背景
主題：“離別14載，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。
時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們初中畢業(yè)__年了!
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學(xué)，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學(xué)，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會。 畢業(yè)前，我們離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!
__年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。__年的分別，__年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學(xué)，來吧!__年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟，分享__年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點：
時間：__年1月10日。
地點：位于呼和浩特市__X酒店，__路與__路交匯處。總機： ，聯(lián)系電話： ，交通：市內(nèi)__X路車可直達(dá))
2、 聚會活動安排：
? 17:30-18:30，同學(xué)報到：交本人填寫的《__X同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張，并自由合影、交流。
? 18:30-21:00，聚餐，發(fā)言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00 聚會結(jié)束
1、 關(guān)于宴會的建議
會場布置：懸掛“闊別__年，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會 紅底白字噴繪橫幅：前面設(shè)話筒。
(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2) 班長和團支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言：每位老師均發(fā)言。
(4) 同學(xué)自由發(fā)言;
(5) 時間約2小時：有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、 制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”，印數(shù)本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章，字體不限，字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。《同學(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@，截稿時期為__年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱bisai.@。)
四、 聚會籌備及服務(wù)分組
本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是：負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦，部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多，歡迎其他同學(xué)擠出時間，發(fā)揮奉獻精神，踴躍報名加入相關(guān)組開展工作)：
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書，直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(__X等)。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動組：負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員：楊國軍(暫定)。
5、 財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)
五、 聚會經(jīng)費
設(shè)立聚會基金，建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上，籌集資金，用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當(dāng)形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結(jié)余，用于下次活動。
1、本次經(jīng)費支出預(yù)算。
住宿： 160元1晚 3 間= 480元
餐飲： 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊30本=900 元
包車費用及其他未列入預(yù)算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經(jīng)費籌措。同學(xué)們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟上大力支持，其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經(jīng)費管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費使用情況，并適時予以公布，接受監(jiān)督。
4、往返路費自理，個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。
2、希望各位同學(xué)講團結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系，可用 微信群群
部門聚會策劃方案篇3
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學(xué)的我們，因為種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義：
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結(jié)合，更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。
舉辦單位：_大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會
活動時間：_年9月14日
活動地點：_x往南的農(nóng)家樂
參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人：(待定)
組織策劃者：全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門口集合;
2、點清參加活動的人員，收取相關(guān)費用，購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點;
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;
4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議;
5、準(zhǔn)備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。
8、活動完后準(zhǔn)備返校，各隊長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)
個人物品清單：
1、手機、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品;
3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作：
1. 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總
2. 活動紀(jì)要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)
4. 收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預(yù)算
資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真計劃，在資金許可的范圍內(nèi)，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任，并對資金使用做出詳細(xì)的解釋，提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說明：
租賃場地費：15元每人
午餐相關(guān)費用:10元每人
月餅每人一個：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財務(wù)負(fù)責(zé)人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊安排，有團隊精神。
2、團結(jié)友愛、互相幫助。
3.各校領(lǐng)隊會積極聯(lián)系各校成員，但對未確認(rèn)的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話+院系
注：領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關(guān)注
報名截止時間：_x年09月13日 23.59分，為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)
1..領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。
2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性，有義務(wù)勸阻無組織紀(jì)律的隊員。
3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。
二、財務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)
1.財務(wù)官在沒有公攤費用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費機構(gòu)的收費是否合理。
2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。
3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。
4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費用。
5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6.財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。
7.無公攤費用活動財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊組指定，有公攤費用活動財務(wù)官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權(quán)利和義務(wù)
1.隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。
3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官(cfo) (在有公攤費用的時候)。
4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。
5.隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合，過時不候!
6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責(zé)聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊不承擔(dān)，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不承擔(dān)。
2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。
3.緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，所有隊員聽從領(lǐng)隊安排，領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護后。
遇到天氣突變，根據(jù)全隊情況，在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款
部門聚會策劃方案篇4
六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸，為了保障同學(xué)聚會有條不紊，為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，特制定本活動方案。
一組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織，指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長：_
副會長：_
籌備委員會下設(shè)五個小組：
1協(xié)調(diào)組：由_任組長，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作，負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2生活組：由_任組長，負(fù)責(zé)接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3聯(lián)絡(luò)組：由_任組長，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式，聯(lián)系通信錄的印刷，發(fā)放，負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4財務(wù)組：由_任組長，負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組：由_任組長、_任副組長，負(fù)責(zé)照相等事宜，有照相機的同學(xué)請給予配合。
二活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點：永興，郴州
(2)參加人員：所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時間安排：20_年1月29日至20_年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措，根據(jù)預(yù)算，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于：(1)聚會期間的住宿，餐飲和宴會;(2)合影，沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會，也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動，服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2生活組要安排好同學(xué)的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。
3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集，匯總。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4財務(wù)組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告，多退少補。
5攝像組要對整個活動拍照，錄像，最后交到生活組沖洗相片，發(fā)放給每位同學(xué)。
6每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。