聚會活動方案模板

聚會活動方案模板7篇

為確保事情或工作高質量高的水平開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面小編帶來聚會活動方案模板7篇，希望大家喜歡。

聚會活動方案模板篇1

一：活動組織

1.1 、時間選擇

首先，工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向于選擇10月，原因如下：

l同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

l活動行程的方案和確定落實也需要時間;

l資金到位也需要時間;

1.2、籌備階段

成立“籌備小組” (建議由_同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)

1負責收集同學們的意見并進行整理;

2負責召集籌備會議：

3完成活動召集任務

4初步預算經費及籌集啟動經費;

5確定正式活動的時間;

6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理

7要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜

8公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系

二：活動項目設計

2.1 、時間設計

考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)

三：活動經費管理

3.1 、經費運作原則

l自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

l財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

3.2、經費運作方式

l前期啟動資金到位和支出;

l活動支出款項審核;

l設立收款專戶，接收報名費;

l活動結束后，將收支明細公布所有參加人員;

3.3、經費主要項目

住宿費活動期間住宿按人頭計算;

交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;

活動門票費按人頭計算;

活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;

餐飲按人頭均攤;

其他按人頭均攤;

聚會活動方案模板篇2

一、活動名稱：班級聚餐

二、聚餐引語：有一種生活，只有經歷過，你才知道其中的艱辛;有一種艱辛，只有體會過，你才知道其中的快樂;有一種快樂，只有擁有過，你才知道其中的純粹。(元旦晚會策劃書)

三、聚餐背景：為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的精神。同時為了給大家創造更多的交流機會，營造和諧融洽的氛圍。讓同學們拋開煩惱，享受快樂與自由，我們1011班舉行了這次班級聚餐活動。

四：聚餐目的：不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……此次班級聚會意在豐富大家的業余生活，加強班級凝聚力。

五、聚餐安排：

(1)聚餐主題：團結向上，青春健康

(2)聚餐形式：以全班聚餐為契機，為同學們提供一個相互交流談心的平臺，在聚餐的過程中穿插各種有趣的小游戲

(3)聚餐人員：全體同學及班主任

(4)聚餐時間：20_年x月17日晚6：00—9：00

(5)聚餐地點：_大酒店

(6)統籌人員：

(7)人員安排：

_主要是負責策劃此次活動。

_負責通知全體同學，登記參加活動同學的名單班級聚餐策劃書5篇活動方案。

_負責聚餐場地的安排，活動場地的安排。

_負責相片的收集和整理。

_負責此次聚餐的經費支入支出，賬單的統計和公布。

六、聚餐流程

(1)班委提前到聚餐場地完成相關安排，負責提前通知同學參加聚會

(2)全體同學在5：30點準時到達聚合場地簽到

(3)班主任逐一和全體同學相互交流，了解同學學習和生活狀況

(4)人員到齊，聚餐開始，之間穿插猜拳等小游戲……

(5)全體同學舉杯向班主任表示敬意

(6)聚餐結束后班主任和全體同學合影

七、聚餐要求：

(1)全體同學六點準時在學校大門口集合，以便統一管理

(2)按聚會統一安排，統一活動，不脫離團體搞獨立活動。活動和結束之前不得擅自離開，如有特殊情況須聯系班委。能帶相機的盡量帶上相機，儲存照片，珍藏記憶。

(3)每位同學著裝整潔，文明禮貌，講團結，相互謙讓。

(4)個人隨身攜帶物品各自保管好，注意個人的人身安全和財產安全

(5)提倡“健康聚餐”，請大家控制好自己的酒量，避免因飲酒過量導致身體的不適，進而影響聚餐后面的活動。

八、聚餐簡短心得與體會：

聚會活動方案模板篇3

溫情回眸二十年，相約柳州“太陽谷”——20_年班同學聚會活動方案

二十多年前，我們滿帶著幼稚，滿懷著憧憬，踏入了柳州師范教育的殿堂，從四面八方走到一起，在母校——柳州師范，留下了(三年)我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那兒我們又信步走向四面八方。

斗轉星移，時光如梭，分別二十年后的今天，我們將再次相聚，為了那不能忘卻的記憶，為了牽手共敘美好的明天，我們期盼著分別異地的同班學子們如期相會。人生能有多少個二十年，即將不惑之年的我們，或成家，或立業，或官運亨通，或財源廣進，或清貧依舊，或躊躇滿志，但不變的是同學間一份真誠的牽掛，如清逸的幽蘭，它只想道一聲：同學們，現在可好嗎?大家都怎么樣了?

活動宗旨：回首同學情誼，分享二十年人生，展望未來發展，構建事業新網絡

活動初步構想：選用一個雙休日，全班同學共聚一堂，聊敘暢飲，歌舞升平(時間：12月1、2日兩天;地點：柳州市“太陽谷度假山莊”)

活動步驟：

一、11月30日晚，同學會集柳州，食宿自理

二、12月1日早上9：00點在市景行小學門前集中，坐車前往柳師看望恩師蔡澤南，合影留念，10：30前往“太陽谷度假山莊”，在山莊用午餐

三、下午2：30——5：00開展體育活動和游戲活動

四、6：00——9：00點在山莊用晚餐

五、9：00——12：00點晚會(憶當年——聊今天——展未來)，之后在山莊過夜

六、2日早上吃過早餐乘車暢游新柳州，之后告別

準備事宜：

1.為使本次二十年同學聚會達到預期目的，溫馨文雅，友情綿綿，務實節儉。特設籌備委員會，由籌備委員會組織各項工作。

2.相關事宜：

①欲制作一份電子稿的同學影集,待聚會時播放，6910@,最好是反映讀書、工作幾年后、現今的狀況的，另要一張現在的全家福(和老公老婆、兒女一起照的);最好能11月18日以前發送到位。

②每人準備一段人生感言，兩分鐘以內，最好包括(讀書時的夢想，工作中最感成就的一件事，對家庭的理解);

③每人準備好一個節目(或是自己的絕活)

④為使籌備工作充分有序，籌委會初步策算，經費大致每人300元。經商量決定，柳州市的同學每人交費400元，市外的同學每人交費200元。請大家先把錢匯到建行賬戶：4367 4233 81如果匯款不便，可到柳后再交費。

紅了櫻桃，綠了芭蕉，流光容易把人拋??愿本次同學聚會能更好地聯絡感情，更希望聚會是大家人生事業發展的一個良好契機。久違的同學們，期待你的如約而至!

聚會活動方案模板篇4

同窗匯——用心維系同學情!

一、前言：告同學書

親愛的同學們：

我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體，在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得，我們曾經攜手共進，走過人生中最忙碌、最燦爛，或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年，我們高三;我們定還記得，那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝，如今，我們已分別兩年半，生活在時間地流里不斷輾轉，輪回?

在每一個微風吹起的日子，在每一個陽光閃動的季節，我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月，那些足球場上的身影，那些籃球場上的身姿，那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切，都化作一份深深的懷念?

于是，我開始期盼，期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝，但始終流不掉我們的師生之情，流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分，那么相聚便是一種惦念。這次聚會，不為別的，只為我們那份純真的同學友誼和那份深深的懷念?

二、活動策劃

(一)活動名稱2年半后，我們再相聚

—鳳慶一中高216班同學聚會

(二)活動目的

光陰似箭，歲月如梭，轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前，我們的匆忙分別，畢業后，我們的卻各自心中懷念，或許是對校園生活的向往，或許是對同學朋友的情意，或許是對未來生活的激情，但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年，又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式，建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20_年2月1日，高216班的同學將進行聚會，我們希望聚會的同學放下一切大小事務，懷念同學情誼前來參加，以使我們大家一起敞開心扉，共話滄桑，讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來，敘說當年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以來的人生經歷。

(三)活動時間

20_年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥，請給我回復)

(四)活動安排

1.報到：鳳慶縣客運站門口2.住宿：鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題，還需同學自理，城區的同學打車回家住宿。

3.活動地點：世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后發郵件給我) 4.參加人員：高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬，也讓大家把把關。不過要一樣交費哦，哈哈!

(五)活動內容

1.活動之一

主題:歡喜迎接，深情問候

時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表，登記個人信息，繳納預收費用。同學互致問候。 2.活動之二

主題:參觀學校，籃球，集體短程旅行。

時間:2月1號午飯前。

內容:在校門前集體合影，之后進入校園，參觀校園，拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆，拍拍照,重溫許當年的美好片段。 3.活動之三

主題:相聚晚宴

時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂，共用晚餐。 4.活動之四

主題：2年半年聚會ktv晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: ktv狂歡，唱出自己的熱情和心聲(六)聚會日程表

日期

時間

內容

地點

備注

簽到、繳納聚會經費、登記其他信息

鳳慶縣客運站門口

登記負責人：

收款負責人：12:00—15:00參觀校園，合影留念，探訪老師

鳳慶一中門口

集合：鳳慶一中門口

拍照人員：15:30-17:00籃球、短途旅行

鳳慶縣城17:30-18:30晚餐

待定(請縣城的同學推薦后補充) 19:00-22:00 ktv待定(請縣城的同學推薦后補充) (七)聚會經費預算

由于目前具體人數還在統計中，無法正確統計費用開支預算，開支預算方案仍在策劃中，相關的開支預算暫按40人參加計算，具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布，目前人數成員僅為預算，實際以當天聚會為準。注：a)聚會當天收取活動經費，每人預收100元。

b)所交費用用于為聚會全部支出，聚會結束當晚公布費用使用情況，多退少補。 c)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督! (八)溫馨提示

聚會準備：

1.年初氣溫多變，請各位注意攜帶衣物保暖。 2.貴重物品請隨身保管。

3.請大家根據活動行程表來作息，便于統一行動。

4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加，希望大家相互轉告。聚會現場：1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。 2.聚會酒后千萬不要開車。 (九)聚會原則

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則：

聚會活動方案模板篇5

12年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對成長和知識的渴求，從各個角落走到一起，聚集在我們那不能忘記的母校——樂民中學。在那里，我們獲得了知識，培育了友誼，也留下了我們不能忘卻的人生足跡。今天，12年的分別，12年的牽念，使我們再次相約。20_年10月1日，讓我們相聚于我們的故鄉，湛江!

為了讓同學們興致而來，滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里，盡情地回味當年崢嶸歲月，并牽手其間敘說當年，分享12年人生，展望未來而遙相呼應，特制訂本活動方案。

一、組織分工

成立“樂民中學98屆初三(5)班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌備委員會成員：陳炫煒，劉東，徐志杰，曾康興，洪春富，戴宇。

陳炫煒/劉東：全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責匯總同學個人聯系;聯系通信錄的印刷、發放;經費收支;負責聚會活動的指揮協調。

曾康興/徐志杰：負責住宿、就餐、KTV、交通事宜，陳炫煒/劉東配合。

洪春富/戴宇：負責接待同學報到和活動前同學召集及交通事宜，陳炫煒/劉東配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想12年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：湛江(具體地點于訂好酒店后決定)(2)參加人員：所有能聯系到的老同學

(3)時間安排：20_年10月1日下午3點

(4)聚會流程：1號下午3點鐘開始集中(酒店門口)，5點鐘開短會(在飯店包間，介紹各自近年來的經歷，生活/事業/愛情均可，還有最可靠最常用的聯系方式)，6：30點鐘晚餐，9點鐘去中國城KTV，然后回酒店休息。2號早上早餐隨意(可以睡覺起晚一點，也可以和同學結伴出去吃早餐)，中午聚餐(在飯店)，吃完飯就回樂民中學，然后晚上可以去海邊玩一下(自愿)。

三、經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要約300～450元。主要用于：(1)聚會期間的住宿(約70元/人)、餐飲(約150元/人)和KTV活動(未知);(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用(約20元/人);(3)活動期間交通的費用(約30元/人);(4)其它雜費等(未知)。

籌備委員會擬基本收費200元/人，希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，12年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動，服從組委會領導。

2、組委會負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、組委會安排好聚會活動。尤其要組織好聚會發言及KTV晚會，讓同學玩得愉快。

4、組委會要收支分明，并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

5、組委會對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

20_年4月，在部分外地同學的動議下，由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學聯合召集的93屆同學《策馬揚鞭十七年》大型聚會將于國慶日在益陽舉行，希望各地的同學充分理解、積極支持、按時參加!

20_年10月1日-10月2日，93屆同學將在益陽進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。17年的分別，17年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享17年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

益陽市第十六中學93屆20_年國慶同學聚會方案

聯合召集人：蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波

畢業前夕，我們曾經說過一句話：“二000年我們要聚一下。”，轉眼間時間已到了二0一0年，我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來，孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

聚會必要性

1.畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2.十七年來的各地小范圍的聚會，大多只是相互保持聯系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通，尋找舊時的感覺，加深同學感情的良機，讓我們終于可以了卻心愿，面對面地好好梳理十七年來的深深思念;

聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高93屆之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想十七年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。

總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

1、參加的人數多

我們期望盡可能多的同學參與，最低目標120人，挑戰目標160，終級目標一個都不能少，但這個已經不可能了!(由于本次聚會規模較大，為保證活動質量與安全，建議不帶家屬，抱歉。)

2、活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

3、活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律：

1.同學重逢、敘舊;

2.參觀母校、師生懇談，贈送紀念品;

3.主題班會、合影留念;

4、活動過后促進同學間溝通和聯系：畢業十七年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。

5、活動組織要有序和嚴謹：保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

6、借此良機，成立常設的同屆理事會。

一：活動組織

時間選擇：20_年國慶，原因如下：

1、避開高考，與國同慶;

2、國慶放假，都有休息時間;

地點選擇：益陽市某賓館、十六中

參加方式：

1、報名：由聯絡組聯系確認登記，報名q群：(###)。

2、報到：10月1日下午開始報到,在益陽市##酒店。

二：活動經費管理

經費籌措原則：

1、同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措，實行浮動AA制。

2、堅持自愿的原則，建議標準：每人X00元，僅供參考。

3、提前公布預算,執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助，多能有情的同學適度調用社會資源，以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，17年見一面，清茶淡水也是情。

經費運作方式

1、活動支出款項審核;

2、堅持適度從儉原則;

3、堅持財務公開原則，活動結束后，公布收支明細;

經費主要項目

1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

2、購置紀念品;

3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

4、其它費用等。

聚會的方法步驟

(一)調查了解，摸清情況。

5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，更新花名冊;征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)成立組織，明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：

聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!

下設執行委員會：

執行委員會，落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

下設各專業組：

1、協調組：由__同學任組長，組員：___，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

2、生活組：由__同學任組長，組員：___，負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由__同學任組長，組員：___，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

4、宣傳組：由__同學任組長，組員：___，負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃，負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購，有照相機和攝象機的同學請給予配合。。

5、聯絡組：由__同學任組長，組員：__，負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員：譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。

本次聚會是畢業十七多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見。

聚會活動方案模板篇6

一、聚會時間

6月9日—6月10日中午結束

二、聚會主題

向我們共同的青春致敬。

三、聚會宗旨

追憶難忘時光，深化同窗情誼，促進溝通交流，暢談美好前景。

四、聚會原則

1、堅決平等互敬。不管你是從政經商，還是平民百姓，請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁，以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態，盡享相聚的快樂時光。此時此地，我們只有一個共同的稱謂——同學!

2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加，鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘，發動各種關系廣泛聯絡，并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段，帶動盡可能多的同學參與到活動中來。

3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下，原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外)，確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。

4、保證財務公開。活動費用采用AA制，參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。

匯款后請微信確認。

籌委會將請熱心負責細心嚴謹的同學負責經費管理，嚴格開支審批、報銷審查等制度，開支情況將在微信群公布。

同學聚會經費總預算為10000元。

1、聚餐標準

約正餐80元/人，(早餐/午餐)

2、別墅場地費用

約2500元/日

3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等

約1000元

4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤

約1000元

5、車輛等交通工具租賃費用

約600元

6、聯誼晚餐會費用

約3000元

7、計劃外臨時費用

約900元

四、組織機構

為確保聚會安全完美進行，決定成立籌備委員會，負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁，以下所列人選均為基本成員，熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協助具體工作)。

總策劃：李德勇(組織活動全面工作)

組委會主任：苑安安(協助總策劃工作)

成員：如以下各組所列

籌委會各工作組及成員分工：

(一)人員聯絡組

苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳

職責分工：

每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含：電子版通訊錄，包括：姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯系

電話、QQ號、常用郵箱等)。

(二)交通運輸協調保障組

王禹、李磊、姜海洋

職責分工：

私車公用，預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯)。

(三)財務管理組

李德勇、苑安安

職責分工：

具體執行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。

(四)攝影攝像組

張瀚魁

職責分工：

整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等

五、活動安排

(一)簽到(早餐自理)

簽到時間：6月9日上午9：30時至11：30時;簽到地點：天津科技大學體育場;

活動安排：籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)

(二)合影(約10：30—11：30)

全班同學校園內合影留念。

(三)午餐(約11：30—13：00)

暫定宿舍區學一食堂二樓(集體安排付款)

(四)統一前往主樓參觀校史館(約13：30—14：30)由校史館講解員，介紹講解校史軼事等。

(五)參觀后活動(約14：30—18：00)

乘坐指定用車前往津南區別墅轟趴館，各種娛樂活動。

(六)晚宴聯歡

建議：暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓

(七)別墅娛樂休息

建議：男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。

(八)早餐(次日8：00—11：00)

(九)返程

六、后續掃尾

1、紀念光盤、畫冊的制作。

2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資，特別是酒水、飲料。

3、各項費用的結算。活動結束后，匯總整理經費收支情況，并在微信群公布。

4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后，支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。

七、友情提示

1、適量飲酒。謹記只要感情好，能喝多少，喝多少。千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。

2、注意安全。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。建議不要自駕車，組委會統一租車行動。

3、平等謙和。同學聚會，只談離情友誼，不談國事生意，在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。

4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重別人。

5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活，安排充足的時間，不要留下遺憾。

聚會活動方案模板篇7

為回饋員工辛勤工作，同時鼓舞員工士氣，增強公司凝聚力，提高員工對公司的認可度，并為同事間相互交流、進一步認識帶給機會，培育企業團結、奮進的團隊精神，強化了每個人的主人翁意識和群眾榮譽感，特舉辦此次活動。

一、參加人員：

公司全體員工，共計106人左右

二、活動時間：

20_年8月_日18:30分

三、活動地點：

公司籃球場

四、餐會主題：

員工聚餐會。

五、策劃準備

1.地點選取：(已定)流動餐廳方面聯系(行政部)。

2.預算

(1)餐費：就餐人員106人左右，需10桌，推薦包桌：538元、580元....等，以包桌菜品搭配類型為參考，仔細看了菜單，538包桌菜品搭配比較實惠，看起來也很豐盛推薦選取，費用大概為5380元。員工聚餐活動方案(2)KTV包房費用：訂2個房，698元/間(含啤酒6打，小食6份，水果盤2份，紙巾2份)，費用為1396元。

(3)根據以上描述初步預算為6776元。

3.拍照行政部。

六、活動當天流程

1、集合時間

公司全體員工于20_年8月_日18：30分到達籃球場。

2、現場活動安排

(1)各部門人員按餐桌上寫有的部門名稱就坐。

(2)總經理致辭。

(3)總經理助理致辭。

3、18：45分開始用餐。

4、20：00餐會結束，KTV繼續活動(自愿);

KTV地點：

5、KTV房間分配：

(1)五金車間、板式車間、總裝車間、品控部;

(2)業務部、財務部;研發部、行政部、采購、倉庫部、

PMC部、工程部。

6、同事們到達KTV后可自由選取到其他部門聯誼。