聚會策劃活動方案

    | 金成

    為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎么制定才好呢?下面小編帶來聚會策劃活動方案5篇,希望大家喜歡。

    聚會策劃活動方案

    聚會策劃活動方案  篇1

    三年,我們風雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經82屆初三(3)班同學會籌委會研究,定于20年11月日舉行班級三十周年同學會。為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。

    一、組織分工

    成立“X中學82屆初三(3)同學會籌備委員會”,全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作。

    總牽頭人:陳

    綜合協調組:X、X、X(負責組織聯絡工作);

    策劃組:X、X、X(負責活動策劃);

    接待組:X、X、X(負責活動通知、聯絡、報到工作);

    財務組:X、X(負責同學會經費收支);

    后勤組:X、X、(負責后勤服務組織保障工作);

    媒體組:X、X(負責后期制作及發放工作)。

    二、活動安排

    1、活動地點:X世外桃源度假村

    2、活動時間:20_年11月日

    3、參加人員:所有能聯系的同學;邀請部分老師

    4、活動安排:

    11月17日下午13:30市府門口統一乘車下午14:00報到

    下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴

    晚上20:00聯歡晚會

    11月18日上午8:30—11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動

    下午14:00返回

    三、經費籌措

    同學會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。本次同學會每位同學自愿繳納一定費用(200—500元)。主要用于

    (1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;

    (2)合影、攝像、制作紀念冊及光盤。

    希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

    四、具體要求

    1、按照日程安排,統一進行活動,服從組委會的領導。

    2、各小組切實履行好職責,保障同學會安全、順利、圓滿。

    3、每位同學要都講團結、講風格,互相體諒,力爭經過大家的努力,把這次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。

    我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學。

    我們努力——為同學們的久別重逢不留下一絲遺憾。

    聚會策劃活動方案 篇2

    活動背景:

    浪漫的春天走進了我們的生活,草長鶯飛,萬物復蘇。校園的文化生活已然步入了正常軌道,為了充分活躍校園氣氛,豐富廣大同學的課余生活,polestar音樂社響應廣大同學的號召,精心策劃了這一場精彩紛呈,別致新穎的晚會。

    策劃主辦單位:

    polestar音樂社

    贊助單位:

    <蓮>

    活動名稱:

    咖啡邂逅奶茶假面主題晚會

    活動主題:

    咖啡邂逅奶茶

    活動時間:

    _年4月23日

    活動地點:

    大伙舞廳

    活動目的及意義:

    豐富校園文化生活,展現大學生風采,提高社團影響力

    活動內容:

    第一部分(約1小時)

    1. 主持人簡短致辭,舞會正式開始;

    2. 音協群體表演開場,營造交誼舞氣氛;

    3. 由音協成員邀請帶動其他人進入舞池,大家自由跳華爾茲、恰恰等(5~6段舞曲);

    4. 街舞表演,營造迪斯科氣氛;

    5. 由表演者帶動其他人進入舞池,大家自由舞動(3~4段舞曲)。

    第二部分(約1小時)

    交誼舞與迪斯科舞曲輪換播放(各間隔1~2段舞曲),經典節目表演穿插其中。

    第三部分(約1小時)

    1. 用抽簽(號碼)的方式選同學做游戲(可自愿)。游戲內容包括現場學跳舞步、配錯位音樂跳舞等;

    2. 公眾評選最佳舞者,最in裝扮,最具活力等獎項,頒獎;

    3. 男、女生按相同號碼互送小禮物;

    4. 可摘下假面,繼續狂歡,大家一起跳兔子舞。

    活動要求

    1. 服裝:建議裝扮得獨特個性,以贏得舞會最后的評獎項目,可帶衣物至現場更換。到場者可免費獲得面具或其他裝飾,并配帶號碼。

    2. 禮物:建議自備新年小禮品(非必須),如賀卡、書簽等。在舞會最后環節中送給老朋友或新朋友。在舞會宣傳處及入場處設置小禮品銷售(可找贊助單位提供)。

    3. 食品:到場的男生可免費獲得一杯咖啡,女生可免費獲得一杯奶茶,如另需飲料需向服務人員購買。點心、水果限量供應。

    前期準備:

    1.贊助事項

    2.宣傳橫幅、宣傳單、海報的制作和張貼

    3.活動節目、游戲的準備

    活動進行:1.樂隊或者舞蹈開場

    2.觀眾點歌環節

    3.游戲:觀眾與社員組團pk

    4.舞會環節

    后期工作:

    1.活動照片、總結的整理

    2.宣傳稿的撰寫

    3.反饋觀眾意見

    活動預算:宣傳橫幅、宣傳單、海報等:300元

    舞臺布置:150元

    假面、氣氛用品:200元

    獎品:50元

    食品、水等:200元

    其他不可預知費用:100元

    總計:1000元

    polestar音樂社策劃組

    聚會策劃活動方案 篇3

    為使酒店員工生日聚會形式更加豐富多彩,以生日聚會為平臺促進各部門同事間的相互溝通,增強集體凝聚力和團隊精神,營造健康積極向上的企業文化氛圍,公司擬于20_年11月3日(星期六)組織9月、10日過生日員工進行戶外燒烤活動,具體方案如下:

    一、 活動時間:

    20_年11月31日

    二、 活動地點:

    獅山公園燒烤場

    三、 參加人員人數:

    預計18人(9月、10月過生日員工及相關領導代表)

    四、 行程安排:

    1、集合時間:9:00

    20_年11月3日上午9:00參與活動的人員統一在酒店正門集合。9:15乘車前往獅山公園燒烤場,行程預計0.5小時。

    2、燒烤時間: 10:00—13:00

    至燒烤場后,自由組合分兩組進行燒烤。

    3、戶外拓展游戲時間:13:00-14:00(游戲內容及規則詳見附件一)

    4、自由活動時間:14:00-16:00

    這段時間里,大家可以在此自由活動,可以看風景游玩,可以打牌,可以自行組織一起游戲……

    5、組織一起返回酒店時間:16:00

    16:00在獅山公園正門集合,共同返回酒店,也可自行返回。

    五、物資準備:

    (1)需采購的物品有食物類;水果類;飲品類;配料類;工具類等,均有綜合部 下采購單,由采購組前往統一購買。

    (2)燒烤爐,鐵絲網,桌椅等可在公園燒烤現場內租用。

    六、活動總經費預算:

    1、燒烤場地、桌椅等租賃費:100元

    2、交通費:100元

    3、燒烤物資采購費:900元

    4、戶外活動獎品:100元 此次燒烤預算總費用為: 1200元

    七、 注意事項

    1、此次活動為戶外運動,參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。

    2、必須嚴格遵守時間規定,并準時到達集合點,及時清點人數。一切聽從負責人的安排。

    3、全體人員出發前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態,方便聯系。

    4、期間出現任何突發情況時,要及時上報活動組織者并做好應變工作。

    5、自行保管好隨身攜帶物品,特別是手機、錢包及其他貴重物品。

    6、秋高氣爽,注意防火;注意燒烤時的安全,以免燒傷燙傷。

    聚會策劃活動方案 篇4

    一、活動目的

    活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職員之間的凝聚力,強化職員之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。

    二、活動籌備

    為了保證聚會的圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:

    組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作

    策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。

    生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。

    文藝組:負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。

    攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。

    三、活動行程

    1、聚會時間:

    20_年_月_日

    2、聚會的報到地點:

    _酒店

    3、參會人員:

    _公司全體項目員工。

    4、活動安排:

    18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。

    18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

    18:55之前:總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》

    19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀年快樂,祝愿公司明天更美好。

    19:00—22:00:與會者共同用餐、活動

    5、節目安排:

    所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演

    1)大集體表演節目(做帶頭示范作用)

    2)公司領導表演節目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。

    3)項目經理(多個人也可以)表演節目。

    4)各項目員工表演節目。

    5)自由安排自己的表演節目。

    四、活動經費

    活動經費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于最后審核報銷。

    五、活動規則

    1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

    2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;

    六、活動安全

    1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;

    2、遵守酒店的一切有關安全之規定;

    3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;

    4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭斗等行為;

    5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。

    七、注意事項

    1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;

    2、聚會期間大家一定要文明參與活動,多展現自己的風采;

    3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;

    4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;

    5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。

    未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家能如約前來參加活動!

    聚會策劃活動方案 篇5

    一、聚會指導思想和目的

    以加深和拓展戰友之間的情誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼,加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的斗志,開創新的天地!

    二、聚會原則

    1、堅持自愿的原則;

    2、堅持aa制原則;

    3、堅持財務公開原則;

    4、堅持一切從簡原則。

    三、活動主題

    情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。

    四、聚會人員

    戰斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰友(凡屬入伍到部隊現已退出現役的戰友,不分職務高低,根據自愿的原則并熱心于戰友合力聚會活動的,均可報名參加)。

    五、聚會時間和地點

    1、聚會時間:20_年7月30日-31日,2天時間;

    2、聚會地點:石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;

    3、聚會內容:一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關戰友協會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。

    六、聚會經費

    本次活動完全是自愿自發的,費用實行自籌aa制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經費1000元/人(節余部分作為后期開展活動的經費)。所有費用在大家的監督下透明使用。

    七、具體操作方法與步驟

    1、調查了解,摸清情況。前期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰友取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(此項任務由張小軍、高金棟完成,完成時限為7月10日前。注:本次聚會帶家屬參加)。

    2、集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數戰友意見的情況下,修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內容,具體時間,具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人員完成,完成時限為7月15日前。注:以多數人員的意見為準)。

    3、成立組織,明確責任。為了統一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現象,達到思想統一,行動一致的目的,保證這次戰友聚會圓滿成功,需成立活動組委會。

    活動組委會具體負責活動方案的審核、聚會的組織實施以及大家交辦的其它工作任務等。組委會設:主任1名,副主任2名,財務1名,成員若干。組委會下設5個工作組:

    ①聯絡組:負責對外聯系及相關人員邀請。

    ②會務組:負責接待、報到安排等。

    ③保障組:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。

    ④宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的`編制。

    ⑤財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

    八、職責

    1、按照聚會日程安排,統一進行活動。

    2、搞好各地戰友之間的溝通聯系,搞好全體戰友相關情況搜集、匯總,形成戰友通訊錄。

    3、各戰友都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。

    九、聚會流程

    1、確定時間與地點后,由組委會組織聯絡人員向所有報名戰友發放網絡邀請函,或發短信通知,一個不漏。

    2、下午17:30達到聚會地點并簽到。

    3、18點聚會正式開始,由戰友會代表進行致辭,重溫昔日戰友情誼。

    4、21點自由活動。

    6、31日中午14點午餐后活動結束,各自返回。

    十、前往路線

    1、公交:

    2、自駕:

    十一、特別聲明

    1、本次聚會是戰友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰友暫不考慮,敬請其他戰友諒解),希望戰友互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

    2、本次聚會經費為aa制,暫定每人1000元,余款可作為戰友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據實際情況,用完即交)。

    3、聚會基金原則上只能用于戰友聚會時場地租賃、物品采購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有戰友到場時使用,如有缺席,必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動,不得使用戰友基金。

    4、應建立財務開支登記制度,定期向戰友匯報每次開支情況,同時出示開支明細單,并每年在戰友聚會時進行公布。要有專人負責收繳、查收、入帳每位戰友繳納的會費,記錄好每一筆帳務開支情況。

    5、希望所有戰友能擁護本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后,及時提出您更好的建議或方案(包括收費標準、活動地點、聚會方式等)。大家集思廣益,力爭能把此次聚會搞起來。

    預祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!

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