聚會策劃活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面小編帶來聚會策劃活動方案5篇,希望大家喜歡。
聚會策劃活動方案 篇1
三年,我們風(fēng)雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會籌委會研究,定于20年11月日舉行班級三十周年同學(xué)會。為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“X中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
總牽頭人:陳
綜合協(xié)調(diào)組:X、X、X(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);
策劃組:X、X、X(負(fù)責(zé)活動策劃);
接待組:X、X、X(負(fù)責(zé)活動通知、聯(lián)絡(luò)、報到工作);
財務(wù)組:X、X(負(fù)責(zé)同學(xué)會經(jīng)費收支);
后勤組:X、X、(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);
媒體組:X、X(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動安排
1、活動地點:X世外桃源度假村
2、活動時間:20_年11月日
3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請部分老師
4、活動安排:
11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報到
下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯(lián)歡晚會
11月18日上午8:30—11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動
下午14:00返回
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會每位同學(xué)自愿繳納一定費用(200—500元)。主要用于
(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;
(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊及光盤。
希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、各小組切實履行好職責(zé),保障同學(xué)會安全、順利、圓滿。
3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學(xué)。
我們努力——為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。
聚會策劃活動方案 篇2
活動背景:
浪漫的春天走進(jìn)了我們的生活,草長鶯飛,萬物復(fù)蘇。校園的文化生活已然步入了正常軌道,為了充分活躍校園氣氛,豐富廣大同學(xué)的課余生活,polestar音樂社響應(yīng)廣大同學(xué)的號召,精心策劃了這一場精彩紛呈,別致新穎的晚會。
策劃主辦單位:
polestar音樂社
贊助單位:
<蓮>
活動名稱:
咖啡邂逅奶茶假面主題晚會
活動主題:
咖啡邂逅奶茶
活動時間:
_年4月23日
活動地點:
大伙舞廳
活動目的及意義:
豐富校園文化生活,展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采,提高社團(tuán)影響力
活動內(nèi)容:
第一部分(約1小時)
1. 主持人簡短致辭,舞會正式開始;
2. 音協(xié)群體表演開場,營造交誼舞氣氛;
3. 由音協(xié)成員邀請帶動其他人進(jìn)入舞池,大家自由跳華爾茲、恰恰等(5~6段舞曲);
4. 街舞表演,營造迪斯科氣氛;
5. 由表演者帶動其他人進(jìn)入舞池,大家自由舞動(3~4段舞曲)。
第二部分(約1小時)
交誼舞與迪斯科舞曲輪換播放(各間隔1~2段舞曲),經(jīng)典節(jié)目表演穿插其中。
第三部分(約1小時)
1. 用抽簽(號碼)的方式選同學(xué)做游戲(可自愿)。游戲內(nèi)容包括現(xiàn)場學(xué)跳舞步、配錯位音樂跳舞等;
2. 公眾評選最佳舞者,最in裝扮,最具活力等獎項,頒獎;
3. 男、女生按相同號碼互送小禮物;
4. 可摘下假面,繼續(xù)狂歡,大家一起跳兔子舞。
活動要求
1. 服裝:建議裝扮得獨特個性,以贏得舞會最后的評獎項目,可帶衣物至現(xiàn)場更換。到場者可免費獲得面具或其他裝飾,并配帶號碼。
2. 禮物:建議自備新年小禮品(非必須),如賀卡、書簽等。在舞會最后環(huán)節(jié)中送給老朋友或新朋友。在舞會宣傳處及入場處設(shè)置小禮品銷售(可找贊助單位提供)。
3. 食品:到場的男生可免費獲得一杯咖啡,女生可免費獲得一杯奶茶,如另需飲料需向服務(wù)人員購買。點心、水果限量供應(yīng)。
前期準(zhǔn)備:
1.贊助事項
2.宣傳橫幅、宣傳單、海報的制作和張貼
3.活動節(jié)目、游戲的準(zhǔn)備
活動進(jìn)行:1.樂隊或者舞蹈開場
2.觀眾點歌環(huán)節(jié)
3.游戲:觀眾與社員組團(tuán)pk
4.舞會環(huán)節(jié)
后期工作:
1.活動照片、總結(jié)的整理
2.宣傳稿的撰寫
3.反饋觀眾意見
活動預(yù)算:宣傳橫幅、宣傳單、海報等:300元
舞臺布置:150元
假面、氣氛用品:200元
獎品:50元
食品、水等:200元
其他不可預(yù)知費用:100元
總計:1000元
polestar音樂社策劃組
聚會策劃活動方案 篇3
為使酒店員工生日聚會形式更加豐富多彩,以生日聚會為平臺促進(jìn)各部門同事間的相互溝通,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊精神,營造健康積極向上的企業(yè)文化氛圍,公司擬于20_年11月3日(星期六)組織9月、10日過生日員工進(jìn)行戶外燒烤活動,具體方案如下:
一、 活動時間:
20_年11月31日
二、 活動地點:
獅山公園燒烤場
三、 參加人員人數(shù):
預(yù)計18人(9月、10月過生日員工及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表)
四、 行程安排:
1、集合時間:9:00
20_年11月3日上午9:00參與活動的人員統(tǒng)一在酒店正門集合。9:15乘車前往獅山公園燒烤場,行程預(yù)計0.5小時。
2、燒烤時間: 10:00—13:00
至燒烤場后,自由組合分兩組進(jìn)行燒烤。
3、戶外拓展游戲時間:13:00-14:00(游戲內(nèi)容及規(guī)則詳見附件一)
4、自由活動時間:14:00-16:00
這段時間里,大家可以在此自由活動,可以看風(fēng)景游玩,可以打牌,可以自行組織一起游戲……
5、組織一起返回酒店時間:16:00
16:00在獅山公園正門集合,共同返回酒店,也可自行返回。
五、物資準(zhǔn)備:
(1)需采購的物品有食物類;水果類;飲品類;配料類;工具類等,均有綜合部 下采購單,由采購組前往統(tǒng)一購買。
(2)燒烤爐,鐵絲網(wǎng),桌椅等可在公園燒烤現(xiàn)場內(nèi)租用。
六、活動總經(jīng)費預(yù)算:
1、燒烤場地、桌椅等租賃費:100元
2、交通費:100元
3、燒烤物資采購費:900元
4、戶外活動獎品:100元 此次燒烤預(yù)算總費用為: 1200元
七、 注意事項
1、此次活動為戶外運動,參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。
2、必須嚴(yán)格遵守時間規(guī)定,并準(zhǔn)時到達(dá)集合點,及時清點人數(shù)。一切聽從負(fù)責(zé)人的安排。
3、全體人員出發(fā)前手機(jī)充足電,出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系。
4、期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,要及時上報活動組織者并做好應(yīng)變工作。
5、自行保管好隨身攜帶物品,特別是手機(jī)、錢包及其他貴重物品。
6、秋高氣爽,注意防火;注意燒烤時的安全,以免燒傷燙傷。
聚會策劃活動方案 篇4
一、活動目的
活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個交流、溝通的機(jī)會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加職員之間的凝聚力,強(qiáng)化職員之間的實質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會的圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下小組組織活動:
組長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負(fù)責(zé)接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。
文藝組:負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:
20_年_月_日
2、聚會的報到地點:
_酒店
3、參會人員:
_公司全體項目員工。
4、活動安排:
18:00全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經(jīng)理帶領(lǐng)第一次共同舉杯慶賀年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:00:與會者共同用餐、活動
5、節(jié)目安排:
所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演
1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)
2)公司領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
3)項目經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4)各項目員工表演節(jié)目。
5)自由安排自己的表演節(jié)目。
四、活動經(jīng)費
活動經(jīng)費由綜合部前期預(yù)算,所有費用由綜合辦提出并交由總經(jīng)理審核,財務(wù)負(fù)責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細(xì)表,便于最后審核報銷。
五、活動規(guī)則
1、聚會活動目的是加強(qiáng)職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
六、活動安全
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊;
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件,請各位自行負(fù)責(zé)。
七、注意事項
1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、聚會期間大家一定要文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家能如約前來參加活動!
聚會策劃活動方案 篇5
一、聚會指導(dǎo)思想和目的
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的情誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進(jìn)戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、堅持aa制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡原則。
三、活動主題
情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。
四、聚會人員
戰(zhàn)斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰(zhàn)友(凡屬入伍到部隊現(xiàn)已退出現(xiàn)役的戰(zhàn)友,不分職務(wù)高低,根據(jù)自愿的原則并熱心于戰(zhàn)友合力聚會活動的,均可報名參加)。
五、聚會時間和地點
1、聚會時間:20_年7月30日-31日,2天時間;
2、聚會地點:石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;
3、聚會內(nèi)容:一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。
六、聚會經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌aa制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費1000元/人(節(jié)余部分作為后期開展活動的經(jīng)費)。所有費用在大家的監(jiān)督下透明使用。
七、具體操作方法與步驟
1、調(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)(此項任務(wù)由張小軍、高金棟完成,完成時限為7月10日前。注:本次聚會帶家屬參加)。
2、集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友意見的情況下,修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體時間,具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人員完成,完成時限為7月15日前。注:以多數(shù)人員的意見為準(zhǔn))。
3、成立組織,明確責(zé)任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現(xiàn)象,達(dá)到思想統(tǒng)一,行動一致的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需成立活動組委會。
活動組委會具體負(fù)責(zé)活動方案的審核、聚會的組織實施以及大家交辦的其它工作任務(wù)等。組委會設(shè):主任1名,副主任2名,財務(wù)1名,成員若干。組委會下設(shè)5個工作組:
①聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。
②會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報到安排等。
③保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
④宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊、聚會光盤的`編制。
⑤財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
八、職責(zé)
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。
3、各戰(zhàn)友都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
九、聚會流程
1、確定時間與地點后,由組委會組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。
2、下午17:30達(dá)到聚會地點并簽到。
3、18點聚會正式開始,由戰(zhàn)友會代表進(jìn)行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情誼。
4、21點自由活動。
6、31日中午14點午餐后活動結(jié)束,各自返回。
十、前往路線
1、公交:
2、自駕:
十一、特別聲明
1、本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認(rèn)識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:人員為主,除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮,敬請其他戰(zhàn)友諒解),希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
2、本次聚會經(jīng)費為aa制,暫定每人1000元,余款可作為戰(zhàn)友聚會基金,原則上聚會基金每年繳納一次(根據(jù)實際情況,用完即交)。
3、聚會基金原則上只能用于戰(zhàn)友聚會時場地租賃、物品采購、聚會用餐等,不得挪作他用。同時,基金僅限在所有戰(zhàn)友到場時使用,如有缺席,必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動,不得使用戰(zhàn)友基金。
4、應(yīng)建立財務(wù)開支登記制度,定期向戰(zhàn)友匯報每次開支情況,同時出示開支明細(xì)單,并每年在戰(zhàn)友聚會時進(jìn)行公布。要有專人負(fù)責(zé)收繳、查收、入帳每位戰(zhàn)友繳納的會費,記錄好每一筆帳務(wù)開支情況。
5、希望所有戰(zhàn)友能擁護(hù)本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后,及時提出您更好的建議或方案(包括收費標(biāo)準(zhǔn)、活動地點、聚會方式等)。大家集思廣益,力爭能把此次聚會搞起來。
預(yù)祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!