同學聚會策劃方案5篇模板
同窗幾載,溫馨如昨,依然常駐心頭; 悲歡歲月,依稀如夢,久別的兄弟姐妹,你還好嗎?下面小編為大家收集整理了“聚會策劃方案”,歡迎閱讀與借鑒!
聚會策劃方案1
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由_x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找_x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與_x、_x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會
五、 聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預算
同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預算費用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
聚會策劃方案2
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)畢業(yè)10年有余了。親愛的同學們,你是否還記得簡陋的校園,曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學樓里,曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十余年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十余年后的人生風雨!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特策劃本次活動方案(由于時間倉促,本次聚會無法擴散,暫以在珠三角工作的同學為主。如有其他同學加入,亦為50班之幸,一概歡迎!)。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬于我們的這一時刻??赡苣闵聿挥杉?,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
溫馨提示:移動聯(lián)通用戶請發(fā)“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯(lián)通用戶的手機發(fā)送)。
2、堅持經(jīng)費自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元,歡迎贊助。經(jīng)費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟制作等?;顒咏?jīng)費如有結余,個人有兩個建議:①設立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。(可討論部分)
3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據(jù),設立聚會財務小組,接受監(jiān)督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯(lián)系、增進感情為目的,強調(diào)樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調(diào)簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯(lián)誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
1、聚會時間:
暫定于20_年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適,又避開了黃金周,避開出行、出游的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調(diào)整)
2、費用處理:
①、非中山地區(qū)的同學路費請自理;
②、到達聚會地點后一切聚會項目內(nèi)費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯(lián)系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。
五、前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。(工作人員均為義務工作,無一分收入)籌委會總策劃:_X(大家推選)
籌委會秘書長:_X(大家推選)
籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主):
協(xié)調(diào)、聯(lián)絡組:蔣能亮(會長提名)
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào);負責匯總同學的個人簡介、聯(lián)系方式、紀念冊的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作;負責聯(lián)絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:姚希強(會長提名)
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣;負責經(jīng)費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(必要時經(jīng)籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組:_X(會長提名)
負責照相、錄像、光盤制作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節(jié)目策劃與安排。負責活動期間的照相并指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協(xié)助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯(lián)絡組:
廣州、佛山地區(qū):(負責人:陳利衡)
肇慶、粵北地區(qū):(負責人:李檢平)
中山、東莞地區(qū):(負責人:姚希強)
深圳、惠州地區(qū):(負責人:張衡鳳)
無人認領:(負責人:姚希強、汪繼中)
☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數(shù)為20人,請各區(qū)負責人務必落實并湊齊,對于經(jīng)常互相間聯(lián)系的同學不限區(qū)域可以互相串聯(lián),以期盡快落實并及時在50班QQ群加以說明。
六、聚會項目設計與費用預計
20_年x月x日
1、到達:請大家于20_年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)
2、憶苦思甜:簡短交流后12:00就近找個地點解決午餐溫飽問題。(強調(diào)一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)
費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。
3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿里,基本無費用)
4、參觀景區(qū):14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什么的。(基本無費用)
5、晚餐:18:00-20:30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續(xù)的節(jié)目,建議大家不要喝高)。
費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元。☆☆飯前有個簡單的互動環(huán)節(jié),大家每人做個簡短發(fā)言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業(yè)后自己的人生觀、世界觀發(fā)生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發(fā)揮下):
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協(xié)商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節(jié)目及所需設備等,貴重物品組委會不負責托管。
費用:包房費用預計在2000元以內(nèi),整體費用盡量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內(nèi),預計房間10間左右,合計2200元(中山地區(qū)同學聚會期間也得住酒店)。
當天費用合計:8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休閑活動為主,也可以適當考慮一些游玩節(jié)目。
1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿里,基本無費用)
2、找一地點玩玩游戲、運動運動什么的!考慮到前一天大家的戰(zhàn)斗狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閑娛樂為主!
3、午餐:12:00-14:00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別:想說的話,就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續(xù)留在中山的同學可以私自行動,當然,相關費用不在組委會開列。
當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然后大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ群討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論后實行!)
七、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在50班群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規(guī)則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統(tǒng)一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
6、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個代號;
----但我們,畢竟是同學!
也許你當年默默無聞現(xiàn)在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳;
也許你當年活躍無比現(xiàn)在卻云淡風輕,抑或依然璀璨光明;
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系和組織,讓我們一起共創(chuàng)十年聚會,感受單純生活。
聚會策劃方案3
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川__中學高九四級四班十五年(1994-20_)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光
臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20_年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省__縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20_年11月至20_年2月)
以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20_年2月16日)
與會同學于20_年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20_年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在_火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在_酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在_飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;
4、負責公布經(jīng)費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送
請有dv機和相機的同學自行拍攝?;顒油瓿珊?,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
聚會策劃方案4
一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:
四、聚會地點:_
五、活動對象:星河學校的老同學們
六、聚會內(nèi)容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱K
七、聚會負責人:
總負責人:_
負責人:_
八、前期準備:
1、_負責找場地,并聯(lián)系和通知相關同學。
2、_,_負責收費等財務工作,《男收男,女收女》并通知同學。
3、其他各負責人,負責通知同學并協(xié)助總負責人的工作。
4、各負責人多找?guī)讉€朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:
6、負責拍照攝影組:(DV攝像)
九、聚會經(jīng)費:
1、聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元。
2、所交費用為聚會所用,剩余經(jīng)費平均返還給個人。
3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在絳縣飯店用餐,用餐前負責人講話。(自由發(fā)揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。
4、負責人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘?,贏了的人有獎品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
十二、酒店安排:
聚會策劃方案5
親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,10年的離別,10年的牽掛,曾經(jīng)的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的季節(jié)留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經(jīng)歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在2013年10月3日,共1天。
聚會地點在_____酒店(另行通知)。
2、組委會人員職責分工:
統(tǒng)籌組:楊王杰;折小雷;白永永;
負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。折小雷、白永永同學負責聯(lián)系聚餐地點,KTV地點,人事調(diào)度;楊王杰同學負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。
財務組:折小雷、白永永;
負責經(jīng)費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工再定.策劃組:李亞珍;折風雷
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:全班同學。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人1000元。
b)所交費用為全天時間的經(jīng)費,包吃包玩,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。
1、聚集:
8:00-9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:____賓館(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。2、10:30-11:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,
3、進行茶話會:
12:30-15:30在_酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲,僅供參考:
a)組委會發(fā)言、其余同學每人至少2分鐘發(fā)言,多講述10年來的經(jīng)歷。
b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
c)大冒險:
參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。
d)大瞎話:
大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣:
用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。
游戲優(yōu)點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內(nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)
聚會結束!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在QQ群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。
3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
暫按30人參加計算,大概數(shù)字僅供參考
預算:
1、午餐,每人30元,合計900.00元。
2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元
3、會議室:2000.00元,
4、水果、瓜子、飲料:1000.00元
5、房間費:15_120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合計5000元
4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元
5、雜項:合計2000.00元(照相、制作同學錄)
總計:21790.00元。
注:此方案為大致方案,根據(jù)現(xiàn)場來人多少隨時變更方案,費用長退短補。