會展策劃方案范文

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。下面小編為大家收集整理了“會展策劃方案”，歡迎閱讀與借鑒!

會展策劃方案1

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購房購車時的比較消費;

2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求;

3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場布置策略

(1)現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>

①紅色氫氣球8個;

②條幅8條;

③火焰氣拱門1個;

④立柱氣模1對。

(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

②汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

(3)房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛;

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產(chǎn)和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動：

(1)時尚手機一部，價值_元(限1000部，先買先得);

(2)送50元紅包一個(限100名);

(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計_0元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)購房前10名，送5m2面積;

(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

會展策劃方案2

活動意義：當(dāng)今社會，汽車不僅僅是一輛代步車，更是一種文華的象征，一種精神的載體，也是廣大愛車一簇的時尚的追求，希望通過本屆車展將發(fā)布尖端產(chǎn)品和技術(shù)息，同時，通過特別策劃希望爭取更多的人成為汽車車迷。

活動的主題：隨著汽車市場競爭激烈各大廠商打起了價格牌，車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，讓消費者以最低的價格買到的車，做到消費者、汽車廠商、__三方共贏，充分展示__為更好的服務(wù)廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高開封市民的消費品質(zhì)，打造一個消費愉快的新模式。

活動時間以及主辦單位安排：

時間：2020年4月16日到2020年4月17日兩天。

主承辦單位：

協(xié)辦單位：

媒體：

冠名單位：

活動流程：

開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設(shè)備安裝到位;

6：00清潔打掃;

6：20全面保安工作;

6：30各參展汽車等設(shè)備到場，并開始擺放工作;

7：20參展設(shè)備擺放完畢;

7：30(播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;

7：50參加開幕儀式人員全部到位;

8：00主持人宣布開幕儀式開始介紹主辦方，協(xié)辦方和贊助單位8：30開幕式結(jié)束，車展活動正式開始;

8：35開始舞臺表演;車模亮相，T臺走秀(目的：吸引群眾眼球，聚集人氣)

9：00表演結(jié)束;

9：05現(xiàn)場互動，有獎問答

10：00汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、汽車知識問答(目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣)

13：00汽車試駕活動開始;

16：00當(dāng)天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場;

環(huán)境的布置

一、會場布置整個濱河廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名

二、展臺布置

展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放

三、舞臺布置

搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。(現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵?具體商討)

活動預(yù)計影響效果：

通過此次車展使人們對本次汽車品牌必定有一個全新的了解，認識。樹立起了本汽車品牌在社會上的形象，影響力，會吸納更多人們成為汽車車迷，成為本品牌汽車的潛在客戶。

電話：

手機：

參展費用：

地臺：4_520平方200元

桁架：3_422米200元

音響一套150元

主持人1名200元

會展策劃方案3

一、引言

會展策劃大賽是浙江大學(xué)城市學(xué)院十分具有特色的專業(yè)性比賽。自2009年的第一屆比賽開始，就成為城市學(xué)院每年度必不可少的一場盛事。在前五屆大賽中涌現(xiàn)出了一批批優(yōu)秀的作品和無數(shù)的優(yōu)秀會展人才，他們在省會展策劃大賽乃至全國大學(xué)生會展策劃大賽中都取得了斐然的成績。

在十八大精神的引領(lǐng)下，本次第六屆會展策劃大賽呼吁同學(xué)們勇于追夢、尋夢、筑夢，實現(xiàn)自己的會展夢;鼓勵同學(xué)們能夠從身邊做起，滿懷夢想，結(jié)合團隊的力量，付諸于實踐，共筑我的夢、團隊夢和中國夢。

第六屆城市學(xué)院會展策劃大賽的五大特點：

1、大范圍吸引人才。通過歷年來積累的宣傳經(jīng)驗，多方位的在全校進行宣傳，號召全校學(xué)生積極參與，實現(xiàn)跨專業(yè)合作，重視在商學(xué)院旅游管理專業(yè)、外語分院、創(chuàng)意分院、計算分院的重點宣傳，擴大會展知名度，使得“會展”這一品牌走出傳媒，走向總院;

2、拓展“會展”概念的范圍，加強會展衍生項目的建設(shè);緊扣時效性，與社會熱點相結(jié)合，考察選手的綜合素質(zhì);

3、賽制較上屆有所創(chuàng)新，形式新穎，注重考察選手們的創(chuàng)新策劃能力、呈現(xiàn)項目的受眾影響力及團隊的整體能力等綜合能力;

4、比賽全過程與微博同步，更好地利用了新媒體，擴大了影響力，實現(xiàn)了線上線下的統(tǒng)一;

5、純學(xué)生團隊策劃操作，增加優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐及專業(yè)教師的綜合指導(dǎo)，有利于教學(xué)相長。

二、賽事說明

1. 大賽主題協(xié)作◎創(chuàng)新

(旨在強調(diào)通過團隊協(xié)作的力量，提升學(xué)生團隊策劃創(chuàng)新創(chuàng)造力，創(chuàng)建大會展的未來。)

2. 組織單位

主辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院教務(wù)部

承辦單位：杭州城市會展研究發(fā)展中心

會展策劃大賽組委會：浙江大學(xué)城市學(xué)院城市會展協(xié)會

協(xié)辦單位：傳媒與人文學(xué)院團委學(xué)生會

3. 大賽口號項目雖易，創(chuàng)新不易，且學(xué)且進步

4. 參賽對象浙江大學(xué)城市學(xué)院全體學(xué)生，建議傳媒、商學(xué)院、創(chuàng)意、外語、 計算等分院的同學(xué)積極參加

5. 參賽方式

報名形式：團隊報名：團隊(2—5)人遞交表格參加比賽

報名時間:4月10日-4月16日(晚11點截止);

預(yù)賽截稿時間: 4月16日下午5:00前

大賽郵箱:zuccmice@163.com

6. 參賽作品要求

作品可以選擇會議、展覽、活動中的任意形式

各參賽團隊需提交呈現(xiàn)項目可行性的word文檔和ppt各一份;Word文檔請采用以下的格式：標(biāo)題(微軟雅黑、三號字);目錄、正文(楷體、四號字);并保存為word 03格式或word97—03兼容格式

7. 參賽細則

1)跨專業(yè)團隊的作品中所呈現(xiàn)的亮點，如展會標(biāo)識設(shè)計、展臺設(shè)計、英文展示、電子網(wǎng)絡(luò)、軟件設(shè)計等元素的加入可酌情加分。

2)比賽中鼓勵各團隊采取任何具有創(chuàng)新性的表現(xiàn)形式，如視頻、小品、情景模擬等，將影響評委對各團隊的評判。

3)比賽分為預(yù)賽、復(fù)賽、決賽三個階段預(yù)賽

預(yù)賽采取進12的形式，分兩個比賽會場同時進行，每個會場配備專業(yè)評委進行作品打分和點評。各小組需要現(xiàn)場展示一份完整的策劃，但主要對主題、立項可行性、亮點進行闡述，每組8分鐘。8分鐘時間一到，將由現(xiàn)場工作人員關(guān)閉ppt停止闡述。比賽期間，每四個團隊作品展示完，評委進行一個簡單的點評，并給出前四組得分情況。每個會場配有兩名組委會成員及4名會展協(xié)會工作人員，維持現(xiàn)場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分

復(fù)賽采取12進8的形式。按抽簽分為6組進行兩兩PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2，E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每組中得分較高的直接晉級決賽，剩下的6個團隊按得分高低排序，前2個團隊晉級決賽。呈現(xiàn)方式不限，呈現(xiàn)內(nèi)容包括全案展示，每組8分鐘，在方案陳述第6分鐘及剩余30秒時工作人員會給予提示，超時將給與扣分。每組展示完成后將由大眾評委舉牌，舉牌數(shù)將按照一定比例折算入總分內(nèi)。

每個團隊的總分由：專業(yè)評委老師打分(85%)+大眾評委舉牌(20位，占10%)+前期微博投票(占5%)構(gòu)成。前期微博對團隊投票數(shù)按一定比例折算，得票數(shù)最多的團隊可以獲得5分，得票數(shù)第二的團隊可獲得4.9分，依次類推，得票數(shù)排第十二的則可獲得3.8分。每2組團隊作品展示完，評委根據(jù)作品內(nèi)容與形式進行打分和點評，并給出前2組得分情況。會場配有4名組委會成員及會展協(xié)會工作人員若干，維持現(xiàn)場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分

決賽由小組團隊介紹(30s視頻)、會展策劃項目陳述(PPT演示)、現(xiàn)場抽簽答題及現(xiàn)場答辯的四個部分組成。總決賽每支參賽隊均有8分鐘方案陳述(剩余1分鐘提示)，2分鐘現(xiàn)場抽簽答題，3分鐘現(xiàn)場答辯。各參賽隊在陳述展示和答辯時應(yīng)突出重點。所有晉級決賽的作品整合在一個ppt里根據(jù)抽簽順序進行展示。每個團隊展示結(jié)束，將進行抽簽答題環(huán)節(jié)：賽前我們將給出相關(guān)專業(yè)知識的題庫，參賽團隊可進行下載并做好準(zhǔn)備工作。答題時，每個團隊派出一人答題，此環(huán)節(jié)作為比分的一個評定項。答題結(jié)束后，進入答辯階段，3分鐘。每組展示完成后將由教師、大眾評委舉牌，舉牌數(shù)將按照一定比例折算入總分內(nèi)，評委進行最后的點評。下一組參賽團隊比賽完公布上一組的成績。每個團隊的總分由：專業(yè)評委打分(70%)+教師(14%)+大眾評委舉牌(20位，占10%)+答題得分(占6%)構(gòu)成。比賽現(xiàn)場所有工作人員到場，特邀兩位主持人。

8. 比賽加分減分要求

預(yù)賽加分：

1、團隊中對于除會展專業(yè)但是傳媒分院的學(xué)生，每人次加0.25分。

2、團隊中對于除傳媒分院以外的學(xué)生，每人次加0.5分。

比賽超時扣分：

1、預(yù)賽展示時間為8分鐘，8分鐘到即由工作人員關(guān)閉ppt。

2、復(fù)賽及決賽每超過30s扣1分。(即超過0s~30s扣1分，30s~60s扣2分)

作品上交超時扣分：

若作品沒有在指定時間之前上交，改組該輪比賽扣2分。

三、主題設(shè)置

◆給定命題1：

地點：溫州市國家大學(xué)科技園

背景：溫州市國家大學(xué)科技園，緊緊抓住溫州市政府大力推進網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟“一號新產(chǎn)業(yè)”的契機，力促企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;在文創(chuàng)園發(fā)展中，緊扣溫州市扶持文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃中重點發(fā)展非遺館的要求，進行快速整體推進，聚合政府、協(xié)會、銀企、院校、專家之力，推動溫州市文化創(chuàng)意等新興產(chǎn)業(yè)向完善的生態(tài)圈演進。

資源介紹：

(1)政府給予相關(guān)政策和財政資金的支持;

(2)與溫州大學(xué)等6所本地大學(xué)及專業(yè)機構(gòu)合作，學(xué)術(shù)與科技力量雄厚;

(3)數(shù)十家企業(yè)入園，行業(yè)資源豐富

關(guān)鍵詞：文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展、大學(xué)生創(chuàng)意、推進新興產(chǎn)業(yè)

◆給定命題2：

地點：橫店影視城

背景：橫店影視城(簡稱橫店)是位于中國浙江省金華市東陽市橫店鎮(zhèn)的影視主題公園，是中國四大影視基地之一，同時也是中國一個影視產(chǎn)業(yè)實驗區(qū)，產(chǎn)權(quán)為浙江橫店影視城有限公司所有。自1996年以來，橫店集團累計投入30個億資金興建橫店影視城。

資源介紹：

(1)有號稱全球的影視拍攝基地，匯聚南北地域特色的影視拍攝基地和兩座超大型的現(xiàn)代化攝影棚。

(2)匯集了眾多影視公司

(3)國家5A級旅游景區(qū)，文化旅游資源豐富

(4)100輛免費大巴車資源可解決交通問題

關(guān)鍵詞：大學(xué)生旅游、企業(yè)年會活動、微電影大賽

◆給定命題3：

地點：杭州

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)博覽會

◆自選主題：

閱讀學(xué)習(xí)十八屆三中全會，關(guān)注重點產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。

(參賽團隊可以按照給出的命題來策劃，也可以自選主題)

四、賽程安排

4.10-4.16參賽組提交報名表

4.10(周四)比賽宣講會

4.16(周三)預(yù)賽截稿

4.17(周四)預(yù)賽抽簽(賽前指導(dǎo))

4.18(周五)預(yù)賽(對主題、立項、亮點進行闡釋)并且團隊介紹

4.19(周六)預(yù)賽結(jié)果告知，并通知進入復(fù)賽的團隊

4.27(周日)進入復(fù)賽的團隊提交完整策劃方案復(fù)賽抽簽

4.28(周一)復(fù)賽(闡述完整策劃方案)

5.12(周一)進入決賽的團隊提交最終策劃方案

5.13(周二)決賽抽簽(決賽前指導(dǎo))

5.14(周三)決賽

五、人員組織方案

如今后有會展公司相關(guān)合作項目，有實習(xí)或工作機會，凡參加本比賽的參賽組員會優(yōu)先考慮，提供有價值的實踐工作機會。

本次比賽中獲得一、二、三等獎的參賽團隊，會獲得機會與知名會展公司合作，真正將自己的策劃付諸實踐，變成現(xiàn)實。

本屆比賽與接下來的浙江省會展策劃大賽對接，優(yōu)秀作品將有機會得到進一步的提升。

凡在本比賽獲得一、二、三等獎的參賽組，有機會參加“全國大學(xué)生會展策劃技能大賽”，得到更高層次的提升。

會展專業(yè)的學(xué)生可有機會得到會展業(yè)專業(yè)人士的親自點評、指導(dǎo)，對自己專業(yè)能力的提升有巨大幫助，是一個十分難得的機會。

本比賽面向全院學(xué)生，屬于全校性質(zhì)的比賽，具有性，更能夠給非會展專業(yè)學(xué)生提供展示自己能力的平臺，拓展自己的興趣范圍，增加實踐經(jīng)驗，提供不同領(lǐng)域的社會實踐機會，擴大自己的競爭力。

會展策劃方案4

一、指導(dǎo)思想

積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;

7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制，推進園區(qū)一體化發(fā)展;

8、建立長期的勞務(wù)合作機制，促進麗水市勞務(wù)輸出。

三、活動內(nèi)容

1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議

;

(5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責(zé)組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

七、活動規(guī)模

總?cè)藬?shù)約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

(3)項目推介企業(yè)約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1

0人;

(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構(gòu)

成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組

會展策劃方案5

一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個匯報。

2.請各位領(lǐng)導(dǎo)對方案、意見和安排給予進一步的科學(xué)完善。

3.請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學(xué)地開展工作。

二、開幕儀式方案

1.構(gòu)成：由時間、地點、要求、預(yù)計人數(shù)、會場布置和議程安排等六項內(nèi)容構(gòu)成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。

2.內(nèi)容

⑴時間：20__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地點：__市閩中汽車城

⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預(yù)計參加人數(shù)：3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人)。

⑸會場布置

■主席臺：

▲規(guī)格：為16米_8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;

▲款式：由主臺及兩個副臺構(gòu)成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新__、新形象為主題，配上會標(biāo)及9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。

■主席臺前：用鮮花盆構(gòu)成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據(jù)需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現(xiàn)場進出口人流有序及參展活動的安全，

⑹議程安排

①司儀(__電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，10：00-10：03。

(主持人：2004__商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內(nèi)外及港澳臺客商應(yīng)邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經(jīng)濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發(fā)展出謀劃策，讓__的企業(yè)走出__!面向全國!融入世界經(jīng)濟大潮中去……)

④境外客商代表或團組負責(zé)人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現(xiàn)__市委、市政府對發(fā)展__經(jīng)濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內(nèi)外客商參加活動為__企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的新__而攜手合作!)

⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。

(對__市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了__市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為__市經(jīng)濟的發(fā)展作出了重大的貢獻;展銷會是__市委市政府為__企業(yè)搭建了一個展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺，我們希望參展企業(yè)把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好!)

⑥請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊齊奏等)

⑦慶典儀式結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會，10：26。

三、方案的產(chǎn)生

1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2.經(jīng)__秘書長召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了__公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

3.經(jīng)__市長兩次開會研究，形成現(xiàn)開幕式方案。

四、方案中要明確的幾個問題

1.時間要確定，這樣便于我們按時開展工作。現(xiàn)方案中的時間是我們的假設(shè)。

2.主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構(gòu)成。請領(lǐng)導(dǎo)給予明確。

3.背景的主題、會標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

4.議程安排七項，這七項是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。

5.議程安排如無變動，需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。

⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

⑶境外客商代表或團組負責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰，這項工作由誰來負責(zé)要明確，以便工作上好銜接。

6.參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。

7.撥款經(jīng)費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費的收入和開支指定人員立個規(guī)則。

五、下階段工作進度安排

1.根據(jù)市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預(yù)算明細。

2.按__籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進行具體實施。

3.與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

4.草擬相關(guān)講話材料。

5.在開幕的前三天，召集相關(guān)人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。