公司文員的職責有哪些
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
生技部生產文員崗位職責
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
公司文員的職責有哪些篇2
1、負責采購部樣品及文件的整理歸檔！
2、負責每月供應商及員工績效數據的統計匯總！
3、負責客訴和驗貨任務的登記、匯總及歸檔！
4、協助采購經理督促跟進各模塊的&39;進度！
5、完成領導交辦的其他工作任務！
公司文員的職責有哪些篇3
1、進行公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
4、進行各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
5、進行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、進行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、進行定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
公司文員的職責有哪些篇4
一、認真學習、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密。
三、積極參加檔案業務的學習，虛心接受檔案部門的業務指導和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材
料的完整、準確、系統。
五、根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應及時向學校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的`各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
公司文員的職責有哪些篇5
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5.負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的&39;審核及登記
公司文員的職責有哪些篇6
1.協助外貿部售后服務工作，與工廠質檢部溝通和跟進售后相關事宜;
2.協助外貿部訂單及貨資料整理;
3.負責外貿部海外市場網絡價格管控;
4.負責部門文檔的建設與管理,以及為銷售人員提供行政服務和支持;
5.協助部門經理處理日常銷售工作和部門內務，以及按時完成上級交待的.任務。
公司文員的職責有哪些篇7
一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
二、審查分部費用報銷的`審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；
五、跟催回單及回單款付款申請；
六、其他財務相關工作。
公司文員的職責有哪些篇8
1、負責接聽電話、招待客戶，收發文件掃描傳真，快遞收發登記；
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的.基礎處理；
3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔；
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理；
5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務；
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作；
7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。
公司文員的職責有哪些篇9
本職工作：
l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l月考核的催辦、匯總、提報
l各部門人員調動、配置
l獎懲提議、初審、提報
l員工工資、福利
l員工談心
l負責總部檔案管理
l建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l檔案管理工作制度化、規范化，保存完整;
l能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;
l建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
l身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
l工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
公司文員的職責有哪些篇10
協助整理生產文件，編輯打印等。
負責生產部各種生產的收據統計、分析。
協助生產主管完成生產訂單，及時跟進生產情況。
協助生產主管安排生產計劃。
核實生產部每天人員到崗情況。（包括員工請假，加班情況情況等）
部門生產物料申購匯總及上報審批。
部門辦公用品的領用及合理使用，節約辦公費用成本。
部門后勤工作管理。
領導安排的其他事宜。
公司文員的職責有哪些篇11
崗位職責：
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發;
4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤的&39;制作及整理，數據的錄入。
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡18—24歲，身高1.62以上;
2、1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
公司文員的職責有哪些篇12
崗位職責:
負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務等工作;
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,身高160cm及以上,二年以上的相關工作經驗;
2、形象氣質佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;
4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;
5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。
公司文員的職責有哪些篇13
1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動
4.兼顧其他辦公室日常工作