客服部主管的職責

    | 新華

    2.部門的規章制度制定和監督執行

    3負責部門員工業績考核工作;

    4.日常會議;

    5.培訓提高服務水準;

    6.制定客服部門工作目標及計劃;

    7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;

    8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

    9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量

    10.滿意度調查方法的文案

    11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

    客服是公司的窗口:

    1.注重服務態度,用語

    2.樹立公司外部形象

    3.正面提供公司信息,

    維護客戶:

    1.做好客戶檔案管理

    2.定期回訪客戶,進行深度開發

    3.維護優質潛在客戶,開發成客戶

    4.優惠活動及時通知客戶

    5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

    投訴的處理:

    1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

    A.事實不清:表示理解,澄清事實

    B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

    2.確定客戶的滿意度

    3.定期上報服務質量表和業務報表

    滿意度調查:要通過調查活動,發現影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

    1.設立投訴和建議系統,客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

    2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

    3.作為被服務對象體驗,更好的了解企業的服務,挖掘出不足。

    4.深度調查,對某一問題深度訪談。

    客服部主管的職責篇2

    1.負責管理和培訓客服專員

    2.發貨安排

    3.負責整個客服部門的銷售能力提高

    5.處理售后以及中差評處理

    6.每周客服數據統計,并提出改進意見

    7.定期的回訪客戶,維護客戶,統計好客戶提出的產品問題,從客戶了解更多的產品和服務改進意見

    8.新品,活動資料發送、傳達,使得客服部對產品和活動做到很了解

    9.日常庫存的了解,對于銷量好的商品補貨跟進,庫存多的和運營部門溝通策劃清倉處理

    客服部主管的職責篇3

    1、全面負責項目客服職責范圍內的各項工作;

    2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;

    3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。

    4、負責組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

    5、負責組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;

    6、負責物業管理相關費用的收繳方案落實工作;

    7、負責突發事件的處理及解決;

    8、完成上級交辦的其他事項。

    客服部主管的職責篇4

    崗位職責:

    1、保持良好的心態,主動熱情、耐心細心的與客戶溝通,解答客戶咨詢的問題

    2、每天查看客戶的留言,及時回復客戶留言咨詢,解決客戶問題

    3、熟悉掌握商品信息,了解客戶需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產品的特征與優點

    4、根據訂單商品重量、地區、快遞費用等合理安排適合快遞、物流等

    5、發貨前仔細查看客戶是否有留言和備注,防止發貨出錯,發貨單上確保收件人信息準確

    6、丟失件、快遞運輸破損等做好記錄,和快遞溝通賠償問題,處理客戶退款和協商賠償等售后問題

    7、注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內,每天對已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶8妥善處理客戶投訴,要有耐心,不急不躁,服務態度要好,及時進行處理并做好記錄,對于特殊要求的客戶及時上報領導

    8、商品外包裝出現問題后寫明原因做好記錄,和快遞溝通,確定原因后給客戶補差價或者補發

    9、發錯貨、拒收等退回件做好統計,記錄原因,做好統計

    10、變更地址、不派送、沒有收到貨等物流問題及時和快遞公司以及客戶多方溝通,協調處理好客戶的售后問題,要嚴格遵循公司的相關制度及作業流程

    職位要求:

    1.大專或以上學歷

    2.細心靈活,責任心強,心理素質好,服務意識強

    3.思維靈活有邏輯性,有上進心,學習能力強,執行力強,較強的溝通能力

    4.熟悉計算機使用,excel、word操作熟練

    5.有電商客服經驗者優先

    崗位要求:

    學歷要求:大專

    語言要求:不限

    年齡要求:不限

    工作年限:經驗不限

    客服部主管的職責篇5

    1、以用戶體驗為導向,保證團隊整體KPI交付達成部門指標。

    2、負責所屬團隊嚴格執行呼叫中心各項管理制度、業務標準及服務流程,確保流程執行的準確率和所屬團隊員工滿意度。

    3、負責現場員工實時支持、升級Case處理和質量管理,對關鍵咨詢事件案例進行復盤,降低用戶體驗BUG出現幾率。

    4、負責業務員工KPI交付能力提升,以數據分析找到問題根本原因和制定改善措施,確保員工核實清楚用戶問題和用戶需求,提高團隊工作效率和提升用戶體驗。

    客服部主管的職責篇6

    1、組織本部門人員進行現場銷售、簽約等工作,并保證明源軟件中的對應操作無誤;

    2、協助營銷總監進行集中開盤準備工作,集中簽約工作及后期銀行按揭的手續辦理等工作;

    3、房屋交付階段前期工作準備及產權證辦理等相關專項工作處理;

    4、負責《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委網認購、簽約以及合同變更等事項,并完成日常合同管理、歸檔等管理工作;

    5、對銷售數據、報表、明源軟件的準確性進行把關;

    6、審核營銷代理費、傭金、獎金等的合規性;

    7、審核項目退換房、特價折扣審批流程的上報、備案;

    8、負責辦公用品申請及入庫手續及其他領導交辦業務;

    9、對接集團,處理完成集團要求的各類臨時性工作。

    客服部主管的職責篇7

    1、負責售后服務團隊的管理和監督,規范售后服務流程和落實并完善售后服務管理制度,切實提升公司整體售后服務水平和公司形象;

    2、跟蹤客戶報修過程,安裝過程,銷戶過程,解決客戶問題,提供相關服務;

    3、抗壓力要強,能吃苦耐勞;

    4、工作態度要端正。

    客服部主管的職責篇8

    在各電子商務公司中,網絡客服專員也是重要的服務崗位,其負責哪些崗位職責呢以下是網絡客服專員崗位職責的介紹,請參考。

    1、通過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;

    2、回復電話咨詢和網絡咨詢;

    3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;

    4、回訪和維護客戶,服務訂單。

    5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

    客服部主管的職責篇9

    友元物業客服部主管崗位職責

    1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);

    2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。

    3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;

    4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;

    5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;

    6、收集匯總各項目好的經驗和業主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發表;

    7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;

    8、物業管理相關法律法規的研究;

    9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;

    10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

    11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;

    12、與各開發公司對接,確認推薦成功;

    13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;

    14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;

    15、規范各項目宣傳欄;

    16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;

    客服部主管的職責篇10

    1、負責完成7000/郵件中心現場督導工作,對現場風險,服務態度、和服務效率進行把關;

    2、針對客服工作過程中的敏感/突發問題及時跟進處理,上報;

    3、及時更新相關業務話術及手冊;優化相關培訓工作,保證員工的工作質量,定期組織培訓,提高員工服務態度;

    4、配合上級領導不斷完善客服系統;

    5、完成上級領導交待的其他工作;

    客服部主管的職責篇11

    崗位職責:

    1、建立客服中心質量管理體系,優化質檢方案,監測電話、在線服務質量,以及各服務關鍵節點執行監督。提高客服人員專業服務水平;

    2、分析研究用戶需求、問題反饋及投訴案例,及時分析和發現關鍵性問題,提出改進意見并實施,有效地提升用戶服務體驗;

    3、管理大項目業務客戶服務流程;定期撰寫客服中心質檢分析報告,為整體服務質量提升提供支持;

    4、梳理、優化客服中心工作流程、業務指導手冊,協調運營、產品等部門間的配合與銜接工作;

    5、設計機器人智能客服,升級知識庫管理,與各產品線對接,獲取最新業務知識更新并制定培訓方案;

    任職資格:

    1、本科以上學歷;

    2、3年以上保險客服經驗,從事金融行業優先考慮。

    3、良好的.領導、溝通協調和組織管理能力,富有創新精神。

    4、有良好的工作習慣和工作方法,擅長對工作進行統籌與規劃。

    客服部主管的職責篇12

    崗位職責:

    1、2年以上培訓行業主管、幼兒園管理經驗;

    2、有豐富的招生經驗;

    3、親和力強、有敏銳的洞察能力和分析能力及責任心,能和各崗位人員溝通,將問題由始至終解決;

    4、性格外向、富有激情、感染力強、良好的邏輯思維能力、極佳的語言表達能力;

    5、具備很好的協調和應變能力,能和家長和會員進行有效溝通,解決突發事件、

    崗位要求:

    1、負責客服團隊日常管理工作及部門員工的管理、在崗輔導、培訓;

    2、嚴格執行標準客服流程,及時監督處理會員意見,與家長建立長期、穩定、良好關系;

    3、帶領團隊提高服務質量及客服滿意度;

    4、完成部門內部工作及上級交代的其他任務。

    客服部主管的職責篇13

    1、對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

    2、對金茂大廈車位進行統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

    3、對各類有償服務合同進行系統錄入、到期提醒。

    4、編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

    5、臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

    6、領導交待的其它臨時工作。

    客服部主管的職責篇14

    職責描述:

    職位要求:1、年齡18~28歲之間,大專以上學歷;2、普通話要求標準流利,做事情要耐心細致,能吃苦耐勞;3、喜歡網絡銷售的工作,有較強的承受工作壓力的能力;4、能夠熟練使用日常辦公軟件,電腦操作熟練,打字速度快;5、待人真誠、友善、熱情、善于交流,具備良好的服務意識;崗位職責:1、主要通過淘寶旺旺等聊天工具為前來咨詢的網絡買家介紹商品,解答疑問,促成交易;2、負責店鋪的在線銷售工作,保障以優質的服務態度和職業水準滿足顧客需求;3、負責店鋪產品的銷量和好評提升工作,通過每天按時按量維護銷量提升軟件保障運行穩定不出差錯;4、負責解決客戶的投訴受理并跟進執行結果,保障客戶所有疑問都能得到及時解決;5、給客服團隊提出合理化建議,不斷完善客戶服務標準及流程;6、負責下單流程及發貨,完成相關的銷售報表工作;同時負責售出的商品登記;并做好售后服務;我們歡迎這樣的員工:1、他可以主動跟別人聯系、溝通,協調解決出現的問題;2、有為實現理想而努力打拼的勇氣與勤奮;3、踏實肯干、勇于負責、樂于奉獻,具團隊協作精神;4、性格開朗、能經受磨練,承受壓力,敢于挑戰高薪。

    崗位要求:

    學歷要求:大專

    語言要求:不限

    年齡要求:不限

    工作年限:1年

    客服部主管的職責篇15

    1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

    2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。

    3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

    4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

    5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。

    6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

    7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

    8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

    9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

    10、做好與各部門的橫向配合工作。

    客服部主管的職責篇16

    1、編制顧客投訴部門的工作目標及計劃,并分解落實。

    2、負責顧客投訴部門各項管理職能實施的監督檢查。

    3、負責培訓顧客投訴部門的員工,提高其業務素質及服務水準。

    4、負責安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業績考核工作。

    5、負責顧客投訴部門的培訓學習

    6、負責顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。

    7、負責收集售后服務方面的法律法規及相關政策。

    8、負責制定賣場顧客投訴受理規定標準并負責其監督與實施。

    9、負責根據相應法規,行規制定賣場各大類商品的售后服務(退換貨)標準并負責標準的監督與實施。

    10、負責接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對本賣場商品,服務等個方面的投訴。

    11、負責協調解決由工商,消協等部門轉達的顧客投訴。

    12、負責定期對賣場的顧客投訴受理情況進行分析總結,并反饋至上級領導及各部門以便發現問題并予以解決。

    客服部主管的職責篇17

    1、負責電商客服團隊的管理,客服人員的管理及培訓;

    2、管理、監督、評估客服人員的各項日常工作以及售前、售中、售后各環節的服務質量評估,建立質量指標體系;

    3、負責建立團隊考核體系,客服運營數據進統計和分析,反映出的問題及時和運營團隊溝通跟進;

    4、客服團隊工作流程梳理及話術規范;

    5、售前售后等疑難問題的解決。

    客服部主管的職責篇18

    一、在維修廠廠長和主管經理的領導下,負責售后客服部的全面管理工作。

    二、負責前臺接待員(機電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協作管理工作,做到責任清楚、職責明確;多方位、多渠道培養和鼓勵一專多能人才,確保客服隊伍人員精干,工作高效。

    三、每日檢查員工禮儀服飾,責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的休息環境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務質量。

    四、以身作則,樹立良好的服務意識,積極倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。

    五、負責本單位各項贈品發放工作,負責組織與客戶間的各種交流、聯誼活動,督促指導本部門員工熟悉操作各項活動的標準化作業程序。

    六、負責對本部門人員進行各項車輛維修業務受理、客戶接待和回訪服務、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓工作。

    七、負責處理由客戶服務代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經理通報處理結果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關部門并提出有效的意見及建議。

    八、負責客服部服務代表的業務管理與指導,實時監控客戶服務代表的服務品質,并根據維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調整。

    九、督促落實前臺早、晚值班制度,及時統計服務代表工作量及加班情況。

    十、定期制作各類服務報表、報告,并對客服部工作提出改進建議,及時為維修站和公司主管經理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

    十一、加強與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協調,營造維修站良好和諧的工作氛圍。

    十二、當領導安排臨時任務和緊急任務時,應積極執行!

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