公司業務員管理規章制度

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    2.20__年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

    3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

    二、管理規定

    1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

    2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

    3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

    4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

    5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

    6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

    7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

    8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

    9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

    三、人員

    1.銷售經理1名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

    2.商務助理1名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由銷售經理負責。負責業務人員考勤;按照銷售經理提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電信息交予銷售經理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各部門人員業績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作銷售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統計,提交給銷售經理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協調實驗室安排研發工作,以及技術部服務人員支持安排。

    3.業務員4名:對項目負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區域戰略安排,跨區域信息需及時匯報公司,交由專人聯絡,不得對外泄露。

    4.業務信息管理

    5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。

    6.業務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯系業務。

    7.通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

    8.業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

    四、薪金管理與提成制度

    1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

    2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(__00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

    3.提成制度:

    1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

    2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

    3、提成計算辦法:

    涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

    (當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

    設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

    (提成依照收回款數額計算)

    4、低價銷售:業務員必須按公司規定產品的最低價范圍銷售產品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經理以上領導申請,公司根據實際情況重新制定銷售提成百分比;

    5、高價銷售提成:為規范價格體系,維持銷售秩序,避免業務員之間出現惡性競爭,如果業務員高于公司規定最低價范圍銷售產品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

    4.薪金發放:

    營銷助理基本工資按月足額計算發放。

    業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾。發放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發放。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其基本工資;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

    五、業務費用管理

    1.業務人員市區交通按公交車費(標準為50元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

    2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話與經理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

    3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的5%;并請示銷售總監同意。

    六、激勵制度

    為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

    1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

    2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

    3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

    4、各種銷售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發放;(如業務員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發放)

    5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎,老板不參與評獎;

    6、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

    公司業務員管理規章制度篇2

    一、業務處理制度:

    為使本公司有關業務的處理有所遵循,以利業務的推展,特制定本制度。

    1、報價處理:

    (1)、向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發展的用戶判斷其需求力,然后根據公司業務工程師成本核算情況由公司領導進行準價報價。

    (2)、按毛利報價權限:產品毛利在50%(含50%)以上業務員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業務經理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細資料上報總經辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經理決定。

    (3)、業務員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負毛利)或公司名譽受損的業務員承擔全部損失,情節嚴重的將追究其經濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產品毛利10%(含10%)以下。

    2、訂單處理

    (1)、客戶以電話、傳真或網絡通知方式或當面通知進行訂貨;

    (2)、業務接受訂貨時,應先調查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發貨;若無此項庫存,立即轉換為公司《施工單》,確定生產交期;

    (3)、若客戶以現金或支票方式訂貨時,應于《送貨單》備注欄內,注明現金交易;

    (4)、若訂單數量多,須先收部分訂金時,待客戶預付訂金后,方通知生產單位生產;

    3、出貨

    (1)、業務人員根據《送貨單》數量出貨,倉庫根據《送貨單》發貨,客戶簽收后交業務助理統一管理;

    (2)、凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

    (3)、業務開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續;

    4、客戶投訴處理

    (1)、公司接獲客戶投訴時,應填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉交品管部、工程部、生產部,作客訴記錄及責任的判定。

    (2)、經判定非為公司的責任時,將處理的經過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉交業務部,通知客戶;

    (3)、若判定為本公司責任時,則由品管單位召集工程、生產部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經辦審核。

    (4)、接獲客戶投訴時,應立即處理,并于不遲于三天內回復;為防止再度發生,應將處理后的客戶抱怨單送相關部門傳閱,并就其發生原因進行研究改善;

    5、客戶管理:

    (1)、對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業務拓展活動;

    (2)、對于舊客戶與預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規定事項,并隨時注意更改資料:①產品的種類項目、人員、設備、能力;②銷售情況、需求情況;③過去的客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內部下單手續的過程、付款手續過程;⑥行業的景氣狀況;

    (3)、經常與客戶溝通,保持密切的關系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設法延攬交易;

    (4)、為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續的改進,從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。

    (5)、所有業務員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

    1)、客戶單位信息,聯系方式,目前所使用產品的情況,對本公司產品的評價等;

    2)、聯系人資料:姓名、職務、生日、興趣愛好、關系等級等。

    (6)、業務員客戶保障措施:

    1)、同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業務提成全部算給該業務員)即同一客戶只能有一個業務員跟進原則。

    2)、如有客戶直接聯系公司的,根據客戶提供的業務員姓名或公司根據業務員報備的客戶檔案來確認跟進的業務員;如業務員已經離職或無人報備,由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案、

    3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業務經理批準、

    4)、業務員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調查表每月匯報給業務經理和抄送給業務助理統一管理。

    6、合同管理制度:

    嚴格業務合同管理制度

    (1)、業務人員在業務過程中與任何客戶發生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業務而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門經理,并同時備份給業務助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

    (2)、每個業務人員在簽定每份購銷合同中,應明確標出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)-項目名稱-流水號。業務助理應協助業務人員立檔,以備存查。

    (3)、合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務及業務助理存檔。業務助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復印件交于財務,財務立檔以便督促收款。

    7、處理對賬單

    月底要及時將對賬單處理好并經過審核后交給客戶確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務部要求提交完整資料和單據由財務入賬。

    8、回籠貨款

    業務部要根據和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。

    二、相關管理

    1.出差管理

    業務員出差前應填寫《外出放行條》人員核準。未經允許之出差行為以曠工論處。

    2.業務員管理

    1)、業務員每天回來后,必須按照規定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業務工作匯報》以郵件或書面上報部門經理,公司統一協助解決問題、

    2)、月報:業務員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結情況以郵件或書面方式上報部門經理(每個客戶已下定單,流失定單,營業情況,開發客戶數等等),共同分析原因,掙取公司最大業務量、

    4)、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。

    5)、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品一律不得退貨(除質量問題)

    6)、不得發生竄貨,如發現竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發生的一切損失。

    7)、不得私自截留公款,一經查出移交司法機關處理、

    8)、所有業務人員必須貫徹公司保密協議,如有泄露公司經營或相關技術秘密的一經查出移交司法機關處理、

    9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

    公司業務員管理規章制度篇3

    1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

    2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。

    30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。

    超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

    3、請假(1)病假

    a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

    4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

    5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

    6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

    (2)加班工資按以下標準計算:

    工作日加班費=加班天數基數150%

    休息日加班費=加班天數基數200%

    法定節日加班費=加班天數基數300%

    (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

    7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

    公司業務員管理規章制度篇4

    為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

    第一章出勤制度

    第二章業務員管理條例

    第三章業務員日常行為規范

    第四章業務操作行為規范

    公司業務員管理規章制度篇5

    一,認真。

    我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認真負責的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認真讓你的未來與眾不同!

    二,目標。

    我們需要有目標的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標,并一起實現。懂得設定自己的周目標,月目標和年目標!

    三,主動。

    無論是與人溝通,還是做業務,請問今天你主動出擊了幾次?

    業務成功的速度=勤奮__主動出擊的&39;速度

    四,不斷學習。

    學習在乎你有無總結。我們希望你是個不斷學習的人,并且讓我們看到(比如定期的總結報告,比如有目的性的提問,比如有創新)。不斷學習讓別人感到你現在就是個與眾不同的人!

    五,團隊。

    團隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!

    公司業務員管理規章制度篇6

    為進一步做好地級代理商的開發,擴大公司產品銷售量,經公司研究特制定業務員銷售管理制度。

    一、業務員的開發及提成。

    1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

    2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照20銷售噸數發放,另每噸提成150元/噸。

    3、試用期結束后,業務人員取消底薪和生活補助,按銷售業績提成150元/噸。

    4、業務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

    二、業務人員招聘及培訓考核。

    1、辦事處業務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源部負責檔案管理。

    2、辦事處負責對業務員的系統培訓。主要以公司企業文化、產品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業務員全面了解公司的情況,并認可公司的企業文化與管理模式

    3、培訓結束后,辦事處負責對業務員的考核,經考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

    4、辦事處根據各業務人員的情況隨時做好對業務員的指導工作。

    三、市場開拓管理細則。

    1、業務人員首先要根據所在區域情況確認銷售渠道,公司主要開發地級代理商為主。

    2、業務人員要對所在市場做好市場調查工作、并制定市場開拓計劃及進度表。

    3、業務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,出差時要用當地電話進行工作匯報。匯報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯系方式等。

    4、公司的產品價格統一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執行公司制定價格,不允許跨區域串貨,不能進行惡意競爭。

    5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經營的區域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報到公司進行協調處理。

    四、業務人員職責。

    1、全面熟悉豆沙及豆類產品特點,嚴格執行公司制定銷售方案。

    2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發生。

    3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現象,一旦發現將報集團公司,核實后給予嚴厲處罰。

    4、業務人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現款結算。

    公司業務員管理規章制度篇7

    業務員是公司的生命,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

    一、試用期業務員管理條件

    1.新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。

    2.業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓方可正式上崗。

    3.為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員采取底薪+無定額+獎金的工資發放制度,鼓勵業務員大膽拓展業務范圍。

    4.新業務員試用期一般為3個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心,業務能力以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核。由總經理決定業務員轉正時間。新業務員試用期3個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬條件)

    二、正式合同期業務員管理條件

    1.業務員基本工資=底薪+提成+獎金

    2.底薪計算方法

    業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業務部將影響個人的業務量。

    三、本著少花錢多辦事的原則,對業務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由經理,經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發生的業務費用當月必須結清。

    四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

    公司會每月憑出責任心強、業績好的優秀業務員,累計三個月可享受“金牌業務員”稱號。成為“金牌業務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

    公司業務員管理規章制度篇8

    第一章貿易業務部崗位職責

    一、 貿易業務部經理崗位職責:

    崗位名稱:貿易業務部經理

    直屬上級:總經理所屬單位:貿易業務部部

    崗位目的負責產品貿易、運輸業務工作

    工作內容:

    1、組織編制公司年、季、月度產品貿易、運輸計劃,并監督實施,做好貿易業務部的日常管理工作。

    2、在總經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對總經理及產品貿易、運輸業務負責。

    3、組織本部門貿易產品和競爭對手在市場上貿易情況的調查,綜合客戶的反饋意見,分析及開拓市場,負責合作伙伴的開發。

    4、組織貿易、運輸結算、統計工作,依照法律法規、制度處理商務糾紛。

    5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

    6、協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。

    7、監督業務人員做好應收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發生。

    8、負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。

    9、協調部門內部業務上的動態、信息。

    10、完成公司交辦的其他工作任務。

    11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。

    工作職責:

    1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。

    2、對收發貨、運輸業務安全負責。

    3、負責提出本部門的業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

    與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

    同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。

    給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。

    崗位資格要求:

    教育背景:營銷、經濟管理、貿易經濟或相關專業中專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。

    經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。

    崗位技能要求:

    專業知識:熟悉擬從事貿易行業有關政策法規,營銷管理以及相關業務知識。

    能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷與獨立決策能力。

    二、貿易業務部副經理崗位職責:

    崗位名稱:貿易業務部副經理

    直屬上級:貿易部經理所屬單位:貿易業務部

    崗位目的主要負責運輸業務工作,協助部門經理管理貿易業務

    工作內容:

    1、在貿易業務部經理領導下,做好運輸業務管理工作,協助經理做好貿易業務部的日常管理工作。

    2、在經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對經理及運輸業務管理負責。

    3、積極開展運輸業務工作,積極開拓市場,拓展運輸業務渠道。

    4、組織運輸結算、統計工作,依照法規、制度處理商務糾紛。

    5、做好運輸合同的談判、起草和簽訂工作。

    6、協助經理協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。

    7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發生。

    8、協助經理負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。

    9、協助經理管理本部門相關業務、行政工作。

    10、完成公司交辦的其他工作任務。

    11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。

    工作職責:

    1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。

    2、對收發貨、運輸業務安全負責。

    3、負責提出本部門運輸業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

    與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

    同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。

    給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。

    崗位資格要求:

    教育背景:營銷、經濟管理、運輸管理或相關專業大專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。

    經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。

    崗位技能要求:

    專業知識:熟悉運輸行業有關政策法規,運輸管理以及相關業務知識。

    能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷力與團隊合作精神。

    三、業務員崗位職責:

    崗位名稱 業務員

    直屬上級貿易業務部經理所屬單位貿易業務部

    崗位目的具體執行貿易產品的采購、銷售工作、運輸業務管理、協助經理、副經理做好貿易、運輸業務工作

    工作內容:

    1、根據公司制定的貿易計劃及運輸計劃,有序的組織實施落實。

    2、參與采購、銷售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務事故。

    3、建立健全合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。

    4、選擇、評審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對檔案進行規范管理。

    5、做好質量跟蹤,堅持走訪合同廠商。

    6、做好市場調查和信息的收集、分析、反饋工作。開拓市場,優化采購、銷售渠道。

    7、做好日常用戶來電、來函、來訪的接待、處理工作。

    8、樹立和提高公司形象,做好相關資料、數據的保密。

    9、嚴格執行公司、部門規章制度,認真履行工作職責。

    10、堅持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭強廉潔自律的自覺性。

    11、認真完成公司交辦的其它工作任務。

    工作職責:

    1、對公司貿易產品采購銷售、運輸業務和貨款回收工作負責。

    2、參與產品質量異議處理及運輸業務突發情況處理。

    3、負責貿易產品的市場調研工作,及時為公司營銷策略調整提供依據。

    與上級溝通的方式:向直屬上級請示匯報工作,接受直屬上級的管理和指導。

    同級溝通:與本部室工作人員、本公司有關部門保持溝通聯系。

    給予下級的指導:對分管業務下屬人員進行業務指導。

    崗位資格要求:

    教育背景:營銷、經濟管理或相關專業中專及以上學歷。

    經驗:從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿易相關工作1年以上,有豐富的工作經驗,或3年以上運輸業務工作管理經驗。

    崗位技能要求:

    專業知識:熟悉貿易行業、運輸行業有關政策法規,具備營銷管理、現場管理以及相關業務知識。

    能力與技能:較強的組織能力、管理能力、協調能力、分析判斷能力及團隊合作精神。

    第二章貿易業務部基本守則

    1、嚴格遵守公司保密協議,客戶資料、項目狀況、部門會議內容及其它貿易業務部資料不得外傳。

    2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見公司規章制度),上班時間內須保持精神飽滿的工作狀態。

    3、嚴格遵守公司上班作息時間,不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單,批準后方可休假,未辦理請假手續者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提,請假手續按公司規定流程辦理。(詳見公司請假制度)

    4、努力學習、提高自身的業務素質和專業知識,加強個人品德修養。要有工作責任心,爭取高效優質完成每項工作任務。

    5、工作中服從管理,加強協作,積極主動反映工作中出現的新情況、新問題、并提出合理化建議。

    第三章工作計劃和報表制度

    一、工作周報(周計劃和周總結)

    1、工作周報的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對本周工作中存在的問題進行分析,并列出下周計劃;

    (1)填寫內容:

    ①周計劃:主要是下周的工作重點,需要支持和資源的在周計劃中說明,以便部門經理安排;

    ②周總結:主要是針對周計劃的工作重點,說明它的完成情況及存在的問題;

    (2)填寫制度:每周五下班前必須遞交本周計劃完成情況與下周工作計劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點以前遞交。

    二、工作月報

    1、對本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點。

    2、當月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問題;下月工作計劃中必須明確列出工作重點。

    3、業務人員必須在每月最后一天遞交工作報告

    三、貿易業務部例會

    貿易業務部每周一下午16:00召開部門工作例會,會議由貿易部經理主持,如遇其出差由貿易部副經理主持,貿易部副經理做會議記錄并跟進會議討論問題解決情況。

    第三章客戶管理制度

    一、客戶分級制度

    1、貿易業務部客戶分為三級:A、B、C

    1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內可以簽約的;

    2)B主要描述:有明確的需求,2—3個月可以有意向簽約的,業務人員與該客戶關系處理的比較好,并達成一定的合作共識;

    3)C主要描述:該客戶有一定潛力,3-6個月跟進時間;但尚未有明確的需求日期;

    2、客戶分級管理制度

    1)隨著合作加深,客戶的等級會不斷的變化,業務人員可以根據市場開拓狀況來調整客戶的等級。

    2)客戶等級變化決定在該客戶投入的時間和資源不同,所以業務人員所負責客戶等級變化后必須在工作匯報中體現。

    3、客戶資料管理制度

    1)目的:客戶資料的有效管理有助于分析客戶的需求,挖掘客戶的潛力;輔助公司作業務范圍的定位及營銷策略的制定;

    2)新客戶資料填寫規范與內容;

    ①為了方便對客戶資料的記錄,針對電話開發的客戶或者初次拜訪的新客戶,必須填寫客戶資料表;

    ②必須填寫內容:客戶名稱、聯系人、聯系人職位、聯系電話、客戶狀態;

    ③針對客戶拜訪:每一次的拜訪都要客戶拜訪的內容、拜訪人、拜訪的結果及存在的問題寫清楚,以便公司提供更好的資源支持;

    3)客戶資料更新制度;當發生影響客戶跟進程度重要的電話,拜訪、活動都要對客戶資料進行更新;

    4、客戶信息管理

    1)客戶信息的搜集主要包括:

    ①客戶的背景資料:客戶的組織架構、組織政治;聯系電話、通信地址、網站、郵箱;區分客戶使用部門、采購部門、支持部門;了解客戶具體的使用人員、采購人員、管理層;了解客戶同類產品或者解決方案的應用情況;

    ②項目信息狀況:客戶最近的采購計劃;客戶最近項目要解決的主要問題;采購決策人和影響者,誰做決定,誰確定采購指標;誰負責合同條款、采購時間、預算;

    ③客戶關系信息:主要指客戶的決策流程,主要決策人在組織結構中的職責和職任;了解主要人員的個人經歷、教育背景、專長、興趣、喜好、行為特點、家庭情況以及個人生涯發展趨勢;了解不同層次的主要決策人、負責人之間的關系;了解同類產品和服務客戶使用情況;

    ④客戶規劃信息;

    ⑤項目信息:項目采購進度、預算、需求、決策、競爭、優先評估項等關鍵因素;

    ⑥競爭者資料;了解競爭者公司的情況、背景、產品的情況;競爭者客戶經理、主要領導的名字、銷售的特點;

    5、客戶投訴管理

    客戶如對我公司任何部門、任何人的投訴都必須反饋給銷售部經理和銷售總監,由銷售經理協調處理,以保證客戶滿意度。

    6、客戶檔案管理制度

    1)業務人員須將聯系過的所有行業客戶資料及有潛在需求的企業客戶錄入公司統一格式的客戶資料檔案中。

    2)對于每一個有可能形成銷售的客戶,業務人員須將每一次聯系的情況登入項目管理檔案中。

    3)總經理和貿易業務部經理應督促業務人員做好客戶資料的建檔和整理工作。

    4)客戶資料和項目管理檔案的建立將作為業務人員的日常工作評估的重要依據。

    5)檔案建立力求真實可靠全面。

    6)客戶信息的檔案資料要求每位業務人員在每周五下班前分別向公司總經理及貿易業務部經理發送一份,對當周增填的內容以不同顏色加以標注。

    7)所有涉及客戶信息的銷售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個月換一次密碼,密碼單獨由銷售人員告知部門經理及總經理。

    第四章貿易業務部工作流程

    一、采購工作流程:

    在貿易業務中,采購是為銷售服務的,因此采購工作必須圍繞銷售工作來展開,緊緊圍繞銷售客戶有質有量的進行。采購工作流程包括信息收集,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。

    1、信息收集:根據銷售客戶對產品的質量、數量、價格、供貨時間的需求情況,有針對性的收集整理相應的供應商相關資料,特別是供應商資信度調查。

    2、詢價,比價,議價,評估,索樣,決定是對產品供應商的考察與確定,合作的供應商不僅關系到公司資金安全,也關系到下一步產品銷售成本的高低,公司能否實現盈利及盈利率大小。因此對產品供應商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報公司審批,并制定相應的風險控制預案。

    3、下單:根據銷售訂單的要求,特別是產品的數量、質量、供貨時間,將采購訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:產品名稱、型號、數量、質量、單價、金額、計劃到貨日期等。

    4、跟催:采購訂單完畢以后,業務人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至產品到達我公司或我公司指定的客戶所在地。

    5、入庫:

    一)實物入庫:

    業務人員收產品之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,訂單號,產品名稱,數量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求貿易業務部經理意見是否可以收下。

    二)單據入庫:

    業務人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.產品的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

    二、銷售工作流程:

    1、銷售的流程分為五個階段:

    1)項目信息開發階段:關鍵點準確的信息;

    2)立項階段:關鍵點:售前支持,有效的客戶關系推進;

    3)招投標階段:關鍵點:投標或議標

    4)商務談判階段:關鍵點:合同審批和合同簽訂;

    5)實施階段:關鍵點:驗收和資金回款;

    2、項目信息開發階段管理;

    項目信息管理;從下面六個方面進行項目信息的搜集:需求、進度、競爭、決策(人和過程)、預算、優勢;

    項目價值分析:通過分析,判斷項目是否適合公司戰略規劃,市場定位及產品和技術的發展方向。

    3、立項階段的管理;

    1)售前支持的目的:為了保證售前技術力量和高級商務人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風險的有效控制,策劃和考核項目步驟與行為,做好項目跟蹤,降低執行風險,提高項目成功率。

    2)提出售前支持的項目,必須與上下游客戶溝通“產品技術協議”,項目要求有明確的采購進度、預算、需求、決策、競爭、優勢等關鍵的評估;

    3)對投入的成本、銷售費用和產出的毛利進行分析,根據分析和風險評估,判斷是否繼續跟進此項目,售前立項申請得到最終申批通過后,才可以啟動跟蹤項目;

    4)項目的詢價;只要經過立項的項目,填寫“詢價表”,經部門經理審批后,交由負責采購的業務人員詢價;

    5)項目立項后,主管業務人員及時更新項目的進展情況,具體操作如下:

    制定銷售行動計劃;根據項目營銷計劃,制定階段性的&39;銷售跟蹤目標和銷售行動計劃。(形式主要有:技術交流、參觀考察、方案演示會,客戶拜訪、高層公關、娛樂活動等)

    6)在了解競爭者的能力和客戶需求的情況下,確定公司參與競爭所需要的資源、技術和能力,選擇合適的合作公司;

    4、招投標階段的管理;

    1)在招投標階段,業務人員的主要工作就是根據招標文件協助技術人員寫投標書。

    2)對成本和利潤進行分析;這是能否開展該項目的重點。

    3)制定投標方案整體策略;

    4)投標成功或失敗填寫投標成功/失敗分析表;

    5、商務談判階段的管理;

    1)商務談判的內容包括合同部分、項目實施、第三方管理;合同的審批由總經理負責。

    2)商務談判過程中和預期相比,合同金額、利潤會發生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書面的形式請示總經理;

    6、項目實施階段的管理;

    1)完成銷售與項目實施的對接工作,填寫銷售—項目對接單,附合同、技術方案。

    2)項目實施按照公司貿易業務部制度做好與客戶的溝通協調,成功實施項目,保證客戶滿意度;

    7、技術支持管理辦法;

    1)合同簽訂前,以貿易業務部為主導;合同簽訂后,以負責此項目的直接貿易業務人員為主導;

    2)技術支持流程:針對立項的項目,由貿易業務部填寫《技術支持申請單》,明確客戶需求及預期,交供應商技術部門協助辦理。

    第五章貨款回收制度

    業務人員有責任對自己的銷售貨款進行催收,一般所有的貨款在貨到驗收合格結算掛賬后,按照合同約定的時間(賬期)必須收回,回款成本計入銷售成本。

    公司業務員管理規章制度篇9

    公司為了規范化業務員的各項行為管理,提高業務員的工作效率,帶動公司經濟效益,特制定了業務員管理制度。

    一、白酒業務員崗位職責

    1、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;

    2、負責公司產品的銷售及推廣;

    3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;

    4、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

    5、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃;

    6、負責銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售任務。

    二、白酒業務員入職指引

    1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質重品德。

    2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神協作精神學習精神和創新精神。

    3、入職。

    三、白酒業務員管理制度

    1、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,洶酒、賭博。

    2、嚴格遵守公司一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。

    3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

    4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產品消化情況,分析競爭對手信息.

    5、不得私自截留公款,一經查出嚴肅處理解決。

    6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象。

    四、白酒業務員發貨、退貨制度

    1、業務員從公司發出貨物欠款一律記業務員名下,公司不另行考核客戶,如發生死呆帳,由業務員全部承擔。

    2、業務員報貨時,一定要報清貨物名稱、規格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機等。

    五、白酒業務員操作流程

    1、白酒業務員按主管劃分的區域、類別對轄區內的客戶分別調查登記,并確定網店發展計劃。

    2、白酒業務員拓展新的客戶時應詳細了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。

    3、商品入戶后,業務員應按規定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當時收獲當日標價上柜。

    4、白酒業務員收回貨款現今或支票,應當天交納會計,不得挪用、侵占。

    5、業務員每日上班應匯報前日工作情況、市場信息及當日工作計劃,每月應書面進行一次個人業務總結。

    6、業務員拜訪客戶時應記錄好所售商品銷售情況,調查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷售動態。幫助客戶陳列好商品。

    7、業務員應及時與客戶對賬,結算貨款。超合同規定不及時結清貨款者,主管有權停止供貨,責成業務員收款。

    8、部門主管每月應匯總客戶資料、業務員業績、工作總結報主管經理。

    六、白酒業務員標準

    1、工資標準:每月1500元/基數為回款2萬元。

    2、獎金標準:新產品提成為6%,常規產品為4%。

    七、白酒業務員年終獎評定制度

    根據公司制定年回款計劃,具體制定各業務員年回款任務,每年評出銷售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務部分在原獎金基礎上增加2%點給予獎勵。

    八、白酒業務員獎金考核辦法

    按實際月回款金額考核。新產品4%,常規產品3%。年終完成公司制定的回款任務后新產品增加2%、常規產品增加1%。

    九、本白酒業務員管理制度自發布工之日起開始施行。

    公司業務員管理規章制度篇10

    根據公司體現公正公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

    一業務人員薪酬由底薪傭金兩部分組成。

    二底薪

    標準:

    片區經理月薪元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)

    業務助理月薪元+所屬片區經理過程獎的%

    初級業務助理月薪:本科元,專科元(不參加過程考核)

    注:新聘用員工實習期(個月)本科元,專科元,實習期滿自動轉為初級業務助理

    底薪發放時間為每月日,出差人員回公司后領取底薪。

    三傭金

    傭金

    傭金標準:傭金=提成分擔費用失誤損失(包括本政策業務管理制度市場財務制度業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)

    底貨款兩清賬目明晰的,春節前可發放全部傭金

    提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數

    提成系數(指標均為百分比)

    華南(西南)部部長提成系數(萬),片區經理提成系數(海南粵西(萬)珠三角(萬)粵東贛州(萬)廣西(萬));

    云貴川大區提成系數(萬):(云貴個助理(萬)四川(萬)

    華東部部長提成系數(萬),業務代表提成系數(湖北(萬)湖南(萬)

    浙贛(助理人萬)福建(萬));

    蘇皖滬大區提成系數(萬):片區經理提成系數江蘇上海(萬)

    安徽(萬)

    華北大區提成系數(萬):,片區經理提成系數(遼寧(萬)吉黑(萬)

    冀北個助理(萬)冀南直供(萬)

    山東大區提成系數(萬):(膠東個助理(萬)魯中(萬)魯西(萬));

    西北部部長提成系數(萬),片區經理提成系數(山西(萬)陜甘寧蒙個助理(萬)

    新疆(萬)河南(萬))

    銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區平均收入結合個人工作表現給予獎勵。

    業務助理提成為該市場業務員提成總額的%,由該市場的片區經理負擔,初級業務助理不參與提成分配。

    庫存細則

    庫存率=(退貨總額/全發貨總額)×%

    庫存率指標

    長江以北庫存率為%,長江以南庫存率為%,廣東庫存率為%。

    獎罰標準

    庫存率減少,獎勵減少貨款金額的%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的%。

    罰款

    片區經理過程考核詳見《過程考核辦法》

    以公司規定的回款政策為標準,如果所屬片區內有%的客戶因超最高賒欠額度而發不出貨的每個月考核一次,每出現一次罰款元。底從傭金中扣除。

    業務代表是企業的一線人員,合理的薪酬體系能充分調動業務代表的&39;工作積極性,原先干多干少一個樣干與不干一個樣的大鍋飯制度已經被干多拿得多干少拿得少的制度徹底更替,至于業務人員到底該拿多少?企業在發薪水的時候究竟發多少?這需要企業建立一套行之有效的薪水制度。

    公司業務員管理規章制度篇11

    一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

    二、全體業務人員上下班必須到公司報到。

    三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

    1.請假必須經總經理簽字生效

    2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的&39;,應向上頭報告,并事后補辦請假手續。

    3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續交辦公室留查。

    公司業務員管理規章制度篇12

    為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司有關規定,結合業務部門工作實際情況特制訂如下工作制度。

    一、業務人員崗位職責

    1、嚴格遵守國家法律及公司的規章制度。

    2、業務人員應思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領導的安排,完成公司交辦的糧油購銷業務。

    3、每一位業務人員都應具有高度的職業道德及敬業精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業操守,遵守公司相關的保密規定,不泄露公司的商業秘密。

    4、進行市場調查,多渠道(電話、網絡等)了解市場動態、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預測。

    5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經營渠道。

    6、加強業務知識學習,掌握糧油業務相關品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環節的相關操作流程與原理,為業務經營打好基礎。

    二、業務管理辦法

    1、業務人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規定的具體事項,避免業務操作過程中給公司造成不必要的損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務部門。

    2、在糧食收購、代儲業務中,業務人員應按合同規定嚴把質量關,對質量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監磅工作,確保數量準確無誤。

    3、我方業務人員應留存檢驗及過磅的原始憑證單據,建立健全統計臺賬,每天核對收購數量及時上報主管領導及財務部門,以便財務部門根據收購進度撥付資金,保障收購順利進行。

    4、收購(代儲)業務結束時,應同代收方一起核對收購數量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質量糾紛發生時使用。

    5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發現問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。

    6、貨物銷售時,與庫方提前聯系,協調物流、裝卸確保出庫順利,做好監磅工作,留存原始過磅單據,確保出庫數量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發貨,及時聯系財務部門根據收款情況確定出庫數量,做到不超發。

    7、出庫所收貨款應第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業務人員個人卡上,不得留存或挪作他用。

    8、每天統計出庫數量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統計數據上報主管領導及財務部門。

    9、業務結束后,應及時編制業務結算清單,交財務部門與貨款一并結算(如有結算協議也一并交付)。

    10、業務人員應將經手業務的原始單據保存完整,合同原件及結算協議、業務結算清單整理歸檔后交辦公室留存。

    公司業務員管理規章制度篇13

    為提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的制定本制度。

    一、日常管理細則:

    1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核罰款20元/次。

    2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交公司,不能按時完成的罰款20元/次;早上到公司填寫前日報表的&39;,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;

    3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。

    4、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定罰款20元/次。

    5、 業務員當天下午下班前必須將收回的貨款(現金或票據)交回公司核對,若業務員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應第二天上班后馬上交給公司。如若發現私自挪用公款者,經查實一律辭退。情節嚴重者移交司法機關處理。

    6、嚴格執行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發現業務員私自扣下給予客戶的贈品與優惠的情況,經查實一律辭退。情節嚴重者移交司法機關處理。

    7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現丟失的均有業務員按批發價賠償。

    二、業務員薪酬管理條例:

    1、新業務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業證原件、1張身份證復印件、1張畢業證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。

    2、新業務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據實際情況實施獎勵)。新業務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

    3、新業務員實習期一般為3個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心、業務能力及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,由公司根據業務員表現決定業務員轉正時間。新業務員試用3個月后仍不能通過業務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

    4、為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發放制度,鼓勵新業務員大膽拓展業務范圍。(完成規定基本任務后,享有公司的補貼及提成)

    5、業務提成在業務款收進,項目開始產生賬面利潤后按比例兌現。

    三、業務車輛管理條例:

    1、合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益。

    2、業務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。

    3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統,輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須回報上級。

    4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關規定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。

    5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規定罰款50元/次。

    6、違規與事故處理:下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

    (1)無照駕駛;

    (2)未經許可將車借予他人使用;

    (3)違反交通規則引起的交通肇事;

    (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

    7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

    四、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

    五、本條例僅適用于本公司專職業務人員。

    公司業務員管理規章制度篇14

    1、業務員入職試用期為3個月,國內業務員試用期底薪為1500元/月,外貿業務員試用期底薪為1800元/月。

    2、試用期滿業績累計9萬元以上給予轉正,試用期業績提前達到9萬元以上,可申請提前轉正,公司視其表現決定是否給予轉正。

    3、業務員轉正后底薪實行彈性制度,其底薪與業績直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿業務員底薪轉為2000元/月,轉正業務員每月業績要達到5萬元以上,當月業績低于5萬者底薪自動降為1800元/月,連續3個月每月平均業績低于5萬者底薪降為1500元/月,連續3個月每月平均業績高于20萬者底薪轉為2500元/月,連續3個月每月平均業績高于30萬者底薪轉為3000元/月,連續3個月每月平均業績高于50萬者底薪轉為4000元/月。

    4、提成制度:當月銷售業績為0—10萬者按業績的2%計提提成,當月銷售業績為10—20萬者按業績的2.5%計提提成,當月銷售業績為20—50萬者按業績的3%計提提成,當月銷售業績為50—100萬者按業績的4%計提提成,國內業務員與外貿業務員提成制度一致(備注:以上業績不包括銷售過程中產生的運費及轉賬手續費)。

    5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發放,如有遲到、早退及請假等情況發生,除無全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進行處罰。

    6、增設最佳業務員獎,業務部每季度評選一次最佳業務員,最佳業務員需3個月業績累計為第一名,并有不低于60萬的銷售業績,獲最佳業務員獎的業務員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實收款項為準)。

    7、業務員每周工作時間調整為五天半,作息時間照常。

    公司業務員管理規章制度篇15

    一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮。

    二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業務人員的業績,包括小區情況、拜訪客戶數,成交客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。

    三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

    四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。

    五、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。

    六、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

    七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

    八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

    九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

    十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

    十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

    十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

    十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

    十四、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

    十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

    十六、節約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業處進行更換、修理。

    十七、必須遵守用電規則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

    十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。

    十九、發生傳染病立即報告

    公司業務員管理規章制度篇16

    關于業務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執行,以確保公司的利益最大化。

    (一)日常工作

    1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

    2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為

    四類:

    (1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時

    3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘

    出來存入備忘錄。

    4.每周一上午10:00點部門經理給業務員開晨會,安排本周工作計劃及做

    上一周的工作反饋和總結。

    總結內容應包括:

    (1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。

    (2)總結一周內遇到的技術性問題。

    (3)總結在業務上遇到的問題

    5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數量,價格條款,交貨期,目前進行狀態,下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

    6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據,包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

    7.對自己的整體業務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。

    (二)客戶開發前期工作

    1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經理確認是否已有同事聯系,如沒有,及時跟蹤和處理。

    2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術指標的問題,即時與部門經理或研發部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構聯系,進行辦理。

    3. 業務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經部門經理及總經理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

    (三)報價及合同簽定

    1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經理確認相關信息后在給客戶報價,做報價單或形式發票給客戶,并要求客戶簽字回傳。

    2.收到客戶簽字確認形式發票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據,需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協議。

    3.將填寫完整的合同,傭金協議等遞交部門經理審核,總經理審批。

    4.合同蓋章后,掃描發給客戶確認簽字。

    5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。

    6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

    (四)安排生產(備貨)

    1. 業務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經部門經理簽字后,安排生產。

    2. 業務員需要和生產部計劃好生產包裝,發貨和單據制作的時間表。

    3. 業務員應每天與跟單員溝通生產狀況和相關商檢,保險,定船定航班情況。

    4. 業務員需要根據合同內容提前準備發票箱單給跟單員安排發貨。

    5.跟單員負責統計每天的發貨記錄,并公布在部門白板統計本上。

    (五)發貨

    1.FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯系貨代,確認合適的輪班和發貨時間。

    2.貨物報關出口后,把所有單據包括商業發票,箱單,原產地證,提單等掃描存檔,并發給客戶,進行確認。

    (六)文件資料管理

    業務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

    (七)電腦管理

    1.電腦密碼一律在部門經理,總經理處備案。

    2. 業務人員的電腦E盤統一設置為業務盤,部門經理,總經理有權查看。

    (八)E盤文件管理

    1.所有與客戶往來及與發貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。

    E盤:高級客戶:客戶----BusinessReport----Customer

    File----Packing----Shippingdocument

    低級客戶:客戶-----郵件

    潛在客戶:客戶-----郵件

    2.文件存放說明:BusinessReport下存放業務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。

    (九)郵件管理

    統一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作郵箱。

    (十)產品報價程序

    業務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

    (十一)合同號登記本

    業務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數量,預計發運日期,目的地。

    合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

    (十二)單證保管

    貨物發出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。

    業務員應嚴格按照以上規定執行

    公司業務員管理規章制度篇17

    【摘要】:

    提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的,制定本制度。

    一、勞紀及日常報表提交

    一、勞紀及日常報表提交

    1、出勤。

    每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

    2、日常報表提交。

    認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規定考核。

    3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。

    無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

    二、業務開展

    1、信息收集

    1)對業務員業務范圍暫作如下劃分:

    羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖

    朱黃剛:山、陽邏一帶

    榮天祥:吳家山、陽邏

    龔波:磨山工業園、漢陽王家灣一帶至漢口

    黃方敏:王家灣沌口開發區至漢南

    朱自佳:江夏至武昌火車站

    海興嘯:江夏至武昌火車站

    彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界。

    2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

    2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司營銷人員獎懲規定》之相關內容執行。

    三、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

    公司業務員管理規章制度篇18

    為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

    第一章出勤制度

    一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

    二、全體業務人員上下班必須到公司報到。

    三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

    1.請假一日內,區域經理可直批,兩日以上含兩日,必須經總經理簽字生效。

    2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續。

    3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續交辦公室留查。

    第二章業務員管理條例

    業務員是公司的生命,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

    一、試用期業務員管理條件

    1.新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。

    2.業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓方可正式上崗。

    3.新業務員試用期一般為1個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心,業務能力以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核。由總經理決定業務員轉正時間。新業務員試用期1個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬條件)

    二、正式合同期業務員管理條件

    1.業務員基本工資=底薪+提成+獎金

    2.底薪計算方法

    業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業務部將影響個人的業務量。

    三、本著少花錢多辦事的原則,對業務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發生的業務費用當月必須結清。

    四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

    公司會每月憑出責任心強、業績好的優秀業務員,累計三個月可享受“金牌業務員”稱號。成為“金牌業務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

    第三章業務員日常行為規范

    一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮。

    二、必須建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務情況,包括區域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排下周工作內容并作好準備。

    三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

    四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。

    五、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。

    六、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

    七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

    八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

    九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

    十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

    十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

    十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

    十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

    十四、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

    十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

    十六、節約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業處進行更換、修理。

    十七、必須遵守用電規則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

    十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。

    十九、發生傳染病立即報告

    第四章業務操作行為規范

    為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。

    一、“四做到”

    1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

    2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。

    3.做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

    4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

    二、業務中注意事項

    (一)用戶詢價或報價注意事項:

    1.業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

    2.業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。

    (二)信息收集注意事項:

    1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

    2.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

    3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

    4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司

    5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

    (三)簽定合同的注意事項:

    1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

    2.簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

    3.合同文本采用公司規定的標準合同。

    (四)資金支付注意事項:

    1.業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發貨標準。

    2.業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

    (五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

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