學生會部門規章制度

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    一部門簡介

    文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

    二部門職責

    1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

    2、 舉辦自發性的文藝活動,每月不得少于2次。

    3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型特色活動(如十佳、藝術節等)。

    4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

    5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

    6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

    7、 主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

    三部門規章制度

    (一)會議制度

    1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)

    2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重復發言)及對部門負責人的.評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

    3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

    4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

    ①  衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

    ②  不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);

    ③  尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)

    ④  作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)

    ⑤  有意見或建議可示意經主持人批準后提出;

    ⑥  部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

    ⑦  在會議中使用普通話;

    ⑧  保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)

    5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

    (二)考核及獎懲制度

    1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

    2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。

    3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

    4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,并接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。

    學生會部門規章制度篇2

    活動策劃、組織、總結、考核辦法在機械工程系團總支學生會所參與、負責的各宗活動在具體策劃、組織、總結、考核上都必須依據此辦法。

    各活動的主辦部門必須提前半個月(十五天)以上把自己部門的活動策劃書以紙質和書面兩種形式同時交給主席審核。活動組織上由主席或分管副主席具體指定由兩辦中的一個負責參與跟進(中小型活動,3~6個部門參與,費用200元以下,學生會需投入人數25人以下),代表主席協調各部門配合主辦方組織執行該活動;或兩辦同時跟進大型活動;在活動跟進期間主辦方與跟進辦公室都分別直接對主席負責。主辦方主要負責:

    1、提前半個月制定活動策劃書,各項子活動、方面的分工和安排方案,活動的具體組織和執行細節并交主席審核;有學辦存檔。

    2、活動具體開展、執行階段的具體執行落實;

    3、活動結束后一周內交主席在活動策劃、安排、組織、執行方面的總結;

    負責跟進的辦公室負責:

    1、配合主辦方制定、修改具體活動執行過程中的各種組織、執行、調度、應急方案使其更貼近現實更具有可執行性和競爭力;

    2、活動具體開展時負責配合主辦方組織、協調負責跟進的各個部門人員(原則上各個部門都必須至少出3個人且其中一個是聯絡員即小負責人,具體上限視辦公室具體安排);

    3、活動舉行完一個星期內向主席遞交對活動組織、執行和主辦方、跟進配合部門表現的總結書。

    活動徹底結束后,由副書記、主席團根據主辦方、跟進辦公室的報告、活動現場參與度、受歡迎程度、獲獎情況,商議后決定是否砍掉此次系列活動或宣布此次活動可以來年再做一次成為部門品牌性系列活動,并具體考核此次活動。

    所有活動的各種文件、資料的收發及存檔工作交學辦保存;學生會所有機構(含副書記、主席團及各部級機構)的策劃書、預算案、總結書的初步審核、歸檔、保存工作。各種文件必須同時具有一份紙質版的和一份電子版的。以供以后考核和查閱。

    在人員考核上,我們擬定兩辦負責所有學生會十二個部門所有干部、干事的考核考評工作;紀檢部、生活部負責所有學生會以外成員的考核考評。

    學生會部門規章制度篇3

    一、指導思想

    (一)加強和促進團總支、學生會的自身建設,提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監督

    (二)為使團學運作更規范合理,考核成績將作為十分重要的依據并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優、晉升、淘汰

    (三)通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學習與工作打下良好基礎

    二、考核原則

    公平、公開、公正

    三、考核對象

    國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事

    四、考核方法

    (一)基本要求:

    1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

    2.干事:所修科目需全部合格

    (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數的30%作為優秀團學成員在系內進行表彰

    (三)考核總分為100分,考核內容分為四個部分:日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%

    1.干事日常考核:

    (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現

    (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分

    2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

    2.期末個人考核:

    (1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

    (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

    (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

    2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

    3、期末部長評定:

    (1)目的:了解部長對該成員的認可程度,為人員的合理調度提供依據。

    (2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫

    (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

    2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

    4、學期小結:

    (1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發展的意向,綜合考察成員的整體素質,給成員一個發表自己觀點和想法的地方。

    (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)

    2由主席團進行監督,辦公室進行核查。

    學生會部門規章制度篇4

    一、部門職能

    1、始終不移的以服務同學以及我部所有師生為宗旨,認真開展好本部門的每一項工作;

    2、充分把握正確的輿論導向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學生會的各項工作進行宣傳;

    3、協助學生會其他部門開展各項活動,做好活動的宣傳工作;

    4、負責學生會宣傳條幅、會場布置、宣傳海報、展板等的制作工作。

    二、工作理念

    高質量,高標準,高要求。低調做人,高調做事!

    三、例會要求

    1、每周例會務必準時到達,有事者應向部長或者副部長請假示意;

    2、開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;并帶好工作牌等相關佩戴。

    3、例會期間,可以適當活躍一下氣氛,但是把握好尺度;

    4、請假次數不得超過2次;

    如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關措施給予警示或者開除。

    四、工作要求

    1、能夠積極主動的參與部門工作。包括海報制作,會場布置以及臨時的任務(臨時任務聽從各組組長分配)。在工作中能夠自我思考,力求創新;

    2、能夠有始有終,踏踏實實的&39;完成上級交待的每一項任務。從而培養自己的責任心;

    3、具備一定的自學能力。能夠在海報制作和會場布置的工作中,學習繪畫技法,顏色搭配,比例縮放和寫稿子、撰寫文章、策劃書的編輯等相關內容。

    五、其他方面

    1、待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞;

    2、要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯合做事的時候;

    3、嚴禁以個人名義把部門相關資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應允方可;

    4、嚴禁以部門或者學生會的名義做一些違反校紀校規的事情;

    5、每周下達的任務或通知必須在指定時間內完成,不得拖沓

    違反以上規定者,給予警示或開除處分。如果有嚴重違反校紀校規者,會由學部或學院給予相關處分;

    學生會部門規章制度篇5

    第一章總則

    第一條:在廣東交通職業技術學院北校區團委學生會的領導下,為了加強網絡技術部工作規范化、制度化、民主化,加強網絡技術部自身的組織建設,提高管理能力,提升部門的工作效率,增強學生干部素質,充分發揮學生干部的積極性,更好地發揮網絡部的網絡宣傳和技術支持的作用,進一步提高網絡技術部在同學們日常生活中的服務水平,根據《廣東交通職業技術學院學生手冊》相關條例制定本條例,本條例作為開展工作的依據和工作檢查、總結的標準。

    第二章組織機構

    第二條:網絡技術部設部長一名,副部長一名,委員兩名,同時部門內部下設三個小組:pc服務組、網絡組、秘書組,各個小組設置組長一名,由委員直接擔任或者部門投票推選產生。

    第三條:部長管理部門,統管網絡部總體工作,從全局出發,總體統籌安排,安排日常工作;副部長負責網絡組的全面工作,同時協助部長開展工作;各小組組長積極協助部長完成部門的各項工作任務。

    第四條:網絡技術部下設干事若干名,分工開展各項日常工作,日常事務分工進行,所有部門成員各司其責。

    第三章基本職責

    第五條:作為團委學生會網絡宣傳和技術支持機構,網絡部積極配合主席團和其他部門,及時準確發布團委學生會各類最新活動資訊及其它各項決策、公告。

    第三條:全面負責團委辦公室和團委學生會辦公室電腦及其外接設備的日常維護工作,及時排除各種設備故障。

    第四條:負責北校區團委學生會網站改版設計工作;負責北校區團委學生會網站的用戶管理,文章審核工作。

    第五條:負責團委學生各項活動新聞稿及圖片上傳發布,做好網絡方面的宣傳工作,發揮網絡宣傳功能,為提高學校的聲譽和擴大學校的影響力而不懈努力。

    第六條:經過上學期的嘗試與努力,我部成立免費上門為同學們維修電腦的pc服務隊,pc服務隊成員在固定的時間上門免費為同學維修電腦,排同學之所憂,解同學們之所難。

    第七條:網絡組全面負責網絡部成員合資創辦的網站,組長負責安排、督促網站更新工作成員按時按要求完成網站的更新任務。對沒有完成任務的工作人員組長要做好記錄,交給秘書組,期末時按部門制度作出相應的處罰。

    第八條:秘書組協助部長的工作,各項制度的下發與實施監督,對工作、活動情況的統計,做好會議記錄,做好每月及每項活動結束后的總結及相關工作。

    第四章日常工作制度

    第九條:報到制度:新學期開學時,部門成員到校后要向部長(或負責人)報到;學期結束時,部門成員離校前要跟部長(或負責人)報到,部長(或負責人)作好記錄。

    第十條:為了加強部門成員之間的認識了解,促進成員之間的交流,在每個新學年第一學期一般情況下固定每兩周召開例會一次,第二學期根據部門的實際情況而再確定召開例會。每次會議都進行考勤,做好會議記錄。

    第十一條:網絡部成員按時參加例會,不準遲到、早退。如有特殊原因,必須請假,無故一次,當面解釋或書面檢討;無故兩次,采取內部警告;缺勤三次,將給予自動退出處理。到會人員不得早退,會議過程中必須的保持會議安靜,有問題敬請舉手,得到主持人許可后方可發言;中途有急事離開需向部長或會議支持人說明原因,經同意后方可離開。

    第十二條:部門成員值班時間周一至周四晚上8:30至9:30,不得遲到、不得早退。認真對待值班工作,做好簽到記錄,工作時間做到禮貌待人,耐心細致。協助值班人員做好工作安排,及處理日常事務。值班人員完成當天的任務。如有特殊原因不能值班者必須提前向部門匯報。

    第十三條:對于團委學生會內部統一安排的活動,比如協助學生會其它部門布置活動會場,任何人員不得無故缺席,并要自覺完成分內任務。如果臨時有特殊情況不能參加的,敬請主動跟部長(或負責人)請假及說明緣由。

    第十四條:對于有關工作的短信(電話)通知,收到后要及時回復,以免造成工作安排不及時而影響大局。

    第十五條:如遇突發事件而無法完成工作,可在內部人員之間調換(但要向部長匯報),以免對整體造成影響。

    第十六條:網絡部全體成員要相互協調合作、團結互助,共同營造一個和諧的工作環境,真正做好各項工作,積極為推動部門的發展而不斷努力。

    第五章工作態度規范

    第十七條:在思想上必須服從上級領導,工作積極,配合其它的成員一起搞好網絡技術部工作。

    第十八條:以部門發展為榮,以防礙部門發展為恥,時刻保持學生干部的使命感。

    第十九條:發現假公濟私者,給予嚴重的批評,并開除本部門。不得以任何藉口不得以網絡技術部的名譽進行個人活動。

    第二十條:積極參加學校各項活動,多提出一些意見和建義。

    第六章獎懲制度

    第二十一條:部門成員操行分評定具體項目:1、簽到情況分2、活動表現分3、會議情況分4、日常工作表現分

    第二十二條:根據平時日常記錄每個學期接近尾聲時,對所有成員進行一次評比,表現突出的成員給予一定的獎勵,工作能力較強者,會向主席團提出在工作職務上作適當調整的申請。

    第二十三條:操行分的評定方法:依據《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關于學生會干部操行分的評定細則,原始分數為各個等級分數的平均數,然后根據秘書組日常相關記錄進行加(減),最高分不得超過《廣東交通職業技術學院學生手冊》有關于學生會干部操行分評定細則中規定的最高分。

    第七章附則

    第二十四條:本條例廣東交通職業技術學院北校區網絡技術部保留最后解釋權。

    第二十五條:本條例于9月6日制定,本條例自公布之日起實施,如果有修改以最后修改版為準。

    學生會部門規章制度篇6

    值班制度

    1、值班干部應提前5―10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。

    2、值班任務:接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。

    3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。

    4、不能按時值班但能主動做好調班安排并提前報秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優的一個考察方向.

    5、值班鑰匙不能私自專借.如有發現有秘書處收回,情節嚴重造成嚴重后果者,記入個人工作檔案.

    6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。

    干部培訓制度

    1、學生干部必須服從院黨、團總支的領導,嚴格要求自己,以身作則,接受同學監督。

    2、密切聯系同學,通過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求。

    3、本著認真學習的態度,在共同討論、互相交流的&39;氛圍中取長補短。

    4、主動積極開展工作,講求團結協作精神,積極開展批評與自我批評。

    5、自覺加強自身素質的培養,提高各部門的業務水平。

    6、每個干部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。

    7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質的各項培訓活動。

    學生會部門規章制度篇7

    為規范學生會各部門的工作,進一步加強各部門的協調,激發各部門的工作積極性,形成音樂學部學生會強大的凝聚力,特制定此考核制度。

    一、例會方面[30’]

    A、部門例會(各部門自行安排)

    (1)例會全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣1分/人;早退扣1分/人;無故缺席扣2分/人;例會無故未召開扣10分。請假者須于例會召開前向值班人員遞書面假條,附部長簽名。

    (2)例會須按規定時間、地點召開,自行更改時間、地點,若未做好通知(辦公室及本部門人員)工作,導致信息不通扣2分;若影響其他部門例會召開時間扣1分。

    (3)例會期間,若大聲喧嘩,吵鬧;談論與本次會議無關內容;吃東西(除特別聚餐)分別扣2分。

    (4)例會期間,應保持辦公室衛生,愛護其財產。例會結束,若桌椅未擺放整齊,門、窗、燈未關,衛生較差扣2分。

    (5)例會質量的總體評價,一般加0分,較好加1分,很好加2分。

    B、部長例會

    (1)例會全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣2分;早退扣2分;無故讓副部代替參加扣1分;無故缺席扣3分。請假者須于例會召開前向辦公室主任遞書面假條,附學生會主席簽名。

    (2)常委例會中若涉及某部門常委不知道情況,則扣該部門2分。

    (3)例會期間,部長對學院工作及其其他部門工作提出合理化意見或建議,予以采納視情況加1―3分。

    C、全體學生會成員例會

    例會應全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣3分;早退扣3分;無故缺席扣5分。

    二、材料報送[20’]

    (1)各部門須在每月26日之前將本月工作總結及下月計劃交于辦公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天則取消評優資格。

    (2)各部門須在每周星期二例會后將本周工作總結及下周計劃登于“音樂學部學生會各部門工作周報表”,逾期將扣2分。

    (3)其他材料各部門須在規定時間內上交,拖欠扣2分

    三、值班方面[10’]

    (1)各部長應按規定時間值班。若遲到扣1分;早退扣1分;無故未到扣2分。請假者須于值班時間前

    (2)值班實行簽到制度。值班人員須在“團總支學生分會值班簽到簿”上記載值班時間及姓名。嚴禁代簽或事后補簽,一經發現相關者扣3分,已值班但未簽到記入“無故未到”扣2分。

    四、辦公室財務管理[10’]

    (1)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當日值班人員申請,若未做好通知工作,則扣兩分。

    (2)各部門或個人借用辦公室財產,須向辦公室主任申請,登記“辦公室財產出入表”。若造成辦公室財產損壞或遺失,應照價賠償且扣5分。

    (3)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當日值班人員申請。

    五、活動方面[30’]

    (1)各部門開展活動應嚴格按照“活動開展程序”,草率舉行活動扣1—3分。

    (2)活動評比細則:

    1)活動參與者范圍及活動規模

    2)活動宣傳方式及宣傳力度

    3)活動的組織質量及影響

    4)與其他部門協作

    (3)活動評比分為:〈1〉班級評比(由班長、團支書代表)〈2〉常委評比〈3〉部長評比〈4〉以加權平均進行匯總分數。

    (4)部門活動若受到校方學生會及活動協作單位的表揚,視情況可加2—8分。

    六、對辦公室成員及工作監督

    各部門部長及成員可參照“辦公室內部制度”,“辦公室值班制度”等,對辦公室成員及工作進行監督,若其成員有失職行為,可向辦公室主任反應,若辦公室主任有失職行為,可向學生會主席反應,情況屬實可加1—4分。

    七、獎懲方面

    本考核制度以100分為準,每月考核一次,期末進行加總。考核結果將登記于“音樂學部團總支學生分會各部門考核成績表”。(部門對考核結果不滿意者可在一星期內向學生會主席、辦公室主任反應,查詢及更改)

    獎勵:期末加總,以總分前三名為“學生會最佳部門”進行表彰。

    懲罰:每兩月考核成績最后兩名須向學生會主席遞交書面解釋。

    學生會干部考核制度:

    考核目的:

    ①正確評價每一位學生會干部,對學生會干部的工作做出切合實際情況的評價。

    ②不斷激勵學生會干部,使每一位學生會干部不斷克服缺點,挖掘優點,不斷改進,不斷進取,提高學生會的工作水平。

    考核主要內容:

    考核學生會干部要堅持德才兼備的原則,以學生會工作為主要內容,從德(政治思想)、能(工作能力)、勤(工作作風)、績(工作績效)四個方面進行考核。

    考德:考核學生會干部的思想品質,主要看

    ①是否自覺遵守學生會的規章制度。

    ②是否具備干部的基本素質。

    考能:考核學生會干部的工作能力,文化水平和工作效率主要看

    ①是否熟悉本部門的工作。

    ②是否具備與現任職務相應的組織領導能力,特別是解決實際問題的能力。

    ③學習成績是否優秀,是否能很好地處理學習工作之間的關系。

    ④工作效率,工作能力是否高。

    考勤:考核學生會干部的工作態度。主要看

    ①是否認真處理學生會的工作,工作是否勤懇,作風是否扎實。

    ②是否對工作方面提出新見解,研究新情況,是否有創新精神。

    考績:考核學生會干部的工作成績,主要看

    ①是否認真完成團委和學會布置的工作。

    ②是否在一段工作時間后取得了一定的成績。

    學生會部門規章制度篇8

    為了進一步加強辦公室的管理,體現學生會辦公室工作的整體性和聯系性,更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環境,特制訂本制度:

    (一)值班制度

    1.值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》

    2.值班地點:大學生活動中心

    3.值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。

    4.進入辦公室必須著裝整潔。

    5.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    6.愛護辦公室的&39;各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環境。

    7.值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發事件。

    8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

    9.值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。

    10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。

    (二)物品管理制度

    1.辦公室內的所有物品為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。

    2.全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。

    3.學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。

    4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。

    5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規定時間內取走。

    (三)請假制度:

    凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經主席準假方可。

    (四)例會制度:

    1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

    2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

    3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

    4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。

    (五)考評制度

    1.考評每月舉行一次,辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。

    2.所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。

    3.綜合各方面的表現,選出表現優秀的成員給予表揚。

    (六)衛生制度

    1.所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。

    2.宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。

    3.各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。

    4.值班人員應搞好基本衛生,保持辦公室清潔。

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