資產公司管理規章制度
4、資產增加或減少時，對要填制資產價值記賬憑證的一式二份，交會計、管理員分別記賬，做到帳物相符。
5、每年12月底前對各項資產進行全面清點，寫出書面清查報告，作為事業單位國有資產產權登記的必要材料之一。
6、督促檢查倉庫、實驗室、體育器械室、圖書室、微機室等地方，做好固定資產的防火防盜、防潮防蟲等工作。
資產公司管理規章制度篇2
1、凡產權屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設施、各種醫療儀器和專業設備、辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產的范圍，均應按規定計價原則計價，列入固定資產范圍管理。
2、醫院固定資產實行統一領導、分級核算的管理原則，單位設置固定資產管理部門，負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。
3、購置大型設備要對設備的價格、性能、適用范圍、預測的社會效益和經濟效益等進行可行性論證。
4、固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡報損、報廢的，單位應組織有關人員檢查鑒定，按審批權限批準后方可銷賬，報廢和轉讓的審批權限按國有資產管理有關規定辦理。
5、醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點，由管理部門、使用科室、財務部門統一組織并實施。發現余缺應及時記錄，查明原因，按規定程序辦理報批手續。
資產公司管理規章制度篇3
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作，加強員工對公司財產的責任心，維護公司各固定資產的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。
一、資產定義及分類
1、固定資產：公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
（1）房屋及其他建筑物；
（2）儀器設備；
（3）電子設備；
（4）運輸工具；
（5）其他設備；
2、低值易耗品：公司以單價10元以上，20__元以下，使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
二、資產采購流程
1、編制采購計劃。
（1）固定資產采購按季度提前編制采購計劃，各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準，采購期限內按計劃采購，超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準；
（2）低值易耗品按月采購，每月限采購一次（新開項目酌情考慮），超出計劃部分順延至下月采購；
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執行采購。（附件1.《采購申請單》）
3、采購驗收入庫，采購完成。
三、資產的登記、保管、移交及盤點
所有采購后資產均需做入庫處理。（附件2.《物品采購入庫登記表》）
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點：
（1）公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫，入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》，簽字登記領用，落實到部門或專人保管使用；（附件.3《物品領用登記表》）
（2）固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人；領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任；
（3）在使用部門或使用人發生更替時，應及時到辦公室辦理固定資產移交手續，填寫《固定資產轉移申請單》；（附件4.《固定資產轉移申請單》）
（4）公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行，每年一次（年末），須如實填寫《固定資產盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件5.《固定資產盤點表》）
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點：
（1）低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理，部門或領用人簽字登記領用，領用執行“按需領用，嚴禁浪費”，辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量；
（2）低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行，每半年一次（6月末、12月末），須如實填寫《低值易耗品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存；（附件6.《低值易耗品盤點表》）
（3）辦公用品每月盤點一次（月末），如文件袋、筆、計算器等，須如實填寫《辦公用品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件7.《辦公用品盤點表》）
四、固定資產的報修、報廢
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理；
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室，辦公室協調相關人員處理。（附件8.《固定資產報修/報廢申請單》）
（1）如需外購維修材料的，由辦公室直接填寫《采購申請單》執行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用；
（2）如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時，由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》，經財務審核價值，報公司副總經理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后，報總經理審批。
五、固定資產的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故，并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下：
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節較重者可加重處罰。
（1）未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品）；
（2）不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失；
（3）工作失職，不負責任，如部門經理指導錯誤或不及時，保管人員保管不當等造成的損失；
（4）未經公司主管領導批準，擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；
（5）未了解儀器設備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失；
（6）因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失；
（7）發生故障，隱瞞不報，推諉責任，態度惡劣；
（8）個人借用辦公用品，如照相機、筆記本電腦、打印機等，由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失；
（9）由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的，可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償：
（1）因操作本身的特殊性引起的，確實難于避免的損失；
（2）因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞；
（3）經公司主管領導批準試行新的實驗操作，雖采取預防措施，仍未能避免的損失；
（4）按照指導和操作規程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的；
（5）事故發生后能積極采取措施減少損失程度，并主動如實上報，態度較好的；
（6）損壞較輕或丟失零配件，經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的；
（7）一貫遵守規章制度，愛護儀器設備，偶爾疏忽造成損失的；
（8）由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法：
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償，使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞，可以修復，但性能、精度下降，經鑒定尚可使用的.，根據下降程度，由相關技術人員（辦公室負責）協商出一個合理計價，按下列辦法計賠：
（1）損壞丟失零部件的，只計算零部件損失價值；
（2）局部損壞可修復的，只計算修理費；
（3）修復后質量下降的，按質量下降程度計算損失價值；
（4）損壞丟失的儀器設備或零部件，應按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價的90%計價，八成新按原價的80%計價，以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故，屬于多人共同負責的，應根據每個人的責任大小和表現認識，分別給予批評和處分，并分別承擔經濟賠償。
4、私自處置設備的處罰：
（1）凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備，擅自變賣或出租儀器設備者，除沒收所得外，并處責任人或部門原值1-2倍的罰款；
（2）凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的，除承擔因無效合同造成的損失外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款；
（3）凡擅自外借儀器設備者，除責令收回儀器設備外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；
（4）凡擅自處置儀器設備者，除經濟處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法：
如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：
（1）由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因，分清責任，提出處理意見，交公司主管領導批準執行。若屬重大事故，應保護好現場，同時報公安部門立案調查。
（2）損壞、丟失的儀器設備及辦公用品，由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。
資產公司管理規章制度篇4
第一條總則
1．為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2．本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條主管部門
1．土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2．機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3．工具、_____等由_____負責管理。
第三條固定資產的購置
1．大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等，由_____決定，統一購置。
2．小型固定資產如單位價值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，并注明采購理由，經部門負責人簽字，_____同意，報_____審批。
3．各單位_____部憑審批文件通知使用部門，并協同采購。
4．采購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂采購合同；購置時，應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。
5．固定資產購置后，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位_____部審核登記后，到各單位財務部報銷入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產由_____辦理，同時須注明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核準登記手續方可領用，并視同購入的固定資產管理。
第五條編號、登記和移交
1．主管部門取得固定資產后，會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。
2．固定資產按以下方法移交：__________________________。
第六條固定資產的使用
1．領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規范操作。
2．固定資產不得用于私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3．專人專用，其他員工不得擅自使用。
4．辦公室空調，只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5．對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產，并及時通知各單位財務部，并報_____備案。
第七條固定資產的保管
1．辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作，注意設備使用狀態，不得讓設備受損或超負荷工作。
2．在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，查看其有無質量問題，積極做好保修工作。
3．不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4．對于使用過程中發現故障等不良現象，要及時向_____部反映，及時修復。
5．若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次，按_____方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1．出售
（1）在固定資產使用中，發現多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產，由各單位_____部書面報告_____，經_____批準，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經_____核實后，報公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以_____方式進行。
（4）固定資產出售后，各單位_____部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2．報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請，并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。
（3）_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____，經_____審批后，方可作報廢處理。
（4）財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算，_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
（5）報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的，應由有關部門共同協商變賣，變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條附則
本制度由_____負責解釋，經_____批準后實施。
資產公司管理規章制度篇5
學校財產物資的使用，必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規程、使用和維護保養制度以及安全使用制度。做到堅持制度，責任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1、房屋和建筑物應做到合理使用，注意經常維護保養。凡未經主管局批準，并未按國家規定向有關部門辦妥手續的，不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對于建設配套的教育用房及建筑物，且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續，并由有關部門登記、造冊，負責管理，記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時，再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續。此時該房產由學校管理，并記入學校的固定資產帳中。
二、專用（實驗）室的儀器設備使用管理
專用（實驗）室的儀器設備，是學校的重要教學陣地，工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想，積極、主動地配合學校的教育教學改革，為提高教學質量，培養學生動手能力，擴大知識領域作出應有的成績。
1、應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規格、性能和使用方法。
根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作，熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2、在學生實驗時，積極輔導學生進行實驗，做好儀器的收發工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3、帳目要清楚，儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作，隨時備查；及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5、嚴格做到實驗儀器定點放置；對儀器、設備要經常檢查，保持完好；玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設備的保養、維修工作并做好記錄；掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況，及時做好“請購”及報廢工作；要注意節約。
7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借，嚴格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財產使用管理
1、按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡，一式二份，組室、總務處各執一份。
2、每學年核對帳物一次，做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級設立班級分戶卡，一式二份，班級、總務處各執一份。
4、每學年初，將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡，交給各班主任驗收，并委托各班自行保管。
5、各班級要有教室財產保管員，每學期評定一次財產管理質量，向學校提供推薦，并與評先進文明班級掛鉤。
6、與班主任保持經常聯系，對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續
資產公司管理規章制度篇6
一、醫院固定資產管理的問題
第一，醫療設備的盲目投資，重復投資。由于國家的財政撥款不足，醫院藥品的加成率從20__年開始又重新加以控制，西藥和中成藥控制在15％，草藥控制在25％。這樣，醫院藥品盈利減少，醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲，以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備，有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析，憑著主觀臆想和應急要求盲目決策，結果導致購進的設備使用效率低下，甚至購買來以后閑置不用，造成資金的極大浪費，給醫院帶來了投資風險。
第二，固定資產管理制度不健全，相關人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產管理混亂，缺乏一個統一的管理部門，絕大部分醫院實行多頭管理，財務科管總賬、管金額；總務科管房屋、家具用具；設備科管醫療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全，沒有專人負責管理此項工作，也沒有建立固定資產卡片，只是派人兼管，各個領用科室無責任人管理資產，沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查，造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
第三，固定資產核算方法不完善，賬面價值失真。按照現行醫院會計制度規定，固定資產采用歷史成本法計價，不計提折舊。醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值，未能反映固定資產使用過程中的實際消耗，造成賬面價值和實際價值的嚴重背離，無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度，不利于報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫院的固定資產隨著不斷購買余額越來越大，與之相適應的老化程度越來越高，卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映，尤其是醫療設備大多屬高科技設備，更新淘汰周期快，醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備，從而造成固定資產價值嚴重失真。
二、醫院固定資產管理的強化對策
其一，加強責任管理。建立固定資產三級管理模式，明確責任，制度到人。第一級是固定資產的管理中心，人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門，這一層負責承上啟下，是固定資產管理的關鍵環節，任務重、責任大，應指派責任心強的負責人，要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬，詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況，并建立卡片，詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況，職能科室定期與領用科室核對，達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門，應設專人保存固定資產卡片，資產的領用、維修等事項由專人簽字負責，定期盤點和對賬，人員調動時及時移交。
其二，完善內部制度。醫院固定資產管理中心制定一系列管理制度，如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等，真正做到按制度管理資產，加強內部審計，完善內部控制制度，加強對固定資產的效益分析，使固定資產能夠得到充分利用，切實解決固定資產賬實不符、閑置浪費等問題。
其三，樹立風險意識，制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規模增加了醫院的財務風險，降低了醫院再投資的能力，也增加了醫院的經營成本，最后導致醫療費用價格的上漲。醫院在從事生產經營活動中，內外部環境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的，如果在風險發生時醫院毫無準備，一籌莫展，必然會遭到失敗。因此，醫院必須樹立風險意識，根據醫院的生產經營規模正確測定固定資產需要量，從醫院的實際情況出發，避免盲目投資，重復投資。
其四，完善醫院會計制度中固定資產核算。現行《醫院會計制度》在購入固定資產時，借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業支出”等科目，貸記“銀行存款”科目，同時借記“固定資產”科目，貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目，這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值，也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑒《企業會計制度》中有關固定資產核算方法，取消“固定基金”科目，調整“專用基金――修購基金”科目，增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時，只反映單位實物資產形態的變化，不再涉及凈資產的調整，不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”，并于季末、年末對固定資產計提減值準備，以利于在會計報表上真實反映醫院固定資產價值。
其五，建立計算機網絡管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產，利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來，真正實現資源共享，信息互通，使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，從而為醫院的管理、發展計劃、決策提供有效的依據。
資產公司管理規章制度篇7
應收款管理包括應收費用、往來帳清理、應收票據管理以及壞帳損失的確認等，具體辦法如下:
(一)、各小區負責每月對當月發生的水電氣費、物管費的催收工作，編制各項費用的應收款統計表，并于每月25日向財務部和經理報送，報表必須如實反映當月費用發生總額，實際收回總額，尚未收取總額。
(二)、財務部據各小區報送應收費用統計表，對應收費用實行建帳管理，明確費用追溯責任人。
(三)、各小區管理處應在小區內公開小區費用的收取標準、收費責任人及公司專用收費憑據，密切與業主溝通收費相關事宜，避免小區收費與業主自行交費的脫節，同時需制定相應激勵政策，以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留，保證公司資金不受損失。
(四)、財務部需不定期地上門向業主詢問交費情況，以抽查各小區的收費管理情況，若抽查出有違紀違法行為，應立即提交經理及授權人處理。
(五)、財務部必須定期核對和清理公司的往來款項。
(六)、對壞帳損失的確認必須依據《會計法》，按嚴格的審核、審批程序進行。逾期三年的呆帳可報經總公司財務總監審核、總經理審批后加以確認。
采購及庫房管理
(一)、實物采購管理
1、各小區及部門在每月25日前統一制定下月所需物品計劃，交予庫房管理員，經與庫存實物核對后，統一按以下格式制定下月采購計劃。
采購計劃表
編制單位:__所需時間:x年x月
采購物品需用數量預計單價預計總額需用時間使用部門及用途需用人簽字
部門負責人:__庫管:__審批人:__
注:該表一式三份，一份部門留存，一份采購留存，一份交財務部。
采購計劃表需經部門負責人簽字，庫管復核，經理審批后方能交公司采購員采購。各部門不得自行采購物品，特殊原因需由經理審批。
2、各小區及部門當月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫&39;請購單&39;，并經公司經理簽字后交采購人員采購。
3、采購人員根據&39;采購計劃表&39;或&39;請購單&39;，按所需時間采購物品。
4、采購人員經公司經理批準可借支一定數量的備用金，備用金的使用需受財務部出納的監督。
5、所有采購物品必須經庫管人員清查、驗收后入庫，庫管人員開具&39;入庫單&39;，直接交付使用的采購物品由庫管人員出具&39;驗收單&39;。財務部憑據有效發票和庫管開具的入庫單&39;或&39;驗收單&39;予以報銷。
6、月末財務人員定期檢查采購人員所報&39;采購計劃表&39;及&39;請購單&39;是否與庫管人員開具的入庫&39;或&39;驗收單&39;相符。財務人員應做好該項原始憑據的審核記錄，以備經理抽查。
(二)、實物的驗收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時需仔細清查、驗收實物，并核對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符，核對無誤后，開具&39;入庫單&39;。
2、直接交付使用的采購物品，庫管人員仍需仔細清查、驗收實物，并核對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符，核對無誤后出具&39;驗收單&39;。
3、實物退庫必須填寫退庫清單，庫管按相關財務折舊方法計算折舊，按折抵后的價格填寫&39;入庫單&39;。離崗員工在退回領用衣物、辦公用品時，必須保持實物干凈、無損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統計&39;入庫單&39;，月末與財務部對帳。
(三)、實物的領用管理
5、各小區及部門在庫房領用物品必須填寫&39;領料單&39;，經部門主管簽字后方能在庫房領取物品。
6、領料人在領取物品時嚴格按領料單上所填實物數量領取，出庫實物經領發雙方核對無誤后，由領料人簽字領取。
7、領用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工，需書面申請服裝更換，經部門主管批準后方可領取。
8、庫管人員需按月歸集和統計實物領用單，并交財務部作帳務處理。
(四)、實物的保管管理
1、入庫實物需分類堆放，標明品類。庫管按月檢查庫房實物，保證物品的存放安全。
2、對過期或變質的物品應及時登記、隔離，月末做統計報表經經理簽字確認后，報財務部作自然損耗處理。
3、未經庫管人員許可，任何人不得任意進出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的實物負完全保管責任，如因遺失或無故毀損而對公司財產造成的損失由庫管負賠償責任。
(四)、實物的盤點管理
1、每月25日為庫房盤點日，庫管必須逐一對實物進行盤點，財務部出納監督盤點。盤點日內，庫房不進出任何物品。
2、庫房盤點需逐一核對庫房登記帳與盤點實物是否相符，做到帳實相符，清點完畢需編制庫房盤點表交財務部對帳。
3、財務部會計據盤點表核對會計分類帳金額，做到帳帳相符，如有不吻合，會計應及時查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作&39;待處理財產損溢&39;處理，其他原因均需追溯責任。
其他有形資產管理
(一)、凡單位價值在2000元以上，使用期超過一年的即是公司的固定資產，單位價值在2000元以下的有形實物視為低值易耗品，以上兩項均是公司的有形財產，屬于公司有形資產管理范圍。
(二)、固定資產、低值易耗品需按件設置卡片，并在實物上標明公司所屬標志。
(三)、根據有形資產的使用部門、放置地點及其性能劃分管理責任人，負責資產的安全與完整，做到實物資產有歸屬，資產使用有記錄。
資產公司管理規章制度篇8
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定____控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產是指用于經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。
(二)低值易耗品為單位價值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。
第四條資產實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關規章制度。
(二)固定資產及低值易耗品購入后，做好分類，統一編號，登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯合控股財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。
第五條辦公資產使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。
(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準，未經批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產及低值易耗品管理
第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產的購置
1、辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二)，登記后，由總裁辦負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。
2、總裁辦根據實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。
(二)辦公資產的使用及管理
固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。
(三)辦公資產處置
辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。
1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附件四)，后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五)，后由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。
(四)資產盤點清查
為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品采購需求表》(附件八)發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購需求表》，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購執行部門統一購買。
(三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫《辦公用品領取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發之日起生效。