公司財務管理制度

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    制度的制定和執行能提高工作效率、推動組織發展、穩定組織發展、減少工作失誤。寫好公司財務管理制度要注意什么?小編給大家分享公司財務管理制度,希望對大家有所幫助。

    公司財務管理制度篇1

    一、合理使用項目資金

    1、認真貫徹執行國家各項財經法規和財務制;

    2、嚴格監督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算。做到手續完備、內容充實、數字真實準確、帳目清楚、按期報帳;

    3、嚴格履行審批手續,項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用;

    4、項目部財務人員必須嚴格執行公司各項財務制度,保證項目資金的完整與安全;

    5、嚴格執行企業會計制度,認真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數字真實、內容完整;

    6、認真審核原始憑證,對違反制度規定,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據拒絕報賬;

    7、發現下列任何一種情況時,財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續:

    ①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權手續的;

    ②未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的;

    ③工程施工或驗收中發現有較大質量問題的;

    ④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的;

    ⑤未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續的。

    二、加強支票的.管理

    1、凡因工作需要領取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規定的審批程序批準后出納方可簽發,簽發支票必須字跡工整清楚、不得涂改;

    2、基建工程款項開支一律按合同執行,經領導審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批;

    3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;

    4、如發生支票遺失現象,應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

    三、規范工程款的支付程序

    1、各項工程開工前需將經簽章的合同、協議交財務部門存檔(包括臨時工程)。(無預算、)無合同、無協議、(無審計部門審計情況)的項目,財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算;

    2、工程款審批程序

    (1)由施工單位提供工程形象進度;

    (2)根據工程形象進度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發票,再由監理公司、工程部經理,預算工程師及總工程師簽章;

    (3)工程款由項目部工程部負責經辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監、主管副總裁或總裁簽字批準;

    (4)財務人員根據上述審批程序審核無誤后,方可辦理工程款支付手續;

    (5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設置明細賬,經常核對、及時清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;

    (6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發制度和財產清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數量和單價應與采購合同一致;

    (7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門根據進度按合同辦理。

    四、嚴格基建工程合同管理

    1、財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查;

    2、財務人員須熟悉工程合同的各項條款;

    3、嚴格按合同辦事;

    4、簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規;

    5、合同的簽訂必須按公司有關規定、程序進行。

    五、加強財務人員管理

    1、財務工作必須密切聯系基建工作實際,充分發揮財務管理對基建工程質與量的有效控制;

    2、財務人員要增強服務意識和現場意識,了解施工現場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監督,各盡職守,保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。)

    公司財務管理制度篇2

    一、總則

    第一條為加強公司的財務管理工作,發揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,并做到準確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》等有關法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

    第二條公司財務管理部門的職能:

    1、認真貫徹執行國家有關的財務會計管理法規的規定。

    2、在公司經理層的領導下,建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務預算的執行情況,監督各部門對各項財務管理制度和財務預算的執行情況。

    3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

    4、協助并參與公司經理層的各項經營管理決策,對高效地調度、使用公司資產提出合理的意見。

    5、按照國家頒布的會計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時繳納應繳的各項稅費。

    第三條公司財務部的人事組成:財務經理、會計、出納。

    財務經理由公司的一名董事或副總經理以上(包括副總經理)的人員兼任,財務經理是公司的會計主管。

    擔任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會計、出納崗位人數的具體設置視公司的經營發展狀況而定。

    第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會計、出納崗位,其相關職能由公司財務部門統一進行管理。

    第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務,必須遵守本制度。

    二、財務管理基本要求

    第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規定。

    第七條公司工作人員辦理經濟業務事項必須填制或取得原始憑證,財務會計人員根據經審核的原始憑證編制記賬憑證。財務會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

    第八條財務會計人員應當會同相關部門的工作人員定期進行財務清查和資產盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

    財務會計人員對上述事項無權自行作出處理。

    第九條財務會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規定報送相關信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經編制工作人員和主管負責人簽字后方可發出;公司對外報送的會計報表,須經編制人、財務經理(會計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發出。

    第十條財務會計人員對公司內部各部門及所有工作人員的會計行為進行監督。

    財務會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

    第十一條財務部門必須建立內部牽制稽核制度。

    出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

    會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

    第十二條財務會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

    一般財務人員辦理交接手續,由財務經理監交。

    財務經理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。

    三、主要會計政策

    第十三條執行《企業會計制度》。

    第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

    第十五條以人民幣為記賬本位幣。

    第十六條會計核算采用權責發生制原則和借貸記賬法進行核算;資產計價以歷史成本為計價基礎。

    第十七條現金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。

    第十八條壞賬核算方法:直接轉銷法。

    第十九條存貨

    存貨主要包括原材料、在產品、產成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構成。在產品和產成品以生產過程中發生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

    產成品(包括半成品)的發出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權平均法計價。

    低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

    第二十條長期投資包括股權投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

    股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業的經營管理無重大影響的,采用成本法核算。

    股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業的經營管理有重大影響的,采用權益法核算。

    股權投資占被投資企業資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會計報表。

    第二十一條固定資產及折舊

    固定資產的標準:使用年限在1年以上,單位價值在20__元以上的物品。固定資產按實際取得的成本計價。

    固定資產折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產類別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產的折舊年限和殘值率如下:類別

    房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備

    殘值率5%5%3%5%3%

    使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

    第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產,按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產期間所發生的實際成本和財務費用。在建工程在實質上已經完成、并實際投入使用時轉入固定資產,并停止相關費用及利息的資本化。

    第二十三條無形資產

    公司外購的土地使用權以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

    投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內平均攤銷。

    其他無形資產,以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

    第二十四條收入的實現

    銷售產品的收入以企業已將產品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權也沒有對已售出的商品實施控制,與企業相關的經濟利益能夠流入企業,相關的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現。

    在同一會計年度內開始并完成的勞務,應在完成勞務時確認收入。提供勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業收入。

    利息和使用費收入在與交易相關的經濟利益能夠流入企業,收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業收入。

    第二十五條其他會計政策參照《企業會計制度》的相關規定執行。

    四、工作崗位職責

    第二十六條財務經理的主要工作職責是:

    1、具體領導公司的財務會計工作。

    對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務會計工作的質量和效率,為公司的長遠發展提供堅實的財務保障。

    2、組織制訂公司的各項財務會計制度,并督促各部門和相關人員貫徹執行。在公司經理層的領導下,擬訂各項財務會計制度,并提交公司經理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反法律法規和公司財務管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應向單位負責人或公司董事會報告。對制度執行中出現問題要及時總結,不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務會計制度。

    3、組織編制公司的財務預算等,經公司經理層或董事會通過后,組織實施。

    4、會同公司內部各部門,定期組織實物資產的清點核實工作,加強對實物資產的管理,提高資金使用效益。

    5、開展財務預算完成情況的分析,提高經濟效益。

    根據月、半年、年的預算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節支的潛力。

    6、參加公司經營管理會議,參與經營決策。

    充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

    7、審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經濟合同和協議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的經濟合同和協議,要積極參與擬訂,加強事前監督。

    8、負責向公司領導層和股東會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

    要定期或不定期地向公司領導層和股東會報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導層進行決策,加強經營管理。要按照公司財務管理制度的規定,及時報送財務會計報告。報出的財務會計報告和其他會計資料,都要經過認真審查,保證真實可靠。

    9、承辦公司領導交辦的其他工作。

    第二十七條會計的主要工作職責是:

    1、按照國家會計制度和公司財務制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務會計報告。

    2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關會計人員應承擔由此而造成的公司損失。

    3、協助財務經理和主管領導編制有關財務計劃或預算,并監督其執行情況。

    4、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向財務經理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。

    5、協助財務經理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務清查和資產清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關說明;協助財務經理對清查和清點核實結果提出處理意見和建議。

    6、協助財務經理和主管領導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領導層討論定案。

    7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

    8、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

    第二十八條出納的主要工作職責是:

    1、辦理現金支付和銀行結算業務。

    嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

    庫存現金不得超過公司財務制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

    嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須經單位負責人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

    2、登記現金和銀行存款日記賬。

    根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時查詢。

    要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

    出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

    3、保管庫存現金和各種有價證券。

    對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

    4、保管有關印章、空白票據和空白支票。

    出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

    對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

    5、完成總經理或主管經理交付的其他工作。

    五、支票管理

    第二十九條支票由出納或由總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

    第三十條支票付款后憑支票存根和發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

    第三十一條已領用而未注銷的支票,財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。

    第三十二條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字(本制度另有規定除外)。總經理外出時,應授權財務經理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務經理應請示總經理,經其同意后可先付款后補簽。

    六、現金管理

    第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:

    1、職員工資、津貼、獎金。

    2、個人勞務報酬。

    3、出差人員必須攜帶的差旅費。

    4、結算起點以下零星支出。

    5、法律法規規定可用現金支付的其他開支。

    前款結算起點定為1000元,結算起點標準的調整由總經理確定。

    第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

    第三十五條除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

    第三十六條公司因購買固定資產等而發生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

    第三十七條日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

    第三十八條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

    因特殊情況確須坐支的,應事先報經總經理批準。

    第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款審批單》,經財務經理審核;交總經理批準簽字后方可借用借款。

    第四十條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。

    第四十一條每月發生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經辦人員應在相關憑證上簽字和注明經辦時間),經財務經理審核簽字后報銷。

    第四十二條工資由財務人員依據人事部及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交財務經理審核、總經理簽字,財務人員按時提款發放。

    第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷應由具體經辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發生事由,經部門主管簽字確認,財務經理審核,總經理批準后由出納支付現金。

    第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。

    七、會計檔案管理

    第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務會計制度、會計檔案清冊以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

    第四十六條會計檔案的保存

    財務部門應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

    會計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見下表:

    會計檔案保管期限表

    檔案名稱保管期限

    1、會計憑證類:

    (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

    (2)銀行存款余額調節表5年

    (3)銀行對賬單5年

    2、會計賬簿類:

    (1)日記賬15年

    其中:現金和銀行存款日記賬25年

    (2)明細賬、總賬、輔助賬15年

    (3)固定資產卡片15年

    固定資產報廢清理后保存5年

    3、會計報表類:

    (1)主要財務指標報表3年

    (2)月、季度會計報表(包括文字分析)3年

    (3)年度會計報表(決算)永久

    4、其他類:

    (1)財務成本計劃3年

    (2)會計移交清冊15年

    (3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

    (4)主要財務會計文件、合同、協議永久

    會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務經理審查,總經理批準,報公司董事會批準后執行。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

    第四十七條會計檔案的借用

    財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。

    各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經部門主管批準,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。

    外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

    會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

    查閱或者復制會計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

    第四十八條由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

    八、附則

    第四十九條本制度由公司董事會負責解釋。

    第五十條本制度自發布之日起生效實施。

    公司財務管理制度篇3

    一、財務管理的基本原則、任務

    1、財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

    2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經濟活動的合法性,合理性進行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關部門的財務檢查。

    二、財務管理體制

    1、學校財務管理體制是:“統一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

    2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

    3、學校財務處應根據會計業務的需要以及學校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情況進行必要的考核。

    三、預算及收入管理

    1、學校預算的依據是事業發展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的&39;一月前按有關規定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

    2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的、原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。

    3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執行。

    四、支出管理

    1、支出是根據學校為發展事業和開展教育教學、科研及其它活動發生的各項耗費和損失。

    2、學校支出包括:

    ⑴事業支出。事業支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

    ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

    3、學校支出應當嚴格執行國家有關財務規定的開支范圍及開支標準。國家沒有統一規定的由財務處結合學校情況制定有關規定和開支標準,并報校長室審批。

    五、資產管理

    1、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

    2、流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

    3、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。

    4、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

    5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產管理制度。

    六、財務監督和檢查

    1、財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

    2、財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務處對不同的經濟活動實行不同的監督形式。

    3、學校財務處主管有權且必須組織專業人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經濟核算。

    4、學校財務處應接受上級有關部門的財務監督和審計。

    七、財務報告和財務分析

    1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門提供財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處提供財務報告。

    2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

    公司財務管理制度篇4

    一、財務

    財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業再生產過程中涉及資金的活動,表明財務的形式特征;后者指財務活動中企業和各方面的經濟關系,揭示財務的內容本質。因此,概括說來,企業財務就是企業再生產過程中的資金運動,體現著企業和各方面的經濟關系。財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系,更主要的是財產和債務,即資產和負債等。

    二、公司財務管理制度有哪些

    企業財務管理制度:為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業財務行為,有利于企業的發展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,制定企業財務管理制度。企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。小企業財務管理制度是小企業實施經營管理活動,對財務管理體系建立、維護,規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用。

    三、財務注意事項

    1、思維的高度

    格局影響思維的高度。作為財務人員時時應該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。

    2、風險防范意識

    建立一套健全的科學又適合的內部控制體系是財務人員的職責。一個企業如果內部控制沒到位,就會出現漏洞,得到利益的人會覺得財務太沒水平了。

    3、細節決定成敗

    作為財務人員應該非常認真、細心,做任何事情都要有復核的意識。一個數字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔不起的。

    4、應對能力

    財務人員的應對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業務的發展。

    5、保守公司的機密

    作為財務人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點,有時候是要負法律責任的,即使沒有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

    6、以所有者的身份考慮問題

    每一位財務人員都應該站在所有者的身份去考慮問題。財務人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務人員身邊每天都與錢有關的東西工作,如果不為企業的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。

    7、要有過硬的專業技術水平

    財務人員是屬于管理與技術并存的工作崗位,如果專業技術水平不過硬,同樣會給企業帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學習,再學習。

    8、要懂得資源整合

    財務人員是實現企業價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業內外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數據去反映企業的經營情況,再利用數據去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應商、客戶、稅務等部門處理好關系,從而實現企業價值最大化。

    公司財務管理制度篇5

    一、敬崗敬業,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

    二、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和結算業務。

    三、對審批手續不全的財務收支應當退回,要求更正。

    四、對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予辦理。

    五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據,不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

    六、正確計算銷售收入和經營業務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

    七、按照稅法規定及時足額繳納各項應交稅金。

    八、按照會計管理檔案的辦法、規定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執行安全和保密制度。

    公司財務管理制度篇6

    第一章總則

    第一條為了規范工業企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,根據《企業財務通則》,制定本制度。

    第二條本制度適用于中華人民共和國境內的各類工業企業(以下簡稱企業),包括:全民所有制企業、集體所有制企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。

    非工業系統獨立核算的工業企業也適用本制度。

    第三條企業應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關提交企業設立批準證書、營業執照、合同、章程等文件的復制件。

    企業發生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關提交變更文件的復制件。

    第四條企業應當建立健全財務管理制度,完善內部經濟責任制,嚴格執行國家規定的各項財務開支范圍和標準,如實反映企業財務狀況和經營成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關的檢查監督。

    第五條企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

    第六條企業應當做好財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確,并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行財產清查。

    第二章資金籌集

    第七條企業籌集的資本金,分為國家資本金、法人資本金、個人資本金以及外商資本金等。

    國家資本金為有權代表國家投資的政府部門或者機構以國有資產投入企業形成的資本金。

    法人資本金為其他法人單位以其依法可以支配的資產投入企業形成的資本金。

    個人資本金為社會個人或者本企業內部職工以個人合法財產投入企業形成的資本金。

    外商資本金為外國投資者以及我國香港、澳門和臺灣地區投資者投入企業形成的資本金。

    第八條企業應當按照法律、法規和合同、章程的規定,及時籌集資本金。資本金可以一次或者分期籌集。一次性籌集的,從營業執照簽發之日起6個月內籌足。分期籌集的,最后一期出資應當在營業執照簽發之日起3年內繳清,其中,第一次投資者出資不得低于15%,并且在營業執照簽發之日起3個月內繳清。

    投資者未按照投資合同、協議、章程的約定履行出資義務的,企業或者其他投資者可以依法追究其違約責任。

    第九條企業在籌集資本金過程中,吸收的投資者的無形資產(不包括土地使用權)的出資不得超過企業注冊資金的20%;因情況特殊,需要超過20%的,應當經有關部門審查批準,但是最高不得超過30%。法律另有規定的,從其規定。企業不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產的出資。

    第十條企業籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資并出具驗資報告,由企業據以發給投資者出資證明書。

    第十一條企業籌集的資本金,在生產經營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。法律另有規定的,從其規定。

    投資者按照出資比例或者合同、章程的規定,分享企業利潤和分擔風險及虧損。

    第十二條企業在籌集資本金活動中,投資者實際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括股份有限公司發行股票的溢價凈收入);接受捐贈的財產;資產評估確認價值或者合同、協議約定價值與原帳面凈值的差額;以及資本匯率折算差額等計入資本公積金。

    資本公積金按照法定程序,可以轉增資本金。

    第十三條企業的負債分為流動負債和長期負債。

    流動負債包括短期借款、應付及預收貨款、應付票據、應付內部單位借款、應交稅金、應付股利和其他應付款、應付短期債券、預提費用等。從成本、費用中提取的職工福利費等,作為流動負債。

    長期負債包括長期借款、應付長期債券、應付引進設備款、融資租入固定資產應付款等。

    發行的長期債券按照債券面值計價,實際收到的價款超過或者低于債券面值的差額,在債券到期以前分期沖減或者增加利息支出。

    第十四條企業應當按期償還各種負債,如發生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,計入營業外收入。

    第十五條企業流動負債的應計利息支出,計入財務費用。企業長期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入開辦費;生產期間的,計入財務費用;清算期間的,計入清算損益。其中:與購建固定資產或者無形資產有關的,在資產尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,計入購建資產的價值。

    第三章流動資產

    第十六條流動資產包括現金、各種存款、應收及預付款項、存貨等。

    第十七條企業應當建立健全現金及各種存款的內部控制制度。

    第十八條企業應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付貨款和待攤費用。

    應收票據按照面值計價。貼現應收票據的實得款項與其面值的差額,計入財務費用。

    第十九條企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的3~5‰計提壞帳準備金,計入管理費用。

    企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已經核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

    不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

    第二十條存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、外購商品、協作件、自制半成品、產成品等。

    第二十一條存貨按照實際成本計價。

    購入的,按照買價加運輸費、裝卸費、保險費,途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用以及繳納的稅金等計價。

    自制的,按照制造過程中的各項實際支出計價。

    委托外單位加工的,按照實際耗用的原材料或者半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價。

    投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

    盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價。

    接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加企業負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價;無發票帳單的,按照同類存貨的市價計價。

    按照計劃成本核算存貨的企業,對存貨的實際成本與計劃成本之間的差異,應當單獨核算。

    第二十二條企業領用或者發出在存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本;采用計劃成本核算的,按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本。

    第二十三條企業領用的低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,一次或者分期攤銷。

    第二十四條存貨應當定期或者不定期盤點,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應當及時查明原因,分別情況及時處理。

    盤盈的存貨,沖減管理費用。盤虧、毀損和報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值之后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價值后,計入營業外支出。

    第四章固定資產

    第二十五條固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機品、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20__元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

    企業根據實際情況,制定固定資產目錄。

    第二十六條固定資產按照下列方式計價。

    購入的`,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。

    自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

    投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

    融資租入的,按照租賃協議或者合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價。

    接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

    在原有固定資產基礎上進行改擴建的,按照固定資產的原價,加上改擴建發生的支出,減去改擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

    盤盈的,按照同類固定資產的重置完全價值計價。

    企業購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅,計入固定資產價值。

    第二十七條企業的在建工程,包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照下列方法計價:

    自營工程,按照直接材料、直接工資、直接機械施工費以及所分攤的工程管理費等計價:

    出包工程,按照應當支付的工程價款以及所分攤的工程管理費等計價。

    設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉支出以及所分攤的工程管理費等計價。

    第二十八條在建工程發生報廢或者毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,在籌建其間,計入開辦費;在投入生產經營以后,計入營業外支出。

    工程交付使用前因進行試運轉發生的支出,計入工程成本。在試運轉中形成產品且可以對外銷售的,以實際銷售收入或者預計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本。

    第二十九條雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價或者工程成本等資料,估價轉入固定資產,并計提折舊。竣工決算辦理完畢以后,按照決算數調整原估價和已計提折舊。

    第三十條企業下列固定資產計提折舊:房屋和建筑物;在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;季節性停用和修理停用的設備,以經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產。

    公司財務管理制度篇7

    一、會計人員工作職責

    (一)、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

    (二)、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

    (三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。

    (四)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

    (五)、按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

    二、出納人員工作職責

    (一)、根據學校發展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。

    (二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理各種收付款業務。

    (三)、按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

    (四)、根據核算中心的規定,及時正確交接原始憑證。

    (五)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

    財務管理制度

    一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。

    二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。

    三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。

    四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

    五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。

    六、參與并嚴格執行學校財務預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。

    七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

    八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。

    九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。

    十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規定的借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。

    十一、因公需借支的現金數額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。

    十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

    十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批準,由財務人員經手辦理,并做好登記。未經批準任何人不得擅自動用財務資料。

    十四、財務主管、財務會計和出納應相互監督,共同把關,嚴格執行財經紀律和各項財務規定。

    十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監督、檢查、主動報告財務工作情況。

    公司財務管理制度篇8

    一、目的

    1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

    2、防止因私占用公司財產。

    二、適用原則

    部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

    三、審批程序

    1、報銷:

    經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

    四、審批內容

    1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據,報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

    2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

    3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

    4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

    5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

    6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的業務費用由部門經理審批;

    公司財務管理制度篇9

    一、職責范圍

    1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

    2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

    3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

    4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

    5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

    6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

    7、及時核算和上繳各種稅金。

    8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

    9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

    10、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

    二、日常費用報銷:

    1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

    2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

    3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

    4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務人員報銷;

    崗位職責

    1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

    2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

    3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

    4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

    5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

    6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

    7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

    8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

    9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

    10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

    11、負責裝訂、管理會計檔案;

    12、每月末及時督促各項目報帳;

    13、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

    14、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

    15、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

    16、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

    17、完成領導布置的其他工作。

    財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

    一、票據

    1、票據的種類:

    (1)外部取得的原始發票;

    (2)公司自制的支出證明單。

    2、票據的報銷要求:

    (1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

    (2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

    本規定由總經理辦公會負責解釋。本規定自發布之日起生效。

    一、目的

    1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

    2、防止因私占用公司財產。

    二、適用原則

    部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

    三、審批程序

    1、報銷:

    經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

    四、審批內容

    1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據,報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

    2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的`參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

    3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

    4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

    5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

    6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的業務費用由部門經理審批;

    一、庫存現金管理

    1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

    2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

    3.不準用“白條”入帳。

    4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

    5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

    6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

    7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

    8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

    9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

    二、銀行存款管理

    1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

    2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

    3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

    4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

    5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

    6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

    7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

    8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

    三、往來帳款的管理

    1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

    2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

    3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

    四、內部牽制:

    1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

    2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

    3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

    4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

    五、本制度自下發之日起執行。

    第一章總則

    一、目的

    為了規范管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經濟核算,發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用,特別制定本制度。

    二、制定本制度的依據

    依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規,結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。

    三、制定本制度的原則

    第一條建立和建全公司內部管理制度,完善經濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經營成果。

    第二條正確計算和反映本公司的經營成果,依法繳納稅收。

    第三條財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

    第二章財務工作管理規范

    第一條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規定。

    第二條各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務。

    從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

    第三條財務工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

    第四條財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

    第五條財務工作人員應當會同總經理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。

    第六條財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

    1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額應與總賬有關賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

    2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。

    3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。

    4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交,部門經理交接由總經理指定人員監交。

    5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。

    第三章貨幣資金管理制度

    本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。

    一、現金管理制度

    第一條現金使用規定:

    1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;

    2、出納支付現金后,收款人必須在相關單據上簽字確認;

    3、出納收到的每一筆現金,無論金額大小,都必須開具現金收據;

    現金收據中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

    4、不準私事借支公款;

    5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。

    第二條現金核算與盤點:

    1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。

    2、每日業務終了,應及時結算現金余額,并按面值分別清點數量,盤出實存現金,與現金賬核對無誤,做到日清月結;

    3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

    4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。

    二、銀行存款管理制度

    1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

    2、業務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉入第二天;

    3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

    4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表由主管人員負責核對。

    5、除公司規定的基本賬戶和結算賬戶之外,不得另行開設賬戶。確屬需要的,需報總經理核準;

    6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;

    三、支票管理制度

    公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

    1、出納簽發支票,必須經主管同意,支票填寫要素必須齊全;

    2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;

    3、公司收到轉帳支票,經審核無誤后及時填制進帳單,根據情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發貨。

    4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

    5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。

    第四章印章管理制度

    第一條各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

    第二條應嚴格按規定的業務范圍和批準程序使用各類印章,不得亂用錯用。

    第三條印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實內容,審核無誤后送總經理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經總經理同意,進行登記,注明用途。

    第四條各類印章,不用時應上鎖保管,做到人走章收。財務專業印章和法人代表章,要放入保險柜保管。

    第五章備用金管理制度

    第一條申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經理審核——總經理批準——財務主管審核——出納審核付款。

    第二條備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得轉借他人。

    第三條財務部未經批準或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條除公司規定部門使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內須到財務報賬,根據正規發票數額多退少補。

    第五條備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書面報告,并經部門經理證明,總經理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

    第六條財務主管負責對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責任人賠償;

    第六章費用開支管理

    一、人工費用管理

    第一條人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經理審核批準。

    第二條考勤規定:考勤由專人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批準的請假視為曠工。)在公司規定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部并張貼。

    第三條工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。

    第四條工資發放時間定為每月8-10日,財務部應及時將工資發放到員工本人,并完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。

    二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。

    三、其它費用管理

    第一條公司辦公用品及電腦、傳真復印機等電子產品的購買和維修,須制定購買和維修保養計劃及費用預算,報經理審批。

    第二條公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。

    第三條水電,租賃費等,根據合同價款,通過預提費用核算入帳。

    第七章費用報銷管理制度

    第一條報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據,原始發票不得臆造、涂改,不得偽造發票。

    第二條發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

    第三條各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數和所屬部門和職務,內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備,否則財務有權不予報銷。

    第四條各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批,各級領導應及時審批,防止造成費用入賬逾期現象。

    第五條對于手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據相關項目規定進行報支。

    公司財務管理制度篇10

    第一章總則

    第一條為了規范深圳__高科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以提高公司經濟效益,維護股東權益,制定本制度。

    第二條本制度根據我國《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》等國家有關法律、法規,結合公司具體情況及公司對會計工作管理的要求制定。

    第三條本制度適用于公司及下屬控股公司。各控股公司可根據本制度,結合自身實際情況制定實施細則。

    第二章會計核算體制

    第四條財會組織體系及機構設置

    1、公司負責人對公司財務管理的建立健全、有效實施以及經濟業務的真實性、合法性負責。公司財務管理工作在董事會領導下由總經理組織實施,公司財務負責人對董事會和總經理負責。

    2、公司設立會計機構負責人崗位,負責和組織公司財務管理工作和會計核算工作。會計機構負責人由董事會按規定的任職條件聘用或解聘。

    3、公司設置財務部,專門辦理公司的財務管理和會計事項,財務部配備與工作相適應、具有會計專業知識的會計人員。財務部根據會計業務設置工作崗位。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務賬務處理等工作,財務部應建立崗位責任6j3kxd9P財務管理制度(第二次修訂稿)制,以滿足會計業務需要。

    4、財務部經理是公司會計機構負責人。

    5、公司有權對下屬控股子公司的財務負責人予以推薦,并依照規定程序聘任和解聘。

    第五條會計人員職業道德。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,提高專業知識和技能,熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度。按照法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,辦理會計業務應當實事求是、客觀公正,熟悉本單位經營情況和管理情況,運用掌握的會計信息和方法,改善內部管理,提高經濟效益。保守公司秘密,按規定提供會計信息。

    第六條賬簿設置。根據企業會計準則的規定結合公司具體情況使用會計科目、明細賬、日記賬和其他輔助賬。

    第七條內部會計管理制度。結合本公司經營特點和管理要求,建立內部會計管理制度,使會計管理工作滲透到經營管理各個環節,以利于改善管理。內部會計管理制度包含:

    1、內部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計分離。為保障企業資金安全完整,涉及到資金不相容的職責分由不同的人員擔任,形成嚴格的內部牽制制度,并實行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內部稽核、定期輪崗。

    2、內部稽核制度。明確會計稽核的職責、權限、程序和方法。

    3、內部原始記錄管理制度。建立規范的原始記錄管理制度,規定原始記錄的格式、內容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

    4、內部定額管理制度。制定原輔材料、低值易耗品的消耗定額、考核方法、獎懲措施,定期檢查執行情況。

    5、內部財產清查制度。定期清查財產,保證賬實相符。內部財務收支審批,按財務收支審批權限、范圍、程序執行。

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    6、內部

    制定財務指標分析方法,定期檢查財務指標落實情況,分析存在問題和原因。

    第八條會計工作交接。會計人員工作調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或離職。辦理移交手續前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

    第三章主要會計政策

    第九條根據財政部財會(20__)3號文的規定,公司于20__年1月1日起執行新的企業會計準則。

    第十條會計年度:公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31日止。

    第十一條記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。

    第十二條記賬基礎和計價原則:本公司以權責發生制為記賬基礎,經濟業務發生時以歷史成本為計價原則。

    第十三條外幣業務核算方法

    公司發生外幣業務時,采用固定匯率進行折算,報告期末按期末匯率進行調整,差額列入當期損益或予以資本化,在建工程外幣借款的匯兌差額在該工程達到預定可使用狀態前計入在建工程。

    第十四條現金等價物的確定標準

    現金等價物是指持有的期限短、流動性強、易于轉換為己知金額現金、價值變動風險很小的投資。

    第十五條金融資產的確認、計量和轉移的核算方法

    根據《企業會計準則第22號-金融工具確認和計量》的規定:

    1、金融資產應當在初始確認時分為:

    (1)以公允價值計量且變動計入當期損益的金融資產,包括交易性金融資產和指定為公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產;

    (2)持有至到期投資;

    (3)貸款和應收款項;

    (4)可供出售金融資產。

    2、確認條件:

    (1)在滿足下列條件之一時,劃分為交易性金融資產:

    ①取得該金融資產的目的主要是為了近期內出售;

    ②屬于進行集中管理的可辨認金融工具組合的一部分,且有客觀證據表明企業近期采用短期獲利方式對該組合進行管理;

    ③屬于衍生工具。但是,被指定且為有效套期工具的衍生工具,屬于財務擔保合同的衍生工具、與在活躍市場中沒有報價且其公允價值不能可靠計量的權益工具投資掛鉤并須通過交付該權益工具結算的衍生工具除外。

    (2)只有符合下列條件之一的金融資產,才可以在初始確認時指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產:

    ①該指定可以消除或明顯減少由于該金融資產或金融負債的計量基礎不同所導致的相關利得或損失在確認或計量方面不一致的情況。

    ②企業風險管理或投資策略的正式書面文件已載明,該金融資產組合、該金融負債組合、或該金融資產和金融負債組合,以公允價值為基礎進行管理、評價并向關鍵管理人員報告。

    在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的權益工具投資,不得指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產。

    (3)持有至到期的投資,是指到期日固定、回收金額固定或可確定,且企業有明確意圖和能力持有至到期的非衍生金融資產。

    (4)貸款和應收款項,是指在活躍市場中沒有報價、回收金額固定或可確定的非衍生金融資產。

    (5)可供出售金融資產,是指企業沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益金融資產、持有至到期投資、貸款和應收款項的金融資產。比如,企業購入的在活躍市場上有報價的股票、債券,沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產或持有至到期投資等金融資產的,可歸為此類。

    3、金融資產滿足下列條件之一時,應當終止確認:

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    (1)收取該金融資產現金流量的合同權利終止;

    (2)該金融資產已轉移,且符合《企業會計準則第23號-金融資產轉移》規定的金融資產終止確認條件。

    4、金融資產后續計量

    (1)交易性金融資產

    ①按公允價值計量。

    ②持有期間取得的利息或現金股利確認為投資收益。

    ③資產負債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

    ④處置該金融資產或金融負債時,該金融資產或金融負債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時調整公允價值變動損益。

    (2)直接指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產

    ①按公允價值計量。

    ②持有期間取得的利息或現金股利確認為投資收益。

    ③資產負債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

    ④處置該金融資產或金融負債時,該金融資產或金融負債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時調整公允價值變動損益。

    (3)持有至到期投資

    ①持有期間應當按照實際利率法確認利息收入,計入投資收益。實際利率與票面利率差別很小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。

    ②采用實際利率法,按攤余成本計量。

    ③處置持有至到期投資時,應將所取得價款與該投資賬面價值之間的差額確認為投資收益。

    (4)應收款項

    應當采用實際利率法,按攤余成本計量。

    企業收回或處置應收款項時,應按取得的價款與該應收款項賬面價值之間的差額,確認為當期損益。

    (5)可供出售金融資產財務管理制度(第二次修訂稿)

    ①持有期間取得的利息或現金股利計入投資收益。

    ②資產負債表日,應當以公允價值計量,且公允價值變動計入資本公積(其他資本公積)。

    ③處置可供出售金融資產時,應按取得的價款與原直接計入所有者權益的公允價值變動累計額對應處置部分的金額,與該金融資產賬面價值之間的差額,確認為投資收益。

    5、金融資產的減值

    (1)發生減值的資產范圍

    以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產以外的金融資產。

    (2)表明金融資產發生減值的客觀證據:

    ①發行方或債務人發生嚴重財務困難。

    ②債務人違反了合同條款,如償付利息或本金發生違約或逾期等。

    ③債權人出于經濟或法律等方面因素的考慮,對發生財務困難的債務人作出讓步。

    ④債務人很可能倒閉或進行其他財務重組。

    ⑤因發行方發生重大財務困難,該金融資產無法在活躍市場繼續交易。

    ⑥無法辨認一組金融資產中的某項資產的現金流量是否已經減少,但根據公開的數據對其進行總體評價后發現,該組金融資產自初始確認以來的預計未來現金流量確已減少且可計量,如該組金融資產的債務人支付能力逐步惡化,或債務人所在國家或地區失業率提高、擔保物在其所在地區的價格明顯下降、所處行業不景氣等。

    ⑦債務人經營所處的技術、市場、經濟或法律環境等發生重大不利變化,使權益工具投資人可能無法收回投資成本。

    ⑧權益工具投資的公允價值發生嚴重或非暫時性下跌。

    ⑨其他表明金融資產發生減值的客觀證據。

    (3)減值損失的計量

    ①一般企業應收款項減值損失的計量

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    對于單項金額重大的應收款項,應當單獨進行減值測試,有客觀證據表明其發生了減值的,根據其未來現金流量現值低于其賬面價值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。

    當出項下列情況之一時,本公司對相關的應收款項全額計提壞賬準備:

    (a)債務單位撤銷;

    (b)債務單位破產;

    (c)債務單位資不抵債;

    (d)債務單位現金流量嚴重不足;

    (e)債務單位發生嚴重自然災害導致停產。

    (f)對于單項金額非重大的應收款項以及經單獨測試后未減值的單項金額重大的應收款項,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在資產負債表日余額的一定比例計算確定減值損失,計提壞賬準備。具體計提比例如下:

    賬齡計提比例(%)

    一年以內3

    一到二年10

    二到三年20

    三年以上30

    (g)期末對逾期的應收賬款項相應單位的實際財務狀況和現金流量及相關信息進行綜合分析,對那些估計收回的可能性不大的應收款項,一般按以下比例計提特殊的減值準備:

    賬齡計提比例(%)

    一年以內50

    一到二年80

    二到以上100

    ②持有至到期投資減值損失的計量比照應收款項減值損失的計量規定辦理。

    ③可供出售金融資產

    a.發生減值的跡象:通常情況下,如果可供出售金融資產的公允價值發生較

    財務管理制度(第二次修訂稿)大幅度下降,或在綜合考慮各種相關因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時性的,可以認定該可供出售金融資產已發生減值,應當確認減值損失。

    b.確認減值損失的處理:將原直接計入所有者權益的公允價值下降形成的累計損失一并轉出,計入投資損失。

    (4)減值損失的轉回

    ①對以攤余成本計量的金融資產確認減值損失后,如有客觀證據表明該金融資產價值已恢復,且客觀上與確認該損失后發生的事項有關(如債務人的信用評級已提高等),原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。但是,該轉回后的賬面價值不應當超過假定不計提減值準備情況下該金融資產在轉回日的攤余成本。

    ②已確認減值損失的可供出售債務工具,在隨后的會計期間公允價值已上升且客觀上與原減值損失確認后發生的事項有關的,原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。

    ③可供出售權益工具投資發生的減值損失,不得通過損益轉回。

    ④在活躍市場中沒有報價且其公允價值不能可靠計量的權益工具投資,或與該權益工具掛鉤并須通過交付該權益工具結算的衍生金融資產發生的減值損失,不得轉回。

    第十六條存貨核算方法

    根據《企業會計準則第1號-存貨》的規定,存貨按照成本進行初始計量。

    1、存貨包括原材料、庫存商品、受托代銷商品、包裝物、低值易耗品等。

    2、存貨取得時按實際成本計價。

    3、存貨發出的實際成本除低值易耗品根據領用情況不同分別采用一次性轉銷法和五五攤銷法外,其余存貨按不同類別采用個別計價法或月末一次加權平均計價法。

    4、資產負債表日,存貨按成本與可變現凈值孰低原則計量,存貨成本高于其可變現凈值的,應當計提存貨跌價準備,計入當期損益。若以前減記存貨價值的影響因素已經消失的,減記的金額應當予以恢復,并在原已計提的存貨跌價準

    財務管理制度(第二次修訂稿)備金額內轉回,轉回的金額計入當期損益。如果合同預計總成本將超過合同預計總收入,應當預計損失,計提工程施工合同預計損失準備并在“存貨跌價準備”科目下增設“合同預計損失準備”明細科目核算。

    第十七條長期股權投資核算方法

    根據《企業會計準則第2號-長期股權投資》的規定,公司對子公司采用成本法核算。在編制合并報表時按照權益法對子公司長期股權投資進行調整。

    企業合并形成的長期股權投資,按照下列原則確定其初始投資成本:同一控制下的企業合并形成的長期股權投資,按照取得被合并方所有者權益賬面價值的份額作為長期股權投資的初始投資成本,為進行企業合并發生的各項直接相關費用于發生時計入當期損益;非同一控制下的企業合并形成的長期股權投資,以為取得對被購買方的控制權而付出的資產、發生或承擔的負債以及發行的權益性證券的公允價值作為長期股權投資的初始投資成本,為進行企業合并發生的各項直接相關費用計入初始投資成本。

    第十八條投資性房地產核算方法

    根據《企業會計準則第3號-投資性房地產》的規定,投資性房地產,是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產,且能夠單獨的計量和出售。

    1、投資性房地產按照成本進行初始計量:

    (1)外購投資性房地產的成本,包括購買價款、相關稅費和可直接歸屬于該資產的其他支出。

    (2)自行建造投資性房地產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。

    (3)以其他方式取得的投資性房地產的成本,按照相關會計準則的規定確定。

    2、投資性房地產的后續計量:

    (1)本公司采用成本模式進行后續計量的,建筑物適用《企業會計準則第4號-固定資產》,土地使用權適用《企業會計準則第6號-無形資產》。

    (2)如果由于市場環境等因素變化,采用公允價值更能反映資產狀況時,財務管理制度(第二次修訂稿)可以由成本模式轉為公允價值模式的,作為會計政策變更,按照《企業會計準則第28號-會計政策、會計估計變更和差錯更正》處理。采用公允價值模式進行后續計量的,不對投資性房地產計提折舊或進行攤銷,以資產負債表日投資性房地產的公允價值為基礎調整其賬面價值。公允價值與原賬面價值之間的差額計入當期損益。

    (3)已采用公允價值模式計量的投資性房地產,不得從公允價值模式轉為成本模式。

    第十九條固定資產及累計折舊的核算方法

    根據《企業會計準則第4號-固定資產》的規定,固定資產,是指使用壽命超過一個會計年度,為生產商品、提供勞務、出租或經營管理持有的有形資產。

    1、固定資產在取得時按實際成本計價。

    2、固定資產折舊采用平均年限法按分類折舊率計提,預計凈殘值率均為5%。

    資產類別折舊年限年折舊率%

    建筑物204.75

    機器設備109.5

    運輸設備519

    其他設備519

    3、年末根據固定資產賬面價值與可收回金額孰低計價,按單項計提固定資產減值準備,按照《企業會計準則第8號-資產減值》辦理。

    第二十條在建工程核算方法

    在建工程核算根據各項工程實際發生的支出核算。在建工程達到預定可使用狀態前為該工程所發生借款的借款費用計入該工程成本,適用《企業會計準則第17號-借款費用》。

    在建工程達到預定可使用狀態的當月以暫估價轉入固定資產,竣工決算完成后根據實際成本對原入賬價值進行調整。

    中期期末及年度終了,對在建工程按照賬面價值與可收回金額孰低原則計價,將可收回金額低于賬面價值的差額提取在建工程減值準備,適用《企業會計財務管理制度(第二次修訂稿)準則第號-資產減值》。

    第二十一條無形資產計價及攤銷方法

    根據《企業會計準則第6號-無形資產》的規定:

    1、無形資產按照成本進行初始計量。

    (1)外購無形資產的成本,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該資產達到預定用途所發生的其他支出。

    購買無形資產的價款超過正常信用條件延期支付,實質上具有融資性質的,無形資產的成本以購買價款的現值為基礎確定。實際支付的價款與購買價款的現值之間的差額,除按照《企業會計準則第17號-借款費用》應予以資本化的以外,應當在信用期間內計入當期損益。

    (2)自行開發的無形資產,其成本包括自滿足無形資產確認條件規定后至達到預定用途前發生的支出總額,但是對于以前期間已經費用化的支出不再調整。

    (3)投資者投入無形資產的成本,按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。

    (4)非貨幣性資產交換、債務重組、政府補助和企業合并取得的無形資產的成本,分別按照《企業會計準則第7號-非貨幣性資產交換》、《企業會計準則第12號-債務重組》、《企業會計準則第16號-政府補助》和《企業會計準則第20號-企業合并》確定。

    2、無形資產的攤銷

    (1)使用壽命有限的無形資產,自無形資產可供使用時起,至不再作為無形資產確認時止。

    攤銷方法應當反映與該無形資產有關的經濟利益的預期實現方式。無法可靠確定預期實現方式的,應當采用直線法攤銷。

    無形資產應攤銷金額為其成本扣除預計殘值后的金額。已計提減值準備的無形資產,還應扣除已計提的無形資產減值準備累計金額。使用壽命有限的無形資產,其殘值應視為零,但下列情況除外:

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    ①有第三方承諾在無形資產使用壽命結束時購買無形資產。

    ②可以根據活躍市場得到預計殘值信息,并且該市場在無形資產使用壽命結束時很可能存在。

    (2)使用壽命不確定的無形資產不應攤銷。

    3、無形資產的減值,按照《企業會計準則第8號-資產減值》處理。

    4、公司至少應當于每年年度終了,對使用壽命有限的無形資產的使用壽命及攤銷方法進行復核。無形資產的使用壽命及攤銷方法與以前估計不同的,應當改變攤銷期限和攤銷方法。

    5、公司應當在每個會計期間對使用壽命不確定的無形資產的使用壽命進行復核。如果有證據表明無形資產的使用壽命是有限的,應當估計其使用壽命,并按規定處理。

    第二十二條長期待攤費用攤銷方法

    除開辦費按實際發生額核算,在開始生產經營的當月一次計入當期損益外,其余均在其受益期內平均攤銷。

    第二十三條研究開發費用的核算方法

    根據《企業會計準則第6號—無形資產》的規定,企業內部研究開發項目的研究開發費用劃分為研究階段支出與開發階段支出,研究階段的支出應當于發生時計入當期損益;開發階段的支出,符合一定的條件可確認為無形資產,予以資本化。

    第二十四條借款費用的核算方法

    根據《企業會計準則第17號-借款費用》的規定,本公司發生的借款費用按以下方法處理:

    1、本公司為籌集經營資金而發生的借款費用計入當期損益。

    2、本公司為購建固定資產、投資性房地產和存貨而發生的借款費用,在該固定資產、投資性房地產和存貨尚未達到預定可使用或者可銷售狀態前發生的,計入該項固定資產、投資性房地產和存貨的成本,之后發生的計入當期損益。

    3、借款費用資本化政策:只要為購建或者生產符合資本化條件的資產而占財務管理制度(第二次修訂稿)用的借款,包括專門借款和一般流動性借款,符合條件的借款費用均可資本化,即該資本性支出確實占用銀行借款的,包括流動資金借款只要符合相關條件,借款費用都可予以資本化。資本化范圍為全部需要經過相當長時間的購建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的固定資產、存貨等。

    第二十五條收入確認的原則

    收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。包括商品銷售收入、提供勞務收入和讓渡資產收入。

    一、銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:

    (一)企業己將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;

    (二)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對己售出的商品實施有效控制;

    (三)收入的金額能夠可靠計量;

    (四)相關經濟利益很可能流入企業;

    (五)相關的、己發生的或將發生的成本能夠可靠計量。

    二、提供勞務收入采用完工百分比法確認提供勞務收入。完工百分比法是指按照提供勞務交易的完工進度確認收入與費用的方法。提供勞務收入是指同時具備以下條件:

    (一)收入的金額能夠可靠計量;

    (二)相關的經濟利益很可能流入企業;

    (三)交易的完工進度能夠可靠確定;

    (四)交易中己發生的和將發生的成本能夠可靠計量。

    三、讓渡資產使用權收入包括利息收入、使用費收入等。讓渡資產使用權收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:

    (一)相關的經濟利益很可能流入企業;

    (二)收入的金額能夠可靠計量。

    第二十六條所得稅的會計處理方法

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    根據《企業會計準則第18號-所得稅》的規定,公司對所得稅的核算采用資產負債表債務法。資產、負債的賬面價值與其計稅基礎存在差異的,按照規定確認所產生的遞延所得稅資產或遞延所得稅負債。

    第二十七條合并會計報表的編制

    1、合并會計報表的編制范圍:本公司投資額占被投資企業有表決權資本總額50%以上的子公司納入合并會計報表編制范圍。

    2、編制方法按財政部頒發的《合并會計報表暫行規定》以及《企業會計準則第33號-合并財務報表》規定執行。

    (1)少數股東權益和損益的列報:子公司當期凈損益中屬于少數股東權益的份額,在合并利潤表中凈利潤項目下以“少數股東損益”項目列示;子公司所有者權益中屬于少數股東權益的份額,在合并資產負債表中所有者權益項目下以“少數股東權益”項目列示。

    (2)超額虧損的處理:子公司少數股東當期虧損超過少數股東在該子公司期初所有者權益中所享有的份額時,如果子公司章程或協議規定少數股東有義務承擔,并且少數股東有能力予以彌補的,該超額虧損沖減該少數股東權益。否則該超額虧損沖減母公司所有者權益,子公司在以后期間實現的利潤,在彌補了由母公司所有者權益所承擔的屬于少數股東損失之前,全部歸屬于母公司所有者權益。

    (3)當期增加或減少子公司的合并報表處理:在報告期內,因同一控制下企業合并增加的子公司,將該子公司在合并當期的期初至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表;因非同一控制下企業合并增加的子公司,將該子公司自購買日至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表。在報告期內,處置子公司,將該子公司期初至處置日的收入、費用、利潤納入合并利潤表。

    第二十八條長期資產減值準備的核算方式

    根據《企業會計準則第8號—資產減值》的規定,對計提的長期股權投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備等在以后會計期間不予轉回。

    第二十九條政府補貼的核算方法

    根據《企業會計準則第16號-政府補助》的規定,政府補助區分為與資產相財務管理制度(第二次修訂稿)關的政府補助和與收益相關的政府補助,將與資產相關的政府補助計入遞延收益分期計入損益、將與收益相關的政府補助直接計入當期損益。

    第四章會計核算內容和程序

    第三十條會計核算內容,按照國家統一會計制度規定建立賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息,按發生的下列事項辦理會計手續、進行會計核算:

    1、款項和有價證券的收付;

    2、財物的收發、增減和使用;

    3、債權債務的發生和結算;

    4、資本的增減;

    5、收入、支出、費用、成本的計算;

    6、財務成果的計算和處理;

    7、其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。

    第三十一條會計核算要求,應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,根據國家統一會計制度設置和使用會計科目。

    第三十二條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,其內容和要求必須符合國家統一會計制度規定,會計記錄文字使用中文。對每項經濟業務,必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實性,依據有關法規、制度要求填制會計憑證。

    第三十三條登記會計賬簿,按照國家統一會計制度的規定和會計業務設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會計賬簿時,應當填寫啟用表,根據審核無誤的會計憑證逐筆登記,月底進行結賬、對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

    第三十四條編制財務報告,財務報告包括會計報表及說明書,按月編制會計報表,根據會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、按時報送。

    第五章財務報告

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    第三十五條財務報告內容:本公司的財務報告由會計報表和會計報表附注組成。依據《企業會計準則第30號-財務會計列報》、《企業會計準則第31號現金流量表》、《企業會計準則第32號-中期財務報告》的規定執行。

    第三十六條本公司向外提供的會計報表包括:

    1、資產負債表;

    2、利潤表;

    3、現金流量表;

    4、股東權益變動表;

    5、有關附表。

    第三十七條會計報表附注主要包括以下內容:

    1、財務報表的編制基礎。

    2、遵循企業會計準則的說明。

    3、重要會計政策的說明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產計價政策、租賃、收入的確認、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會計處理方法等。

    4、重要會計估計的說明,包括下一會計期間內很可能導致資產、負債賬面價值重大調整的會計估計的確定依據等。

    5、對已在資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表中列示的重要項目的進一步說明,包括終止經營稅后利潤的金額及其構成情況等。

    ☆6、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明(按照《企業會計準則第

    28號-會計政策、會計估計變更和差錯更正》的披露要求予以披露)。

    7、關聯方關系及其交易的披露(按照《企業會計準則第36號-關聯方披露》的相關披露要求予以披露)。

    8、或有和承諾事項的說明(按照《企業會計準則第13號-或與事項》的相關披露要求予以披露)。

    9、資產負債表日后非調整事項說明(按照《企業會計準則第29號-資產負債表日后事項》的相關披露要求予以披露)。

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    10、在資產負債表日后、財務報告批準報出日前提議或宣布發放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤總額)。

    11、其他重大事項的說明。

    第三十八條本公司對外提供的財務報告分為月度財務報告、季度財務報告、中期財務報告和年度財務報告。月度財務報告是指月份終了提供的財務報告;季度財務報告是指季度終了提供的財務報告;中期財務報告是指在每一個會計年度的前六個月結束后對外提供的財務報告;年度財務報告是指年度終了對外提供的財務報告。

    第三十九條月度財務報告,除特別重大事項外,不提供會計報表附注。

    第四十條本公司的財務報告應當報送當地財政機關、開戶銀行、稅務部門、證券監管等部門。公司的年度財務報告應當在召開股東大會年會的二十日以前置備于本公司,供股東查閱。

    財政部門、開戶銀行、稅務部門、證券監管等部門對于公司報送的財務報告,在公司財務報告未正式對外披露前,有義務對其內容進行保密。

    第四十一條財務報告的報出期限:月份會計報表應于月份終了后15天內報出;年度會計報表應于年度終了后120天內報出。財務報告的報出期限須遵循相關規定。控股子公司的月份會計報表應于月份終了后8天內報到母公司,年度會計報表應于年度終了后45天內報到母公司。

    第四十二條本公司對其他單位的投資如占被投資單位資本總額50%以上(不含50%),或雖然占被投資單位資本總額不足50%,但具有實質控制權的,應當編制合并會計報表。合并會計報表的合并范圍、合并原則、編制程序和編制方法,按照《合并會計報表暫行規定》以及《企業會計準則第33號-合并財務報表》的規定執行。

    第四十三條本公司向外提供的會計報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:公司名稱、報表所屬年度、月份、日期等,并由公司法定代表人、財務機構負責人和編制人簽名或蓋章。

    第六章會計核算基礎工作

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    第四十四條記賬要求

    1、記賬、填制原始憑證要使用藍黑色或碳素墨水書寫,不能使用圓珠筆(復寫除外)和鉛筆。所寫文字必須符合國家的文字規范,不得任意造字和簡化漢字。

    2、紅色墨水在下列情況方可使用:

    (1)沖銷原始記錄數字;

    (2)劃線改錯;

    (3)結賬劃線。

    3、各種會計記錄中的數字必須端正、工整、清晰、標準。

    4、各種原始憑證及會計記錄不許涂改、挖補、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯與更正要按規定劃紅線注銷原始記錄,再在己注銷記錄的上方重新正確記錄或按會計制度規定辦理。

    5、各種會計記錄中的簽章必須齊全。

    第四十五條會計憑證

    1、會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。企業對發生的每一項經濟業務必須取得或填制合法的會計憑證。

    2、會計憑證分類

    (1)原始憑證:它是經濟業務發生后的原始記錄和書面證明,要求各部門、各環節凡是發生經濟業務都必須填制或取得相應的原始記錄憑證,明確經濟責任,提供會計記賬依據。它分為以下兩種:

    A、自制原始憑證:是企業根據需要,自行規范填制的原始憑證,如入庫形成入庫單、商品調撥單等。

    B、外來原始憑證:是企業從發生業務的對方取得的原始憑證,如購貨發票、運貨單等。

    (2)原始憑證匯總表:將業務內容相同且數量較多的原始憑證,按要求匯總填制的憑證。

    (3)記賬憑證:會計人員根據原始憑證或原始憑證匯總表,按經濟業務內容和應用的會計科目填制的憑證。

    財務管理制度(第二次修訂稿)

    (4)記賬憑證匯總表:將數量較多的記賬憑證按各個相同的會計科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。

    第四十六條原始憑證的要求

    1、外來原始憑證必須具備以下內容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經濟業務的內容、數量、單價和金額。

    2、一式幾聯的原始憑證,應注明各聯的用途,其中只能以一聯作為報銷憑證。

    3、外來原始憑證如有遺失,應取得原簽發單位加蓋公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。屬確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,經總經理批準后,代作原始憑證。

    4、職工因公借款的借據,必須附在記賬憑證上,還款時,應另開收據(不得退還原借據,借款時不準白條頂庫)。若從工資中扣款時,可不開收據,但必須寫明應發數、所扣還金額、實際發放數等。

    第四十七條記賬憑證的填制:會計人員必須根據審核無誤的原始憑證制作記賬憑證。

    1、填制憑證使用會計科目應按國家頒布的企業會計準則的規定進行。

    2、摘要欄的內容簡明扼要,清晰可辨。下列幾種經濟業務摘要中應著重說明:

    (1)現金收付業務的收付對象和款項性質;

    (2)銀行結算業務的結算方式、票據號碼、結算對象及款項性質;

    (3)購貨業務的供貨單位名稱及主要品種、價格、數量;

    (4)預收、預付款項的業務對象及業務內容;

    (5)預提、應攤銷業務的提、攤期限及依據;

    (6)待決、待處理事項的責任單位(人)和原因;

    (7)物資內部轉移業務的內容、對象、原因和發生時間;

    (8)物資內部轉移業務的對象、品名和數量。

    3、記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個部門共同負擔的,應開出分割單進行結算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

    4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會計分錄使用兩張以上記賬憑證的,應在順序后面用分數形式編制分號。例如1號憑證有三張記賬憑證編號應為11/3、12/3、13/3。

    第四十八條登記賬薄

    1、登記賬薄,必須依據經審核無誤的會計憑證記賬。

    2、記賬時,應將憑證日期、編號、業務內容摘要、金額逐項記入賬內。

    3、賬薄中書寫的數字和文字一般只占格高的二分之一,上面要留適當空距,不要頂格。

    4、各種賬薄按頁次順序連續登記,不得跳行、隔行。如果發生跳行、隔行、隔頁,應將空行、空頁劃斜紅線注銷或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

    5、凡需結出余額的賬戶,應及時結出余額,沒有余額的賬戶在余額欄內用“O”號表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。商品(物資、用品)明細賬須逐筆結出結存數金額。

    6、每張賬頁記滿需轉記次頁時,須在最后一行摘要欄注明“過次頁”,計出余額及需要計的發生額,并將計出余額等記入次頁的第一行內,并在其摘要欄注明“承前頁”。

    7、記賬時發生錯誤,應用單紅線刪掉錯誤的文字或數字,要求使刪去的原有字跡可辯認,在劃紅線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字應全部劃單紅線更正,不得只更正其中的錯誤部分數字。文字差錯可只劃去錯誤部分進行更正。

    8、月度終了,記完賬后都要辦理結賬,結出余額后,在下一欄摘要欄注明“本財務管理制度(第二次修訂稿)月合計”,并結出當月各欄發生額合計數,在數字下端劃單紅線。季度終了,在當季每三個月月結的下一行摘要欄注明“本季合計”,并結出本季三個月度發生額累計數。年度終了,在第四季度季結的下一行摘要欄注明“本年累計”,并結出全年發生額累計數,在數字下端劃雙紅線。

    9、對賬。會計部門內部總賬與二級、三級明細賬之間應賬賬相符,涉及財產、物資的,須賬實相符。現金賬必須天天核對;銀行賬每月至少核對一次。會計賬與業務調撥、倉儲管理、柜臺實物負責等有關職能部門的財產、物資、業務周轉金等業務賬、保管賬、三級明細賬、備查簿之間的賬目,包括進、銷、存金額及數量都應定期(每月)進行對賬。在對賬中發現問題,要及時查明原因并進行更正處理。

    對逾期未收未付的商品、材料、款項以及各種懸賬懸案,應主動聯系有關部門及時處理結清賬目。凡實物保管負責人員變更,必須辦理財產物資移交手續,明確經濟責任,并與會計核對賬目,結清手續。

    第四十九條原始記錄的管理

    凡在本公司經營活動中發生的各環節的單證,各種原始記錄必須做到填寫完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時,要確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時。

    財務部要將會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時、妥善保管。資料的傳遞、交換應由交換雙方簽字認可。重要資料的移交由財務部經理監交。會計憑證不得外借,特殊情況借用須經財務部經理批準。

    第五十條財務稽核

    財務活動中的所有會計憑證、賬務處理、報表編制,須經稽核審驗,會計人員負責審核與自己經營賬務有關的外來原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。設專人負責記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。

    第七章會計檔案管理

    第五十一條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業

    財務管理制度(第二次修訂稿)材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:

    1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

    2、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

    3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

    4、其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

    5、會計電算化所存儲在磁性介質或光盤上的會計數據。

    第五十二條會計檔案的保管。財務部專門負責保管會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當年的會計檔案,在年度終了后,由財務部門保管一年,第二年由財務部門編制清冊移交檔案部門保管,會計檔案的移交,應編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無誤后簽章,各執一份。

    第五十三條會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

    第五十四條會計檔案的調閱

    1、財務人員因工作需要調閱會計檔案時,必須按規定順序,及時歸還原處,若要調閱入庫檔案,應辦理相關借用手續。

    2、公司內各部門因公需要調閱會計檔案時,必須經本部門主管領導批準、經財務部經理同意,方可辦理相關調閱手續。

    3、外單位人員因公需要調閱會計檔案,應持有單位介紹信,經主管會計工作負責人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細登記調閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會計檔案的名稱、歸還時間等。

    4、調閱會計檔案一般不得攜帶外出,若確實需要將調閱的會計檔案攜帶外出,必須經主管會計工作負責人同意,填寫借據,辦理借閱手續后,方能攜出,并在約定的限期內歸還。

    5、若需要復印會計檔案時,應經財務經理同意,并按規定辦理登記手續后才能復印。

    6、查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上圖畫、拆封和抽換。

    第五十五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理轉交手續,并由監交人、移交人、接交人簽字或蓋章。

    第五十六條財務部檔案的內部移交。財務部各崗位人員根據業務性質和需要制作的符合管理規范的各項會計檔案,按規定期限移交保管人。

    1、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

    2、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

    3、會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

    (1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

    (2)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

    (3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

    (4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的資料,移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。

    4、會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由財務部經理監交;財務部經理交接,由公司主管會計工作負責人監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。

    5、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

    (1)現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

    (2)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

    (3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

    (4)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

    6、財務部經理移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

    7、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

    8、接替人員應當繼續使用移交的會計資料,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。

    9、會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務部經理或者公司主管會計工作負責人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。

    臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

    移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的經公司主管會計工作負責人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相應的法律責任。

    10、移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

    第八章會計電算化

    第五十七條會計電算化工作。公司為了提高會計工作質量,開展會計電算化工作,采用通過評審的會計核算軟件,按規定要求設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、編制會計報表。操作員應按核算方法和程序進行操作,建立會計電算化內部管理制度,保證會計電算化工作順利開展。

    第九章其他管理

    第五十八條發票管理及使用的規定

    1、發票系指在經營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證,同時也是稅務稽查的重要依據。

    2、公司使用的發票,由財務部指定專人作為發票管理員。發票管理員憑稅務機關核發的“發票領購簿”到主管稅務局申請領購所需發票,并設立發票領用登記簿。

    3、公司各部門所需發票由部門專管發票人員到財務部發票管理員處申請領取。每次領發票時,必須將開具完的發票存根聯按其系號完整如數地交回公司財務部票管員處,經票管員檢查、核銷后方可領取所需發票。

    4、發票僅限公司相關部門在營業、勞務收入等方面使用,不準代他人開具,更不得將發票借、出售給他人使用,否則對當事人進行處罰。

    5、開具發票須用復寫紙套寫法按照規定的時間和順序逐欄、全部聯次一次性如實開具。對開錯而作廢的發票聯不得撕毀,必須整套的保存在發票的存根上,不得撕毀,并加蓋“作廢”章。

    6、凡違反發票使用規定者,按稅務局規定進行處罰并追究責任。

    第五十九條費用報銷程序:

    1、經辦人持有效的原始單據,按財務部要求分類貼好附于費用報銷單后,經部門經理和公司領導審批后,到財務部辦理報賬。

    2、財務審核無誤后,會計編制會計憑證、出納辦理收付款手續。

    3、差旅費報銷管理,見專項規定。

    第六十條辦公用品的管理

    1、購買:按批準的購買計劃,經辦人從財務部領款購買后,交部門驗收、簽字,同時登記實物明細賬,發票及驗收單交財務部門記賬,結清賬務。

    2、領用、發放:財產管理部門按發放標準及管理辦法的有關規定辦理領用手續后,發給辦公用品,同時登記實物明細賬。

    3、財務部根據收到的購買計劃及有關單據、發票、領用單等單據,進行賬務處理,并定期與財產管理部門的實物明細賬進行核對,做到賬賬相符,賬實相符。

    第六十一條財務開支審批權限規定依據公司有關規定執行。

    第六十二條本制度于公司董事會審議通過之日起執行。

    第六十三條本制度各項條款的解釋權歸公司董事會。

    公司財務管理制度篇11

    摘要:企業財務管理是企業管理的重要內容,其不僅是能反映出企業成本、盈利的具體情況,還能為企業的各項投資活動、生產經營活動提供重要的數據信息,其重要程度可謂是企業的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規范、監督作用,本文我們將從企業內部財務制度的重要性、必須性入手,對企業如何進行內部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業財務管理水平,提高企業核心競爭力。

    關鍵詞:企業;財務制度;設計研究;財務管理;標注化

    隨著經濟的發展,市場競爭越發激烈,在這種情況下,企業都在進行內部建設,以提高企業自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業財務管理能有效實施和執行的基礎,本文,我們將就如何進行企業內部財務管理制度的設計研究進行探討。

    一、關于企業內部財務制度

    (一)含義

    謂財務制度,是指企業為了更好地實施經營管理活動,依據國家現行有關法律、法規及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規范、指導作用的規章制度,企業財務制度在企業管理中起著重要的“優化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。

    (二)特征

    企業內部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業內部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業內部各部門與財務部之間的關系、以及企業合作經營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據企業具體情況制定財務工作內容,確定崗位,并且明確了財務內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業內部財務戰略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業未來的財務規劃和環境變化帶來的經營方式的分析判定。

    (三)主要內容

    企業內部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統,其包含內容非常多:有財務管理制度、資產管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。

    二、進行企業內部財務管理制度設計的必要性和最終目標

    (一)進行企業內部財務管理制度設計的必要性

    企業通過財務管理制度的設計,使企業財務工作的內容、要求變得規范化、文件化,這樣一來,能促使企業內部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業也只有設計了內部財務管理制度,才能真正實現規范化、科學化,才能更好地提升企業的核心競爭力。

    (二)企業內部財務制度設計的目標

    企業內部財務制度設計的目標主要在于能規范企業內部各種財務活動,做到規范化管理,使整個企業的財務工作能支持企業生產經營活動的進行,總的來說,進行企業內部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業資產的安全性和完整性;(2)實現企業標準化管理,有效提高企業的綜合實力,提升企業市場競爭力;(3)規范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。

    三、企業內部財務制度設計的原則

    (一)權、責、利三者結合的原則

    企業財務關系會涉及企業生產經一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質利益充分地體現出來,使投資者、經營者、企業生產服務者都能在對自身物質利益的追求的激勵下,充分調動積極性,有效提高生產。

    (二)穩定性與連續性相結合原則

    制度是死的,但企業是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發展和完善的,但對于管理來說,任何發文都不能變化頻率太高,否則會出現“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業經營情況對財務制度進行調整,但根本還是要做到求穩和連續,對于正確的要始終堅持下去,對于已經跟不上企業發展腳步的,則要及時調整。

    (三)堅持與企業實際和管理需求結合的原則

    制度的制定是與企業實際生產需求相關的,是來源于企業本身的管理需求的,企業之間的生產方式、管理方式、規模情況、產品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據相關法律法規的基礎上,結合企業自身的管理需求和生產經營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業財務管理需求的管理制度。

    (四)效益最大化原則

    企業要生存管理,要在激烈的&39;競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業內部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經濟效益之間的關系,要在不影響企業正常生產經營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現最大的經濟效益,以實現利益最大化。

    (五)要與財務規定、規律相結合

    一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經法規政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統性和規律性。

    四、企業內部財務制度設計

    (一)設計流程

    進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內容、人員情況、需求等相關業務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規進行草案擬定;(3)修訂發文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發文,在試運行結束后,若無運行成本、經濟效益的問題,則發文進行貫徹歸檔。

    (二)設計方法

    不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業內部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統分析法,即以財務管理為中心,以提高企業效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業內各部門幾者之間的利益關系,以實現“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協調性、穩定性和正確性。(3)實地調查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調查等方法進行實地調查、取樣,實地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。

    五、結語

    綜上所述,企業內部財務管理制度對企業的發展有著極其重要的作用,其不僅規范著財務人員的行為,還激勵著內部員工的工作激情,并且還為企業的投資、發展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業內部財務管理制度設計時從國家法律法規、企業自身情況、員工的心理狀態等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業自身需求的制度,以幫助企業提高核心競爭力,使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。

    參考文獻

    [1]陳阿梅.企業內部財務管理制度的設計研究[J].科技與企業,20__(9).

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    [3]韋仁開.企業內部財務管理制度設計[J].合作經濟與科技,20__(15).

    公司財務管理制度篇12

    第一章總則

    1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《》和《企業會計制度》等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。

    1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

    1.3本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

    第二章財務管理組織機構

    2.1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

    2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

    2.3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

    (1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

    (2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

    (3)參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

    (4)參與公司經營決策,統一調度資金;

    (5)負責公司財務預算管理、會計核算;

    (6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;

    (7)監督財務收支,依法計繳稅收;

    (8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

    (9)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

    (10)參與公司的財務管理。

    (11)協調處理與各單位的關系。

    2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

    2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

    第三章會計核算

    3.1公司按照《企業會計制度》規定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業績和披露經營風險。

    3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業會計制度》的規定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。

    3.3公司按照《企業會計制度》規定對經濟業務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

    3.4公司依照權責發生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

    3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

    3.6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發生減值,按照《企業會計制度》的規定計提相應的減值準備。

    3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

    第四章財務預算管理

    4.1公司制定財務預算管理暫行規定,對公司的經營業績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

    4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

    1、經營預算;

    2、盈利預算;

    3、資金預算。

    4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執行情況進行分階段的控制和監督,及時進行差異分析,并查實差異的.原因,向總經理報告。

    第五章收入、成本費用管理

    5.1公司建立并完善營業收入的管理規定,確保收入循環中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發票等各環節的內部控制,以加強對業務活動的財務監督。

    5.2營業收入是指公司在營業期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業收入的實現。

    5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

    5.4成本費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

    5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規定執行。

    5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

    第六章資產管理

    6.1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

    6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。

    公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。

    6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。

    6.4公司制定并嚴格執行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。

    公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續,設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。

    6.5公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。

    第七章負債及所有者權益管理

    7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規和《公司章程》進行。

    7.2公司依據《公司法》等相關法規和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。

    公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

    第八章籌資管理

    8.1籌資是公司根據發展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動。籌資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

    8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

    8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發展階段,應盡量爭取各專業銀行的支持。

    第九章投資管理

    9.1公司依據國家宏觀經濟環境、有關法規和公司章程、地區及行業發展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

    9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

    9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。

    9.4短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

    短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

    9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

    公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

    公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

    9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備、

    9.7公司根據《公司法》,以及公司發展戰略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。

    第十章財務信息管理

    10.1公司依據《企業財務報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《合并會計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

    10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

    10.3已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

    10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統過程中,嚴格遵循內部控制規范和技術規范,保證系統的正常運行。

    10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

    10.6財務部按照規定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續不得調動或者離職。

    第十一章附則

    11.1本規定由董事會負責修改和補充。

    11.2本規定由董事會授權公司財務部負責解釋。

    11.3董事會委托公司財務部依據本規定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發施行。

    11.4本規定自頒布之日起開始執行。

    公司財務管理制度篇13

    第一章資金審批制度

    1、總則

    (1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

    (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

    (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

    (4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

    (5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

    (6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

    (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經公司主管領導批準

    2、施工工程用款審批制度

    施工工程用款由公司主管領導批準支付。

    3、行政費用支出管理制度

    (1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

    (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準

    4、公司差旅費開支制度

    (1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

    (2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

    (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

    ①房租標準:

    A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;

    B、一般職員,房租標準為100元/日。

    ②伙食補貼,市內交通補貼標準

    伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

    (4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

    5、車輛維修費及汽油費管理制度

    (1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

    (2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建帳予以核銷使用;

    (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

    6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

    (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

    (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

    (3)辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

    (4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

    (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

    (6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

    7、行政費用報銷制度

    (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

    (2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

    (3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

    (4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;

    (5)支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

    (6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

    (7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

    第二章工程成本管理制度

    1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

    2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

    3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

    4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

    (1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

    (2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

    5、工程中間結算程序

    (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

    (2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

    6、工程決算程序

    (1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

    (2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

    (3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

    (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

    第三章財產管理制度

    1、公司財產的范圍

    (1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

    (2)凡公司購入或自制的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

    (3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

    2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

    (1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

    (2)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

    (3)辦室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

    3、財產的購置與調撥

    (1)辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

    (2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

    (3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

    (4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯、一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

    (5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案;

    4、財產的清查、盤點

    (1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

    (2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

    (3)財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

    (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

    (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

    第四章收入、成本費用管理

    1、公司建立并完善營業收入的管理規定,確保收入循環中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發票等各環節的內部控制,以加強對業務活動的財務監督。

    2、營業收入是指公司在營業期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業收入的實現。

    3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

    4、成本費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

    5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規定執行。

    6、公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

    第五章財務信息管理

    1、公司依據《企業財務報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《合并會計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

    2、公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

    3、已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

    4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統過程中,嚴格遵循內部控制規范和技術規范,保證系統的正常運行。

    5、公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

    6、財務部按照規定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續不得調動或者離職。

    第六章附則

    1、本規定由股東會負責修改和補充。

    2、本規定由股東會授權公司財務部負責解釋。

    3、股東會委托公司財務部依據本規定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發施行。

    4、本規定自頒布之日起開始執行。

    公司財務管理制度篇14

    銷售管理制度

    第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

    第二條目的。本規定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。

    1.處理銷售方面的事項;

    2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

    3.因銷售而發生的會計記賬事務;

    4.廣告、宣傳業務;

    5.開發。

    第三條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

    第四條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。

    第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

    第六條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。

    第七條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。

    第八條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

    第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

    第十條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

    第十一條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部和國際貿易部。

    第十二條銷售計劃的制定。總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

    第十三條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:各月份長期銷售額計劃表及各月份的進款計劃表。

    1.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售人員及各戶別的當月進款預估額記入表中。

    第十四條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經理。

    第十五條資料的調查分析。銷售人員為制定第十六條中的各項計劃,應收集市場動向及其他資料,進行調查與分析。

    第十六條舉行會議。總經理應定期召集銷售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

    1.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

    2.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

    第十七條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理須發出生產準備委托書,經由總經理的裁決后,送交生產部。

    第十八條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向總經理報告。

    第十九條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示總經理的裁決而后行事。第二十條收集、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售人員的銷售活動得以順利進行。

    第二十一條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

    1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

    2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

    報價的裁決基準:標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:

    1.產品報價在基價下浮20%的售價,由董事長裁決。

    2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由總經理裁決。

    3.產品報價在基價下浮5%的售價,由銷售部門經理裁決。

    第二十二條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

    第二十三條規格厚度和顏色必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。原則上須向技術部門和生產部門預審。

    第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文本:

    1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

    2.前項銷售合同文本的交換發生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

    3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。

    4.銷售合同文本一概由銷售計劃人員負責保管。因此,銷售計劃人員必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

    第二十五條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。

    第二十六條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:

    1.銷售計劃人員須及時發出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

    2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正后的出貨傳票。

    第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷售人員出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售計劃人員來負責。

    第二十八條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:

    1.銷售人員在接到訂單經由銷售計劃人員發出,由技術部、生產部執收出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

    2.如有質量檢測的必要時,銷售人員應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

    第二十九條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。

    第三十條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。

    第三十一條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:

    1.當交貨完畢時,銷售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶。

    2.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中顯示確認,然后送交銷售計劃。

    3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在財務部寫上證明。

    4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事后須迅速以正式收據換回臨時收據。

    第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售人員應根據合同規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售人員應事先照另外的規定,取得債務的確認書。

    第三十三條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

    第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

    第三十五條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

    1.訂貨的銷貨傳票。

    2.訂貨的銷貨修正傳票。

    3.應收賬款傳票。

    第三十六條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

    第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

    第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

    1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

    2.應收款賬本及賒欠補助簿。

    3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售計劃人員負責記賬、保管。

    第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

    第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

    第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售計劃人員與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。第四十二條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由總經理負責審核。

    第四十三條統計及各項調查報告。銷售計劃人員應制作下列統計及調查報告,并作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

    1.收款日報必須每天制作,并依照銷售人員類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

    2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

    第四十四條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

    1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方直接使用的合同。

    2.所謂銷售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

    第四十五條合同書的保管。由辦公室負責保管。

    第四十六條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。

    第四十七條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款情況及收據等資料,原則上以銷售經理的名義存檔。

    公司財務管理制度篇15

    食堂管理員崗位職責

    一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動食堂工作人員的積極性。

    二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價格合理,經濟實惠,花樣多,品種多,質量好。

    三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。

    四、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求,不斷改進服務態度,提高飯菜質量。

    五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內環境衛生的清掃工作。

    六、監督檢查炊事員的個人衛生。

    七、注意節約、杜絕浪費,經常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。

    公司食堂管理制度

    一、隨著公司的硬件設施的不斷完善,為進一步規范公司食堂后勤管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境和確保員工的身體健康,特制定本規定。本規定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。辦公室對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

    二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。

    員工食堂每日供應午餐時間為12:00——12:30,晚餐時間為6:00-6:30。晚餐時間隨季節變化另行通知,請所有員工按時就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產員工配合公司的管理制度。

    三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。

    四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。

    五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。

    六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。

    七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向辦公室協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。

    九、愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。

    十、外來人員、訪客等就餐,應當天及時向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。

    一、管理內容

    (一)食堂衛生管理

    1.嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個不”。(1)采購員不買腐爛、變質的原料。(2)保管員不驗收腐爛、變質的原料。(3)加工員不用腐爛、變質的原料。(4)服務員不賣腐爛、變質的食品。2.食物存放做到“四隔離”。(1)生食、熟食隔離。(2)成品與半成品隔離。(3)食品與雜物、藥物隔離。(4)食物與天然水隔離。

    3.用(食)具實行“四過關”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用蒸氣或開水)。4.搞好室內外衛生,并經常保持清潔,室內做到無蒼蠅,每桌就餐后要及時清理干凈,以便第二批人員就餐,實行定人、定物、定點、定質量分工包干負責的辦法。

    5.個人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。

    (二)對炊事人員及服務員每年春季進行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發現有傳染病應及時調離。

    (三)充分發揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實行專人專管,每天檢查,做好維護保養,保證餐具、設備性能完好,做到安全生產。根據公司發展狀況,逐步實現炊具操作機械化。

    (四)烹調管理

    1.細做、精做各種主副食,保證質量。

    2.主動征求職工意見,根據情況和季節適當調整口味。

    (五)財務管理

    1.食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進行進倉入庫手續。2.嚴格實行成本核算,把好錢、糧、實物的進、烹、銷、存四關,做到帳目清楚,帳物相符。

    3.勤儉辦食堂,精打細算,節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。

    公司財務管理制度篇16

    第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

    第二條財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

    第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

    第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

    第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

    第六條一切現金往來,須憑據收付。

    第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

    第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

    第九條本制度自公布之日起執行。

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