工作會議管理制度模板范文

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    制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據。怎么寫好工作會議管理制度模板范文?小編給大家分享一些工作會議管理制度模板范文,方便大家學習。

    工作會議管理制度模板范文篇1

    1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

    2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

    3、管理權責:

    3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

    3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

    3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

    4、會議分類:

    5、管理內容:

    5.1會議提擬與審批。

    5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

    5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

    5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

    5.2會議計劃與統籌。

    5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。

    5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

    5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

    5.3會議準備。

    5.3.1會議通知遵照以下規定:

    1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

    2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

    (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

    (2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

    (3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

    3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

    4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

    5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:

    1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

    2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

    3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

    4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

    5.4會議組織。

    5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

    5.4.2會議主持人須遵守以下規定:

    1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

    2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

    3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

    5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

    5.4.3與會人須遵守以下規定:

    1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

    2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

    3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

    4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

    5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

    6、做好本人的會議紀錄。

    5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

    5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

    5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

    5.5會議記錄。

    5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

    5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:

    1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

    2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

    3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

    5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:

    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。

    2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

    3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

    4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

    5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

    5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

    1、公司各類臨時行政會議;

    2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

    3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

    5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

    5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:

    1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

    2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

    5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

    5.6會議跟進。

    5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

    5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

    5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

    5.7獎懲。

    5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

    5.7.2遲到、早退、缺席。

    1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

    2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

    會場的,計為早退。

    3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

    5.7.3處罰。

    1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

    2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

    3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

    6、附則。

    6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

    6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

    6.3本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

    工作會議管理制度模板范文篇2

    第一章總則

    第一條為改善工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。

    第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。

    第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

    不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業技術培訓會議。

    第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

    第二章會議召開原則

    第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:

    (一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

    (二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。

    (三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。

    (四)節儉。會議要厲行節儉,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。

    第三章會議安排

    第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

    第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位,管理制度《會議管理辦法》。

    第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。

    第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。

    第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

    第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。

    第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。

    第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

    第四章會議管理

    第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

    第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

    第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

    第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。

    第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。

    第五條會議紀律

    第十九條與會人員應遵守如下紀律:

    (一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

    (二)會議須限時召開,無特殊情景應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。

    (三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

    第六章附則

    第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規定同時廢止。

    第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

    工作會議管理制度模板范文篇3

    一、目的

    為了更好的規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。

    二、范圍

    全喜公司員工和廠家在焦作業務人員

    三、具體內容

    1、例會

    時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。

    地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。參會人員:所有員工和廠家人員

    主題:溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。

    2、總部周會

    時間:每周一上午8點30到12點。

    地點:公司會議室或者其他指定地點。

    參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。

    主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

    3、分公司和分部門周會

    時間:部門自定

    地點:各自辦公司

    參會人員:各自分公司人員,部門人員

    主題:工作總結和安排

    4、月度會議

    時間:每個月2號,時間為1-3天。

    地點:公司會議室

    參會人員:所有業務相關人員

    主題:匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

    5、會議主體

    會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

    管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議:各縣分公司經理

    四、會議流程

    1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行匯報月度

    工作內容。

    2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100元。

    3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

    五、獎罰措施

    1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理

    2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。

    3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。

    4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。

    5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款100元。

    6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。

    工作會議管理制度模板范文篇4

    會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。

    一、會議室使用細則

    1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

    2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

    3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

    4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

    5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

    6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

    7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

    8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

    9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

    10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

    二、本規定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執行。

    工作會議管理制度模板范文篇5

    一、目的

    為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

    二、職責

    (一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

    (二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

    (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

    三、會議分類

    (一)、公司部門周會制度

    1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

    2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

    3、參加人員:部門主管、部門員工

    由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

    4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

    (二)、公司員工周會制度

    1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

    2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

    3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

    4、會議資料:

    (1)公司日常運作狀況的總結。

    (2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

    (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

    (三)、公司工作述職會議制度

    1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

    2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

    3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

    4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

    (四)、其他會議

    1、公司年終總結表彰大會

    總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

    2、各專題會議

    相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

    3、員工發起的會議

    公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

    四、會議召開

    (一)會議安排:

    1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

    2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

    3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

    4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

    5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

    (二)、會議的準備:

    1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

    2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

    3、個性重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

    3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

    3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

    3。3會議場所布置;

    3。4會議服務人員的安排;

    3。5會議簽到;

    3。6會后事項安排。

    3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

    (三)、會議召開及傳達:

    1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

    2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

    3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

    4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

    5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

    6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

    7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

    (四)、會議紀律

    1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

    2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

    3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

    4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

    5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

    第三十三條附則:

    本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

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    為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。

    一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。

    二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

    三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。

    四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。

    五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。

    六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。

    七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

    八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。

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    (一)總則

    第一條為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

    (二)會議分類及組織

    第二條公司會議。歸納為四類:

    1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

    2.專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

    3.系統和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

    4.班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

    第三條上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會,用戶座談會等)一律由總經理辦公室受理安排,有關業務部門協作做好會務工作。

    (三)會議安排

    第四條例會的安排。

    為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

    1.行政技術會議:

    (1)總經理辦公會:研究、部署生產、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

    (2)副總經理辦公會:總結評價當月生產、行政工作情況,安排布置下月工作任務。

    (3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

    (4)經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。

    (5)質量分析會:匯報、總結上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

    (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

    (7)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

    (8)生產調度會:調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

    (9)部門、車間辦公會:檢查、總結、布置工作。

    (10)分部、中心、班組會:檢查、總結、布置工作。

    (11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

    2.各類代表大會:

    (1)職工代表大會;

    (2)工會會員代表大會;

    3.民主管理會議:

    (1)公司董事會;

    (2)公司管理委員會;

    (3)經理聯席會;

    (4)生產管理委員會;

    (5)生活福利委員會。

    4.科技成果發布會:

    (1)QC成果發布會;

    (2)科技成果發布會;

    (3)信息發布會。

    第五條其他會議的安排

    凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后,報公司總經理辦公室匯總,并由總經理辦公室統一安排,方可召開。

    第六條總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

    第七條凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

    第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

    第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

    第十條各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

    (四)會議的準備與記錄

    第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

    第十二條會議召集人員應做好會議記錄,并及時歸檔。

    第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

    (五)附則

    第十四條本制度由有限公司負責解釋。

    第十五條本制度自20__年x月__日起實施。

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