客服培訓計劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的客服培訓計劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
客服培訓計劃方案【篇1】
一、員工培訓的重要意義
當前酒店業發展迅速,競爭激烈,酒店業的競爭歸根到底是服務質量的競爭,其實質是人才的競爭、員工素質的競爭,員工素質的高低決定著服務質量的高低。因此,培訓工作對酒店服務生存、發展的作用及意義是不容臵疑的。通過培訓,員工了解自己工作與其他工作環節的聯系及重要性,增強自覺性與責任感,接受并遵守規章制度,服務程序及服務標準,提高服務意識,服務效率,服務水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。
二、員工培訓的基本原則
1、與時俱進原則
酒店作為一個憑借各種硬件設施、通過軟件服務使客人滿意來獲得經濟收入的企業,為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導客人的消費,需要從酒店建筑設計、裝飾布置、設備設施配備、服務項目設立、服務理念、服務技能等方面進行創新。這就要求酒店在培訓新員工時做到與時俱進,保證培訓內容的前瞻性。
2、實事求是原則
即在培訓過程中,無論是培訓內容、形式、方法、進度等都應從新員工的實際情況出發,要適應其年齡特征、工作經歷、崗位要求、現有的知識水平和服務技能等,使培訓工作具有較強的針對性。
3、學以致用原則
培訓所傳授的知識、技能等應該是員工工作中急需了解和掌握的,學習以后能很快應用到工作實踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應緊密結合受訓者的.崗位需要和個人需要,從需要出發,理論聯系實際,使培訓內容具有較強的實用性。
4、全面評估原則
即根據培訓宗旨、目標以及培訓標準,運用科學的評估手段,對培訓活動的全過程及其結果進行評價、鑒別和監督。通過評估,實事求是地評價培訓的效果,肯定培訓取得的成績,發現存在問題。對新員工的培訓要做到從開始學習到運用的全過程評估及對知識、技能和態度等方面的全面評估。
三、員工培訓的主要內容
培訓的目的就是通過對員工在服務態度、專業知識和業務技能等方面的訓練,提高他們的職業素質,提高酒店企業的管理水平與服務質量,從而實現酒店經營管理的目標。因此針對新員工,應該依次從以下幾方面進行培訓:
1、酒店基礎知識培訓
包括酒店的創建背景、地理位置、建筑風格、經營理念、經營特色、客源狀況、組織機構、規章制度、酒店產品知識等內容,使新員工對自己將要進人的“家”有一全面的認識和了解。
2、酒店企業文化培訓
酒店的企業文化是酒店的靈魂,是企業的精神文化,關注酒店企業文化,培養每個酒店員工共同擁有酒店的理想、信念、價值觀和酒店道德,讓一個成熟的企業從嚴格的規范化管理向以人為中心的文化管理過渡。讓酒店企業文化熏陶員工,激發員工的精神力量,形成酒店的巨大凝聚力和號召力。
3、酒店禮節禮貌培訓
包括嚴格的儀容、儀表、儀態、表情、眼神、語言、動作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風俗習慣。新員工上崗前必須經過禮節禮貌知識的培訓,掌握酒店對從業者在上述方面的要求,以便在日后的服務中時時、處處體現出對客人的尊重。
客服培訓計劃方案【篇2】
為鞏固和擴大20__年中國人壽牽手系列客戶服務活動成果,進一步推動國壽1 n服務品牌建設工作,增強服務水平,提升客戶滿意度和忠誠度,促進銷售工作開展;根據省公司《關于認真做好20__年牽手國壽〃健康生活客戶服務系列活動的通知》要求,結合我市系統實際情況,制定本方案。
一、活動主題:
牽手國壽·健康生活
二、活動時間:
20__年6月1日——7月31日
三、活動主線:
運動、健康、迎奧運。為迎合20__年全國迎奧運的主旋律,結合全民關注運動、健身熱點,以姚明簽約中國人壽全球形象代言人為契機,本著廣泛、深入、持久、連續的原則,延續中國人壽首屆客戶節牽手系列,本次活動主要圍繞運動、健康、迎奧運的主線開展。
四、活動目標:
以中國人壽第二屆客戶節牽手國壽·健康生活大型主題活動為載體,推動國壽1 n服務品牌建設,擴大公司形象的影響力和知名度,提升客戶滿意度。
五、活動內容
(一)啟動準備階段活動內容
1、市公司負責于20__年5月28日至5月31日,通過短信、市級媒體播發省公司活動啟動新聞發布會消息,各縣(市)支公司在當地媒體同步發布相關消息,揭開全市系統20__年第二屆國壽客戶節牽手國壽健康生活為主題的客戶服務系列活動序幕。
2、市公司負責在6月15—16日組織開展‘國壽客戶節’主題公園活動。
活動名稱:相約國壽〃同迎奧運
活動時間:6月15日或16日上午9:00到11:00
實施部門:個險銷售部、a柜面、綜合管理部
活動內容:
(1)在蕺山公園布置體現國壽客戶節主題的整體環境,中國人壽改革開放30年成就圖片展(圖片展總體部分由集團公司統一提供,各地的展覽內容由各地按照總體部分的格式自行準備)。
(2)進行業務咨詢(壽險、產險、養老險同時開展),發送《國壽客戶指引(20__版)》、《中國人壽》雜志、《國壽客戶報》及業務宣傳資料等,其中《國壽客戶指引(20__版)》由集團公司統一設計。
(3)組織開展健康咨詢、簡單體檢、義診等活動。
(4)開展國壽與客戶共同倡導保護環境,關愛健康
倡議簽名活動(簽名布幅按集團公司統一要求制作)。
(5)向應邀參加游園的客戶和部分游客贈送紀念品。 客戶邀請:
a柜面負責邀請__年社會監督員,個險銷售部負責邀請80名vip客戶,綜合管理部負責邀請媒體記者及相關領導。
宣傳方案:
活動情況由綜合管理部負責在市級媒體上報導、公園入口處和中興中路懸掛橫幅、業務員上門拜訪客戶宣傳國壽客戶節、a柜面短信宣傳。
3、各縣支公司負責在b柜面職場循環播放宣傳片、根據實際情況組織客戶節啟動的相關活動,營造上下聯動的態勢。各縣支公司結合自身情況,在6月至7月至少開展一次活動,活動結束后及時上報評估分析。
4、市公司負責落實廣告宣傳,設計、制作活動禮品、宣傳材料等。具體活動由個險銷售部策劃、a柜面配合實施。
(二)實施階段
組織開展總公司統一規定的'專題活動:
1、全市系統舉辦中國人壽姚明杯籃球運動會。為體現__年客戶服務活動健康生活的主題,結合運動、健康、迎奧運的活動主線,給喜愛姚明的學生運動員提供獲得姚明簽名籃球的機會,充分發揮姚明作為中國人壽代言人的名人效應和廣告作用,各縣支公司結合學平險業務銷售,積極與當地教育局聯絡,利用浙江省中學生籃球聯賽籃球機制和萬班千校迎奧運的活動平臺,在全市范圍內廣泛開展牽手國壽〃健康生活中國人壽姚明杯籃球運動會,形成省、市、縣三級公司聯動,組織開展以中國人壽姚明杯冠名的籃球體育活動。
實施形式:
(1)各縣支公司具體負責學校層面的廣泛活動,創造萬班千校迎奧運的活動亮點,擴大社會影響;
(2)市公司具體負責與當地教育局聯系,積極參與中學生籃球市級聯賽,通過活動加強與當地政府部門的工作關系,同時負責中學生(原則上定為高中男隊)籃球明星選拔工作,向省公司選送兩名明星球員,參加7月26日全省南北對抗賽。
2、舉辦國壽大講堂,以市、縣公司為單位組織開展牽手國壽〃健康生活知識講座活動,在__年6月1日至7月31日期間,市公司和各縣支公司負責舉辦1場以上由專家學者主講的與奧運、運動、健康等主題相關的知識講座,邀請參加的人員以vip客戶為主;為增強國壽大講堂 知識講座活動的吸引力,舉辦單位應設計制作精美的客戶服務活動紀念品,向參與活動的客戶贈送,有條件的分、支公司要根據講座內容制作小冊子。
市公司專題活動——關注健康〃呵護未來
實施形式:
(1)活動時間: 6至7月份其中一天
(2)活動場地: 待定
(3)專家邀請:市公司負責,縣支公司如需市公司邀請名人名家,市公司將給予大力支持。
(4)客戶邀請:個險銷售部負責主動上門邀請客戶參與,鼓勵有服務需求的客戶通過95519電話、短信、email等方式報名參加。
活動內容:
邀請著名的專家講授家庭親子教育、防震知識,講座中安排小禮品發放和征詢客戶意見。
六、相關要求
1、各項活動需緊扣牽手國壽健康生活客戶服務活動主題。
2、各市分公司在開展活動的過程中,要注重城鄉結合,不僅在城區開展活動,同時要考慮在郊區、農村開展活動,滿足農村客戶的服務需求。
3、參加活動客戶群體,除邀請個人客戶外,應根據具體情況邀請團體業務、銀保渠道的客戶共同參與,擴大活動參與面,為公司業務發展做好輔助銷售和支持工作。
4、建立客戶服務活動開展情況周報制度,加強監督指導,提高執行力。
客服培訓計劃方案【篇3】
為進一步落實總部、分公司融資融券相關文件精神,加大對融資融券開戶客戶的后續服務力度,增強營業部的客戶服務水平,加強與客戶的信息溝通與交流,及時了解客戶需求,依法合規服務客戶,進一步提高服務質量,特制訂本方案。
一、建立完善的客戶后續回訪體系
客戶后續回訪是公司根據客戶服務和監管部門要求,主動與客戶進行交流溝通獲得反饋信息的一種形式。營業部利用統一的電話回訪管理系統,來完成客戶回訪語音和文字記錄、回訪過程管理、統計分析等。
1、回訪方式
客戶后續回訪采用電話、現場、走訪、信函、電子郵件等形式。采用電子郵件形式回訪的,在公司網站建立本營業部專門回訪郵箱,并通過該郵箱進行回訪。
(1)通過電話方式回訪的,應通過客戶管理系統進行,要認真填寫回訪記錄表,同時做好電話錄音。
(2)通過現場、走訪方式回訪時,要認真填寫回訪記錄表,并要求客戶在回訪記錄表上簽字,同時注明回訪地點。
(3)通過信函方式回訪時,要在給客戶發函時將回訪記錄表附于信函內,在客戶回函后將客戶填寫的回訪記錄表整理歸檔,同時留存信函的收發記錄。
(4)通過網站上本營業部專門回訪郵箱進行電子郵件方式
回訪時,要在給客戶發送郵件時附回訪記錄表,在客戶回復后將客戶填寫的回訪記錄表整理歸檔,同時留存電子郵件的收發記錄。
2、回訪內容:
(1)新開戶回訪:客戶開立融資融券信用賬戶之日起兩周內進行首次客戶回訪。回訪內容包括:核對客戶基本情況、財務狀況、投資經驗、風險偏好、風險承受能力是否與申請材料一致。此項有融資融券崗專人負責。
(2)日常回訪:每一個月至少進行一次客戶回訪,根據客戶賬戶情況了解客戶對業務規則和業務風險的理解情況,征詢客戶意見和建議;就融資融券從業人員服務質量與服務態度征求客戶意見。
(3)客戶后續回訪總結分析。回訪人應做好客戶回訪分析,每月撰寫回訪報告,針對客戶回訪中發現的問題,提出切實可行的改進措施,解決工作中存在的問題。對客戶回訪中發現違法違規行為的,應及時書面上報經紀業務總部或融資融券部,并通過合規管理平臺向合規管理總部報備。
二、后續教育工作
融資融券業務投資者后續教育工作以保護投資者為出發點,通過讓投資者知曉與衡量自身經濟實力及風險承受能力與融資融券業務的匹配程度,引導投資者樹立“知曉風險、理性投資”的觀念。
包括有計劃地組織融資融券投資者教育報告會、股民學校、投資理財座談會等投資理財專業活動,與客戶進行現場互動交流,向客戶宣傳業務知識,提示業務風險。每月至少二期,講解融資融券業務最新變動、政策變化等最新動態。市場、熱點分析由李曉海、宋亮主講,交易軟件使用、融資融券業務規則及業務變動由屈敬祖主講。在講座中發放由公司統一印制的'宣傳折頁、投資者教育手冊、融資融券相關法律法規、常見問題解答等相關宣傳資料,免費供客戶參考學習。
對于具備業務資格但尚未開展業務的客戶,每月也舉辦以業務流程介紹和風險解讀為重點的業務推廣講座,解答客戶涉及融資融券業務的各種疑問,提高客戶融資融券業務的熟悉程度,增強客戶的風險意識。
三、跟蹤負責制
客戶融資融券業務服務實行員工跟蹤負責制,基礎客戶服務由客服部、營運部負責,后續業務開展的親情化服務由拓展員工負責。
四、建立客戶信息管理體系
(1)QQ號:與員工個人QQ號建立好友關系,盤中與客戶進行及時交流和溝通。
(2)投資屬性:根據客戶的資產狀況、風險偏好和收益預期,為客戶提供相應的服務,并對客戶的投資過程進行全程跟蹤、反饋。來保證服務的質量。
(3)郵箱:每天發送相關股票的研究報告、投資參考。
(4)手機號:單獨建立文本文檔,用于發送短信。以及在特殊情況下能夠第一時間聯系到客戶。
(5)為客戶定制自動發送短信,包括個股最新動向以及持倉公告等。
(6)完善CSM里融資融券客戶的資料,完善其特征屬性,盡量多的了解客戶的詳細資料、特性,并在特征屬性中做記錄。
(7)建立客戶持倉股票監控制度
定期跟蹤客戶重點持倉品種,了解持倉情況,避免因客戶不了解融資融券交易規則而出現問題,同時搜集個股研究分析報告等相關資料,做充分研究了解后,與客戶進行交流溝通。
(8)開通融易匯
通過電話溝通方式,使客戶開通融易匯,在充分享受融易匯所提供的支持和服務下,及時得到相關個股的資訊信息。
(9)網絡服務
通過營業部子網站每日提供最新資訊信息,發布關于融資融券業務的最新動態。
在后續服務過程中,除收集客戶意見建議、了解客戶情況外,應利用與客戶溝通的寶貴時機,對客戶講解融資融券業務知識,解答客戶疑問,向客戶揭示融資融券業務中的各種風險及防范方法,并詳細了解客戶承擔風險的能力及意愿。通過以上方式,將融資融券客戶服務好,做到讓客戶滿意,為營業部融資融券業務順利開展貢獻力量。
客服培訓計劃方案【篇4】
天中豪園項目的地段以及已經展示出來的高品質,吸引的是一群駐馬店城市高支付能力以及向往高品位的消費者。為更好提升項目品牌以及口碑,體現開發商的實力與誠意,我司認為有必要舉行高檔次客戶答謝酒會。
一、活動思路及目的
1、將認籌客戶當成業主對待,在對客戶公開表示感謝的同時向客戶隱性灌輸項目信息以及促銷信息,穩定客戶信心以及發動客戶主觀能動性介紹親朋認籌,促進項目認籌工作的進展。
2、加強項目的形象宣傳,及項目品牌的影響力。
3、促進與客戶的交流,展示發展商實力與誠意,提升讓客戶對開發商的認可以及形成企業美譽度傳播。
4、增進項目圈子的.凝聚力,答謝客戶支持。
二、活動主題:
中秋月·鄰里情——·天中豪園中秋節感恩答謝酒會
三、活動時間:
9月12日(周五,農歷八月十三日)下午5:00—8:35
四、活動地點:
天龍酒店宴會廳(須要可容納250人就餐,配套音響、話筒設備齊全)
五、活動參與人員:
1、認籌客戶及部分誠意度極高的未認籌客戶
2、天中晚報、駐馬店日報、駐馬店房地產信息網、駐馬店電視臺等媒體記者(文字+攝影)
3、公司、國基公司、設計院及德鄰公司代表
六、參與方式:
1、客戶:由銷售組以電話通知的形式邀請客戶到營銷中心領取邀請券。
2、媒體:由開發商以電話以及發邀請函形式邀請。
備注:制作出邀請券放置營銷中心,共分三聯,憑第一聯入場,第二聯抽大獎,第三聯領取月餅禮品。每張邀請券限帶2人(一張最多3人參加),總人數控制在180—230人左右。
七、活動形式:
自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎+隱性項目推介
八、活動內容及流程:
略
九、媒體配合:
為了更廣泛的傳播本次后動的盛況,提升項目形象及客戶信心,在9月9日,通過天中晚報以硬廣(預算為6000元正)以及銷售現場x展架公告的形式發布活動信息,以提前引起廣大市民和客戶對項目的關注,而活動后則通過各主流媒體發布活動新聞炒作。后期炒作費用則通過給媒體記住之紅包體現。
十、人員配備及工作安排:
略
客服培訓計劃方案【篇5】
一、基本信息
1、案例名稱:__公司__客戶答謝會。
2、參會主體:企業員工、代理商及經銷商、新聞媒體記者。
3、參會人數:1000人
4、活動背景:略
二、答謝會策劃
1、主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發展祝愿的場合。__公司雄厚的實力為渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大后盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
主題設計:通過以上對主題設計的分析,我們給出了“同奮進筑和諧共贏天下”的主題。
2、視覺設計
1)形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3、流程設計
1)結構:對于答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的'使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
2)思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內容:
活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發。
互動環節:
形式:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計“快樂傳遞”環節,提振現場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
客服培訓計劃方案【篇6】
一、改進措施:
1、加強新員工對于交付前后流程培訓,增加現場指導。
2、集中交付期間,管理部須對各項交接內容進行核對查驗,以便及時發現問題,提前采取應急及應對措施。
3、房屋交付時再集中進行一次開荒保潔工作。
4、安排物業管家和營銷人員進行溝通,從大致愛好、性格特點及背景方面對業主的基本情況進行了解,并在日常的工作中加強和業主的交流。
二、驗房的流程操作上有待改進存在缺陷:
在對驗房的流程操作上與客戶可能會有溝通不充分,往往按照慣例,所有的驗房整改內容全部完畢后才作為關閉該驗房整改單的依據,讓業主簽字確認,讓業主認為沒有受到足夠的尊重。
改進措施:各時間段管家及時與業主溝通房屋狀況,同時可以考慮提前2個月左右請業主先來對已整改好的問題進行驗收(提前驗收),以得到他們的理解,避免因個別項目整改周期較長,而引起業主對整體整改操作流程的誤解與不滿。
三、分散交付業主的交房模式改進存在缺陷:
集中交付時,服務中心與項目部配合緊密,對于業主提出的問題,由管家與項目部工程師共同協助答復,但是在分散交付時,服務中心與項目部聯系不夠,沒有及時知會各部門,在現場交付中,可能存在答復客戶問題不專業的現象。
改進措施:
1、加強新員工對于交付前后流程、統一說辭以及專業知識的培訓,增加現場指導。
2、分散交付期間,按照集中交付時要求,管家預約好客戶交付時間,及時知會項目部、銷售部,一同參與交付過程。
四、樣板房交付流程應在原交付標準上予以完善存在缺陷:
樣板房交付標準不高,樣板房成品保護不夠,經常會造成物品損壞和設備故障。
改進措施:現房銷售后,樣板房的交付驗收除了按照常規的驗房流程操作外,還要從使用功能上提出整改要求,預先考慮到業主入住后的矛盾和實際使用中的困難。在做樣板房整改的'時候,應因地制宜做好成品保護工作,避免物品破損,接管時特別注意保留相關的保修責任書等。
五、提示類文件不拘泥于普通指引文件,主動向業主提示重要信息存在缺陷:
充分理解客戶的個性化裝修,在不違反國家法律法規的情況下,給予客戶恰當的裝修指引。
改進措施:及時在裝修指引增加相關的指引內容,加強裝修管理過程中對業主的引導和提醒服務,并由裝修管理員上門親自與裝修隊知會,并做好簽收與記錄工作。
客服培訓計劃方案【篇7】
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
(一)"禮賓助理"服務實施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的`,不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質量要求
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。