元旦晚會策劃方案通用范文
二、活動目的：
為展現公司的日新月異、蓬勃發展的良好風貌，打造廣信文化品牌，加強團隊建設，以更好的精神風貌迎接年，鑄造公司美好明天，公司工會特組織20__年元旦晚會活動。
節目組織安排：
1）各公司、車間、部門在12月15日前報送節目到節目組（__負責收集，記錄報送時間）；節目組負責12月28日彩排（__等負責）；
2）、評選受歡迎節目6個，每個獲獎節目獎勵300元獎金；其他節目每個可獲得紀念獎100元獎金；
評選方法：由10名公司領導，10名__分公司員工，10名__分公司員工組成的評委組，節目結束后在選票上勾選受歡迎節目。現場由工作人員統計票數得出受歡迎節目，現場頒獎。（__等負責評委組織、獎金準備、現場統計等工作）
3）、評選組織獎三個，每個組織團隊可獲得獎金200元，并可獎勵月度績效考核分3分；評選方法：根據組織獎評選表來評選：
①、節目報送及時性。
②、節目組織。
③、節目現場表現（服裝、表現等，獲得受歡迎節目獎加分）。
④、部門或車間現場秩序和氣氛組織（由__負責）。
元旦晚會策劃方案通用范文篇2
20__年即將過去，20__年的鐘聲即將敲響，讓我們一起行動起來，讓我們的班級變得更加團結，讓我們的班級生活變得更加精彩。因學校要求，特舉辦本次的元旦晚會。
一、主辦方：付老師
二、協辦方：班委
三、承辦方：全班全體同學
四、活動主題：慶20__年元旦晚會
五、活動目的：展現自己，放飛青春;增進同學之間交流，促進班級團;提高班級疑聚力。
六、活動時間：待定
七、活動地點：09綜合2班
八、活動形式：
1.以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2，以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3.以小組形式組織小游戲等娛樂類節目
3，以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結局)
活動步驟：1.晚會準備工作，布置教室，擺放桌椅，準備音響等
2。主持人致開幕詞，宣布晚會開始。
4主持人宣布晚會流程。
5，由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類節目。
6，晚會結束時，主持人宣布晚會結束，班主任講話。
7，打掃衛生，清理干凈教室。
8，晚會結束同學們早點回宿舍休息。
活動要求：全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
注：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始后大家注意安全，不要隨意離開場地，希望大家積極準備，積極參加。
元旦晚會策劃方案通用范文篇3
活動名稱：__大學__班元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”活動時間：20__年12月31日(暫定)活動地點：體育場(暫定)活動主辦：__大學__班活動贊助：統一公司
活動目的：吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20__年元旦的到來，__班擬定此次元旦晚會。我們是個團結奮進的集體，在這個夜里，我們要以最飽滿的姿態，最豐富的情感來迎接20__年，以全新的精神面貌來迎接另一個光輝，今夜，我們學院的學子將淋漓盡致的展現各自的才華，讓這個緣分所凝聚成的集體，更加的充滿生機，充滿活力，讓來自五湖四海的兄弟姐妹，相互團結，相互信任，為了我們的另一個光輝，為了我們的明天而努力。
參加對象：相關領導、各學生會主席、全體學生。活動形式：
活動主題：暖暖寒冬，濃濃春意媒體傳播：學院報、學院廣播并發放傳單預算經費：
活動計劃：
(一)籌劃階段a、節目組負責人：
1、負責收集節目，包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等，于12月10日報名結束。
2、負責節目的排練(可以由第一負責人指定各小組負責人進行排練)。
3、負責節目的篩選，節目數在20個左右，將節目單上交至。(12月11日---12月20日)
b、娛樂組負責人：
1、負責收集三到四個娛樂游戲的收集并在12月20日之前由班委進行審核。要求：游戲必須能使氣氛熱烈起來，是班級全員參加。
2、責游戲的道具準備。在12月25日之前必須準備完成。
c、人員組負責人：
1、文藝節目主持人：(負責節目的銜接與串連)
2、娛樂游戲主持人：(負責節目的銜接與串連)
3、裁判：
4、獎品設計：
5、音樂及負責人：
(二)活動進行階段
a
1、主持人開場白：
A：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪
B：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，釋放你的激情
A：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹云霄
B：今天，我們歡聚一堂、載歌載舞
A：今天，我們激情滿懷、心潮澎湃
B：今天，我們送去我們的祝福
A：帶著祝愿、帶著囑托
B：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅
A：看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩
B：聽，金鐘朗朗，這是新年動人的旋律
合：在詩與畫流動的佳節里我欲邀同來一起慶賀快樂的節日.元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”元旦聯歡會現在開始。2、文藝表演
3、娛樂游戲的進行。
4、宣布最佳歌手獎以及最佳團隊獎并進行頒獎儀式。(由學院領導頒獎)
4、獻給同學兩份驚喜禮物。(根據發放的傳單由主持人抽獎)
5、同學們歡唱《明天會更好》。
6、主持人至閉幕詞。
b組織同學出去玩。暫定地點KTV
(三)后期階段
1、負責將照片以及視頻上傳至班級QQ群。
2、每一個寢室寫一篇元旦晚會感受，并交給組長。
3、人事安排：
活動場景布置：12月31日下午2點(暫定)攝像與拍照：
活動期間紀律：由各個寢室長負責活動結束衛生：組織聚餐：
節目流程：(活動總計約3個小時)第一版塊：百家爭鳴
由主持人朗誦開場白，(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為我們的明天努力”宣傳動畫。接著，學校領導講話，講話完畢，突然一首歡快激昂的曲子響起，引起觀眾的注意，進入第一個街舞表演。(歷時約30分鐘)第二版塊：SHOWTIME——秀出你的創意
全場燈突然熄滅，主持人一聲高呼，“SHOW——TIME”，響起T型臺舞曲，班級模特隊的姐妹抬起美麗的長腿，進入瘋狂SHOW時間。此版塊主要由學生們自己主導，由其他同學和老師評分，給予同學們學習成果的獎勵，對于他們努力學習創作的支持。以歌曲、小品等穿插開來，導演一場花樣年華SHOW，以此推進晚會的高潮。(模特表演、歌曲表演、原創小品、相聲表演，歷時約1個小時)第三版塊：師生大聯歡
游戲，是不分年齡、身份、性別的!由院長發起，各個領導各帶一隊同學，進行奪寶大戰。每人身上穿一件特制的背心，背心上貼有由學校財政部撥出的10元，20元，50元面值不等的鈔票，每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組，當示意聲響起，兩隊開始互奪鈔票，同時要保證氣球不被踩破。氣球全部踩破者出局。只要不故意傷害，任何方式均可。3分鐘后，哪個隊身上的錢少，哪個隊算輸。(錢用塑料袋套住，以免撕破)每個隊最后剩余的錢，都留做班費。兩隊一組，共10組，進行進級制，最后決出最優勝組，另外給予獎勵。游戲能充分調動起大家的積極性，使整個晚會活動氣氛高潮迭起，達到“大聯歡”的目的，在寒冷的冬天，體現出濃濃的春意。(歷時約1個小時)第四版塊：春天的禮物
在活動的最后，由全體同學共唱《明天會更好》收尾，將這首歌曲最為禮物獻給我們，寓示著我們的明天會更美好，凸現“為我們的明天努力”的活動主題。(歷時約30分鐘)
詳細節目單
1、街舞表演
2、達人秀表演
3、相聲《一張車票》
4、歌唱表演：《恭喜發財》
5、小品：《過年了》
6、泰國舞蹈表演
7、新年歌曲音樂串燒
8、游戲環節
9、大合唱《明天會更好》
注意：必須保證同學們的安全。如若出現發燒等癥狀，必須由班委帶領其同學送往醫務室，如若出現打架斗毆等暴力行為，肇事者不允許參加以下即將進行的活動，活動之后交由輔導老師處理。
元旦晚會策劃方案通用范文篇4
一、活動目的
為慶祝20__年元旦的到來，豐富廣大同學的課余文化生活，充分展示我校學生的風采，學校__年級組決定開展以班級為單位文藝會演和個人代表單元組。
二、參加對象
全校學生及指導教師。
三、活動內容
學生才藝展示：相聲、小品、獨唱、合唱、舞蹈等。
學習大比拼：古詩詞朗誦、計算比賽、記憶比賽等。
講故事和演講比賽：以“__”為主題，講述奮斗歷程和輝煌成就。
四、活動形式
以班級為單位，單元組為活動主體，組織開展單元組文體競賽活動。
五、活動要求
1、活動內容由班主任負總責，指導教師做好指導，各單元組具體落實活動內容。
2、活動內容要文明健康，充分體現我校學生良好的`精神風貌和素質。
3、各班將各班的學生節目表和指導教師的節目表于__月__日上交團委。
4、活動結束后各班將活動總結上交校團委。
六、活動時間
20__年__月__日。
七、注意事項
1.活動結束后，注意清掃好衛生。
2.活動期間注意安全，不能夠買節日彩噴等對身體有危害的物品。
元旦晚會策劃方案通用范文篇5
一、主辦單位
__學院委員會。
二、承辦單位
__系團總支。
三、協辦單位
__系學生會。
四、指導老師
__。
五、活動主題
“__”。
六、活動目的
為促進同學們的交流與團結，進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此20__年元旦暨__周年院慶到來之際，能源系特舉辦此次元旦晚會。
七、活動時間
20__年__月__日__點。
八、活動地點
__。
九、活動宣傳
學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主，結合院報、院廣播站、院網站、院貼吧等媒體，進行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會前氣氛，挖掘人才，激發同學們關注晚會的熱情，并且走進各寢室，面對面向同學們闡述這次活動的詳細內容，使活動成為同學們的日常話題，調動同學們參加活動的積極性，使我們的活動真正深入民心。結合院報、院網站等媒體，對晚會進行后續報道，使晚會成為__周年院慶活動中的亮點。
十、活動流程
1、第1次彩排：__月__日（周__）__點
本次彩排主要任務為各演員熟悉晚會流程，為不帶妝彩排，組織演員熟悉自己的工作，熟悉舞臺，第一次燈光音效進行配合，并完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：__月__日（周__）__點
彩排前確定晚會進行流程，本次彩排時相關演員必須到位，進行第一次完整彩排，以此發現晚會中的不足和提出更完善的方案，燈光、音效定稿，初步進行舞臺設計。
3、第3次彩排：__月__日（周__）__點
進行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚會當天進行，將時間點、應急方案全部定稿，最后一次調整演員的舞臺走位和相關道具的擺放，彩排過程中盡力發現不足之處，進行最后的完善。
4、正式晚會：__月__日（周__）__點
__點準備布置會場所需物品（氣球、幕布、條幅）。
__點開始布置會場，調試燈光音響。同時主持人、演員開始化妝。
__點會場布置完畢，演員最后一次走位。
__點開始清場，非工作人員不得入內。各部負責人就位，牢記職責、應急方案。
__點觀眾開始進場，迎賓禮儀到位。相關負責人注意疏通人流。
__點學院領導和邀請嘉賓到場，接待人員做好接待工作。
__點全場暗燈，比賽進入倒計時。
__點主持人引導觀眾進行倒計時，引爆現場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領導。
__點根據節目安排依次進行表演：
節目一：現代舞表演。
節目二：情景聯唱。
節目三：搞笑小品。
節目四：獨唱（__）。
節目五：詩朗誦。
節目六：吉他表演。
節目七：互動環節。
節目八：相聲。
節目九：民族舞表演。
節目十：音樂快板。
節目十一：獨唱（__）。
節目十二：勵志小品。
節目十三：武術表演。
節目十四：歌伴舞表演（__）。
__點主持人宣布晚會結束，演員與院領導合影留念。
__點開始打掃會場，引導觀眾退場，整理道具，清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監：主要由文藝部和女生部負責協調及監督整個會場工作，且要對比賽的具體細節十分熟悉。
2、入場組：
A、演員簽到處：負責簽到，帶領演員入場（且負責演出結束后退場）。
B、派發組：派發入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組：負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答，需要充分了解晚會工作分配。
3、舞臺布置：負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備。
4、具體分組：
A、道具組：切換磁帶、CD。
B、燈光組：由（熟悉小禮堂燈光使用者）擔任，主要負責晚會的燈光照明。
C、音響組：由（熟悉小禮堂音響使用者）擔任，主要負責晚會的音響效果。
5、催場組：預先通知下一個節目人員，保證晚會的連貫進行。
6、氣氛組：
人數不限，主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分，負責烘托現場氣氛。
7、后勤組：
負責會后的收尾工作，主要工作為打掃衛生及清理舞臺等。
十二、活動預算
舞臺幕布__元。
條幅__元。
門票__元。
舞臺效果（煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等）__元。
演出費用：（租衣服、主持人及演員化妝）__元。
演員和工作人員交通費__元。
邀請函__元。
水等__元。
合計__元。
元旦晚會策劃方案通用范文篇6
一、活動主題
擁抱理想相約輝煌
二、活動意義
為進一步豐富校園文化生活，展示廣大師生的藝術才華，營造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍，提升校園文化品位，推進學校素質教育，激發廣大同學熱愛藝術、勤奮學習、努力成才的熱情和動力，培養感受美、表現美、鑒賞美、創造美的能力;樹立正確的審美觀念;陶冶情操，發展個性，啟迪智慧，經學校研究決定，在元旦前夕舉辦一場大型的.文藝晚會，為同學們搭建一個展示才華的平臺，讓同學們學習更充實，生活更多彩，用最快樂的曲目奏響青春旋律。
三、領導小組
組長：__
副組長：__
成員：__
四、晚會節目要求
1.為鍛煉學生的組織能力，充分挖掘學生的藝術才能，除高三年級自行安排外，高一、高二各班至少準備一個文藝節目，節目多出不限。
2.節目內容健康向上，催人奮進，展示校園文化生活，展示學生優秀個性。
3.節目形式不限，如舞蹈、樂器演奏、獨唱、小組唱、合唱、歌舞、相聲、小品、武術、配樂詩朗誦、健美操等均可。
五、活動時間安排
1.節目上報時間：12月8日前各班上報學生會文藝部，文藝部整理后上報校團委。
2.節目評審時間：12月15日。
3.元旦文藝晚會主持人選拔時間：12月9日。
4.文藝晚會彩排時間，暫定12月28日晚上18:00開始。
5.文藝晚會演出時間，暫定12月30日晚上18:30開始。
六、活動地點：__一中體藝館
七、其他說明
1.需更換背景音樂的節目請提前聯系何強重新拷貝。若節目只有音樂而沒有mv或背景圖像的，可自行設計好相關圖片提前拷貝，或由策劃組統一使用背景圖片。
2.至演出期間個別班級需要使用報告廳走臺的，請勿觸動舞臺聲控、音響等設備。
3.下一個節目的演員從劇場南面化妝間進入候場，演出完畢請從舞臺前兩側臺階有序離開。
4.攝影與新聞宣傳：__
5.演員服裝、化妝：由各班主任、家長自行組織。
6.各班主任提醒學生有序入場、注意安全，場內勿大聲喧嘩，不吃東西，保持劇場內整潔;做一名熱情、文明的一中人。
元旦晚會策劃方案通用范文篇7
活動目的：
1、通過親子迎新年活動增進家園的聯系，促進家長與教師之間、幼兒與幼兒之間的互動和聯系，增進彼此的感情。
2、讓幼兒感受新年的歡樂和喜悅。
活動準備：
1、錄音機、音樂磁帶《新年好》、《恭喜恭喜》、《__》、的士高音樂。
活動流程：
一、主持人開場白：
(親愛的爸爸媽媽，小朋友們，大家新年好!因為您的孩子，我們走到了一起，形成了托班年段這個溫暖的大家庭。仿佛就在昨天，我們從您手中接過哭鬧的寶貝，寶貝們一天天的長大了，能干了，我們都為寶貝們的進步感到由衷的高興!新年的鐘聲即將敲響，今天我們托班年段的全體家庭相聚在這里，舉行“寶寶一家親”親子同樂活動，共同迎接新年的到來，讓我們共同唱響《新年好》)
宣布迎新年親子活動開始。
二、師幼家長表演：開開心心做體操
冬天到了，天可真冷啊!現在就讓我們一起跟著音樂動起來吧!請我們的小朋友邀請爸爸媽媽一起來表演《開開心心做體操》
三、家長才藝展示
為了讓今天的聚會更加的絢麗多彩，我們的小朋友和爸爸媽媽將在接下來的時間里，為大家獻上他們自編自演的節目，為了這次的才藝示，他們精心、細心、認真地準備，現在就讓我們一起來欣賞由__×家庭帶來的精彩節目……
四、放《新年好》歌曲。幼兒同唱“新年好”
一首動聽的歌,一份真誠的祝福，好聽的一曲《新年好》道出了濃濃的過年情。
五、親子游戲
我們的小朋友和爸爸媽媽表演的可真好啊!我們給他們鼓鼓掌，爸爸媽媽想不想來體會一下游戲的快樂呢?接下來讓我們一起進入我們今天的親子游戲環節，感受游戲帶給我們的快樂!
1、疊疊樂(每組6個家庭，游戲進行2次)(藍色12個)(每班4個)
主持人：抬花轎的游戲真好玩啊!接下來我們寶寶要和爸爸媽媽做第二個游戲，這個游戲的名稱叫“疊疊樂”。這個游戲是這樣玩的……，下面，請藍色愛心的家庭出來。
游戲準備：易拉罐18個(3個×6組)
游戲規則：
6個家庭(一個孩子和一個大人)，站在起跑線后，在對面終點處安排6個倉庫“易拉罐”。
發出指令后，每組的寶寶從起點爬向終點，拿到一個易拉罐后直線跑步返回，并和家長一起把易拉罐壘高，反復進行，直到將易拉罐全部拿回。以速度最快的一組為勝。(注意：每次寶寶去倉庫只能取一個易拉罐)
2、抬花轎(每班四個家庭參加，游戲進行一次)(綠色12個)
主持人：小朋友們，你們有沒有坐過花轎啊?今天，請爸爸媽媽為我們搭一頂花轎，抬我們去玩好不好?下面這個游戲就是“抬花轎”……
請粉綠色愛心家庭的走出來!
游戲準備：床單3條
游戲規則：
以班級為單位進行接力比賽，3個家庭(兩個大人和一個孩子)，站在起跑線后。
發出指令后，每組的第一個家庭抬著花轎出發，到終點后返回起點，第二個家庭出發，依次進行，速度快的一組為勝!
3、找寶寶(每組8個家庭，游戲進行2次)(黃色16個)
主持人：我們的.寶寶和爸爸媽媽配合的真好!接下來還有一個考驗默契的游戲，“找寶寶”。請藍色愛心的家庭出來。游戲規則是……
游戲準備：床單8條
游戲規則：
請幼兒圍上花床單(從頭到腳全部圍住)，伸出小手，家長通過摸寶寶的手，判斷誰是自己的寶寶。以最準最快的為勝。
4、踩圈圈(每組9個家庭，分班級進行游戲)(紅色27)
主持人：搶椅子的游戲你們一定都玩過吧，今天我們也要玩一個和搶椅子類似的游戲，“踩圈圈”。游戲的規則類似于搶椅子……，下面，請藍色愛心的家庭出來。
游戲準備：準備9個呼啦圈
游戲規則：游戲的規則類似于搶椅子，地上放很多圈圈，圈圈總數比家庭人數少一個，家長與寶寶手拉手，聽著音樂在圈外走動，音樂停，家長和寶寶馬上找一個圈圈站好，沒有找到圈圈的家庭則被淘汰，以此類推，最終留在場上的家庭獲勝。(注意：找圈圈時家長和幼兒必須都站在圈內)
毛毛蟲游戲(18個粉紅色)
主持人：(出示毛毛蟲圖片)小朋友看看我把誰請來了啊?(毛毛蟲)，今天毛毛蟲也要來和我們玩游戲，要和小朋友們比一比誰爬的快，你們一定要加油哦!下面我們要玩一個毛毛蟲游戲。……請黃色愛心家庭的走出來。
活動準備：地墊若干連成3長條
參加人數：分3組，每組6個家庭，共18個家庭。
活動玩法：
家長手、膝著地為幼兒搭建長長的山洞，幼兒聽信號從山洞下爬過，當最后一位幼兒爬過后，最后一位家長像雪球一樣滾動式跑到最前面繼續為幼兒搭建山洞，幼兒爬完規定路線游戲即可結束。
六、教師家長表演
游戲真的很精彩啊!你們玩的開心嗎?新年到，真熱鬧，為了祝賀小朋友們又長大了一歲，老師和爸爸媽媽也精心準備了節目，請欣賞歌曲《__》。掌聲歡迎
再次把熱烈的掌聲送給黃老師和爸爸媽媽，感謝他們給大家的祝福!
七、結束語
歡樂的時光總是過得很快，希望與美好就在不遠處等待。愛永恒，信任地久天長!讓我們融合在一起，共同擁有愛的風帆!讓我們攜起手來，為我們共同的愿望揚帆起航!感謝各位家長對本次活動的大力支持，機關幼兒園托段“寶寶一家親——迎新年親子同樂活動”到此結束，祝大家在新的一年里，快樂平安!
元旦晚會策劃方案通用范文篇8
【活動名稱】
20__年西安工程大學元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦20__年西安工程大學元旦晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦20__年西安工程大學元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的20__年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉眼間年末將至。為了慶祝黨的勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態，同時為了在總結過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦20__年西安工程大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學校團委
承辦單位：西安工程大學學生會
策劃單位：西安工程大學學生會文化部
【活動對象】
西安工程大學全體在校學生
【活動日程】
時間：20__年12月(具體時間待定)
地點：西安工程大學臨潼校區大學生活動中心
【節目要求】
節目來源：
①采取每個學院準備1-2個精品節目，送至學生會審核篩選并確定。
②學生會內部挖掘人才，準備節目。
節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行。
2、向各單位、部門下發20__年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目。
3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通。
4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系。
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購。
2、需要準備的材料：
主席、部長：流程單、節目單、內部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員
布置組：學院名牌(10張)、pc管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌
4、活動后的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯部
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據節目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、ppt準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入
4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發表活動狀態
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學院主席取得聯系，將觀眾事宜與之溝通協商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)
5、活動開始后維持現場秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)
3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場
6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發
九、青總隊（負責人：鞠仁橋）
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)
2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場
3、活動前后大活環境的維護