組織年會的工作方案及流程

    | 新華

    (三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出

    二、 年會主題

    主題:20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會

    三、 年會主辦時間

    20__年1月__日9:00――12:00

    四、 年會主辦地點

    黃石__酒店

    五、 年會主辦宗旨

    (一) 經營好員工們的動力,實現員工們的夢想,順便實現老板的夢想

    (二) 為了父母的微笑,我在努力的路上

    (三) 讓員工們明年在公司拼命做事

    (四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來

    六、 年會舉辦原則年會舉辦原則:

    (一) 隆重而節儉;

    (二) 激情而難忘;

    (三) 活力而放松;

    (四) 健康而向上。

    七、 年會舉辦作用與成果展望:

    (一) 拉動員工們:

    1、為了減少員工們流失,用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動,讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!

    2、為了激發員工們的動力、調動員工們的主動性,讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度,迅速進入工作狀態。

    (二)拉動客戶

    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

    2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。

    3、 擬邀客戶名單:

    (三)拉動其他力量

    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

    2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

    3、 擬邀神秘嘉賓名單:

    (1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等

    (2)優秀供應商企業負責人

    (3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

    八、注意事項

    (一) 邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到

    (二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位

    (三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題

    (四) 準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變

    (五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人

    (六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

    (七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

    組織年會的工作方案及流程篇2

    通過本次文藝晚會豐富員工的業余文化生活,活躍假前氛圍;加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神;提高員工對企業的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎,也為來年的生活和工作創個良好的精神環境。為此,我公司將通過舉辦年終晚會,大家共聚一堂,表達對公司的美好祝福,并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業夢想遠航”,著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

    一、內容、時間、地點:

    1、年夜飯時間:20__年1月19日17:00(地址:__);

    年夜飯:(準備:就餐場地、播放歌曲、預算就餐費用__X)

    2、文藝晚會時間:20__年1月19日19:00(地址:__);

    二、參加人員:

    公司全體員工

    三、活動具體實施

    1、擬定責任人:__X

    每次活動都必須有相應的'一個負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。

    2、宣傳階段:__X

    給每位公司成員都發布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎。

    3、節目準備工作:

    A、節目的收集,大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。

    B、為了讓晚會更加精彩,每個部門必須2個以上節目,其中一個節目必須團隊全體人員參與;

    C、為了使晚會更加的豐富,在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。

    D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節目都要跟蹤、落實,以防現場出現演出事故。

    E、晚會舉辦的前一個星期,節目策劃小組要定出晚會的節目單,包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景。主持稿,也要發給主持人,邀請嘉賓也要邀請好。

    F、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來

    4、物品準備工作:

    a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉備好;準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。

    b、會場布置:(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節目單、評分卡、水筆、計算器、統計表、衛生清理)

    c、花生、水果、紅酒

    四、活動流程

    (1)、開場舞(勇往直前)

    (2)、主持人開場,主持人__

    介紹特邀嘉賓評委__;計分(財務會計、出納)攝影:__

    節目獎金:一等獎1000元(1個)

    二等獎800元(1個)

    三等獎600元(1個)

    優勝獎300元(3個)

    參與獎(禮品)

    中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品;

    (3)、總經理宣布晚會開始。

    (4)、按照節目的流程,正式現場演出及現場活動。

    (5)、表演結束后,評比團隊前三名;優勝節目:3個;

    (6)、發放年終獎金、宣布晚會結束,并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

    (7)、主持人安排負責清潔的人員留下,清理現場。

    (二)、晚會現場

    (1)16:00所需服裝及道具到位

    (2)16:00場地布置,燈光音響開始調試

    (3)19:00所有演職人員開始化妝

    (4)19:20主持人到場

    (5):19:20各部門領取節目單通知參演人做好準備

    (6)19:25邀請嘉賓入席并發送節目單

    (7)19:30主持人宣布晚會正式開始

    (三)、晚會結束后費用處理與總結

    (1)費用處理

    (2)晚會總結

    五、活動要求:

    1、各個策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。

    2、各個部門需提供與本部門人數成正比的節目,并不能有二個以上形式雷同的節目。

    3、支持人需在晚會開始前,務必將整個晚會的流程都整理清楚。

    4、各個有表演的人員,需在自己的節目即將開始前10分鐘趕到現場做好節目準備。

    5、大家需保持會場和諧的環境,行為禮貌。活動結合公司形象充滿積極向上,活而不

    6、亂,格調高雅,各個部門的負責人,都必須負責好自己的分內工作。

    7、晚會期間注意調動現場氣氛,互動活動和獎品的發放盡量照顧到每位員工和嘉賓。

    六、晚會預算:

    __

    組織年會的工作方案及流程篇3

    1、經典歌曲串燒

    很多職場人士都喜歡在年會上表演唱歌,所以不妨把一些經典歌曲串燒在一起,勾起大家對青春歲月的美好回憶,不為是年會節目的經典之作,也是最不花費大家時間和精力的年會項目.大家在選擇經典歌曲的時候盡量結合公司同事都自己熟知的,這樣在年會節目上大家一起配合唱,場面也是非常壯觀的.

    2、宮廷劇小品

    "今年流行什么"這是一直困擾著年會策劃人的大問題.事實上,很多企業也都將宮廷劇鎖定為今年年會的首選節目.大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《甄嬛傳》、《美人無淚》等改編小品,相信在座的80、90后的員工都會喜歡這樣的創意節目.不過這可需要一定的功力來策劃表演節目,也是前期比較費神.中期還要彩排.

    3、公司好聲音

    今年最火的綜藝節目是什么當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧.

    寫一段和公司產品有關的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞.提前給到各部門,讓他們出代表,現場PK,看誰能在最短時間內讀完.提前讓各部門出代表,現場請公司領導坐在轉椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內容,盡量的去表現,并在規定時間內吸引評委轉身._前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞.可以拓寬思路,比如"公司好產品",把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合.以此類推,方向可以有很多,讓創意多飛一會.

    4、相親節目

    今年電視劇最紅是宮廷劇,那綜藝節目呢當數相親類節目了,比如湖南衛視《我們約會吧》、浙江衛視《為愛向前沖》、江蘇衛視《非誠勿擾》、山東衛視的《愛情來敲門》等等,對此年會文藝節目不妨把這個相親節目搬上舞臺,為企業的單身男女青年做紅娘,相信會擦出不少的火花的.

    5、語言類節目

    話劇類的節目需要創意,所以在選節目時就要根據部門人員的表演水平來定節目.一般來說,都會改編《大話西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類的話劇.節目可以聯合今年的網絡熱點話題,比如"元芳,你怎么看"、"你幸福嗎"今年央視最熱門的大討論無疑會成為年會語言類節目的創作元素.除了"我姓曾"之外,還會有哪些神回復,給網友創作提供了巨大的空間.狄仁杰的精神支柱――元芳,也是年會上不可缺少的重要嘉賓.想必每一個表演結束后,主持人都可以問一句:"元芳,你怎么看"快嘴點評想來應該很出彩.

    其實,公司年會重在娛樂性,惡搞一下領導,麻辣點評些熱點時事,只要不過火,還是很受歡迎的.

    6、模仿流行歌舞

    現在越來越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞,所以年會節目當然不能少了這樣的歌舞秀表演了,韓國現在比較熱門的歌曲:T-araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《Mr.Simple》、少女時代《TheBoys》、MissAGood-byeBaby等等都可以.

    組織年會的工作方案及流程篇4

    一、年會主題

    20__年公司年會暨新春團拜會

    二、年會時間

    20__年_月_日下午14點30分至18點00分

    三、年會地點

    _酒店

    四、年會形式

    采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

    五、參會人員(詳見與會人員名單)

    1、公司全體干部、員工,總人數:_人

    2、公司領導_人

    3、各部員工_人

    六、人員準備

    1、總協調:_

    2、成員:_

    (1)主持人:_

    (2)酒店場地聯絡:_

    (3)獎品、道具購買:_

    (4)現場場景布置:_

    (5)現場攝影攝像:_

    (6)現場電腦、音樂控制:_

    (7)獎券獎品保管發放:_

    七、晚宴安排

    共_桌,詳情見座次表,每席_人左右。

    酒水安排:

    白酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)

    紅酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)

    啤酒_箱桌_元箱(_箱,_)

    飲料_瓶桌_元瓶(_0瓶,_)

    總預算:_元

    八、年會流程

    1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

    2、15:00領導入席,_總講話并宣布年會開始。

    3、15:00-15:10_總致辭,_總致辭(各5分鐘)

    4、15:20年會正式開始:

    (1)人力行政部:由_總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

    (2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由_總、_總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

    (3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由_總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

    (4)游戲環節:結束后,由_總抽取五位四等獎,并發放獎品。

    (5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由_總抽取一位三等獎,并發放獎品。

    (6)修改部:由_總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。

    (7)產品部:由_總串場,引出節目。結束后,_總抽取二位二等獎,并發放獎品。

    (8)游戲環節:結束后,由_總抽取一位一等獎,并發放獎品。

    九、領導祝福語

    _位領導分別送一句祝福語,_總宣布晚宴正式開始。

    備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

    5、16:00-18:00用餐時間

    17:30左右由_總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

    十、年會結束

    宣布結束,并組織退場

    組織年會的工作方案及流程篇5

    一、活動主題:親如一家情滿明德

    二、活動時間:

    三、活動地點:舞蹈房

    四、活動目的:

    1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;

    2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;

    3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

    4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

    五、活動負責人

    ___

    六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)

    七、活動主持人:

    ___

    八、節目負責人

    小學__

    幼兒園:___

    音樂:__

    九、節目要求

    各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    十、前期準備:

    1月14號之前完成:禮品購買清單----------------____1月15號之前完成:禮品購買---------------------__1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------___1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------___1月17號之前完成:桌椅擺放---------------___

    1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------___

    1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作-------------------------------------------___1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王___1月18號之前完成:游戲道具準備-------------___

    十一、時間安排

    場地準備3:30--5:30

    入場4:30--5:00

    十二、會場人員安排

    背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------___來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------___照相人員-------------------------------------___游戲節目中禮品的派發-------------------------__

    游戲道具準備----------------------------------___

    十三、活動流程

    十四、后期工作:

    (一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王___

    十五、活動預算:

    (一)橫幅制作(1條):

    (二)對聯一副:

    (三)瓜果、飲料及糕點:

    (四)禮品:

    (五)游戲道具:

    合計:¥

    十六、附頁:

    1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

    2、《董事長發言稿》

    3、《譚園長發言稿》

    4、《孫校長發言稿》

    5、《游戲》

    組織年會的工作方案及流程篇6

    第一部分:年會籌備

    第一節方案制定

    一、年會目的:

    為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

    二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”

    三、時間:__.12.27(周五)晚6點——10點。

    四、地點:待定

    五、參加人員:所有參加報名的群友

    六、組織形式:由__戶外統一組織。

    七、人員分工:

    1、總統籌:黃__

    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

    2、總協調:李斌

    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

    順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并

    合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

    目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。

    3、主持:婚慶公司

    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

    4、經費管理:待定

    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

    6、活動宣傳:__

    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

    7、攝影、攝像:建議群友自助

    8、采購員:待定

    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

    八:年會內容:

    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

    2、晚宴

    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

    九:晚宴方案:每桌__人

    1、標準:__-__元/桌

    2、酒類:白,啤。

    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

    十:費用預算:

    1、獎品費用:

    2、道具費用:

    3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

    第二部分:年會流程

    第一環節現場準備

    一、舞臺布置

    當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

    二、音響、燈光調試:

    當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

    三、來賓簽到:

    6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

    四、座位引導及人員統計:

    人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人

    員安排就序,年會于6點準時開始。

    第二環節:年會

    一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點準時開始,主持人開場白。

    二、群主致辭。

    三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

    四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

    五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

    第三環節:會后

    一、10點主持人宣布年會結束。

    二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

    三、后勤負責人員清理現場。

    1、將清點的剩余物品統一集中處理。

    2、將租借的東西歸還。

    3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

    一,明確會議主題

    會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。

    二,充實會議內容

    1,會議內容要有教育性

    現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。

    2,會議主持人要專業。

    專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

    3,會議時間

    經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

    會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

    三,增強會議效果

    會前工作主要為:

    (1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

    (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

    (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定。

    (4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

    (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

    (6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

    (7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

    (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

    會中的工作主要為:

    通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

    會后的工作主要為:

    訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

    訂貨會開完要善于總結

    現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

    四,召開訂貨會的細節問題

    1,精心設計定貨會的政策

    2,會前開票和會中開票相結合

    3,找一個好的會議主持人

    4,專車接送鄉鎮大戶經銷商

    5,一定要設置抽獎和禮品環節

    6,設置餐桌就餐人員姓名

    組織年會的工作方案及流程篇7

    一、年會的意義

    1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

    3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

    4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

    5、年會的目的:

    ①拉動員工。

    a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

    b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

    ②拉動顧客。

    a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

    b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

    ③拉動其他力量。

    a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

    b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

    二、會場的布置

    1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

    2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

    3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

    4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

    5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

    6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

    (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

    三、擬邀嘉賓

    1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

    2、公司各部門領導。

    3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

    4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

    5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

    四、崗位安排

    1、成立專門會務組:

    年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

    (1)會務總監:_。

    (2)場外:簽到組二人。(同時負責茶歇)

    (3)場內:_。

    (4)主持人:_。

    (5)男女DJ:_。

    (6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:_。

    (7)燈光攝影:_。

    (8)物資:_。

    (9)白板組:_。

    (10)迎賓組:_。

    (11)禮炮手:_。

    2、圍繞流程進行采購。

    所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

    五、具體流程

    1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

    2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

    4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

    5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

    6、放視頻。(全年回顧)

    7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)

    A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

    B、最佳狀態獎。(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

    C、無私奉獻獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

    D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

    E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

    F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

    G、最大貢獻獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

    H、最佳狀態獎。(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

    I、晉升任命書。

    J、給客戶頒獎。

    8、下半場入場兩場熱場舞。

    9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

    10、讓各部門定明年業績目標。

    11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

    12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

    13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

    14、頒布2021年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

    15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

    16、主持人宣布大會正式結束。

    17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節目)

    六、重點備注

    1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

    2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環。

    3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。

    4、每一位上臺者聚光燈必須配合。

    5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配。

    6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節。

    7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

    8、感恩文化:

    ①感謝父母養育之恩。

    ②感謝客戶幫助自己實現夢想。

    ③感謝公司給我平臺。

    組織年會的工作方案及流程篇8

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格:)

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    組織年會的工作方案及流程篇9

    一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

    二、年會主題:團結合作,開拓未來

    三、年會時間:

    20_年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

    18:00-21:30晚宴

    四、年會地點:某大酒店宴會廳

    五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

    六、參與人員:集團精英以及銷售人員

    20_年會主題活動分為4大部分

    1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

    2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

    3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

    4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

    七、20_年企業年會流程與安排

    13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

    14:05—14:20_做總結性發言。年會演出正式開始。

    14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

    14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

    14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

    15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

    15:25—15:40游戲1

    15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

    16:00—16:15歡送退休員工

    16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

    16:30—16:50游戲2

    16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

    17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

    17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

    17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

    17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

    18:00—18:15全體員工合影留念

    18:15—21:30晚宴

    21:30晚宴結束

    年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20_年_年會”

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

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