具體慈善活動方案策劃書
有人一提起公益文化活動,就想到找些明星來參與,那是極其膚淺的思維方式。
公益文化活動有多種表現形式
1、一般型公益文化活動,如廣場文化活動、藝術節、文化宣教等。
2、捐助型公益文化活動,如慈善拍賣、義演、主題捐贈等。
3、高雅型公益文化活動,如詩會(朗誦)、讀書會、書畫展等。
4、競賽型公益文化活動,如歌詠比賽、征文比賽、書畫比賽等。
5、交流型公益文化活動,如城鄉交流、城市交流、國際交流等。
6、名人主導型公益文化活動,如社會名流、政要、熱點人物參加的文化活動等。
7、學習型公益文化活動,如講座、夏令營、特殊訓練班等。
8、旅游型公益文化活動,如參觀、考察、探險等。
9、民族文化型公益文化活動,如少數民族鳳情展、古代文化研討會、文物展等。
10、重大事件型公益文化活動,如與奧運、突發事件、重大工程相關的文化活動等。
在歌星、影星、體育明星被濫用的時代,多考慮些其他形式的文化活動,會更容易產生效益,且花費較少。
公益文化活動的主辦單位
公益文化可以由政府機關、軍警單位、媒體、文化藝術專門機構、企業等主辦。
公益文化活動的策劃與執行程序
1、確立活動目標。
2、評估活動的可行性和取得的效果。
3、產生創意主題,包括主題詞、宗旨、口號等。
4、搜集活動相關的資料。
5、撰寫方案。
6、評估方案,核算價格。
7、修改方案。
8、成立活動組織機構。
9、撰寫活動執行計劃和實施細則。
10、準備活動物料、節目和現場布置。
11、檢查準備情況。
12、活動正式舉辦。
13、活動總結。
評估公益文化活動策劃方案的幾個誤區
1、長官意志。一些對文化并不了解,也沒有時間具體研究方案,但卻不愿意相信文化策劃人。結果原本良好的創意可能喪失怠盡。
2、過分追求新奇。正確的做法是實用,出實效。
3、收到策劃案之后,一些主辦單位以為不過如此,隨后拋開策劃人進行操作,結果很達到預期目標。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中,活動的創造性才能真正體現出來。
4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當前很多文化活動普遍存在的現象,而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。
5、不知道正確選擇策劃人。優秀的策劃師必須是復合型人才,最理想的是在文學、藝術、經濟學、哲學、心理學、社會學、信息學等多個方面富有學識。一些主辦單位舍本求末,只看策劃公司做過了什么,而那是極不準確的。
6、以費用取舍方案。公益文化活動必須節約,少花錢,辦好事,但好的創意永遠比費用重要。
優秀的策劃公司善于整合資源。我們擁有一流專家、教授、作家、設計師、畫家組成的創意工作團隊,代表了公益文化活動策劃新潮流、新方向和新起點。
具體慈善活動方案策劃書篇2
一、活動背景
旬陽縣神河區域敬老院位于縣城南部的神河鎮神河社區(距西安296公里,開車4小時),三面環水、一面靠山,占地17畝。集中托管和供養了神河鎮乃至整個旬陽南區的孤寡、留守、五保老人135人(男性110人,女性25人)。入院老人每月都能領到政府送來的香皂、洗衣粉、衛生紙、白糖和20元現金,每人每月生活費用不低于160元,每個敬老院配備有鄉鎮政府干部兼職的院長、專門的廚師、服務和工作人員。
二、活動主題:少有所學,老有所養。
三、參與單位:主辦方:安康市慈善協會旬陽縣慈善協會承辦方:陜西善合集團暨西安市善合助學養老慈善基金會
四、活動介紹
陜西善合集團20多名員工向神河區域敬老院135名孤寡、留守、殘疾、五保老人奉獻愛心。送去了140套運動衫、夏涼被、拖鞋、暖瓶以及糧油等生活用品。李曉鵬和安康慈善協會副會長鐘慶明、旬陽縣副縣長張生文、旬陽縣慈善協會會長賈忠軍等參加捐贈儀式的各位領導深入敬老院殘疾老人宿舍贈送慰問品,噓寒問暖,手拉手親切交談,了解心理、身體健康狀況,仔細詢問吃飯、睡眠情況,幫助困難,讓孤寡、殘疾老人臉上露出燦爛的笑容。
五、活動流程
06:15公司集合統一出發;
10:30抵達旬陽縣神河鎮社區;
10:40會議開始
第一項旬陽縣縣領導致詞
第二項善合集團領導講話
第三項捐贈儀式開始
第四項安康市慈善協會副會長講話
第五項神河鎮鎮領導致答謝詞
第六項旬陽縣人大、老促會及慈善協會領導為善合集團頒發《大愛無疆善行天下》牌匾。
第七項參觀養老院
第八項結束
六、活動總結
陜西善合集團以“合聚愛心,善贏天下”為使命,“少有所學,老有所養”為愿景,以慈善文化作為公司企業文化的核心,教育和提升職工的精神文明程度,為社會主義現代化建設事業做出應有的貢獻,推動實現“善合夢”、“中國夢”、“幸福夢”的公司文化理念。
具體慈善活動方案策劃書篇3
一、活動目的
在廣大的團員青年中弘揚雷鋒精神,激勵學生向雷鋒同志學習,通過走進社區,關愛孤寡老人,送溫暖,獻愛心,培養學生樂于助人、關心他人的良好道德品質。
二、活動主題
走進社區送溫暖傳遞祝福獻愛心
三、活動時間
20__年3月18日(第6周星期日)
四、活動內容
(一)、宣傳發動階段
1、通過3月5日升旗儀式、國旗下講話向全體學生發出“向雷鋒同志學習,爭做文明學生”的倡議。
2、通過制作一期宣傳雷鋒精神的展板,讓雷鋒精神深入人心。
3、通過電子屏滾動播放雷鋒名言,深刻闡述雷鋒精神。
以上三項皆在于在校園內營造濃郁的輿論宣傳氛圍。
(二)、組織準備階段
1、與建橋街街道書記聯系,明確走進社區慰問孤寡老人的名單,購買食用油、大米等生活必需品用于慰問孤寡老人。
2、確定走進社區慰問同時對孤寡老人進行幫扶的學生名單,同時進行人員分組。
3、準備“武漢三中青年志愿者”綬帶、團徽、武漢三中校旗以及用于幫助孤寡老人做家務、幫助社區進行清掃的工具,以上均用于進社區開展志愿服務時使用。
(三)、活動實施階段
1、3月18日上午8點30分,學生在學校中庭集結,每人佩戴志愿者綬帶、團徽,按小組分發物品、工具,重溫活動精神。
2、9點進社區,在建橋街社區書記的帶領下,挨家挨戶慰問孤寡老人,為老人送去食用油、大米等生活必需品,同時安排小組學生幫助孤寡老人做家務,清掃房屋。
3、11點在社區中心集結,全體學生幫助社區清理街道、樓道等。
4、11點30分回學校,全體學生每人一分鐘談活動感想以此作為此次活動的句點。
(四)、活動總結階段
1、制作一期活動剪影的展板,向全校師生展示學生活動風采。
2、寫一篇活動簡訊,總結活動中好的做法以及思考不足的地方,以便今后的活動策劃做的更完美。
五、活動要求
1、全體參與活動的學生一切行動聽從指揮,嚴格遵照學生行為規范,按照要求佩戴團徽、青年志愿者綬帶,注意路途中的人身安全。
2、全體參與活動的學生要為樹立三中形象而努力,以熱情、積極的精神面貌參與活動。
3、成立宣傳小組,負責采集具有教育價值的圖片等用于后期宣傳展板的制作。
具體慈善活動方案策劃書篇4
一、活動簡介
尊老愛幼、扶弱助殘是我們中華民族的傳統美德,為體現警院學子關愛弱勢群體,進一步提高自身道德情操,刑司系學生會計劃開展一個大手牽小手的慰問活動。這次活動本著豐富刑司系學生的課余生活,增強同學們的社會責任感以及培養同學們的愛心,推進校園精神文明建設,發揚人道主義精神,體現預備警察素質的宗旨,計劃將于6月6日在孤兒開展一次慰問交流活動。
二、活動目的
大手牽小手走進孤兒園,一起營造和諧校園的新風尚,讓孤寡兒童充分體會到社會大家庭的溫暖,并鼓勵他們好好學習,將來回報社會。同時體現了當代大學生、警院學子關愛兒童,關注弱勢群體,奉獻社會的高尚品德,為同學們展現愛心提供一個平臺。
活動時間:6月6日(星期日)
活動地點:市孤兒院
活動主辦方:川警院刑司系學生會
活動協辦方:德陽市孤兒院
三、活動特點
1.參與人員:
德陽市孤兒院同學
刑司系學生會部分干部
刑司系各區隊2—3人
2.活動方式:⑴聯歡游戲活動(適合與兒童一起進行的游戲及節目表演)
⑵開展慰問(贈送統一準備或者自愿準備的學習用品等,并和兒童做一些交流)
四、活動流程
(一)活動前期準備
1.聯系好孤兒院,確定活動的開展及內容
2.組織參加人員
3.安排好活動的場地
4.作出人員統計,調查好來回路線
(二)活動實施階段
1.參與活動人員著制式短襯(暫定)于2011年6月6日8點在新校門口集合,八點半統一出發前往兒童福利院
2.游戲場地的籌備:與孤兒院協商
3.慰問展開:進行游戲慰問兒童送出學習用品幫助孤兒們的學習生活
4.活動結束后各參加人員幫助整理和打掃衛生
5.在活動地點集合后同學們統一離開
(三)活動后期工作
①參加人員寫感想;②活動相片的收集
五、活動預算
1.游戲工具:協商待定
2.我校學生交通費用:待定
3.慰問品:同學們自帶愿意贈予孤兒的學習用品或玩具、體育用品
六、工作人員安排
活動負責人:刑司系學生會
七、要求
①服裝統一,按要求著裝,不得有損警察形象
②來回途中秩序井然,不得自由散漫,無組織無紀律
③參加人員必須有親和力
具體慈善活動方案策劃書篇5
一、活動目的
“有愛就有希望”慈善公益晚會是由共青團騰沖縣委、騰沖縣“有愛就有希望”青年志愿者、騰沖陽光電器、騰沖縣和睦廣告裝飾有限責任公司等聯合主辦的大型文藝晚會。晚會將于年月日在騰沖縣舉辦,旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業,發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。
二、活動形式
晚會將由騰沖縣各學校各文藝單位參與的,,以演員與觀眾現場互動為特色,以主持詞“有愛就有希望”為串聯,以一些經典曲目為主旋律,以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式,力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。預計現場將會有一千名以上的觀眾,氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
有愛就有希望
五、晚會觀眾
一般觀眾:學生家長
上述觀眾均人過中年,閱歷豐富,心路坎坷,目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊,普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻色彩的團體聚會,能為經典老歌所感動與激勵,樂于奉獻愛心。
潛在觀眾:全縣中小學學生
這部分觀眾將以孩子結對子為主要形式。
原因:1、困難學子的介紹,他們求學之路上的故事,這類節目一定能留住他們的目光,撥動他們的心弦,激起他們的共鳴;
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程,經過學校家庭的教育,他們善良的感情同樣需要借特定的機會加以釋放,相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾(佳賓):各單位、企業代表
幾十年風風雨雨,大浪淘沙。這些成功者與精英在學界、商界和政界事業有成,成了當之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流,敢于大膽追求時尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經濟上的支持與贊助。晚會的籌備機構必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景,以他們的出席作宣傳,也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會,這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加;
3、邀請困難學生代表及其他演員表演節目,使參與的面更廣;
4、邀請各中小學及民間藝術團體提供部分節目;
七、晚會節目
1、安排一些領導講話,以表示晚會的正式和活動的可靠,另外他們的講話可以比較有鼓動性;
2、安排幾首以感恩、奉獻為主題的歌曲演唱,使晚會的節目比較有質量,在適當時烘托晚會氣氛;
3、把特困學生學習、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現給觀眾,使得他們更好地知道特困學生的情況,喚起他們對助學工程的熱情;
4、邀請特困學生代表進行演講,使大家能在珍惜自己現在小康生活的同時能與特困學生互幫互助;
5、晚會中穿插一些談話,比如一些一直熱衷慈善事業者他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯通等公司聯系,如果技術上能實行那進行手機短信捐款形式,如發送一條短信的錢全募集到助學工程資金處。在晚會進行時,主持人可以提醒大家繼續通過手機短信捐款方式,抽選幾名觀眾上臺發表感言,同時在晚會進行的同時設立一處服務臺,方便有意向特困學生的好心人士咨詢及留下聯系方式。
具體慈善活動方案策劃書篇6
為此,響應關愛生命、同獻愛心的宗旨,在中國人民大學校團委的大力支持以及社會各界的廣泛關注下,由中國人民大學優秀社團創新資源協會與紅十字會志愿者一同主辦“點亮希望·延續生命”大型慈善義演晚會。借此凝聚愛心,共同拯救希望,傳遞愛心接力棒,使年輕的生命不破滅,使有同樣遭遇的兒童能夠得到社會的關注與援助。
二、晚會簡介
晚會時間:20__年12月2日下午
晚會地點:中國人民大學如論講堂(可容納1000余人)
晚會主辦:中國人民大學創新資源協會中國紅十字基金會志愿者
晚會支持:首都15所高校、媒體支持(網絡、電視、報紙)
晚會內容:文藝節目、愛心捐助
晚會贊助:索愛、思騰中國
三、影響力分析
1、晚會性質:公益
2、晚會規模:中國人民大學如論講堂(容納1000余人次),
3、晚會出席:
學術界:中國人民大學黨委書記代鵬
中國人民大學社會與人口學院教授
政府界:中華慈善總會中國紅十字基金會海淀區慈善基金會
公益界:李宇春濮存昕“星星雨”慈善基金會所長田惠平
高校界:北京大學清華大學中央民族大學
中國傳媒大學中國政法大學北京外國語大學
北京交通大學北京科技大學北京航空航天大學
北京理工大學中國農業大學北京郵電大學
北京電影學院中央戲劇學院北京舞蹈學院
媒體界:
A、電視媒體:中央電視臺綜合頻道人口欄目(IN)中央電視臺體育頻道
中央電視臺科技頻道(IN)北京電視臺文藝頻道(IN)北京電視臺特別關注欄目
B、報紙媒體:新京報、信報
晨報、京華時報、法制報人民日報、北京晚報(IN)
C、網絡媒體:
4、晚會贊助:以慈善晚會為契機,結合大學生的消費特點,通過主題贊助,為貴公司產品宣傳推廣,將貴公司的企業文化和人文精神融入校園文化當中,實現校園與商家“零距離”溝通,最終達到商家與學校雙盈,為之后高校市場的拓展建立起良好的合作基礎。
四、捐助、贊助方式:
捐助方式:
1、提供捐助資金
捐助者由我方工作人員在晚會上進行公布
捐助的企業捐款數額由紅十字會出具正式抵稅發票及愛心捐助證書
2、提供醫療服務
五、晚會經費預算
六、愛心義演及募捐活動方案
活動主題
生命因愛而改變——1元=1分鐘的生命
活動主旨
本次活動采取愛心義演和現場募捐的方式,圍繞“生命因愛而改變”的主題幫助血液病患兒左延籌集手術費用盡快入院手術治療。凝聚愛心,共同傳遞愛心接力棒,使年輕的生命不破滅,讓每一個人獻出自己的一份愛心,在社會上掀起關愛生命的高潮,弘揚新時代人文主義精神。倡導健康生活,構建和諧社會。
善款定向:左延治療費預算明細
1、高分辨檢查(左延+供者)————4500元/人(供者必須在中華骨髓庫指定高分實驗室做,交中華骨髓庫。
2、供者體檢(包括誤工費、營養費、路費等)————20000元(一般情況可退四五千),交中華骨髓庫。
3、供者住院押金————30000元(多退少補,一般情況可退一萬五左右),交中華骨髓庫。
4、左延住院押金——30萬,交移植醫院
具體慈善活動方案策劃書篇7
一、活動主題:__之家百萬愛心獻老區
關鍵詞:公益活動輿論宣傳經營人心促銷
活動目的:公益性與商業性相結合的義拍義賣營銷活動
響應政府“建設社會主義新農村”號召和“青春家園建設”關愛行動,與共青團武漢市委、武漢市關心下一代工作委員會、武漢市青少年發展基金會、武漢市農業局、武漢市文化局、武漢市衛生局、武漢晚報社、武漢市廣播電視局、武漢晚報社、武漢愛心文化傳播中心等單位聯手,推出大型公益活動“__之家百萬愛心獻老區”。
聯合政府機構、社會團體、新聞媒體共同舉辦,增強該活動的性、公益性、新聞性和可信度,這是企業組織公益活動的關鍵問題。
在即將到來的銷售淡季,推出與__之家經營項目和營銷活動緊密相連的大型公益活動,尋找挖掘新聞點,吸引大眾眼球,提升品牌形象,帶動淡季的人流和銷售,并為旺季銷售做鋪墊。
活動意義:
1、提升品牌知名度和美譽度:義拍助學是一項大眾關注度極高的公益活動,開展這次活動有幾個好處,因為是公益活動,所以受眾面較廣,能快速推廣品牌,且大眾認知較快;
2、輿論宣傳導向和新聞炒作:作為公益活動本身就有一定的新聞價值,通過合理的炒作為__之家營銷活動造勢,增強大眾對__之家這一品牌的記憶、認知和好感。
3、提升企業形象及實際銷售額:對于一個企業來說,獲得大眾認知便是企業的無形資產,社會效應越好,越能帶動公司業績飛升。
4、符合公司的經營理念:肖凱旋總裁曾多次在公司的會議上提出過企業使命感,在我們以全方位的產品定位解決了消費者的家裝痛苦同時,我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個公益形象,營造優秀的企業文化,樹立員工的價值觀,通過經營人心的宏偉工程,為企業長足發展打下堅實的基礎。
5、經濟效益和社會效益雙贏:
(1)通過整合優勢資源,有效開展品牌形象戰略目標;
(2)義賣(義拍)活動能有效吸引客流到賣場,從而提升經濟效益,公眾對于公益事業的熱情較高,通過長期的公益活動,能獲得良好的社會效益;
(3)因公益事業是政府部門極為關注的一項長久性事業,本次活動又聯合了多家政府職能部門,從而樹立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營銷推廣效果:本次活動主題突出,題材鮮明,受大眾及媒體、政府部門關注程度高;且活動本身易于操作,炒作空間大;又與商戶互動,投入少,能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動分析:
1.活動內容:
__之家聯合商戶提供近百萬價值的義賣產品,義賣款項作為愛心專款全部捐獻革命老區的福利機構和弱勢群體。
2.活動時間:2006年5月開始啟動,至,在近一年的時間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈活動。
3.義賣產品來源:
(1)由__之家商戶贊助義拍義賣商品,尤其是衛浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國知名品牌的廠家有較強的品牌推廣意識,贊助投入產品的積極性高,同意以公益贊助為由頭,做商業促銷活動。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫存家具、床上用品等,可以作為義賣商品。
(3)計劃在近一年的時間里,組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈活動,估計每次需提供價值1-5萬元的家具建材商品進行義賣,作為捐贈款項資助革命老區。
4.活動難度:這項活動需要部分廠商配合,提供義拍商品。但是參與此次活動能給商家帶來多項有形的回報,因此,說服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動啟動時間:5月27日、28日,每日一次,每天拍賣時間約為2小時。
以后每月1-2個周末定點舉行義拍義賣公益活動。
三、扶助對象
以湖北省大別山革命老區為主要扶助對象,可以深入到大別山老區如:紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地,根據不同時段,組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與,推出相關主題促銷活動,例如可做如下主題活動:
1.7-8月,高考后推出資助老區高考狀元
2.9月,九九重陽節,如到老將軍故里,為老將軍或者其后人親屬獻愛心
3.10月,為革命老區的福利機構獻愛心
五、媒體支持
1.《武漢晚報》扶助行動欄目
2.《武漢晨報》
3.武漢電視臺《百姓連線》
4.湖北廣播電臺
六、本次拍賣活動操作細則:
1.本次義拍活動為無底價義拍,即所有拍品0元起價,參與競拍者自由叫價,最低喊價幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會拍品由__之家的商戶提供,主要拍品有床、床墊、沙發、餐桌椅、沙發床等拍賣品。
3.本次拍賣會所得款項用于資助革命老區弱勢群體。
4.本次拍賣會在__之家建材家居門前廣場舉行。
5.本次拍賣為無底價拍賣,最終得主由工作人員帶到收銀臺繳款;
6.本次拍賣活動擬定于5月27-28日下午3點進行,提前展示拍賣品,由主持人現場詳細介紹其品牌、功能等(內容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開始,參與拍賣者開始出價。
8.每次叫價,拍賣師現場喊價3次,如沒有人加價,拍賣師落錘,宣布成交。
8.工作人員現場將最后競拍得主請上舞臺,有電臺、電視臺進行現場采訪。
10.由產品廠商代表恭賀該消費者成為__之家愛心大使。
具體慈善活動方案策劃書篇8
一、 活動前言
心源社從成立到現在已經經歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落,并始終堅持著公益事業這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任,更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間
地點:四川職業技術學院風雨籃球場 時間:6月8日
三、活動目的及意義:
1. 通過開展本次活動,能夠進一步達到對貴公司的宣傳,提高公司在整個學院的影響力。
2.通過活動的開辦,將“一對一”活動推廣成由“企業、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現場簪定企業對家庭的指定幫助。
3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課,讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關社會人士、媒體單位等,借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝
5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6.通過活動的開展,也能夠引起更多人的關注,能夠進一步壯大公益事業,讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業。
7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結,是我社在未來發展的轉折點與指路牌;
四、活動主辦:四川職業技術學院學生社團聯合會
活動承辦:學生社團聯合會心源社、計科系
活動協辦:遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司
活動全程贊助單位:待定
五、活動主題:一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準備
1.先在策劃組的聯合下召開內部會議,議程如下:
a. 確立活動時間地點
b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學在內)
c. 結合社聯的指導思想討論確立本次活動的各項工作
d. 完善和確立策劃書
e. 將本次活動各項事宜任務進行分配
f. 成立各項工作小組
g. 確定長期幫扶的公司及家庭
h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進行相關工作
i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實
2. 5月17日聯系各小組召開一次會議會議議程如下:
a. 將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調
b. 大家共同發言對一些具體工作與活動環節進行討論確立
c. 將活動各項任務分配到各小組
3.贊助小組應明確此次贊助的方向,為本次活動籌劃工作做好資金的準備。
4.本次活動的策劃組每周召開一次會議,對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總,對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理,然后對宣傳、聯系、活動現場布置進行具體指導。
5、宣傳組工作:
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責,要求與注意事項如下:
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會開始前,宣傳工作的具體實施階段,全面宣傳的工作的開展時間。
c.本次晚會意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否,所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務:
a. 負責晚會舞臺的設計與布置
b. 晚會現場音響、燈光的布置
c. 晚會所需背景音樂的準備
d. 晚會的攝像、拍照
具體要求:
a. 晚會舞臺的布置要因地制宜,根據現場的實際情況, 作出布置方案。由于是在學術報告廳,所以要提前進入現場進行規劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b. 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好,晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需,還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等
c. 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機,要求達到效果。
d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試
7.采購工作
物品導購:本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需,盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買,采購小組要認真詳細記錄,憑發票報賬)
8.后勤工作
a. 物品管理:在這次活動開展過程中,可能會借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進行登記,以便活動后進行有序的歸還。
b. 財務管理:對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作:
主要任務:
a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待
b. 負責現場觀眾的座位安排
c. 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務
d. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求:
a. 禮儀人員要求服裝統一
b. 禮儀人員服務態度要好,言行要符合禮儀的標準
c. 新聞稿的撰寫要及時,并且符合活動的實際狀況與內容
d. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵,
(根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數)
10、節目工作
本次晚會的節目為保障其質量,我們節目的征集除面向學院學生外,同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目征集后,同時我們會組織相關專業團隊作為評委進行彩排篩選等,以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務:
a.負責晚會節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立
b.負責晚會流程的調整與確立,及節目質量的保證
節目要求:
c.節目的意義要從本次晚會性質出發(公益類),娛樂性不要太強,讓觀眾能從節目中有所體會有所感染
d.整體節目要求健康、積極向上
e.節目的選材是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題
節目征集:
a.本次活動的節目征集由活動節目組負責
b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。
d.本次活動的節目征集面向全院的師生。
節目彩排:
a. 5月31日第一次節目彩排
b.6月4日第二次節目彩排
c.6月7日晚進行最后一次彩排(風雨籃球場)
d.節目彩排分三次進行;前兩次是節目的篩選與指導,最后一次是節目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。
b. 安全小組要與學校保衛部緊密聯系,對本次活動的正常進行,成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對活動當天的活動現場秩序進行維護,對活動現場的一些不安全隱患進行排除,對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映,及時靈活處理,保障活動的正常進行。
12.活動現場的準備工作
a. 在活動前一天應搭建好舞臺,為晚上的彩排做好準備
b. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區域工作完成。(對嘉賓席與各系的區域應根據現場的實際情況進行合理的劃分)。
13.活動開始前一天召開動員大會,會議議程如下:
a. 在次強調活動的重要性與意義
b. 對各小組籌備工作進行匯總
c. 對現場工作作出具體安排
14.相關嘉賓邀請:貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯合會、遂寧市殘疾托養中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表
八、活動當期流程
7:00 觀眾入場
7:30 活動正式開始
1.貴公司相關領導致詞
2.學院領導致詞
3.現場支教老師教學生唱歌
4.學生為老師準備的一段話或一首詩現場宣讀
5.課堂結束,老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現場簪定長期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語操
13.團委相關老師作總結