年會定制文案策劃方案

    | 新華

    方案優(yōu)化了工作流程和資源配置,提高了工作效率和質(zhì)量,從而提高了效益。下面是一些年會定制文案策劃方案免費閱讀下載,希望對大家寫年會定制文案策劃方案有用。

    年會定制文案策劃方案篇1

    一、年會活動總體策劃

    活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20__年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,經(jīng)過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

    年會主題:《憶往昔看今朝展未來》

    年會時光:20__年1月20日午時1點到5點

    參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

    年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

    1、20__年會活動策劃負責:L小姐

    主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

    2、年會活動會場總負責:W小姐

    主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

    3、年會活動藝術(shù)工作負責:Z先生

    主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

    4、年會活動保障審核工作負責:L先生

    主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員

    5、20__年會活動主持工作負責:Z小姐

    主要工作:會場主持工作,把控會場流程

    二、20__年會活動流程說明

    1、年會活動策劃短片

    資料說明:年會活動短片匯集公司20__年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

    操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

    作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

    2、優(yōu)秀員工表彰

    資料說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不一樣分段進行。

    操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,資料涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎

    作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。

    3、慶賀員工生日

    資料說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

    操作步驟:會場音樂燈光關(guān)掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

    4、20__年工作啟動儀式

    資料說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20__年幸福期望之球

    操作步驟:主持人宣布20__年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福期望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福期望之球→20__年工作正式啟動,到達年會熱烈高潮。

    三、20__年會活動具體計劃實施時光

    1、策劃組:20__年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

    2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時光前3天確定完成;

    3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時光前3天確定完成;

    4、保障審核工作組:

    1)20__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料;

    2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時光前3天確定完成。

    年會定制文案策劃方案篇2

    一、活動背景:

    __品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,__是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

    二、年會主題:

    追求完美,創(chuàng)造卓越(__公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

    三、活動目的:

    1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;

    2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

    四、參加人員:

    客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

    五、公司年會策劃方案之年會時間:

    20__年1月10日下午14點30分至22點00分

    會議時間:14:30——18:00

    晚宴時間:18:30——22:00

    六、年會地點:

    __益田喜來登酒店宴會廳

    七、主辦單位:____

    八、年終大會議程安排

    1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始

    14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

    15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

    16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

    17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

    2、晚宴安排

    18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

    18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—21:00 娛樂時段:

    九、活動內(nèi)容:

    1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

    要求:年會節(jié)目要求:

    1、歌曲類:

    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

    (2)青春、陽光、健康、向上;

    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

    2、舞蹈類:

    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

    (3)喜聞樂見的街舞。

    3、游戲:

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

    游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

    年會定制文案策劃方案篇3

    一、年會主題:

    馬到成功

    二、年會時間

    20__年1月23日下午12點00分至16點00分

    三、年會地點__________酒店2樓大廳

    四、年會參會人員

    全體員工

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終大會議程安排

    11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。

    12:20—12:40大會進行第二項,總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

    (二)宴會安排

    13:00宴會正式開始,宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

    13:00—13:20用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    13:30—14:00娛樂時段:

    游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。

    第一個文藝節(jié)目

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

    游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

    第二個文藝節(jié)目

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    第三個文藝節(jié)目

    賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    主持人宣布最佳節(jié)目獎

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

    六、年會準備及相關(guān)注意事項

    (一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的`通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。

    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。

    (五)每個部門負責一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進行溝通協(xié)調(diào)。

    年會定制文案策劃方案篇4

    "向20__快樂出發(fā)"

    走進十二月,預(yù)示著一個學(xué)期即將結(jié)束,新年就要到來,我們將以人文快樂為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望......

    活動一:快樂新年,我來畫

    用手中的畫筆,記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間,也可畫出對明天生活的憧憬與希望,也可用繪畫日記的方式畫出對班級、學(xué)校的美好祝愿......比比看,誰筆下生花、誰能讓人怦然心動,期待你的佳作。

    要求:紙張用8開紙大小,每班選送兩張參賽,作品于12月19日上午送交德育處。(其他作品用于布置教室)

    活動二:打開新一年的大門

    1、優(yōu)秀春聯(lián)展評:春聯(lián)編寫要有新意,能體現(xiàn)本班特色,寄語新春,每班上交一份,布置本班教室一份。

    要求:學(xué)生自己書寫,用標準的春聯(lián)紙,有橫批,作品于12月23日送交德育處,優(yōu)秀作品將在校園內(nèi)展貼。

    2、自制賀卡_溫暖20__:在新年活動中不忘節(jié)約,提倡同學(xué)間互送自制賀卡,要求全體少先隊員每人親手制作溫情賀卡送給自己的父母、任課老師,說出真心祝福,作為新年禮物,將溫暖灑向父母的心田,灑滿我們的校園。

    要求:各班舉辦自制賀卡展,并于30日前送到各任課教師手中。(班主任老師有計劃的組織好)

    3、教師寄語:教師向?qū)W生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由書寫)

    活動三:歡天喜地過大年

    各班針對自己班級的實際情況,結(jié)合學(xué)生才藝,精心策劃,要求每班設(shè)計二至三個全員參與的游戲活動環(huán)節(jié),整個方案新穎、活潑,將快樂帶給每個學(xué)生。

    要求:各班將整體活動設(shè)計方案于12月26日上交,聯(lián)歡時教室要精心布置,聯(lián)歡活動要組織有序、有意義,氣氛活躍。

    年是我們拼搏的加油站,年是我們奔跑的接力棒,年是歲月溜冰的歌,年也是事業(yè)起舞的風。春在招手,我們和年一起迎接萬象更新的新景象,揚起風帆向20__快樂出發(fā)!

    年會定制文案策劃方案篇5

    一、年會籌備小組

    總策劃:__X

    總實施:__X

    組員:__X

    支持:__X部門等

    二、年會內(nèi)容

    ◆活動名稱:______X20__年新春年會暨10周年慶典晚會

    ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、盛大

    ◆活動目標:慶賀企業(yè)成立10周年,對20__年企業(yè)工作成績進行總結(jié),展望企業(yè)20__年發(fā)展愿景;同時豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強職員內(nèi)部凝聚力,促進職員之間溝通、交流和團體協(xié)作意識。

    ◆活動日期:20__年X月X日16:00-20:00

    ◆活動地點:____酒店

    ◆參會人數(shù):__X人

    ◆參會人員:__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓

    ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)

    三、工作分工(具體分工明細見附表二)

    (一)文案組(責任人:__X)

    ◆負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

    ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

    ◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。

    (二)會場部署組(責任人:__X)

    ◆負責設(shè)計、聯(lián)絡(luò)制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;

    ◆負責鮮花或花籃采購/租賃;

    ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影;

    ◆負責和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

    ◆會場安全檢驗(消防、電源、設(shè)備等)。

    (三)節(jié)目組(責任人:__X)

    年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:

    ◆負責完成對全部節(jié)目標排練、設(shè)計、篩選及后期彩排工作;

    ◆負責節(jié)目標編排及演出次序和步驟銜接;

    ◆負責聯(lián)絡(luò)租用或購置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;

    ◆負責小游戲提供、抽獎獎項設(shè)置等;

    ◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

    ◆負責確定頒獎人員。

    (四)迎賓組/禮儀組(責任人:__X)

    ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

    ◆負責嘉賓、參會人員簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

    ◆負責配合抽獎獎品、文藝演出獎品發(fā)放;

    ◆負責年會過程中放禮炮。

    (五)后勤組(責任人:__X)

    ◆負責年會選址、預(yù)訂、費用申請和結(jié)算;

    ◆負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢驗等;

    ◆負責活動所需禮品、獎品、紀念品、食品及其它年會所需物品購置、

    準備、保管及發(fā)放;

    ◆負責桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;

    ◆負責和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。

    四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目責任人自行安排)

    項目

    基礎(chǔ)內(nèi)容

    責任人

    費用預(yù)算

    年會場地

    租金、晚宴

    __X

    會場部署

    KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等

    __X

    服裝、游戲道具

    文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品

    小游戲道具、獎品

    迎賓、主持人服裝、妝容造型等

    __X

    酒水、飲料

    文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃

    __X

    年會禮品

    參會人員每人一份企業(yè)年會禮品

    年會獎品

    抽獎獎品

    其它支出

    備用

    __X

    費用累計:¥

    五、相關(guān)注意事項

    (一)活動前

    ◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實施方案”。

    ◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設(shè)備進行調(diào)試、檢驗。

    ◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。

    (二)活動中

    ◆對工作人員進行明確分工,每項工作全部必需責任到人,保持手機開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于立即聯(lián)絡(luò)。

    ◆一場活動順利進行需要各個方面配合,更需要對現(xiàn)場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。

    (三)活動后

    ◆年會后期紀念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

    ◆年會照片搜集及保留;

    ◆年會總結(jié)。

    年會籌備小組

    20__年X月X日

    附表一:年會基礎(chǔ)步驟

    時間

    項目

    內(nèi)容

    13:00

    工作人員

    抵達酒店

    年會節(jié)目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達酒店

    13:00-15:30

    場地部署

    年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

    酒店工程部人員和負責場內(nèi)部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)

    抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共__桌)、放桌牌(人員提前分配)

    文藝匯演人員化妝、換裝等

    音響調(diào)試,音樂、攝影機、攝影機準備到位

    燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢驗

    15:30-16:00

    人員進場

    參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)

    《____X》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項

    16:00-16:05

    開場舞

    開場舞演出

    16:05-16:10

    年會開始

    主持人熱情開場(嘉賓介紹等)

    16:10-16:30

    總經(jīng)理致辭

    16:30-16:35

    節(jié)目演出

    節(jié)目1(搞笑小品)

    16:35-16:45

    節(jié)目2(情歌對唱/歌曲串燒)

    16:45-17:00

    抽獎

    抽獎:三等獎

    17:00-17:20

    游戲

    游戲一

    17:20-17:25

    節(jié)目演出

    節(jié)目3(情景劇)

    17:25-17:35

    節(jié)目4(舞蹈串燒)

    17:35-17:50

    抽獎

    抽獎:二等獎

    17:50-18:10

    游戲

    游戲二

    18:10-18:15

    節(jié)目演出

    節(jié)目5(熱舞)

    18:15-18:20

    節(jié)目6(大合唱)

    18:20-18:35

    抽獎

    抽獎:一等獎

    18:35-19:00

    評選

    節(jié)目演出獎項評選、頒獎

    18:35-19:00

    晚宴

    上菜

    19:00-20:00

    晚宴聚餐

    20:00

    人員退場

    退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項

    附表二:年會分工明細表

    組別

    項目

    內(nèi)容

    責任人

    實施人

    完成時間

    主持

    負責整個年會步驟、時間、氣氛把控

    __X

    __X

    20__-1-18(彩排)

    __X

    年會文案

    主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞

    __X

    20__-1-15

    總經(jīng)理講話稿

    __X

    20__-1-25

    進場PPT、年會全過程全部音樂搜集

    (節(jié)目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)

    __X

    __X支持

    20__-1-15

    設(shè)計

    年會場地部署設(shè)計方案

    __X

    __X

    20__-12-31

    準備

    年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃

    (鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)

    20__-1-20

    部署

    年會當日酒店會場部署

    20__-1-2915:00前

    攝影

    現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影

    __X

    年會進行過程中

    技術(shù)支持

    燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢驗及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等

    __X

    __X支持

    20__-1-2915:00前

    安全檢驗

    年會開始前會場安全檢驗(消防、電源、設(shè)備等)

    __X

    __X支持

    20__-1-2915:00前

    節(jié)

    年會方案

    年會策劃方案(實施版)

    __X

    __X

    20__-12-3

    節(jié)目編排

    年會文藝匯演步驟設(shè)計、節(jié)目編排、彩排

    __X

    20__-12-31

    評委安排

    文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置

    頒獎人員安排

    物品采購

    物品租賃

    文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品采購

    文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃

    迎賓人員旗袍租賃

    __X

    __X支持

    20__-1-25

    化妝造型

    安排年會所需化妝師、造型師

    __X

    __X支持

    20__-1-25

    游戲抽獎

    小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置

    __X

    20__-12-31

    抽獎步驟內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置

    __X

    20__-12-31

    迎賓

    禮儀

    簽四處迎賓

    頒發(fā)獎品禮儀人員

    引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座

    __X

    __X

    __X支持

    20__-1-15

    禮品發(fā)放

    參會人員每人一份禮品發(fā)放

    __X

    20__-1-15

    配合

    放禮炮人員(可安排禮儀人員)

    __X

    年會進行過程中

    活動選址

    選址、預(yù)訂、費用申請和結(jié)算

    __X

    __X

    __X支持

    已訂,年會后結(jié)算

    活動宣傳

    全體職員動員大會、年會相關(guān)會議組織

    __X

    20__-12-3

    過程跟進

    年會各小組準備工作進度檢驗

    __X

    20__-1-15

    物資保管

    年會物資保管(負責安排運輸、分配)

    __X

    年會實施過程中

    物品采購

    年會所需抽獎獎品設(shè)置及采購

    每人一份禮品、年會所需食品采購

    __X

    20__-1-20

    桌席分配

    晚餐桌席人員分配

    __X

    20__-1-15

    后期制作

    年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)

    年會招聘搜集

    __X

    __X支持

    20__年年后

    會務(wù)管理

    年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào),現(xiàn)場秩序維護人員

    __X

    __X

    年會進行過程中

    催場

    年會步驟實施全程跟蹤(臺前幕后催場)

    __X

    年會進行過程中

    總結(jié)

    年會總結(jié)

    籌備小組

    年會后

    方案5:最終一個是50人以下小企業(yè)方案

    1、年會步驟(時長2.5—3小時)

    序號

    步驟項目

    內(nèi)容

    時長

    備注

    入場發(fā)年會禮品

    每人一份

    20分鐘

    領(lǐng)造成辭

    總裁

    20分鐘

    職員表彰

    優(yōu)異職員頒獎

    30分鐘

    吃飯時間

    舉杯、祝福、吃飯

    30分鐘

    職員才藝演出游戲

    才藝,游戲等

    60分鐘

    兩個節(jié)目

    結(jié)束前20分鐘

    現(xiàn)金抽獎

    20分鐘

    1、2、3等獎共10名

    結(jié)束大合唱

    感恩心

    10分鐘

    提前排練

    聚餐后KTV

    職員自愿選擇KTV

    暫定

    七、年會預(yù)算

    序號

    費用項目

    費用明細

    累計

    備注

    聚餐費用

    預(yù)算每人100元,累計40人

    4000

    酒水費用

    紅酒30支,飲料15支

    活動物資

    制作頒獎證書、游戲道具等

    頒獎獲獎獎勵

    年度優(yōu)異職員獎:待定

    全體職員過年利是:待定

    抽獎步驟

    一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定

    年會禮品

    預(yù)算每人50元,40人

    KTV費用

    包房酒水費用

    累計

    另抽獎可參考:

    一等獎(1名):春節(jié)車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)

    二等獎(2名):額外帶薪假期3天

    三等獎(3名):超市購物卡300元1張

    幸運獎(5名):情侶電影票2張

    (場地調(diào)查)年會聚餐場地預(yù)選:

    序號

    飯店名稱

    地址

    人均消費

    菜系

    起源

    年會定制文案策劃方案篇6

    主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”

    目的:豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長, 反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當代大學(xué)生的精神風貌。

    時間:20__年12月9日(時間初步預(yù)定)

    特點:節(jié)目新穎,表現(xiàn)當代大學(xué)生實際生活以及需求。

    1、前期宣傳工作(一周)

    a:宣傳板

    制作:繼續(xù)教育學(xué)院20__年年會宣傳板。

    要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。

    b:海報

    制作:20__年年會海報。

    要求:專業(yè)噴繪海報。

    C:宣傳單

    制作:年會傳單

    要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。

    d:網(wǎng)站

    制作:電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。

    要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點,及本次活動的贊助商

    e:廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))

    制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳

    要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。

    2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

    前期活動工作:(10月15日-10月20日)

    1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單

    2.所報節(jié)目參加人員

    3.晚會節(jié)目主持人

    4.參加晚會人員名單

    晚會節(jié)目準備:

    內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。

    中期活動工作:(10月21日-11月31日)

    1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

    2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。

    3.進行網(wǎng)上宣傳

    4. 推進各學(xué)院的節(jié)目進程

    5.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選

    6.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

    7.確定所有參賽節(jié)目

    晚會期間:(12月1日-12月9日)

    1. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

    2. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

    3. 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序

    4. 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

    5. 晚會后的收尾工作

    后期活動工作:

    宣傳費用:噴繪海報 宣傳板

    活動費用:音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花

    人員安排:所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會負責

    年會定制文案策劃方案篇7

    風風火火的20__年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20__新春年會,具體如下:

    一、宴會主題:

    愛你一世,員工同樂會

    二、宴會時間:

    20__年12月20日/20__年1月17日前4天左右

    17:00——21:00

    三、宴會地點:

    待定

    四、參加對象:

    正格全體員工

    正格運動賣場員工(含主管級以上人員)

    正格俱樂部員工(含主管級以上人員)

    年會特邀表演人員

    經(jīng)銷商客人

    特邀嘉賓

    擬定參加20__年新春年會人數(shù)為:230人左右

    五、項目小組成員

    (一)項目職責及分工

    為確保20__年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。

    【楊楚】總指揮

    【戚亞文】總導(dǎo)演

    【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。

    【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。

    協(xié)助人:20__年主持配合

    【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。

    【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

    【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。

    【企劃部】負責協(xié)調(diào)安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。

    協(xié)助人:IT部

    【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。

    協(xié)助人:酒店方

    【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。

    【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。

    【IT部】抽獎系統(tǒng)的維護、使用。

    【各部門負責人】現(xiàn)場秩序維護、特勤。

    六、年會結(jié)構(gòu):

    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮

    (一)宴席設(shè)置:

    約X人

    30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準

    (二)領(lǐng)導(dǎo)講話:

    (三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。

    (四)抽獎活動

    (幸運好彩+喜從天降),中獎率100%

    特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準

    四等獎5名300元標準

    五等獎10名100元標準

    鼓勵獎180名20元標準

    由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分數(shù)排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節(jié)目(團體)為單位

    第一名:X元第二名:X元第二名:X元

    七、節(jié)目策劃方案

    (一).年會構(gòu)想:

    公司與職員的相互融合與歷程回顧

    分享成就、表彰先進的主題盛會

    領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進受獎、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋

    晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅

    公司戰(zhàn)略融入年會,激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來

    (二).年會主題

    20__,全民同樂

    (三).年會特色

    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎

    高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝VCR

    特色的獎項設(shè)置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情

    融入團隊協(xié)作項目,千人共創(chuàng)壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關(guān)懷

    加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮

    (四).晚會節(jié)目流程

    八、費用預(yù)算:

    單位:元

    年會定制文案策劃方案篇8

    感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

    一、活動主題

    __動起來!

    二、策劃思路

    1、一開始就動起來

    2、員工們動起來

    3、老板們動起來

    4、大家動起來

    活動關(guān)鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

    活動時間:20__年_月_日

    活動地點:__酒店

    活動人數(shù):公司高層及員工共計___多人

    活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

    組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。

    三、活動時間安排

    20__年_月_日收到安利公司發(fā)出的標書;

    20__年_月_日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同;

    20__年_月_日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門;

    20__年_月_日確定活動當天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。

    四、活動前期準備

    活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預(yù)備方案等。

    五、活動內(nèi)容與流程

    1、動漫區(qū)拍照簽到模式

    2、嘉賓與動漫人物留影

    3、灌籃高手真人版表演

    4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

    5、員工自編熱力四射舞蹈

    6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

    7、全員參與緊張刺激游戲

    8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

    9、員工節(jié)目COSEPLAY

    10、獎品豐富的抽獎儀式

    11、全體人員共進晚餐

    12、謝幕全體合影留念

    六、活動風險評估

    1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

    預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。

    2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

    預(yù)防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

    活動臨時應(yīng)急方案

    1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。

    2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

    七、活動亮點

    亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

    亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

    亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

    亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

    亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

    亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

    亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌

    八、活動效果

    豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

    年會定制文案策劃方案篇9

    一、年會主題

    ___公司20__年度年終總結(jié)年會

    二、年會時間

    20__年__月__日下午14點00分至21點30分

    會議時間:14:00——17:30

    晚宴時間:18:00——21:30

    三、年會地點

    酒店一層多功能宴會廳

    四、年會參會人員

    公司全體員工(41人)

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    年終大會議程安排

    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

    16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

    六、晚宴安排

    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

    18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。

    19:00—21:00娛樂時段:

    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;

    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

    箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

    游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

    游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

    勝出;

    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項

    年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

    物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

    年會籌辦任務(wù)

    任務(wù)與分工責任人

    會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

    會議階段主持人

    晚宴階段主持人

    物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

    會場布置

    條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

    現(xiàn)場拍照

    年會定制文案策劃方案篇10

    為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題

    融合夢想努力超越!

    二、年會目的

    1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的'辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

    6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

    三、年會時間

    1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

    2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

    3、年會倒計時期(______年______月______日):

    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

    四、年會概況

    活動地點:__酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

    參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

    組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

    五、年會工作項目組成員及分工

    組長:______

    副組長:______

    副組長:______

    副組長:______

    主持人:__________________________________________

    六、節(jié)目參與形式

    以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

    報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

    七、年會籌備階段

    節(jié)目編排

    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

    1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

    2、排練地點:________________________;

    3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

    4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

    6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

    與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

    2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

    3、迎接及引導(dǎo)入座。

    與會嘉賓的邀請與安排

    1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

    2、嘉賓胸花的準備;

    3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

    會場布置與酒店協(xié)調(diào)

    1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

    3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

    與會人員的安全返回

    1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

    2、員工,公司包車。

    可能出現(xiàn)問題及解決方案

    1、路上堵車

    ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

    2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

    ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

    3、音響設(shè)備故障

    ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

    4、出現(xiàn)醉酒

    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

    八、年會流程

    年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

    領(lǐng)導(dǎo)致辭

    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

    2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

    3、開場舞蹈;

    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

    5、董事長致辭。

    優(yōu)秀員工表彰

    1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

    2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

    3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

    4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

    5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

    6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

    節(jié)目表演

    1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

    3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

    4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

    5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

    6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

    幸運大抽獎

    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

    2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

    3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

    4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

    5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

    6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

    年會聚餐

    1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

    2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

    3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

    4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

    5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

    聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

    九、注意事項

    1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

    2、提前采購年會所需的物品;

    3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

    4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;

    5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

    6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

    十、費用預(yù)算

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