年會組織管理方案

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    方案需要詳細規劃項目的時間計劃,包括開始和結束日期以及關鍵里程碑,有助于掌握項目的進展情況,并確保按時完成。年會組織管理方案要怎么寫?接下來給大家帶來年會組織管理方案,方便大家學習。

    年會組織管理方案篇1

    酒店年會策劃方案提要:展望虎年,___人繼續深化與加強內部改革,根據現有的基礎鞏固市場,大膽創新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進的20,一定屬于自信、睿智、奮進、實效的___人酒店年會策劃方案

    ___國際酒店

    20年春節聯歡晚會策劃案。虎喻嘯。母起錨

    ―――___酒店20春節聯歡晚會

    驚喜的20,輝煌與偉大的20,在順應全球金融危機漸緩復蘇的歷史機遇過程中,自信而果斷、挺難而進,以堅毅、頑強、團結、激進精神奮進的___人,順利的進入了...市場。

    展望虎年,___人繼續深化與加強內部改革,根據現有的基礎鞏固市場,大膽創新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進的20,一定屬于自信、睿智、奮進、實效的___人! 此時此刻,就讓我們全體___人激情釋放,歡欣鼓舞吧!

    晚會核心內容:

    1、總結..年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;

    2、應20年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;

    3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;

    4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。

    一、聚意

    展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱

    二、聚情

    激情釋懷信心憧憬

    三、聚時

    20年月日(農歷臘月日;星期)20:30

    四、聚地

    ___酒店二樓大廳

    五、聚會

    (一)會前

    各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

    (二)會中

    1、安排公司各層領導及各部同仁就座

    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放

    3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

    5、酒店總經理致新年賀辭

    6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

    7、節目穿插(已在征集中)

    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

    9、年終優秀團隊表彰

    (獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)

    10、節目穿插

    11、抽取二幸運獎獲獎號碼

    12、節目穿插

    13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

    14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)

    (評選出優秀表演節目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

    由..董、...總現場頒獎并與獲獎團隊及演員合影

    15、現場搖獎(即搖即獎)

    1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)

    、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節目穿插過程中進行現場搖獎):

    3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經理級;經理級;員工代表級);

    4、三等獎(20名):品牌洗發水、沐浴露1套;

    5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)

    6、一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張;(有效期3個月)

    7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)

    16、(...董)致祝酒詞

    17、進餐(共慶、共祝福)

    (三)會后

    1、舞會(自由聯歡)

    2、結束

    ※節目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

    六、準備工作

    序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期

    七、費用預算

    序號費用名稱金額(元)備注

    八、附件

    1、晚會流程及串詞(已完成)

    2、總經理新年致詞講稿(已完成)

    3、晚會座次明細表(已完成)

    4、物料采購明細表(已完成)

    5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

    6、節目安排表(已完成)

    7、年度團體表彰明細表(已完成)

    年會組織管理方案篇2

    一、總體要求及晚會目的:

    值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年以來企業所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天。

    二、活動主題:

    魅力__網安株洲

    三、活動時間及地點:

    20__年2月28日下午3:00于__酒店。

    四、晚會具體安排及流程

    (一)、人員安排

    1、舞臺籌備組(企劃部:__):

    場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。

    主要任務:

    A、(行政部:__)晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作

    B、(行政部:黃樹立)負責晚會舞臺背景協調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。

    C、(行政部:鄒濤、__)舞臺搭建、拆解;節目中道具的撤換(晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。

    2、宣傳組:(企劃部:__)

    利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。

    主要任務:

    A、(企劃部:__)負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發。

    B、(企劃部:__)負責晚會照相與錄像等留念工作。

    3、節目組(總經辦:__)

    晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。

    主要任務:

    A、(總經辦:__)負責整臺晚會的節目組織與保障,規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。

    B、(總經辦:__)負責各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定。

    C、(總經辦:__)負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施;負責互動節目的策劃安排。

    4、后勤保障組(行政部:__)

    本著“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

    主要任務:(行政部:__)

    A、(行政部:__)負責購買晚會所需物品,回來登記報賬。

    B、(行政部:鄒濤、__)負責晚會酒水煙等物品的發放,在晚會結束后負責清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。

    C、(行政部:__)協調晚會做好車輛所需及調配工作。

    7、現場維護及禮儀組:(彭隊)

    主要任務:

    A、(彭隊)負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作,維護全場秩序。

    B、(市場推廣部:__)負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的.服務工作。

    C、(市場推廣部:__)負責晚會員工入場和貴賓現場引導。

    8、協調組(總經辦:__)

    主要任務:

    A、(總經辦:__)負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。

    B、(總經辦:__)聯系各貴賓并邀請其準時參加晚會。

    C、(總經辦:__)負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規格、型號及地、要求;由行政部統一采購到位)

    (二)、前期準備工作

    1、晚會準備期

    這一個階段主要完成宣傳(明示表單、游戲說明、貴賓互動節目)節目收集、主持人,進行排練后擇優選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購。

    A、節目收集

    由節目組負責。采取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人X個;擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。

    B、晚會前的協調及進程:

    所有確定的節目于2月9日、10日進行彩排,并最后確定節目及內容。

    舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。

    所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領取。

    所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。

    (三)、活動流程(見節目單)

    1、晚會開始:放音樂

    節目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。

    2、領導講話:楚總、聶總。

    3、頒獎:

    4、表演、游戲節目開始(見節目清單)

    (四)晚會所需經費:略

    年會組織管理方案篇3

    20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

    二、年會目的:

    1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的`互動與交流;

    2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

    3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

    三、年會時間安排:

    (1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

    (2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

    (4)年會正式演出時間:__年__月__日晚至__日

    四、年會節目報名方式:1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人:3、聯系方式:

    五、參會人員:

    六、年會節目要求:

    1、歌曲類:

    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

    2、舞蹈類:

    (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

    (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

    (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

    (4)相關歌曲的伴舞。

    3、曲藝類:

    (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

    (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

    (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

    4、每個部門所報節目不限;

    5、提倡跨部門組合報名;

    七、年會進行流程

    1、參會人員入場

    2、主持人宣布年會開始

    3、總經理董事長講話

    對年終做總結

    表彰員工

    4、表彰

    各部門負責人做年度工作總結與計劃。

    對優秀員工予以表彰

    為優秀員工發獎

    優秀員工發言

    5、聯歡會節目表演

    6、互動小游戲

    7、閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!

    注意事項:1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質;3、提交預算;4、策劃內容,分工執行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點。

    【年會方案策劃】相關文章:

    年會組織管理方案篇4

    一、年會主題:

    “佰戰百勝、萬馬開泰”__公司20__年度總結、表彰暨20__年迎新會。

    二、年會目的及意義

    1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,總結經驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的`認同感。

    6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    三、年會時間

    20__年01月11日

    會議時間:13:00—17:30

    晚宴時間:18:00—21:00

    四、年會地點

    __日酒店3樓__一廳

    五、年會參會人員

    總部所有人員及各項目部分員工

    六、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下三部分:

    (一)年終大會議程安排

    12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;

    13:00—13:30大會進行第一項,宣布年會開始,并針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。

    13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結及20__年工作計劃。

    14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20__年工作計劃。

    15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎,進行頒獎,優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。

    15:30—15:50大會進行第五項,全體員工進行抽獎。

    15:50—17: 會進行第六項,員工節目表演,游戲互動。

    17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。

    17:30宣布此次會議結束,致新年賀詞。

    (二)晚宴安排

    用餐地點:__日酒店二樓包廂

    18:00晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

    21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥快捷酒店。

    七、年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。

    (二)物品的采購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

    (三)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會組織管理方案篇5

    一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)

    二、年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

    三、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

    四、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內?。

    五、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?

    六、年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

    七、年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

    八、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

    九、年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。

    十、年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

    十一、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

    十二、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

    十三、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

    十四、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

    十五、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

    年會組織管理方案篇6

    一、年會的意義

    1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

    3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

    4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

    5、年會的目的:

    ①拉動員工。

    a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

    b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

    ②拉動顧客。

    a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

    b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

    ③拉動其他力量。

    a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

    b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

    二、會場的布置

    1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

    2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

    3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

    4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

    5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

    6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

    (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

    三、擬邀嘉賓

    1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

    2、公司各部門領導。

    3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

    4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

    5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

    四、崗位安排

    1、成立專門會務組:

    年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

    (1)會務總監:_。

    (2)場外:簽到組二人。(同時負責茶歇)

    (3)場內:_。

    (4)主持人:_。

    (5)男女DJ:_。

    (6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:_。

    (7)燈光攝影:_。

    (8)物資:_。

    (9)白板組:_。

    (10)迎賓組:_。

    (11)禮炮手:_。

    2、圍繞流程進行采購。

    所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

    五、具體流程

    1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

    2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

    4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

    5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

    6、放視頻。(全年回顧)

    7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)

    A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

    B、最佳狀態獎。(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

    C、無私奉獻獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

    D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

    E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

    F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

    G、最大貢獻獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

    H、最佳狀態獎。(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

    I、晉升任命書。

    J、給客戶頒獎。

    8、下半場入場兩場熱場舞。

    9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

    10、讓各部門定明年業績目標。

    11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

    12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

    13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

    14、頒布2021年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

    15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

    16、主持人宣布大會正式結束。

    17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節目)

    六、重點備注

    1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

    2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環。

    3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。

    4、每一位上臺者聚光燈必須配合。

    5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配。

    6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節。

    7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

    8、感恩文化:

    ①感謝父母養育之恩。

    ②感謝客戶幫助自己實現夢想。

    ③感謝公司給我平臺。

    年會組織管理方案篇7

    一、年會主題:

    20__年新春團拜會

    二、年會時間

    20__年x月16日下午14點30分至18點00分

    三、年會地點

    x人家酒店

    四、年會形式

    采用晚宴與娛樂抽獎活動相合的形式

    五、參會人員(詳見與會人員名單)

    1、公司全體干部、員工,總人數:44人

    2、公司領導7人

    3、各部員工37人

    本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:

    企劃部10人

    編輯部12人

    產品部2人

    媒介部3人

    銷售部5人

    人事行政部5人

    六、人員準備

    1、總協調:

    2、成員:人力行政部全體

    1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)

    2)酒店場地聯絡:

    3)獎品、道具購買:

    4)現場場景布置:

    5)現場攝影攝像:

    6)現場電腦、音樂控制:

    7)獎券獎品保管發放:

    七、晚宴安排

    共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

    酒水安排:

    白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

    紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)

    啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

    飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

    總預算:1800元

    八、年會流程

    1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

    2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。

    3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

    4、15:20年會正式開始:

    一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

    二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

    三、媒介部:由負責人引出節目,后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

    四、游戲環節:后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。

    五、銷售部:由負責人引出節目,后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。

    六、編輯部:由胡總引出節目,后抽取二位三等獎,并發放獎品。

    七、產品部:由劉總串場,引出節目。后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。

    八、游戲環節:后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。

    九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

    備注:參與游戲的員工后可領取參與獎,具體游戲的`設置根據部門報的節目數量做增減調整。

    5、16:00—18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

    九、方案預算(控制在3萬元以內)

    年會組織管理方案篇8

    一、年會背景及目的

    “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

    二、年會主題:

    專心成長超越自我

    三、年會時間、地點

    年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20__年12月25日(周六)__:00-20:30(為時半天)。

    (一)成員會議

    時間:__:00―15:00

    地點:大活小劇場

    時間:15:00―17:00

    地點:大活小劇場

    (三)晚宴

    時間:__:00-20:30

    地點:二食三樓

    四、年會參會人員

    學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

    (一)成員大會議程安排

    13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

    __:00―__:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

    __:11-__:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

    __:30―__:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

    __:50―15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

    15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

    17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

    六、年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

    (二)年會宣傳與就協vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

    (三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

    (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝__就協20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業發展協會,12米;

    紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:__發展協會,12米;

    (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

    (六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

    (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

    (八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

    (九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

    (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

    (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

    七、參會人員須知

    (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

    (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

    八、年會經費預算

    晚會核心內容:

    1、總結__年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;

    2、應20__年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;

    3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;

    4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。

    一、聚意

    展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱

    二、聚情

    激情釋懷信心憧憬

    三、聚時

    20__年月日(農歷臘月日;星期)

    四、聚地

    __酒店二樓大廳

    五、聚會

    (一)會前

    各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

    (二)會中

    1、安排公司各層領導及各部同仁就座

    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放

    3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

    5、酒店總經理致新年賀辭

    6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

    7、節目穿插(已在征集中)

    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

    9、年終優秀團隊表彰

    (獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)

    10、節目穿插

    11、抽取二幸運獎獲獎號碼

    12、節目穿插

    13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

    14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)

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    年會組織管理方案篇9

    辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20x年度總結表彰暨20x年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題:

    20x年度總結表彰暨20x年迎新年會

    二、年會時間:(時間待定)

    (1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

    本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

    (2)年會協調及進展期(年月日至月日):

    本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(年月日):

    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

    (4)年會正式演出時間:年月日

    三、年會地點:(待定)

    四、年會目的:

    (1)對20x年公司發展成績總結,以及制定20x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    五、參會人員:(待定)

    公司全體人員,約人左右。參會人員

    六、年會設置獎項:(待定)

    七、年會預算

    八、年會分工及時間進度

    九、年會流程

    年會組織管理方案篇10

    參考活動流程

    來賓簽到

    暖場環節

    開場環節

    領導致辭

    節目表演(穿插互動環節)

    晚會結束、恭送來賓

    活動可創意環節

    環節一:簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)

    環節二:創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)

    策劃套餐

    整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)

    會場布置

    主畫面以中國紅為主基調,現場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

    外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)

    簽到處布置(含有企業標識的大KT背景簽到板35平米)引導牌(KT板指示牌)

    入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米4個玫瑰花柱)

    場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)

    場地搭建

    主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)

    禮儀服務

    禮儀(4個凈身高163—165CM平均年齡21專業禮儀)

    主持人(男女兩名專業主持人)

    演員節目

    可提供節目編排(11個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化妝業務

    攝影攝像

    專業攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張

    舞臺燈光設備

    PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師

    舞臺音響設備

    4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音臺、配備1名專業音響師

    舞臺視頻設備

    led屏45平米

    舞美效果

    電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)

    注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

    活動前期準備

    1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

    2、人員安排

    3、節目編排、設備準備、設計制作

    4、活動物料的準備

    5、現場彩排

    活動風險預估

    1、音響、麥克風等設備出現故障

    預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。

    2、現場人員混亂,流程不暢

    預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

    3、現場突發事件及安全問題

    安排有足夠的機動人員,負責會場里的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防范。

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