年會方案準備
在制定方案前，需要對目標、市場、競爭者、資源、風險等各個方面進行全面細致的分析，以確保方案的可行性和有效性。好的年會方案準備是怎樣的？這里給大家提供年會方案準備，供大家參考。
年會方案準備篇1
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會方案準備篇2
20__年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、__裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展，催生一些跨屏互動系統，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結合視頻穿插播放，效果會更好一些。
三、領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現場氣氛，比如領導派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現金派發，也有在公司內部微信群發微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包，掃描二維碼，就可以領取紅包的方式，也是一種創新的發獎形式。
四、節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節，各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目。
五、熱場游戲
策劃年會時，節目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動。
六、抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排，一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時，根據實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎，現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
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年會方案準備篇3
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作，開拓未來
三、年會時間:
20-年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
2020年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、2020年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;14:00-14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05-14:20__做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20-14:40文藝節目(2-3個節目)
14:40-14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50-15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10-15:25抽獎1，抽3等獎10名
15:25-15:40游戲1
15:40-16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎2，抽2等獎5名
16:30-16:50游戲2
16:50-17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10-17:25抽獎3，抽1等獎3名
17:25-17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45-17:55抽獎4，特等獎1名
17:55-18:00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00-18:15全體員工合影留念
18:15-21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅，具體文字內容:“2020年__年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會方案準備篇4
主題特色：年會晚宴、員工獎勵、團隊建設與個性熔煉
活動地點：度假村
活動人數：30—200人最優
活動時間：1—2天
活動目的：年度工作總結和下一年工作部署，犒勞員工一年來的辛苦，獎勵優秀員工，加強公司內部的溝通協調，創建和諧氛圍，打造激情團隊！
活動流程（以一天一晚為例）：
12：40—14：10指定地點集合出發;乘車前往度假村，途中可開展車上游戲，活躍車廂氣氛;
14：30—17：30拓展培訓/戶外定向/CS激光野戰（三選一）
17：30—18：00前往宴會廳，自行休整;
18：00—22：00品年會晚宴，邊用餐、邊聊天，回味下午團隊競技的火熱場面，其間穿插著比賽冠軍組頒獎、年度優秀員工頒獎、相關獎項頒獎、公司領導發言、員工節目表演等;
第二天早餐后返程。
1、戶外拓展年會
主題：和諧團隊、明天更好！
內容：年會晚宴（員工獎勵）+常規拓展
特色：團隊意識、信任、創新、溝通、協作等多方面的團隊建設和個人極限、心里障礙與意志力的突破，在拓展中加強團隊溝通，創造和諧氛圍，打造第一生產力！
拓展項目設計：生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！）
囊中失物（溝通，準確表達）
勇往直前（個人極限、心里障礙和意志力突破）
信任背摔（信任）
雷區取水（創新思維）
沖出亞馬遜（團隊意識、責任）
備選項目：孤島求生、盲兵布陣、同舟共濟（協調、溝通）、空中飛躍、畢業墻等。
2、定向運動年會
主題：邁向成功之路——共創佳績！
內容：年會晚宴（員工獎勵）+壓力定向運動
特色：目標、速度、創新、溝通、協作等多方面的團隊建設與個性熔煉，在定向中加強團結和目標統一，打造出團隊第一凝聚力與執行力！
項目設計：生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！），出發點A—團隊游戲—同舟共濟—高壓電網—雷區取水—沖出亞馬遜—找到目標B
3、CS激光野戰+年會
主題：大野馳騁、決勝20__！
內容：年會晚宴（員工獎勵）+CS激光野戰
特色：目標、策略、組織、服從、溝通、速度與執行等多方面的團隊建設與個性熔煉，在CS激光野戰中熔煉團隊、塑造剛毅性格、打造軍人般的團隊凝聚力和超強執行力！
項目設計：
生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！）
CS激光野戰（叢林對抗、陣地防御、搶占至高點、護送VIP、解救人質等，可自由選擇）
所有項目均分組進行，按規則獲得勝利的一組將得到由組織方老總親自準備的禮物一份。
備注：
1、以上費用均不含：個人意外險、往返車費、額外酒水和個人消費;
2、所有活動方案均由臥云仙居凝聚力拓展培訓基地量身定做，服務質量和價格均有品牌保證;
3、基地為參訓者提供保額為5萬元（人民幣）的培訓項目保險。
4、活動方案價格和行程安排將根據具體人數和時間進行調整;
5、活動獎品由年會組織方提供;
6、所有活動請務必提前1周確定，便于度假村安排專人接待，保證服務質量。
明陽天下會議服務：年會策劃，年會策劃公司，年會演出節目，企業年會方案
年會方案準備篇5
春節即將來臨，在這辭舊迎新的日子到來之際，回想過去一年來，在所有員工的共同努力與密切配合下，各項工作進展順利。為表達對員工的深情厚意，公司決定在年假前召開年會，同時成立年會工作領導小組，具體安排如下：
一、年會工作領導小組：
組長：
副組長：
組織策劃小組：
組員：
20__年__月__日下午5點。
三、年會地點：
園區副樓宿舍二樓通道。
四、參會人員：
公司股東和公司全體員工預計40人。五、年會主題：融合夢想，贏在未來。
六、目的：
1、弘揚企業文化理念，增強企業員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關系。
3、豐富員工生活，答謝全體員工過去一年來付出的辛勤努力。
4、表彰企業優秀團體和先進個人。
5、喜迎春節，歡度新年。
七、籌備階段：1/31、場地準備：提前15天預定好年會場地布置等各項內容。
2、節目準備：
(1)、節目參與形式是以部門為單位選送節目（每個部門至少安排一個節目以上），節目形式多樣化，內容積極、正面，目的是活躍氣氛、展示自我。
(2)、年會節目報名聯系人：范春梅，聯系方式：
(3)、節目排練：歌曲類節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習，按要求（提前通知）到辦公室匯演一次成果。3、會場布置：
(1)2月2日下午下班前準備好會場布置需要的物品，并做好檢查，2月3日下午4點鐘前布置好會場的拉花、橫幅。
(2)擺放會場的桌椅及安排公司領導的座位
八、年會流程員工簽到并領取抽獎號碼播放暖場音樂領導入席主持開場，介紹嘉賓及領導幸運抽獎活動（得獎者發言）節目/游戲部門總結20__年工作與20__年計劃領導致辭年會聚餐年會結束清理場地
九、年會費用預算
1、年會獎項設置：
(1)、幸運獎：現場所有員工每人一份禮品。
(2)、幸運獎：獎項一等獎二等獎三等獎幸運獎合計每人獎金500元300元100元禮品1400元獎金總額500元600元300元獲獎人數1人2人3人40人46人抽獎嘉賓張文生謝鵬程、屈超紅許曉弟、戴繼陶、張鍇洽現場自愿者
2、物品采購清單：4131元。2/3名稱橫幅氣球彩帶拉花燈籠打氣筒瓶果粒橙瓶雪碧百年菜款活羊火鍋底料支牙膏毛巾洗發露沐浴露合計數量1條1包5卷10條50個2個6支6支6支多樣1只4袋10支10條10瓶10瓶單價80元10元2元2元1元8元11元6.5元75元17元/斤10元13元15元19元18元總價80元10元10元20元50元16元66元39元450元約700元約20__元40元130元150元190元180元4131元備注3、費用總計：獎金1400元+獎品650元+飾品186元+菜錢2740元+酒水555元=5531元
十、要求：
1、園區所有員工全部參與。
2、各小組負責人根據工作量，隨時調用園區員工。
3、被調用員工服從安排，及時參與年會工作中。
年會方案準備篇6
20x年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20x年1月18日舉辦20x年度總結表彰暨20x年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
x年度總結表彰暨x年迎新年會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準備期(20x年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20x年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(2015年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20x年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對2014年公司發展成績總結，以及制定2015年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節目要求：x
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會方案準備篇7
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
年會方案準備篇8
一、公司年會策劃方案之年會主題：
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間：
20__年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、公司年會策劃方案之年會地點：
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員：
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排：
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于-年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務：
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會方案準備篇9
一、活動目的：
1、答謝全體員工在20--年的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情，加強溝通，增強公司的內部凝聚力，增強團隊信心。
3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現。
4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨，讓職員體會到他就是公司，公司就是每一位職員。
二、活動主題：
三、活動信息
1、活動時間：20--年1月14日
2、活動地點：農家樂(地點待定)及KTV
3、參加對象：公司全體員工
4、參加人數：30人左右公司年會活動策劃方案
5、活動形式：“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式，演繹公司20--年成就，展望20--年輝煌。
四、活動內容
五、經費預算
(一)農家樂1、晚宴餐費：2、獎品
(1)優秀員工獎10名：(2)幸運獎6名：(3)驚喜獎6名：(4)游戲獎品8名：
(5)待統計節目后確定。
表演第一名獎品：表演第二名獎品：表演第三名獎品：表演參與獎獎品：(6)全體員工禮品：
(二)KTV
包間費：酒水：
(三)攝影攝像：自帶
(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等)：
預計總費用：
六、項目分工及時間進度
附件一
20--年年會獎項及獎品清單
附件二
年會方案準備篇10
一、公司年會策劃方案之年會主題：公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間：
2018年1月日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點：酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2018年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會方案準備篇11
時間：20__年1月末
地點：公司大會議室、__餐廳、__KTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內容：
a)各部門就20__年的工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：__
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：__
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：__
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：__
5、活動主持：__
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會方案準備篇12
基于創意年會整體的設計觀和服務觀，我們追求年會策劃中每一環節的精益求精，只有在嚴謹的實施過程中歷練出創新的理念，優質的服務才能實現。年會策劃是一個專業、系統的過程，其包括很多的步驟和流程，如果您是第一次策劃年會，那您必須知道策劃年會的整一套流程和內容，以及策劃年會的場地布置，下面由小編給大家在這里總結一下x年會歡迎的創意節目，供各位參考。
年會策劃總框架內容：
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內?
五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、節目策劃：準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、節目編排：員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、活動現場控制：活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、場地布置：現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
年會策劃活動工作分工內容介紹：
(一)文案組(負責人：x)
1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：x)
1、負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現場攝影、dv攝像、照相;
4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：x)
1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;
6、負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：x)
1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
4、負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：x)
1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
年會方案準備篇13
一、活動目的:
__
二、年會主題：
(待定)
三、年會時間：
1.6日
四、年會地點：
(待定)
五、年會組織形式：
(年會組委會、下設各小組，評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為：組織協調分工，確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通：參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備：節目準備，禮品征集購買。
2.現場實施
年會、晚會場地布置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續服務
會員資料收集匯編，活動影相編輯，整理、分發。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協調，人員調配。
2.會場協調
會議節目安排，彩排;舞臺協調;現場資訊采集。
3.人員分工，布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響，燈光。
6.物品準備，包括禮品，獎品等。
八、會場布置
會場外：
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球，條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內：
1.舞臺背景噴畫。
2.建議：
1.可在舞臺上放置背景墻，
2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分：主題論壇
時間：上午9：00—12：00
內容：
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分：分論壇
時間：下午2：30—5：30
內容：
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流，
第三部分：晚會評選。
時間：晚700—10：00
內容：
1.評選年度十佳經理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白，領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會方案準備篇14
一、年會主題：
__市__商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間：
20__年10月30日
三、年會地點：
__酒店(__區__路1885號)
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位
五、年會流程與安排：
14：00-16：00會員大會
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子
16：00-16：20理事會議
開會內容不對外公開
16：20-17：50金融論壇
會長單位__銀行對口會員單位企業提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
18：00-20：00用餐時段：公司領導及員工到各桌子敬酒，會員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。
七、贊助方式權利與義務
1、資料袋可以放置贊助企業的相關資料
2、在會場門口設置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5、具體費用由參與企業內容決定
八、贊助費5萬元整
年會方案準備篇15
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升__的競爭力；
2、對20__年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
第一部分：20__年1月日下午13：30—18：00
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分：20__年1月日下午18：30—17：30
團體聚餐
四、年會地點：
__酒店X樓__廳（或分公司培訓教室酒店聚餐）
五、年會組織形式：
由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
分公司領導；邀請當地政府部門和業界領導；分公司工作人員；
七、員工工作安排：
1．會場總負責：__×
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：__×
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排；
4．嘉賓接待、簽到：__×
5．音響、燈光：__×，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：__×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
八、會場布置：
會場內：
方案一：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
方案二：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標志”；
2、舞臺上方懸掛紅布幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
文字內容：