企業活動年會制作方案
方案通常包括目標、策略、步驟、資源分配等內容。如何才能寫出優秀的企業活動年會制作方案？這里給大家分享企業活動年會制作方案供大家參考。
企業活動年會制作方案篇1
一、年會主題
齊心協力，共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間：20__年02月05日下午13：00 至 18：00；
2、年會時間：20__年02月15日（陰歷十二月二十七）。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進感情，增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感，激發全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業余文化生活，給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工（24人）。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期（20__年12月20日—至20__年01月15日）：本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期（20__年01月16日至20__年01月31日）：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期（20__年2月02日至20__年2月13日）：本階段主要完成年會的全部準備工作（包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定）。
七、年會當天流程與安排
方案一：半天時間09：00——14：30
（一） 上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節目，2個互動游戲；
2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節目清單：
（1）開場舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個；（30—40分鐘）
（3）語言類2—3個；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個；（10—20分鐘）
（6）互動游戲1—2個；（20—30分鐘）
（二）午餐時間安排 11：30—14：00
外出就餐；預定兩個包間。
方案二：一天時間（09：00——20：00）
（一）上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節目；
2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節目清單：
（1）開場舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個；（30—40分鐘）
（3）語言類2—3個；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個；（10—20分鐘）
（二）中午時間安排 11：30——14：30
1、包餃子比賽 11：30—13：00
（1）7—8人一組，共3組；現場和面、拌餃子餡；
（2）評比標準：速度、美觀程度（包括生的和煮熟后的）、口感；
（3）評委會：每組推舉2人作為評委，現場評分。
2、天使宴 13：00—14：30
（1）自由參加比賽，兩人一組；
（2）用特制的筷子喂對方吃餃子 ，規定時間內吃的多的組獲勝；
（3）共進行兩輪，每輪評選一個獲獎組；獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品；共計4個。
（三）下午時間安排 14：30 —17：00
1、活動一：K歌比賽
（1）PK賽自由參加，順序抽簽決定；
（2）設置評委點評環節，模擬中國好聲音設置轉椅，轉身即為投出一票，獲得最多評委選票的進入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定；
（3）評委現場臨時選定。
2、活動二：團體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
（四）晚餐時間安排 17：00—20：00
外出就餐；預定兩個包間；備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當天交叉進行，最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有時代氣息的創意性舞蹈；
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
5、所報節目時長控制在3—8分鐘；
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節目獎項設置
企業活動年會制作方案篇2
一、本次活動主題及宗旨
主題：張家口哈弗H6車友會—因你而精彩!
宗旨：以加深車友之間的友誼為第一宗旨，以提高車友凝聚力為第一目標，本著“大家的年會，大家辦”的宗旨，會務組誠招各路英雄豪杰，江湖隱士，共同出力，一齊把我們的年會辦出新意，辦出特色，辦的更好!
二、目標
回顧車友會成長歷程;立足現實、遠瞻未來;新年團聚，讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感，提高車會凝聚力!
三、活動時間：20__年__月__日(暫定)
四、活動地點：征求意見(張家口或者宣化)
五、活動資料：晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎
六、活動費用：AA制(預計50元人)
七、所需物品：橫幅、主持人、節目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。
年會前期籌備安排：
一、活動安排
具體任務安排：
1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀G·_1598楊姐負責)登記參會人員車牌號，名字，電話。
2.干果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞_負責)
干果飲料找4S贊助，禮品找各大贊助商贊助，找廣告店制作年會紀念卡。
3.禮品的贊助(所有車友)
熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品，不在乎貴重和大小，在乎的是您的心意!
4.本次活動中能夠研究穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!
5.簽到(冀G·_1598楊姐負責)
午時3點車友及待購車友到達活動目的地，簽到交費，站自我愛車旁邊拍照，最終拍全家福(這些照片會做成畫冊，參加者每人一本紀念)
6.安排車輛停放(冀G·9U283馮_負責)。
7.進入會場簽名(冀G·PU888郝_負責)
8.現場攝像、攝影(京A·H0158鑫_負責)
9.主持(冀G·SS453富_負責)
10.與場地結算費用(冀G·_1598楊_負責)
注：所有工作人員提前把手機充好電并開機。
活動資料：
1.晚宴：午時17點晚宴開始。
3.致辭：車友會代表致辭，播放車友會宣傳視頻
4.車友自我介紹：參加活動的車友，簡單介紹自我
5.贊助商家致辭：
6.抽獎活動：一等獎，二等獎，三等獎，安慰獎，獎品具體以贊助為定
7.頒獎活動：設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱征求大家意見，此活動由參會車友提前投票產生)
二、報名方式：
群里直接報名或致電冀G·_1598楊姐報名。楊姐確定登記并收取費用(可帶家屬，成人AA制，小孩免費)
三、具體費用：
研究到晚宴需要確定桌數，首先要確定參與人數。所以從即日起報名，截止到12月20號止。在冀G·_1598楊姐處報名，確定能參加的提前1-3天給楊__QQ發紅包，不能確定的活動當天簽到交費，預計每人50元，所有年會費用最終會在群公告詳單。
四、年會籌備會務組
歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組，奉獻愛心，車友會及QQ群各位管理盡量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務，各司其職，盡職盡力!
眾人拾柴火焰高，包括和商家聯系贊助，場地聯系，財務，獎品運輸，發放禮品等等都需要大家的協助。群策群力才能圓滿成功。
年會友情贊助方案：
歡迎各商家友情贊助(包括冠名，獎品贊助等)請有意參加的商家，直接聯系我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持，本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸，樹立店面形象，聚集人氣和口碑的廣闊平臺，并在微信公共平臺、汽車之家、易車網、張家口新聞網、車友會宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。
以上只是籌備策劃方案，未最終敲定。在實施過程中，委員會會根據實際情景和操作性適當調整。
免責聲明
1.本次活動參加者一切職責應自行負責!
2.本活動只理解具有完全民事行為本事的成年人，小孩必須由監護人負責看管好。
3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力，也不對其人身及財產安全承擔任何法律職責。
企業活動年會制作方案篇3
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升__的競爭力;
2、對__年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確__年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊一個夢想
三、年會時間
__年月日下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點
__×大酒店×樓__廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員
客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：__×
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：__×
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：__×
4.嘉賓接待、簽到：__×
5.音響、燈光：__×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：__×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注：
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：__年會節目單
19：00—19：05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目
19：05—19：10：主持人開場詞
19：10—19：15：跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂，節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)
19：15—19：25：男聲獨唱劉德華超級模仿秀(__年央視夢想劇場總冠軍，__年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19：25—19：35：領導發言，嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19：30—19：45：游戲及幸運抽獎
19：45—20：00：《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女，激情表演街舞花式籃球，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人，男4人)
20：00—20：05川劇變臉神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長，亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺下面和觀眾零距離接觸，體驗變臉的魅力男1人
20：05—20：20游戲及幸運抽獎
20：20—20：25武術《武魂》中華武術源遠流長，他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術的發源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女，身著鯉魚一樣的服裝裝，在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水里暢游，跳躍，祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)
20：30—20：40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合，節奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節晚會的錄制，現場氣氛熱烈，配合燈光的運用，將現場推向高潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)
20：40—20：45墨舞丹青：北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合，用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)
20：45—20：55游戲及幸運抽獎
20：55—21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)
21：50—22：05幸運抽獎
22：05—22：10主持人致結束詞：
企業活動年會制作方案篇4
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升_的競爭力。
2、對_年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：___
三、年會時間：20_年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：_酒店_樓_廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1、會場總負責：__
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：__
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排__
4、嘉賓接待、簽到：__
5、音響、燈光：__，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：__
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2、分公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：
20_年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升_的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：
地點：宴會廳
主辦：
主持人：
企業活動年會制作方案篇5
一、年會主題
20_年新春團拜會
二、年會時間
20_年_月_日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
__酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數：44人。
2、公司領導7人。
3、各部員工37人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部10人。
修改部12人。
產品部2人。
媒介部3人。
銷售部5人。
人事行政部5人。
六、人員準備
1、總協調：___。
2、成員：人力行政部全體。
(1)主持人：各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
(2)酒店場地聯絡。
(3)獎品、道具購買。
(4)現場場景布置。
(5)現場攝影攝像。
(6)現場電腦、音樂控制。
(7)獎券獎品保管發放。
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，_總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10_總致辭，_總致辭(各5分鐘)
4、15：20年會正式開始：
(1)人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
(2)企劃部：由_總串場，引出節目。表演結束后，由_總、_總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
(3)媒介部：由負責人引出節目，結束后，由_總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
(4)游戲環節：結束后，由_總抽取五位四等獎，并發放獎品。
(5)銷售部：由負責人引出節目，結束后由__抽取一位三等獎，并發放獎品。
(6)修改部：由_總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
(7)產品部：由_總串場，引出節目。結束后，_總抽取二位二等獎，并發放獎品。
(8)游戲環節：結束后，由_總抽取一位一等獎，并發放獎品。
(9)領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，_總宣布晚宴正式開始。
企業活動年會制作方案篇6
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升__的競爭力;
2、對20_年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;
制訂新年度營銷工作總體規劃，明確20_年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：一個團隊一個夢想
三、年會時間：20_年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：×大酒店×樓廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：×
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：×
4.嘉賓接待、簽到：×
5.音響、燈光：×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會節目單
時間:20_年__月__日晚
地點:宴會廳
企業活動年會制作方案篇7
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2015年度總結表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：_ _ _ _ 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
? 與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算