公司優秀員工年會策劃方案

    | 新華

    在方案設計階段,需要進行多方面的考慮和評估,包括方案的可行性、成本、效果等。如何才能寫出優秀的公司優秀員工年會策劃方案?這里給大家分享公司優秀員工年會策劃方案供大家參考。

    公司優秀員工年會策劃方案篇1

    一、活動主題

    十年耕耘,十年收獲

    二、活動目的

    以國貿集團成立十周年的良好契機進行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為集團的下一步發展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關注集團發展的政商界領導、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內部員工的感染力,增強企業凝聚力和執行力,讓員工對集團的發展更有信心,為迎接更大的市場挑戰打下堅實的基礎。

    三、活動形式及具體內容

    1、10周年慶典活動大會

    a、時間:20__年x月x日上午

    b、地點:待定

    c、參加人員:政府相關領導,各事業合作伙伴、集團員工、客戶代表、新聞媒體等。

    d、具體活動流程:

    ①集團領導致辭

    ②政府相關領導致辭

    ③員工代表發言

    ④集團領導作總結

    ⑤參觀國貿集團十年專題圖片展

    ⑥新聞媒體采訪集團領導及員工⑦集團領導宣布大會結束會后禮品:憑邀請函可領取。

    2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。

    a、時間:20__年x月x日下午

    b、地點:待定

    c、參加人員:集團領導、政府相關領導、各合作伙伴、各企業家、新聞媒體等

    d、具體活動流程:

    ①各來賓簽到

    ②領導致辭

    ③開場音樂演出

    ④來賓自由交流(同時欣賞場內優美音樂)

    ⑤主辦方贈禮品

    ⑥領導宣布紅酒會結束

    3、10周年慶典文藝晚會演出

    a、時間:20__年x月x日晚

    b、地點:待定

    c、參加人員:集團領導及全體員工

    d、具體流程:

    ①集團領導致辭

    ②文藝演出(由集團各個部門員工除演出節目【節目流程待定】)

    ③穿插互動游戲、抽獎活動

    ④主持人宣布晚會結束

    4、10周年慶典各大賣場營銷活動

    a、時間:20__年x月x日—20__年x月x日b、地點:國貿集團各大賣場c、具體活動形式:

    ①、針對長期支持集團發展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期x

    天的會員特價促銷活動,以特價、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。

    ②、對來賣場購物的顧客,贈送十周年慶典紀念品一份。

    ③、凡在活動期間累積消費每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。

    ④、凡在活動期間當日消費滿一定金額的顧客,憑發票可參與抽獎一次。

    四、宣傳方式

    1、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳國貿集團成立十周年活動;

    2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);

    3、在公司網站上設計制作專題,通過文字、圖片、紀錄片等形式展示國貿十年發展成就;

    4、在國貿所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;

    5、向廣大消費者發放宣傳DM單、卡片以及優惠券等。

    五、工作人員明細分工:

    1、人員籌備組:

    發送邀請函,并及時提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準時到場;同時進行禮儀人員選拔,主持人選拔任務。

    2、物料籌備組:

    現場協調、督促、人員調度、工作把關,根據設計要求,擬定工作進程,設計活動理念用品,根據活動方案制定采購清單。

    3、宣傳組:

    利用海報、橫幅、展板、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發放、信息統計等文案;聯系各大媒體記者進行采訪報道。

    3、活動執行組:

    進行各項慶典活動調配等安排協調,負責本次慶典活動的組織策劃與運行,讓慶典活動順利完成。

    六、經費預算

    1、10周年慶典活動大會費用

    a、會場布置、音響設備租用:6000元;

    b、相關資料印刷:20__元;

    c、贈領導、嘉賓禮品:20__元×30=60000元;

    合計:68000元

    2、臻品紅酒會費用

    a、會場布置、音響設備租用:5000元;

    、甜品、水果:20__元;

    c、紅酒:20000元;

    合計:27000元

    3、10周年慶典文藝晚會演出費用

    a、會場布置、音響設備租用:10000元;

    b、禮品:15000元;

    合計:25000元。

    4、10周年慶典各大賣場營銷活動費用

    a、禮品:

    15000個,精美手袋一只(10元×15000=150000元)

    b、抽獎禮品:

    1等獎5個,筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元)2等獎10個,品牌手機一部(3,000元×10=30000元)3等獎50個,精美化妝品一套(1000元×50=50000元)4等獎100個,300元代金卷一張(300元/×100=3000元)紀念獎10000個,手機掛飾或鑰匙扣一個(5元×10000個=50000元)

    合計:310000元。

    5、宣傳費用

    a、開展國貿十年發展成就圖片展:15000元;b、制作并散發宣傳海報和卡片:20000元;c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍:10000元;d、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;

    合計:146000元。

    6、其他不可預見費用(備用金):50000元.

    總計:625000元。

    公司優秀員工年會策劃方案篇2

    一、年會主題:

    廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

    二、年會時間

    20__年1月18日下午14點30分至22點00分

    會議時間:14:30——18:30

    晚宴時間:18:30——22:00

    三、年會地點

    國貿酒店多功能宴會廳

    四、年會參會人員

    公司全體員工

    五、流程與安排

    年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終大會議程安排

    (二)晚宴安排以及年會創意節目表演

    六、相關注意事項:

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作

    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

    (四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

    七、年會籌辦任務

    主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

    公司優秀員工年會策劃方案篇3

    辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20--年度總結表彰暨20--年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題:

    20--年度總結表彰暨20--年迎新年會

    二、年會時間:(時間待定)

    (1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

    本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

    (2)年會協調及進展期(年月日至月日):

    本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(年月日):

    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

    (4)年會正式演出時間:年月日

    三、年會地點:(待定)

    四、年會目的:

    (1)對20--年公司發展成績總結,以及制定20--年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    五、參會人員:(待定)

    公司全體人員,約人左右。參會人員

    六、年會設置獎項:(待定)

    七、年會預算

    八、年會分工及時間進度

    九、年會流程

    公司優秀員工年會策劃方案篇4

    參加人數:公司全員

    時間:____年1月末

    地點:公司大會議室、__餐廳、___KTV

    參加人數:公司全員

    所需時間總計:7小時

    一、活動目的

    對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

    三、年會主題

    揚帆起航●輝煌20__

    四、年會安排

    1、茶話會

    1)時間:下午3時-5時

    2)內容:

    a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

    c)領導總結發言;

    d)表彰優秀員工;

    e)公司員工大合影。

    2、聚餐

    1)時間:晚上5時-7時

    2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

    3、KTV聯歡

    1)時間:晚上7時-10時

    2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。

    4、活動結束

    五、活動人員安排及職責

    1、總負責:___

    主要工作:總體協調,人員調配。

    2、策劃和現場協調:___

    主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

    3、后勤:___

    主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

    4、會場布置:___

    5、活動主持:___

    主要工作:根據活動流程進行活動主持。

    五、年會會場布置

    公司大會議室

    A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

    六、獎品設置

    一等獎:iPad;

    二等獎:iPhone;

    三等獎:豆漿機;

    優秀員工獎:空氣凈化器。

    七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲

    1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

    2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

    3)游戲:暫無

    八、年會活動預算

    茶話會:300元

    聚餐:5000元

    KTV:3000元

    以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

    公司優秀員工年會策劃方案篇5

    一、年會主題:_年度晚宴

    二、年會時間

    20_年1月14日下午16:00至22:00

    游戲時間:16:00——18:30

    晚宴時間:18:30——22:00

    三、年會地點

    _酒店鉆石廳

    【年會目的及意義】

    1、對20_年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

    四、年會參會人員

    公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人_0桌)

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)宴前安排

    16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

    16:15—16:大會進行第一項,主持人出場和發言。

    【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】

    16:20—16:30大會進行第二項,發布錄音視頻。

    16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

    16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):

    16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

    游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,4分鐘。在內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

    17:00——17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干

    游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

    17:20——17:30:吉他節目

    17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:

    游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

    18:10——18:30:游戲5:3塊5;

    游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。

    其他備用游戲:

    游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲7:正話反說

    游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

    (二)晚宴安排

    18:30—22:00會餐正式開始

    18:30晚宴正式開始

    1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

    2、領導敬酒。(提示領導。)

    18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)

    19:20——19:40:游戲:七8/9用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)

    20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

    其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

    20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

    領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

    六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“_年度晚宴”(條幅規格:4、9m_、3m)

    (三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

    (五)獎項設置:

    特等獎1名

    一等獎1名

    二等獎3名

    三等獎10名

    歡樂獎若干(作為游戲獎勵)

    公司優秀員工年會策劃方案篇6

    時間:20--年1月末

    地點:公司大會議室、--餐廳、---KTV

    參加人數:公司全員

    所需時間總計:7小時

    一、活動目的

    對20--年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

    三、年會主題

    揚帆起航●輝煌20--

    四、年會安排

    1、茶話會

    1)時間:下午3時-5時

    2)內容:

    a)各部門就20--年的工作進行總結,20--年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

    c)領導總結發言;

    d)表彰優秀員工;

    e)公司員工大合影。

    2、聚餐

    1)時間:晚上5時-7時

    2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

    3、KTV聯歡

    1)時間:晚上7時-10時

    2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。

    4、活動結束

    五、人員安排及職責

    1、總負責:---

    主要工作:總體協調,人員調配。

    2、策劃和現場協調:---

    主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

    3、后勤:---

    主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

    4、會場布置:---

    5、活動主持:---

    主要工作:根據活動流程進行活動主持。

    五、會場布置

    公司大會議室

    A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

    六、獎品設置

    一等獎:iPad;

    二等獎:iPhone;

    三等獎:豆漿機;

    優秀員工獎:空氣凈化器。

    七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

    1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

    2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

    3)游戲:暫無

    八、預算

    茶話會:300元

    聚餐:5000元

    KTV:3000元

    以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

    公司優秀員工年會策劃方案篇7

    一、年會主題:

    ___公司20__年度年終總結會

    二、年會時間

    2013年__月__日下午14點00分至21點30分

    會議時間:14:00——17:30

    晚宴時間:18:00——21:30

    年會地點

    西國貿酒店一層多功能宴會廳

    年會參會人員

    公司全體員工(41人)

    年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    年終大會議程安排

    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

    15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

    16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

    17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

    晚宴安排

    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—21:00娛樂時段:

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

    游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

    箱子內省的球最少的勝出;

    文藝節目(2—3個節目);

    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

    游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音

    樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

    鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

    用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

    游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

    在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

    游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

    每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

    年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)

    物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會籌辦任務

    任務與分工責任人

    會務前期、中期協調工作

    會議階段主持人

    晚宴階段主持人

    物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

    會場布置

    條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

    現場拍照

    公司優秀員工年會策劃方案篇8

    一、年會背景及目的

    “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。

    “年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

    為了總結回顧20__年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

    二、年會主題:專心成長超越自我

    三、年會時間、地點

    年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

    擬訂于20__年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

    (一)成員會議

    時間:14:00—15:00

    地點:大活小劇場

    (二)周年慶典聯歡會

    時間:15:00—17:00

    地點:大活小劇場

    (三)晚宴

    時間:18:00-20:30

    地點:二食三樓

    四、年會參會人員

    領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

    (一)成員大會議程安排

    13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

    14:00—14:10大會進行第一項。

    音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請__書記致開幕辭;

    14:11-14:30大會進行第二項。

    請就協指導老師__發言;就協理事長做本學期工作總結;

    14:30—14:50大會進行第三項。

    請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請_書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

    (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

    14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

    宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

    15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

    17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

    六、年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知:

    行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

    (二)年會宣傳與就協VCR攝制:

    廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

    (三)晚會節目的編排:

    由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

    (四)橫幅的制作:

    紫底白字橫幅一條:預祝__協20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業發展協會,12米;

    紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:__發展協會,12米;

    (五)年終工作總結與計劃的收交:

    行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

    (六)發言稿的撰寫:

    通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

    (七)物品的采購:

    提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

    (八)時間的控制:

    年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

    (九)現場錄像機拍照:

    提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

    (十)各項活動的工作安排:

    年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。

    最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

    (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

    七、參會人員須知

    (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

    (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

    八、年會經費預算

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