年會籌備方案的步驟流程
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內：
4)主持人：
5)男女DJ：
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、狀態獎(公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態獎(公司里狀態最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，是紅頭文件)
13、頒布2019年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
年會籌備方案的步驟流程篇2
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升x的競爭力;
2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：x
三、年會時間：
20__年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
x酒店X樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責：x
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：x
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排x
.嘉賓接待、簽到：x
5.音響、燈光：x，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：x
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：
20x年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升x的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人：
年會籌備方案的步驟流程篇3
第一節 方案制定
一、公司年會目的：
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!
二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__群
三、時間：20__.__.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃__
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并
合理安排整個公司年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責：負責選定公司年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__X
職責：負責整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：公司年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標準：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：公司年會流程
第一環節 現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，公司年會于6點準時開始。
第二環節：公司年會
一、辭舊迎新春，情緣__群公司年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環節：會后
一、10點主持人宣布公司年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
年會籌備方案的步驟流程篇4
時間：20__年1月末
地點：公司大會議室、__餐廳、__XKTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航·輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時-5時
2）內容：
a）各部門就20__年的`工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃；
b）個人自由發言；
c）領導總結發言；
d）表彰優秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時-7時
2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1）時間：晚上7時-10時
2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：__X
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：__X
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：__X
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：__X
5、活動主持：__X
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題
B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
年會籌備方案的步驟流程篇5
一、 下午場會議
整體概念闡釋：整個會議將分為“過去――未來”兩大方向進行。結合視頻、結合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動，使得在以隆重形式舉行慶典的同時，不失企業文化的深度、沉穩以及人文關懷!
(一)“過去”模塊
(1) 二十年龍騰憶昔
概述：以“龍心龍聲”合唱環節開篇，歌曲終尾由王董揭幕，點亮“20”字樣的焰火造型，(寓意桂龍這顆耀眼的行業之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會議正式開始。引起現場氣氛的首個轟動。為后來的煽情回憶鋪墊企業歸屬感基礎。
主要亮點：
企業宣傳片播放至尾聲時，合唱隊逐漸入場。同時，幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時也彰顯了桂龍藥業能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)
【“龍心龍聲”合唱環節】――員工每人手執蠟燭上臺，蠟燭分兩色和大小兩種，大 的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。 歌唱曲目《桂龍之聲》。 【焰火揭幕】點亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)
【“那些年，那些事”】――桂龍創業期老員工感言(并與主持人互動) 【“憶昔”】臺下互動(即興采訪員工感想)
(2) 龍之感恩相伴
概述: 先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位，同時給予其極大的尊重榮譽感(等于免費為其做一回廣告)，從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰略伙伴的合作感覺，在感恩的同時不失穩重之感。
主要亮點：
【感謝有您】――篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請出客戶代表嘉賓。
(二)“未來”模塊
(1) 龍之輝煌
【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺，與三位代表進行訪談(關于早期與桂龍合作并保持良好關系的發展史)
概述：通過較為專業知性的訪談來開始本章節目;酒塔慶賀，歌舞節目表演把現場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓，增加來賓的互動性和參與感。
【“藥業面面觀”訪談環節】――(先采訪一兩個現場觀眾對藥業營銷的看法，再咨詢臺上嘉賓的業界觀點，最后，由王總親自現場闡述桂龍特別的“合力營銷模式”) 視頻播放：09年醫藥行業十大經典營銷案例揭幕，桂龍入選
【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時，工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式! 【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團上臺獻舞 (作為香檳塔慶賀儀式的延續)
(2) 龍之百年期待
概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后，邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來，寓意著未來的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續緊密合作，共創輝煌!
【“續數二十年”儀式】在舞臺設計方面，我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星，意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待!
【“未來之星”點火儀式】延續“續數二十年”慶典儀式，所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”logo的大星星，共同展望未來!
二、 晚宴部分
主要亮點：【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】――結合“合力營銷模式”的概念。
三、現場布置
(一)為體現桂龍藥業的大氣、企業實力及溫暖，舞臺以紅色、金色為主色調、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。
(二)運用龍和星星兩個主元素進行現場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發之氣勢;星星的運用則體現桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢磅礴。
(三)餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇會以后，另增置十桌。如圖示意(綠色為增置)：
原因：下午場會議可用空間較多，人員行動較靈活，場地利用較方便，場面更顯大氣，不至于擁擠。
舞臺設置：(訪談 頒獎 舞蹈表演)
桂龍藥業紅地毯
活動流程安排
14:00―14:30 來賓簽到入座;播放祝福視頻
14:30―14:35 企業宣傳片視頻播放(同時合唱隊就位)
14:35―14:38 幕后主持人播報，邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)
14:38―14:45 “龍心龍聲”環節，合唱表演
14:45―14:47 焰火揭幕
14:47―14:50 王總致辭
14:50―“憶昔”臺下互動
年會籌備方案的步驟流程篇6
一、活動目的:
__
二、年會主題：
(待定)
三、年會時間：
1.6日
四、年會地點：
(待定)
五、年會組織形式：
(年會組委會、下設各小組，評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為：組織協調分工，確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。
宣傳溝通：參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備：節目準備，禮品征集購買。
2.現場實施
年會、晚會場地布置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續服務
會員資料收集匯編，活動影相編輯，整理、分發。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協調，人員調配。
2.會場協調
會議節目安排，彩排;舞臺協調;現場資訊采集。
3.人員分工，布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響，燈光。
6.物品準備，包括禮品，獎品等。
八、會場布置
會場外：
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球，條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內：
1.舞臺背景噴畫。
2.建議：1.可在舞臺上放置背景墻，2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分：主題論壇
時間：上午9：00—12：00
內容：
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分：分論壇
時間：下午2：30—5：30
內容：
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流，
第三部分：晚會評選。
時間：晚700—10：00
內容：
1.評選年度十佳經理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。
就餐
1.時間
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白，領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會籌備方案的步驟流程篇7
一、策劃前言及目的
為了總結回顧20__年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20__年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于春節前舉辦年會。
基于公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
地點：可暫訂于通天酒店(博興樂安大街，需提前訂);
三、年會時間
擬訂于20__年01月日(周三)下午18：00-21：00。
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按70計，員工家屬另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項：
17：30全體參會員工提前到達指定酒店，18：00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;
大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。
大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。
大會進行第五項。晚會正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。
六、年會準備及相關注意事項祝愿公司的明天更加美好。娛樂節目安排：銷售部、售后部、行政財務部、市場
(一)條幅的制作：提前聯系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20__年度工作總結大會”。
(二)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》
(三)現場錄像拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。
(四)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(五)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、年會籌辦及任務分工
九、年會經費預算
年會籌備方案的步驟流程篇8
一、策劃前言及目的
為了總結回顧__年度各項工作，對__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接__年新春佳節的到來，增進學院內部員工的交流和溝通，促進財金學院的文化建設，表達學院領導全體教職工的關懷與問候，經學院領導研究，決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套，一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
(一)大會地點：可訂于寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會時間
擬訂于__年01月22日(周六)下午15：00-21：30。
(一)大會時間：15：00—16：20
(二)宴會時間：16：50—21：30
四、年會參會人員
全體教職工(參會人員暫按40計，包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會前的準備
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室。
總負責人：邵一鳴、葉海玲
(1)節目組江樂平陸益
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員，現場攝影及dv攝像
(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容：__年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好簽到處，負責人：汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：__年財金學院年度總結大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)教職工大會議程安排
14：50全體參會教職工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15：00—15：30大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志，并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會進行第二項。__年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院《__年度優秀教職工的決定》。(主持人領掌)
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與領導們合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15：50—15：55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌)15：55—16：00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16：00—16：10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《__年學院發展目標及各項要求》。
16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
16：30—16：50全體員工陸續抵達指定酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16：50—17：00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17：10—17：20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18：00—19：00進行節目表演可以安排五六個節目
19：00—19：20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等)
19：20—19：40進行第二個游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進行小組競賽，在限制線外將20個乒乓球夾起，并放進指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品
19：40—19：50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具：“寶物”(一般為字條)游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
19：50—20：10進行抽獎，由各個領導抽取年度幸運大獎，共十名。
20：10—20：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會菜單
冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇
甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
(注：此菜單為每桌菜單)
八、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好__年度年終工作總結的通知》，對學院本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院__年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“__年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格：長__米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時，應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
九、參會教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織，學工辦協助，教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
十、年會籌辦及任務分工
年會籌辦及任務分工明細表
十一、年會經費預算