會展的實施方案
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發,真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經理制
目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經驗和現有模式。
2、沒有創造出品牌
3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群
4、不了解行業市場的發展動態
要求項目經理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識,即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規模及時間
項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規模的展會,并不是首次舉辦就規模很大的,是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%
在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環境的考慮
①場館內部保衛設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個
租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會,還需要邀請專業人士或同行業內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;
③規模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態,進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業,以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。
③取得國內外行業協會的支持,通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的,本身就是多行業領頭羊的綜合體現)
④“以會帶展,以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢,充分的發揮其潛能,挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協調工作。
會展的實施方案篇2
會計一個月的工作可能會有幾天特別的繁忙。因此會計應將每月的工作進行歸類,區分輕重緩急,不要盲目的工作。以下為大家列舉每月會計應該注意的工作重點,希望對你們有所幫助:
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一、做賬的資料準備工作
(一)現金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
(二)業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
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二、如何編制憑證
同一企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
(二)業務發票處理
將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
(三)費用類發票處理
做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
(四)成本計算及入賬處理
對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
(五)做好費用計提及攤銷
做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結轉本年利潤
將所有單據入賬后應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現情況。
以上就是今天為大家分享的會計日常工作重點,希望可以對大家的工作有所幫助,明天會繼續為大家分享。
會展的實施方案篇3
展會主題:
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨
展會時間:
20__年1月22日至1月31日
展會地點:
太陽城購物中心正門廣場
展會形式:
展會場地共8000平方米,規劃3_3m攤位150個
展銷品類:
煙酒區:啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區:各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區:美食街、調味品、零食、中山特產
節日飾品區:年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠
花卉區:年桔及其它應節花卉
宣傳推廣:
一、南方都市報
硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份,1.19~20日火炬開區發范圍內派送
三、火炬電視臺:
15秒電視廣告,翡翠臺廣告時段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次
五、戶外廣告:
1.東鎮大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊,25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌,2.5_1m,共16塊
七、社區橫幅:
開發區各大型社區入民居區,懸掛橫幅100條
八、免巴車尾:
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告,共8臺
九、現場氣氛布置:
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現場活動支持:
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢,凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算:
序號 項目 數量 價格(元) 備注:
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動贈送
3 單張印刷 2萬份 4400
4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價
6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天,含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有
13 現場指示牌等物料 全套 1000
現場臨時所需制作 總計:53056元
會展的實施方案篇4
一、展會分析;
博覽中心的電動車展會規模大,參會經銷商人數多,這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢,通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳,將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動內容主
題,不斷吸引客戶眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實現
差異化宣傳。)
★強化內在優勢,以質取勝(優勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、了解質量, 加深印象。)
★與民互動,形成良好口碑(展會中穿插互動環節,讓經銷商和消費者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為_品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)
四、展會目的;
通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場
互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設計包裝:
包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發,并側重于精致新穎的展位布置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結合展會現場具體情況,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使產品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備:收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注:展會布置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現場執行策略;
★活動現場造勢; 1、創意人海秀:
考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,通過人 海戰術,使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法:在現場組織人舉牌游行,發放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告,宣傳。
◎人員:25個學生,分成5組,每組5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。
帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時舉牌
擴音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
3、香車美女,撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客戶參觀。
★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;
★8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車,舞者圍
繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合說辭)
◎ 整體品質展示;
在現場設立專門區域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上),展現電動產品良好的電機性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注:展示方法:
電動機:將電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明,展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器:將剎車器和其他電動車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統:將減震器和其他電動車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架:將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽,邀請現場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;
◎ 電動車騎速比賽,(1車1人)在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車載重比賽,(1車及4人),在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡
長8-10米),在規定時間內快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25 魔術表演下;
★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價,并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結束,并預告下一場活動的時間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
會展的實施方案篇5
一、參加范圍
全省120家博物館紀念館,重點是71家免費開放的博物館紀念館。
二、活動內容
(一) 舉辦革命文物陳列展覽
各館根據自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》,涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。
(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營
各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動,將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板,送展進機關、學校、社區、軍營,同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板,送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”,走進永紅路小學、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講,宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等,并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。
三、時間安排
2月 制定方案并發文部署
3—4月 各館制定陳展方案,各市制定工作方案并上報
5—6月 各館施工制作展覽、展板
7月 陳列展覽對外開放
8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。
會展的實施方案篇6
一、活動名稱
夢
--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20__年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝,作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現自己,表達自己,展現自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃,從中抒發自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開,把該部分設有飲料和小吃,被通過設計營造聊天區和合影區,同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言,贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主,在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自同學設計的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽,突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現和突出的不是我們的技術水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結合起來,最后呈現出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
會展的實施方案篇7
展會時間:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展會地點:
_國展中心(河西區友誼路32號)
展會形式:
展會場地共13000平方米,規劃3_3m攤位548個
展會介紹
_年貨節全稱為:_市新春年貨購物節,是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了_不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續合作再創輝煌。
第17屆_年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,_年貨會展出規模再翻一番,將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
_年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將_年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展,真誠期待您的參與!
展銷品類:
糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
品質生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;
生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區:各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米,(36平起租)
會展的實施方案篇8
為進一步做好創建文明城市工作,促進創建目標順利實現,現根據區委、區政府《創建安徽省首屆文明城市工作實施方案》(包河辦發[__年]5號)和區直機關工委《關于印發李保國同志批示的通知》(包直工發[__年]5號)文件精神,結合中心工作實際,制定如下實施方案。
一、指導思想
以_、“_”重要思想為指導,堅持以人為本,樹立和落實科學的發展觀,以加強職業道德和創建環境為重點,以促進“農業增效、農民增收”為目標,大力加強中心思想作風建設,深入開展創建文明城市活動,為構建和諧合肥、打造濱湖新區,確保實現“合肥市跨入安徽省首屆文明城市行列”的工作目標做出積極的貢獻。
二、創建任務
(一)自身創建
1、開展衛生創建。在創建文明城市的活動中,環境衛生是創建文明城市的基礎,為確保“創城”活動扎實有效開展,現將辦公場所劃定衛生責任區,將衛生任務進行分解,指標量化到人,責任到人,做到人人參與,人人有責。中心全體人員應定期對辦公樓內、外進行衛生保潔,辦公桌上物品擺放整齊有序,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、做到垃圾袋裝化,保持整個辦公環境凈化、綠化和美化。同時要愛護公物,不得刻意損壞電腦、打印機、傳真機等公共設備,做到節水節電、人走燈熄,養成良好的節能降耗習慣。各科室衛生責任區具體劃分如下:
物業辦:負責一樓各辦公區域、一至二樓樓梯、中心外圍周邊環境、職工宿舍小區環境衛生保潔以及搞好中心出租戶的“門前三包”;
農業科:負責二樓各辦公區域及二至三樓樓梯衛生;
辦公室:負責三樓各辦公區域及三至四樓樓梯衛生;
蔬菜科:負責四樓各辦公區域及四至五樓樓梯衛生。
2、繼續推進 “四亂”整治。按照“培養一流的市民素質,打造一流的城市環境,創建一流的服務水平”的總體要求,不斷加大宣傳整治“四亂”的工作力度,杜絕亂吐痰、亂扔(倒)垃圾、亂撒紙錢、亂穿馬路等惡習,不斷提高員工素質,促進行風建設,優化生活環境。中心全體人員也應宣傳教育自己的親友模范地杜絕“四亂”行為,使他們養成良好的文明行為習慣,為共建美麗合肥、同創和諧合肥做出貢獻。
3、繼續加強員工素質建設。創建文明城市是一項系統工程,時間緊、標準高、任務重。全體農技人員應嚴格遵守社會公德和職業道德,以身作則,做好“三做”(在社會做個好市民、在單位做個好職工、在家庭做個好成員)和“三管好”(管好自己的口,不說不文明的話;管好自己的手,不做不文明的事;管好自己的腿,不走不文明的路),切實深入到整個“創城”活動中去。
(二)結對共建
根據包直工發[__年]5號文件要求,中心的“創建文明城市”工作與賈大郢社區達成“結對共建”,共同開展“創城”活動。
1、積極參與創建活動。中心成立由中心主任負責的“創城”領導小組和分管主任負責的“結對共創”工作小組,確定專人聯系,明確責任,配合賈大郢社區深入所轄范圍內的各主次干道、大街小巷、農貿市場等地方查看走訪。同時,要組織中心全體人員維持衛生責任區干凈整潔,不留衛生死角,為做好社區環境衛生工作打下良好的基礎。
2、全程參與宣傳發動。采取懸掛宣傳橫幅布標、設置宣傳欄等多種形式,充分利用宣傳窗,將創建文明城市的意義、申報條件、工作步驟等內容一一張貼。通過宣傳創建和衛生健康知識,不斷提高員工生活質量,在中心上下營造出濃厚的創建氛圍。
3、參與督查指導。在“結對共創”活動中,中心成立的“結對共創”工作小組要定期深入結對社區,準確掌握創建動態,對照省文明城市測評標準和內容,找出問題,協助指導社區工作,共同推動各項創建工作落到實處。
4、與結對社區責任聯動。做到計劃與方案共同制定,任務與措施共同落實,矛盾與問題共同解決,責任與獎懲共同承擔,確保不使創建丟分,不影響“創城”奪牌。
(三)作風建設
圍繞“增加服務意識、提高辦事效率,規范農技服務”的總體要求,結合中心實際,進一步完善優質規范服務標準。一是堅持文明用語,待人熱情,實行“辦事限時制”,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是繼續開展“持證上崗,掛牌服務和政務公開”活動,公開服務范圍、辦事程序、服務承諾和辦事結果。三是健全“首問責任制”、“限時辦結制”“優質服務承諾制”等,嚴格落實行政執法責任制和責任追究制。
三、實施步驟
“創城”活動分三個階段進行。
第一階段:宣傳發動階段(20__年1月~ 2月15日)。根據包河辦發[__年]5號文件要求,召開動員大會,傳達會議精神,對照測評標準,明確責任,研究制定中心創建文明城市實施方案;建立領導小組和專門工作小組,明確職責分工,帶領全體農技人員積極參與創建活動,按時完成各項創建任務。
第二階段:整體推進階段(20__年2月16日~3月)。按照任務分工和制定的實施方案,逐項抓好落實,確保創建活動取得良好效果。同時,采取定期檢查、定期評比、定期通報的辦法,加強監督,發現問題后,認真加以整改。
第三階段:迎檢提高階段(20__年4月)。認真對照測評標準,逐項開展全方位、深層次的自查自改,確保順利通過考核驗收。
四、保障措施
1、成立組織,加強領導。為加強對創建活動的領導,確保“創城”活動扎實有效地開展,成立由為組長,各分管副主任為副組長,為成員的“創城”領導小組,負責中心整體創建工作的指導、部署與督查。同時,為確保與_社區的“結對共創”活動的順利進行,成立由為組長,為成員的工作小組,定期到_社區,協助其做好“結對共創”。
會展的實施方案篇9
活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才,集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱:校園商品展銷會
活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00
地點:格物樓一樓大廳
展銷會目標:
通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、核算意識和經營管理技能,培養學生團隊合作、競爭的意識,培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
展銷會內容:
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經營活動
實地參與
商品展銷會現場
2
商品陳列
現場陳列
商品展銷會現場
3
開館剪裁儀式
現場觀摩參與
商品展銷會現場
4
展會現場管理
親身體驗
商品展銷會現場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業,走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程,由專業指導教師指導,為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法,根據展位合理設計商品展示陳列方法,并設置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關活動的組織,并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。
通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環節,不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經營管理技能,同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內容
(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表,以調查商家滿意度為主要對象,涉及服務態度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質量合格、價格合理,無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號,統計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。
(3)根據學生是否創新為標準,即對商鋪的策劃創意,對經營理念的創新,宣傳方式創新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。
會展的實施方案篇10
展會時間:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展會地點:
天津國展中心(河西區友誼路32號)
展會形式:
展會場地共13000平方米,規劃3_3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節全稱為:天津市新春年貨購物節,是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續合作再創輝煌。
第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規模再翻一番,將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展,真誠期待您的參與!
展銷品類:
糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
品質生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛用品、家居家飾等周邊智能產品;
生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區:各地年俗、年文化、年慶用品、非物質文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米,(36平起租)
會展的實施方案篇11
20--年秋季開學在即,為全面做好我鎮中小學幼兒園開學工作,防止開學后新型冠狀病毒感染的肺炎在校園發生和蔓延,根據市教體局要求,結合我鎮實際,制定開學預案如下:
一、工作目標
根據市教體局春季開學工作要求,持續開展新型冠狀病毒感染預防知識的宣傳教育活動,使師生和家長了解新型冠狀病毒感染預防方法,強化防范意識。開學前全方位改善學校環境衛生,開學后以防控新型冠狀病毒感染等傳染病為重點,加強預防新型冠狀病毒感染的預防宣傳,提高防控意識,健全疫情監控與報告制度,做到早發現、早報告、早診斷、早治療,堅決杜絕提前開學和開學后新型冠狀病毒感染的肺炎在校園發生和蔓延現象發生,保障廣大師生的身體健康和生命安全,防止不必要的恐慌情緒,維護學校正常教學秩序和社會穩定。
二、組織管理
建立新型冠狀病毒感染疫情防控機構,中心學校成立由校長負責的工作領導小組,負責指揮、組織、協調和部署全鎮中小學新型冠狀病毒感染疫情防控工作。領導小組辦公室設在中心學校辦公室,負責處理日常事務,各中小學須成立相應機構,全面負責本校的防控工作。
組長:___校長
副組長:___副校長
成員:各校(園)長
三、工作措施
1、做好師生返回觀察和追蹤工作
外出到疫區的教職工及學生,返回之前必須報學校備案,自離開疫區到達__后,教師不得與學生親密接觸,教師和學生均需居家觀察14天,如出現可疑癥狀(發熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結膜炎、肌肉酸痛等),要主動報告學校或由監護人報告學校,并及時就醫,進入學校之前必須到疫情防控指定醫院進行檢查合格后方可到校。
2、開學前全方位改善學校環境衛生。疫情期間對校園實施全面封閉管理,除值班人員之外任何人不準進入。開學前,各學校對前期儲備物資進行梳理統計,中心學校在開學前一周將第一批采購一次性醫用口罩5500個,N95口罩400個,一次性乳膠手套1000雙,消毒凝膠600瓶,紅外線體溫計200個,水銀體溫計500支,手搖背式噴霧器20個,塑料雨衣100件,消毒粉50箱,分發到各學校。教師提前3-5天收假,以防控新型冠狀病毒感染等傳染病為重點,組織開展好愛國衛生運動,加大校園環境衛生整治力度,全方位改善學校環境衛生條件,推進教室、宿舍、食堂、運動場館、圖書館、廁所等重點區域和場所環境衛生改善整體行動,做到日常通風換氣,保持室內空氣流通,為廣大師生創造衛生、整潔、健康、文明的校園環境。
3、未經市委政府和市教體局批準,各學校不得擅自提前開學,學生不得提前返校。中心學校新型冠狀病毒感染疫情防控工作領導小組對各校園開學準備工作進行一次全面督查,各項準備工作就緒后方可開學。開學后每天開展消毒工作。
4、開學第一天,請當衛生院到校對教職工、學生和家長進行全面排查,身體無發熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結膜炎、肌肉酸痛等癥狀的教職工、學生及家長方可進入校園,全體師生必須佩戴口罩。此后,由衛生部門指導教職工每天進行排查,直至全市疫情全面解除。
5、堅持晨檢、午檢和晚檢制度,執行零報和日報制度,明確校園長是疫情報告人,負責傳染病的監控與報告工作。班主任老師每天為學生測量2次體溫,做好缺勤、早退、請假記錄,掌握每個學生的出勤和身體健康情況,對體溫超過37.3℃或咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、肌肉酸痛等癥狀的師生及時隔離,第一時間報告中心學校,再由中心學校報告市教體局和衛生部門。并配合醫療衛生機構做好密切接觸者的管理和消毒工作。
6、嚴格執行校園封閉管理制度,嚴禁外來人員進入校園,因工作需要必須進入校園的要進行體溫測量并登記管理,同時密切關注與來訪人員有密切交往的師生,并做好登記和追蹤工作。
7、堅決杜絕開展群聚性活動,盡量通過學校工作群、校園廣播等安排布置學校工作,避免全體師生高度集中,親密接觸。教室、宿舍、食堂、廁所、辦公室等師生活動區域,要加強通風清潔,配備洗手液、手消毒劑等,引導師生勤洗手,科學做好防護,保持充足睡眠,積極參加體育鍛煉,增強體質和免疫力,養成良好衛生習慣和健康生活方式。
8、學校對因病誤課的學生要通過網絡手段進行補課,對因病耽誤考試的要安排補考。
9、通過小手牽大手強化宣傳教育,學校要通過廣播、黑板報、宣傳欄、主題班會、健康教育課等廣泛宣傳新型冠狀病毒的防控知識,同時繼續通過微信群、QQ群等方式,每天向教職工及家長、學生通報疫情信息及轉發疫情防控相關通知要求,繼續做好思想教育工作,讓他們正確認識新型冠狀病毒,做到不恐慌、不信謠、不傳謠,提高預防意識,做好預防措施,保護好自己就是對社會的最大貢獻。
四、工作要求
1、強化領導,確保組織到位。各中小學幼兒園要進一步統一思想、提高認識,增強對開學防控工作的緊迫感和責任感,細化開學防控措施,確保領導到位、人員到位、措施到位。
2、強化宣傳,確保認識到位。各校園要做好宣傳引導工作,讓廣大師生科學認識新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識,增強自信心,提升師生自我保護意識、自覺做好個人防護。
3、強化協作,確保工作到位。開學后,各校園要以防控工作為重點,從大局出發,密切學校與教職工、教職工與教職工、教職工與學生和家校聯系的溝通協同,通力合作,確保開學順利。遇到新情況、新問題要及時上報。
4、強化紀律,確保措施到位。各校園要嚴格領導帶班和24小時值班制度,疫情為解除期間,校園長為帶班領導,疫情防控期間,一律不得外出。
會展的實施方案篇12
一、活動背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳,為各商家提供不同行業領域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業知名度,樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢,集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優秀產品。
(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位:旅居東方置業有限公司
承辦單位:國際廣場
五、活動時間
20__年06月27日~20__年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區,且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人:貢憲
負責小組:(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯組
(四)后勤組(應急組)
工作方法:
(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。
(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1. 招商小組
組成:
負責人:
負責事項:(1)團隊招商及報名統計
商家名稱: 簽訂時間:
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;
(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2. 統籌小組
組成:
負責人:
負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3. 后勤小組
組成:
負責人:
負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據,領獎數據的統計整理;
(2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;
(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;
(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4. 外聯小組
組成:
負責人:
負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1. 統計商家的客戶流量,做成排名表;
2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為
下屆活動打下堅實的基礎;
3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1.準備合法且符合此次出展的本行業產品,商家須提供不少于一款特價產品;
2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;
4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5.準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);
6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。
7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;
4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1.執勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場移交公安機關;
2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;
3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現場;
4.將傷者及時送往醫院;
5.統籌負責及時維持現場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發生偷盜,被盜等事件
1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;
2.財產損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;
3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2.決定后立即通知各商家。
十三、展區大體布局及展會活動流程圖解
1.見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20__年 06 月 10 日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業產品,商家必須提供一款以上特價產品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。