年會活動設計方案范本
制定方案時,需要考慮備選方案,以便應對可能出現的不確定因素和風險,提高方案的抗風險能力。下面小編給大家提供一些年會活動設計方案范本參考,希望對大家寫年會活動設計方案范本有幫助。
年會活動設計方案范本篇1
一、年會主題
20_年度總結表彰暨20_年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20_年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20_年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20_年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20_年1月18日13:00至21:00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會活動設計方案范本篇2
一、公司年會策劃方案之年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點:
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排:
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于-年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務:
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會活動設計方案范本篇3
一晚會各時間段安排
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
二、整體概況
1.年會主題名稱:會年會――暨“20新年圣誕狂歡夜”
2.晚會目標:體現車友會溫馨,展現車友同學的風采,增進了解、加深友誼。
3.晚會時間:20年12月25日17:00---22:00
4.晚會地點:會辦公室(聯汽車美容)
5.主辦單位:會
6.協辦單位:聯汽車美容
三、晚會場景布置
1.將辦公室外面的兩個廳作為主會場,布置燈光,氣球,租借音響、投影等。
2.配合動感音樂調節現場氣氛
四、晚會活動具體流程
1.開場:主持人講話(圣誕年會賀詞)皓哥講話 團成員介紹。
2.歌曲:
——進入游戲環節
3.一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調節氣氛,也很整人
4.舞蹈:
5.唐伯虎點秋香
游戲規則:由幾個唐伯虎(男生)說出他們心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的標準挑選幾個女生,蒙住臉的部分只露出眼睛,接下來伯虎挑選其中一個作為他的“秋香”,兩人一組,幾組一同來完成接下來的游戲——
6.男的當傷員,女的當護士,用卷筒紙(每人一卷)包扎,從頭到腳,做木乃伊狀,誰包扎的最好、最嚴得獎
7.抽獎
8.才藝表演:
9.心臟病
用具:無
人數:越多越好
規則:將一副撲克牌給酒桌上的每個人平均分發,但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人為序,按照人數排列。例如,酒桌上有5個人,可編為1-5的序號。如果該人出的牌和自己的序號相同,那大家的手就是拍向那張牌,可以手疊手的拍,最后拍上去的人是輸家。
興奮點:非常刺激,經常是大家的手紅的一塌糊涂。
缺點,對桌子不利
10.借著分工合作來完成任務
人數:每組限六人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)
汽球(每組一個)
適合:全部的人
游戲規則:
1.分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2.主持人請每組每人抽簽。
3.首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐,對輸的組進行懲罰(可以讓他們用家鄉話說一段話)
11.兔子舞
12.歌曲(相親相愛的一家人)(活動進入尾聲)
13.工作人員將現場氣球取下——爆踩氣球
14.在樂聲中主持人講話結束年會晚會
五、晚會會后工作細則
晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先放在辦公室或帶到車上,并在以后的一天內由原定負責人送達。
注:人員分工:
督導:
策劃:
指揮:
媒體報道:
組織聯絡:
攝影:
劇 務:
主 持:
場地與場地活動:
后勤、攝像:
安全保衛:
宣傳制作:
財務管理:
游戲物品準備:甜蜜
簽到報名:
現場氣氛:
活動打招呼:
簡單時間流程:
1、工作人員12月25日下午4:30到場進行現場布置;
2、有必要彩排的節目當天下午4點現場彩排,各節目提前將音樂拷貝給音響師;
3、17:00會員到場簽到,簽到時請停留幾分鐘,擺上優美的姿態,給攝影組一個拍照的機會。另:請同學們切記,將簽到時交給您寫有您名字的抽獎卷副卷放入指定抽獎盒中,便于抽取大獎;
4、17:30—22:00 在指定區域自由活動,(紅酒、啤酒、水果、瓜子零食等)敬請各位同學不要隨處丟垃圾,由工作人員播放輕音樂;
5、 19:18 車友會20年年會開幕,演出開始,提示:表演者盡可能有面部表情,讓觀眾和媒體鏡頭有一種愉悅的感受;
6、19:18—22:00文藝晚會,勁暴的音樂、節目欣賞、抽取幸運獎、互動游戲、濃濃的情誼在談天論地中這一切將讓你度過一個難忘的夜晚。
7、合唱一曲《我們是相親相愛的一家人““》晚會圓滿結束。
年會活動設計方案范本篇4
一、活動梗概
活動主題:__動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工們的熱情度,讓員工們感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工們的積極性,增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年3月8日
活動地點:__花園酒店
活動人數:公司高層及員工們共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年1月14日收到安利公司發出的標書
20__年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20__年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的`商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工們自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工們節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工們感到領導的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工們看到他們可愛的一面
亮點五:員工們參與模仿秀,增進員工們的交流溝通
亮點六:員工們進行3D模仿秀,提升員工們之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工們過上一個難忘的新年晚會,使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工們之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會活動設計方案范本篇5
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦總執行:陳琦/羅時勤
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:20__年2月10日__:00-20:00
◆活動地點:____酒店
◆參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
◆參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的`形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
年會活動設計方案范本篇6
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20年3月8日
活動地點:酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20年1月14日收到安利公司發出的標書
20年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會活動設計方案范本篇7
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的`策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則
年會活動設計方案范本篇8
一、活動主題:親如一家情滿明德
二、活動時間:
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
___
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
___
八、節目負責人
小學__
幼兒園:___
音樂:__
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------____1月15號之前完成:禮品購買---------------------__1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------___1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------___1月17號之前完成:桌椅擺放---------------___
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------___
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作-------------------------------------------___1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王___1月18號之前完成:游戲道具準備-------------___
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30
入場4:30--5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------___來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------___照相人員-------------------------------------___游戲節目中禮品的派發-------------------------__
游戲道具準備----------------------------------___
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王___
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發言稿》
3、《譚園長發言稿》
4、《孫校長發言稿》
5、《游戲》
年會活動設計方案范本篇9
一、年會主題:
__公司__年度年終總結會
二、年會時間
__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告,中山年會策劃方案。
。。。。。。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《中山年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的'氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司__年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
年會活動設計方案范本篇10
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升的競爭力;
2、對20__年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確2020年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:20__年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:×大酒店×樓廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:×
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:20__年月日晚
地點:宴會廳
年會活動設計方案范本篇11
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。 總負責人: X
(一)節目組 X
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 X
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯及禮儀組 X
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬2019”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定 )
(4)時間確定
2019年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.2019年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置 會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內放置指示牌; 文字內容:
二、年會活動的準備工作 (1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。 1.會場總負責: X
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓: X
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂: X
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備: X
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單: X
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單) 01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封) 3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備 5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會活動設計方案范本篇12
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,初步決定于20__年1月29日舉辦年會慶祝活動,策劃本方案。
一、年會主題
慶祝20__新春佳節,歡聚一堂,共襄盛舉
二、年會目的
1、加強交流,增強團隊的意識,提升公司的綜合競爭能力。
2、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
3、放松心情,釋放壓力,聯歡互動。
三、年會時間
20__年1月29日下午18點00分至21點00分
四、年會地點
1、小美京飯店(35+2=37)20__公司年會策劃方案一個大房間內(設4個小桌),便于穿插活動,訂4個小桌,每桌10位,688元/桌;688X4=2800
地址:和平路與榮校路交叉口路北10米,訂餐電話:
2、KTV歌廳
建議:私人訂制KTV唱歌,KTV包間200元,可以自帶飲料、食品。
地址:牧野區北干道與牧野路交叉口向西20米路南,電話:
五、年會形式
采取晚宴與娛樂抽獎、做游戲等活動相結合的形式
六、參會人員(詳見與會人員名單)
全體行政人員、各班組長,公司人數:37人
七、各項準備工作
1、酒店、KTV場地聯絡:楊冠軍
2、獎品、道具購買,拍照攝像:李亞軍
3、現場布置、獎品保管發放:張季軍
八、年會流程(時長2.5—3小時)
活動流程:公司組織在小美京酒店舉辦,全體行政員工參加,慶祝年會晚宴,中間穿插抽獎、游戲等環節。
1、18:00—18:30參會人員入場,主持人宣布游戲規則,在包間內設置抽獎臺,餐桌擺放瓜子、花生、糖塊和座位牌等。
2、18:40,總經理講話,并宣布年會開始。先祝福、吃飯、敬酒。
3、19:00,3、4號桌開始搞自助抽獎,抽到有表演節目的,要按相關要求現場表演。
4、19:30,第一次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出三等獎4名,集體表演一個節目,每人發放現金紅包(200元)一個。
5、1、2號桌開始搞自助抽獎,抽到有表演節目的,要按相關要求現場表演。
6、20:00,第二次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出二等獎2名,集體表演一個節目,每人發放現金紅包(300元)一個。
7、中間穿插2個集體游戲。
8、20:30,第三次現金抽獎環節。由總經理抽出一等獎1名,和總經理一起表演一個節目,發放現金紅包(500元)。
9、21:00,宣布年會結束。然后組織去KTV唱歌,要提前統計參加人數