小企業管理方案模板

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    公司企業管理規范化工作方案 企業管理具有系統性,要求企業下屬各層次組織和人員之間的聯系必須圍繞企業的經營管理目標。下面小編給大家帶來小企業管理方案模板,希望大家喜歡!

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    小企業管理方案模板1

    一、考核周期

    對企業管理部經理的考核,實行季度考核與年度考核相結合的辦法。

    二、考核實施小組

    1、總經理全面負責考核的組織與領導工作。

    2、人力資源部經理負責監督考核過程并負責處理考核過程中的突發事件。

    3、小組成員(由相關職能部門經理組成)負責對被考核者實施考核。

    三、考核方法

    1、考核采取自我述職報告與上級領導及其他相關人員綜合評定的方法。

    2、述職報告由被考核者在規定的時間內交給上級領導。

    四、考核內容

    (一)任務績效考核(55%)

    任務績效考核主要是針對企業管理部經理本職工作的完成情況進行的檢驗,其考核內容如下表所示。

    任務績效考核內容

    考核內容考核標準

    部門工作的計劃性上級領導審核發現所制訂的計劃中,缺失的重要內容項數為0,一般工作事項不超過__項

    部門工作計劃完成率達到100%

    部門費用預算的控制部門實際費用與預算費用之間的差異控制在__%以內

    質量體系運行的有效性認證年檢報告中不合格的項數不超過__項

    方案和建議的有效性所提出的合理化建議被采納并實施的數量不得低于__條

    部門培訓計劃完成率達到100%

    工作報告提交的及時性在規定的時間內完成工作報告的編寫并上交至相關部門

    (二)工作態度考核(10%)

    對工作態度的考核,主要從工作主動性、工作責任感、工作協作性等方面進行考核。

    (三)工作能力考核(35%)

    ①專業知識。

    ②計劃組織能力。

    ③領導能力。

    ④分析決策能力。

    ⑤其他職位說明書上所要求具備的能力。

    五、考核結果應用

    (一)考核結果劃分

    1、A——優秀,工作成績優異,有創新成果。

    2、B——良好,工作成果達到企業要求且成績突出。

    3、C——好,工作成果達到企業要求且部分工作表現突出。

    4、D——合格,工作成績達到企業要求。

    5、E——較差,工作成績不能達到企業要求。

    (二)考核結果應用

    1、薪資調整。

    2、員工培訓。

    3、崗位調整。

    4、人事變動。

    5、其他相關人事政策。

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    1、物流部

    1)負責執行儲運部的各項工作流程和作業標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優化物流作業流程改善建議;

    2)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂;

    3)執行運輸考核指標,定期對承運商進行考核與評估;

    4)及時監控運輸市場動態,及時調整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;

    5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;

    6)負責物流運輸異常投訴的處理與跟進;

    7)相關溝通、協調工作。

    2、商品配送

    1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫物流單。

    2)將物流單的信息反饋業務員和跟單員。

    3)查詢物流單號,以及處理問題件。

    4)處理與物流公司交接事務。

    5)配合物流平臺操作員為相關貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數量等準備工作。

    6)與業務部作好溝通工作。

    7)做好接單,寫單,查單工作。

    3、核心業務及關鍵控制點

    物流內部作業管理,需抓住物流作業中必須控制的點,制定相應的作業管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業標準。

    1)盡量減少外叫車參與市內配送工作;如一定要用外車,需要業務員簽字;方可交由物流部調車。

    2)建立長期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營業職照、稅登記證、機構帶碼證、專線報價)。

    3)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據:物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結承運商)。

    4)回單結承運商,應在回單財務部3天之內;將運費付出(拿現金或轉賬)。

    5)建立運費賬目明細(客戶、數量、名稱、地址、金額),每月10號前遞交公司。

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    為順利實施榆林斗山戰略管理,走特許經營之路,實現榆林斗山宏偉的新三年發展目標,公司必須加強基礎管理工作,向管理要效益。根據公司目前的經營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業發展的要求不相適應。解決的辦法只有一個,就是強力推進企業管理的規范化。企業管理規范化是企業繞不過去的發展階段,是企業走向輝煌的必由之路,是促進企業升級的巨大變革。

    企業管理規范化具有十分豐富的內容,它包括六大系統:企業發展戰略規劃系統;企業業務流程與表格設計系統;企業組織結構系統;企業部門及崗位描述系統;企業規章制度設計系統;企業管理控制系統。六大系統就是企業管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業的地基,在此基礎上經營管理企業,企業的大廈才能穩定。為此,制訂本實施方案。

    一、規范化管理的工作內容:

    (一)、企業發展戰略規劃

    明確榆林斗山發展的戰略目標;

    明確企業成立的社會意義;

    明確企業經營的服務宗旨;

    明確員工需要遵循的企業文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。

    (二)企業業務流程與表格設計

    工作流程的作用是:把企業日常工作的過程做一個良好的設計,使常規性的工作能夠有條不紊;使突發性的工作能夠未雨綢繆。

    表格設計的作用是:把企業日常工作做得更加清晰、規范,表格設計做到簡明好用、程序配套。為企業的信息化和數字化管理打下基礎。

    一個現代化企業是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。

    (三)企業組織結構構建

    根據企業發展目標來設計、調整、優化、改革組織結構,因為結構會影響行為。

    企業的發展戰略規劃確定之后,年度的工作規劃就必須明確;

    年度工作規劃明確以后,企業的核心業務流程必須明確;

    核心業務流程確定之后,才能推算企業需要怎樣的組織結構才能支持企業戰略規劃的實現;

    組織結構確定之后,再明確每個功能模塊的職責。

    (四)企業部門及崗位權責描述

    對部門和崗位權責、員工的任職資格進行準確、實用和規范地描述,并在工作考評中體現它的重要作用。

    傳統“人治”方法已不能適應企業的人力資源管理需求。

    企業的持續發展必須靠“法制”的管理系統,靠任職資格來規范員工、管理者的任用和考核標準。

    企業的崗位描述具有良好的授權的功能;

    任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;

    崗位價值分析對員工工作所產生的貢獻具有檢驗、評價的功能。

    (五)企業規章制度設計

    企業的規章制度是指全體員工都需遵守的游戲規則。

    公司規章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。

    制度不能有隨意性,要保持堅持性與執行性。

    重要地是,制定了的制度就要堅決執行。

    (六)企業管理控制

    管理者必須思路清晰,謀定而后動。

    實現謀定而后動的唯一方法,是在企業里真正有效地建立起一個管理的控制系統和決策的支持系統。這個系統對于企業,尤其是企業的各級管理者來說是非常有價值的。

    以上六項,稱之為企業管理規范化的六大硬系統,在規范化的工作中,同時還要建立企業管理的五大軟系統:有效溝通系統;有效授權系統;信息管理系統;問題的分析與決策系統;企業文化和團隊建設系統。

    二、規范化管理工作的原則:

    規范化管理工作應堅持全員原則、簡明原則和實用原則。

    (一)、全員原則

    規范化管理設計要來自于全員,也應用于全員。鼓勵企業全員對系統進行檢討,對授權進行監控。系統的建立健全,從企業最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計。

    (二)簡明原則

    簡明原則的內涵包括:

    流程一定要看得懂;

    流程一定要分得清;

    流程一定要學得會;

    流程一定要用的著;

    流程一定要走得通。

    (三)實用原則

    一切從實際出發,實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。

    三、管理規范化工作計劃安排

    管理規范化工作是企業管理升級的一項系統工程,是企業經營管理的一場大變革,也是企業應該常抓不懈的工作內容。

    初始階段,應建立專門組織,落實工作人員;詳細規劃,分段實施;在工作實施中不斷變革、優化、充實、提高。

    (一)建立組織、落實人員

    1、成立領導組

    領導組組長:

    領導組成員:

    2、 組成工作組

    工作組總負責人:

    工作組組成人員:

    根據工作需要,隨時抽調公司有關人員參加。

    (二)詳細規劃、分段實施

    第一階段:學習調研階段

    A、工作組人員培訓;

    B、工作組部分人員專業知識培訓;

    C、研究公司現狀;

    D、收集公司現有規章制度、文字資料,梳理研究。

    第二階段:規范設計階段

    A、完成業務流程和表格設計;

    B、研究確定公司組織結構;

    C、完成公司部門和崗位描述;

    D、完成規章制度的制定;

    E、完成員工手冊;

    F、完成公司業務流程、表格、制度文件匯編;

    第三階段:推行落實階段

    按新的組織結構、業務流程、部門和崗位職責、規章制度運行。

    (三)績效考核、優化提高

    詳細工作計劃由工作組的專業小組制定。

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    為創新企業管理模式,提升企業管理能力,促進公司科學、健康、可持續發展,依據省公司《關于全面推行網格化管理的指導意見》,結合分公司人力資源狀況和網絡特點,制定本方案

    一、指導思想

    通過網格化,構建起全域覆蓋、全員參與、特色鮮明、務實高效的管理和服務模式,實現營銷關口前移,服務無縫覆蓋,進而推進服務水平的大提升和各項業務的大發展。

    二、基本原則

    按照“精簡行政后勤崗位,優化工程運維崗位,強化營銷和客服崗位”的原則,改變目前后勤崗位人員偏多,一線市場崗位偏少,員工崗位配置不夠合理的現狀。

    三、工作目標

    本著“全面覆蓋、分級管理、層層負責、網格到底、責任到人”的原則,將服務區域劃分為若干個網格服務單元,在每個網格單元內配置安裝、維護和營銷人員,即營裝維一體。通過網格化的手段,對客戶和市場實現扁平化、精細化、高效化、全覆蓋、全過程、全天候的科學管理,有效提升公司的網絡維護能力、服務營銷能力和公司品牌形象,全面提高競爭實力。

    四、網格劃分

    網格劃分堅持分界明確、便于管理的原則,實行“二級網格化管理”模式。即劃分為一級網格和二級網格。

    一級網格的劃分。一級網格為基礎網格,是網格化管理服務的責任主體。在城網,以小區為單位,兼顧用戶數量確定一級網格數量。城區覆蓋戶數75000戶,其中,正常繳費戶數46796戶,報停和欠費用戶14567戶。一級網格數量暫定為20個,每3750戶左右為一個網格,每格由2人共同負責。

    二級網格的構成。在城網,以行政區域為單位,設置三個二級網格;在農網,以三個鄉鎮服務站為單位,設置為三個二級網格。市區每個二級網格由約7個左右一級網格構成。嶺東服務站,轄__個一級網格,嶺西服務站,轄__個一級網格,鐵北服務站,轄__個一級網格。二級網格主要負責所轄一級網格之間的日常管理、統籌指導、綜合協調、督導考評等工作。

    五、工作職責

    (一)網絡維護

    1、負責及時處理光站以下到用戶終端的各種故障,確保網絡傳輸暢通、安全,信號符合指標。(城區光站1086臺。)

    2、負責網格內線路隱患的排查處置工作,發現危及線路安全或其他設施、人身、財產安全的,應努力設法排除并及時上報。

    3、負責網格內直播衛星用戶的稽查管理,盜取信號等違法行為的監管工作。

    (二)客戶服務

    1、網格工作人員要負責按照工單內容,遵守《吉視傳媒客戶服務規范》,按照時限要求完成網格內客戶的安裝、調試、維修、故障處理等工作。

    2、負責網格區域內客戶的定期回訪工作,及時了解客戶需求,負責用戶的報修、投訴的接待、受理、跟蹤、回訪,并進行相應的記錄及時反饋。

    3、負責網格內信息(網格信息、小區信息、樓宇信息、客戶信息)收集整理工作。

    4、負責網格內信息的分析、研究、反饋工作。包括潛在的客戶存量、客戶業務需求、小區消費水平、客戶離網率、欠費數據等。

    5、負責與網格內實施客戶維系活動,提高客戶忠誠度,鞏固已有客戶及業務。

    6、負責網格內用戶的業務咨詢和受理工作。

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    為加強基礎、基層安全管理,深化、細化現場安全監督,實行隱患治理“關口前移、重心下移”,實現安全管理由被動轉變為主動,充分調動各級安全管理者的工作極積性,達到“人人肩上有擔子、個個身上有責任”,層層落實安全監督管理責任,做好安全現場監督檢查工作,及時發現和消除安全隱患,避免或減少傷害事故,特制訂本考核辦法。

    一、考核范圍

    分公司安全副經理、安全科、安全組長及安全組人員。

    二、考核審批程序

    安全組人員由安全組長進行考核,安全科長審核,分公司安全副經理審批;安全科人員、安全組長由安全科長進行考核,分公司安全副經理審核,經理審批;分公司安全副經理由安全部組織進行考核,公司安全副總經理審批。

    三、考核辦法

    安全監督管理人員,實行對口管理,分級考核。公司安全部考核分公司安全副經理,分公司安全副經理考核安全科長,安全科長考核安全科人員和安全組長,安全組長考核安全員、測風工、井下發放站管理人員、檢身工、主風機工。

    考核應根據所制訂的考核內容、考核辦法,以當月工作績效對照考核表內容逐項、逐條認真考核打分??己嘶譃?00分,考核結果以最終得分作為被考核人員月工資的百分比。工資計算方法:月工資×考核得分%=實際月工資。每月底24日前將每人考核結果上報安全部,安全對被考核人員進行抽查核實后報企管部核算。

    四、考核要求

    1、考核部門要根據被考核人員工作職責內的主要工作內容,制訂具體詳細的工作考核表。

    2、考核部門負責人進行考核時,要根據被考核人員當月工作業績及各種記錄等資料進行認真仔細對照查閱。

    3、考核負責人對下級的考核工作要認真、仔細,不能弄虛作假,對考核結果負責。上級主管負責人要對下級考核工作進行監督檢查,發現存在不符合或弄虛作假現象,要對負責人罰款500元。

    4、安全組長可以對安全員、測風工工資進行適當調整分配,必須在公司所下達總指標內進行調整。調整要求按作業人員管轄的區域大小和工作量多少來調整工資標準,工資調整標準幅度可以在指標工資上下100元范圍內浮動。安全員、測風工實行未尾淘汰制,連續三個月考核最后一名將被淘汰。

    5、安全副經理、安全科長、安全組長、安全員、測風工的工作考核表以公司制訂的考核表為準,考核內容可做適當的調整。安全科人員、安全組管轄人員分別由安全科長、安全組長參照公司制訂的表樣,根據工作人員各自的工作職責制訂考核表。

    6、所有月工作考核表月底交安全科存檔。

    7、本制度從4月21日起執行。如在運行中發現存在缺陷,再進行修訂。

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