開業慶典策劃方案

    | 吳茜2

    開業慶典又名“開張慶典”。主要為商業性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。以下是整理的開業慶典策劃方案模板,歡迎閱讀!

    開業慶典策劃方案1

    一、序言:

    為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏大氣勢,提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。現根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式,并結合企業本身的實際,在詳細的市場分析和調研的基礎上,特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢,宣傳企業的經營模式形象,建立商業實力和文化,從而提升企業的核心競爭力,為企業旺盛經營鋪路。

    二、慶典活動宗旨:

    人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。

    三、慶典活動表現形式:

    熱烈、隆重、喜慶。

    四、慶典主體部分

    (一)慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦

    (二)慶典活動時間:201X年1月X日

    (三)慶典活動地點:某休閑會所

    (四)慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。

    五、慶典活動嘉賓邀請計劃

    1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):

    ①相關政府主要領導;

    ②某休閑會所有限公司總經理;

    ③特邀嘉賓;

    ④管理區書記或董事會;

    ⑤重要客戶代表;

    ⑥陜西名人

    2、活動參與人員邀請范圍:相關政府主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。

    3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。

    六、慶典活動前期廣告宣傳推廣

    1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點處,改換開業及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。

    2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。

    3、DM廣告:提前10天制作內部DM特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛大開業共識,制造影響力。

    4、商城廣告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。

    5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。

    6、兌獎DM宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。

    七、慶典活動儀式節目等安排

    1、主持MC:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。

    2、禮儀小姐:

    A:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。

    B:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。

    C:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。

    D:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。

    E:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。

    F:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝POSE秀。

    G:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種POSE。

    3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。

    4、其他:安保員10名、后勤員工6名。

    八、慶典活動布置

    1、1月X日,開始現場的布置工作,X日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。

    2、1月X日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。

    3、1月X日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。

    4、1月X日晚上到X日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。

    5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。

    6、1月X日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。

    九、慶典活動儀式程序

    某休閑會所開業活動現場流程

    開業慶典活動流程安排:

    外場剪彩

    10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。

    10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。

    10:40南獅功夫表演同時開始

    11:00主持人開場詞

    11:03領導講話。(自行安排)

    11:06領導講話。(自行安排)

    11:09領導講話。(自行安排)

    11:12領導講話。(自行安排)

    11:15主持人邀請領導上臺剪彩。

    11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)

    11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。

    (身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)

    內場演出

    11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)

    11:10薩克斯演奏(經典曲目)

    11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)

    11:30仿唐舞蹈表演(長恨歌)

    11:40動感小提琴(動感小提琴女子樂坊)

    開業慶典策劃方案2

    一、活動主題

    主標題:豐功碩德、鴻圖大展

    副標題:賀鴻豐超市盛大開業

    二、活動特點

    本活動旨在將開業慶典與開業促銷活動有機結合從而使開業期間的經濟效益與社會效益得到雙重收益。

    三、活動目的

    A、品牌認知——通過開業慶典儀式告知廣大消費者——一個庫爾勒面社區型超市誕生了。

    B、賣點展示——舒適的環境、優質的服務。

    C、效益提升——使開業期間的經濟效益與社會效益得到同步提升。

    四、活動定位

    A、隆重、熱烈

    B、以現場布置的大氣、隆重來襯托本購物廣場和超市的規模與雄厚的經濟實力。

    C、將促銷與開業慶典有機結合

    五、慶典目標

    A、創意型慶典

    B、隆重的儀式

    C、良好的銷售

    D、巨大的影響力

    六、活動時間

    20年4月22日上午12:00(北京時間)

    七、活動地點

    市X東X購物廣場

    八、參與人員:

    A、相關政府領導

    B、X廣場高層領導

    C、部分知名品牌加盟店業主

    D、媒體記者

    E、主要目標消費群

    F、特邀明星

    G、其他人群

    九、活動構成

    A、前期宣傳

    B、現場布置(氣氛喧染)

    C、剪彩儀式

    D、舞臺演藝

    E、答謝午宴

    F、現場互動

    十、具體步驟

    A、前期宣傳(提前一周進行重點宣傳)活動如下:

    1、4月15日至22日上午宣傳車(10輛)排成一行繞市區宣傳公司開業時間及活動具體內容。

    2、在市區商業中心和人員集中地區(如金三角)發行海報、宣傳單,可在鴻豐購物廣場十字路口設禮儀引導隊,吸引來往行人,利于宣傳,引人注意,預告開業訊息。

    3、電視專題宣傳:

    在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專題片。

    4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日報、晚報、時光三家媒體,來進行全面的開業宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者

    關注公司的開業,另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽度,再一方面重點宣傳公司的與眾不同及特色服務吸引顧客前來消費。

    每期宣傳重點我們要相輔相成,使我們的報紙媒體宣傳有一定的連貫性。

    5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標群體,內容為:庫爾勒開業及促銷訊息。

    (可也僅限周邊縣市,暫定10萬條)

    6、與出租車公司協商在出租車前插帶有公司標志的小旗或粘紙,來擴大宣傳范圍。

    B、現場布置

    1、場外布置

    a、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門兩座,一方面可以營造開業的喜慶

    氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。2座彩門分別放置宣傳條幅,寓意:2在中國民俗中是福氣的代表,主彩虹門兩側分立一只燈籠

    氣柱模型,讓庫爾勒的人民感覺大企業的氣勢。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,

    鋪紅色禮儀地毯。

    b、在主彩虹拱門入口設領導嘉賓簽到處,對參加活動的領導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動的高檔次。

    c、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。

    d、簽名幅:

    為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個。

    e、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的系列祝福語。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)

    2、場內布置

    a、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)

    b、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品

    C、剪彩儀式

    08:00各部門人員衣著整齊,全部到崗進行開幕式前所需物的準備工作。

    08:30-10:30保安及外場人員到位,各部門檢查準備情況,發現問題及時報告相關主管領導,及時補救。(所有工作就緒)

    10:30-11:10音響起,活動總指揮最后一次檢查現場,慶典進入倒計時準備狀態。

    11:10-11:30威風鑼鼓隊熱場:以方陣的形式排列在舞臺前,人數60個,退場至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)

    11:30-11:50舞獅隊上臺熱場表演:結束后退至舞臺兩側。(舞獅表演時,領導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領導嘉賓胸前配帶胸花。)

    11:50-12:00司儀上臺介紹到場領導及嘉賓,恭請開幕式主持人并介紹。

    12:00-12:10主持人宣布開幕慶典儀式正式開始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場張董事長宣讀歡迎辭。

    12:10-12:15尊請州市領導X致辭。

    12:15-12:20尊請兄弟企業代表先生致辭。

    12:20-12:25員工代表講話

    12:25-12:30特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤,內備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領導及嘉賓即將站的位子旁。)

    12:30-12:40主持人宣布剪彩并邀請領導嘉賓剪彩(剪彩結束,威風鑼鼓隊、舞獅表演,18個手筒禮花及18門禮鋼炮同時發射,全場沸騰。)

    12:40-12:42剪彩結束,張董事長宣布開門迎客,并邀請領導及嘉賓入場參觀。

    D、舞臺演藝

    13:00-13:05司儀上臺宣布現場文藝演出正式開始,串詞引出開場節目。

    13:05-13:10開場歌<今天是個好日子>

    13:05-15:00(節目待定)

    開業慶典策劃方案3

    實施項目:展銷中心開業剪彩及授牌儀式慶典

    實施時間:年8月15日下午16:00—20:00(暫定)

    協助實施:超然工作室

    具體實施說明

    【一】策劃目的(略)

    【二】背景分析(略)

    【三】開業慶典儀式風格定位(略)

    【四】指導思想

    ●企業搭臺,商家唱戲,把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合,形成互動,從開業慶典中宣傳了商家產品。

    ●文藝演出可與商品展示進行互動。

    ●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。

    【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢

    (一)農副產品展銷中心開業前期廣告宣傳策略

    (二)農副產品展銷中心開業前期籌劃

    開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。

    (1)向有關單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。

    (2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發放邀請函,并征集祝賀單位;

    (3)聯系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)

    (4)擬訂周密的典禮議程計劃;

    (5)落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);

    (6)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;

    (7)落實現場停車位,各單位代表停車區;

    (8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;

    (9)落實典禮活動的應急措施;

    (10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交托制作。

    【六】現場設置

    (一)宏觀靜態元素布設

    整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

    (1)剪彩區布設

    ①剪彩區開業剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就10米x6米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。

    ②冷焰火兩組,設在剪彩區前方,配合剪彩時釋放。

    ③剪彩區升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀農副產品展銷中心盛大開業”。

    ④剪彩花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預示著“農副產品展銷中心盛大開業”的順利圓滿成功。

    (2)表演區布設

    ①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“農副產品展銷中心開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來。

    ②音響一套,設在表演區。

    (3)周邊環境布設

    ①彩虹門一座從整體上渲染開業隆重的氣氛。

    ②條幅設在樓體上條幅若干。

    ③鮮花組擺在剪彩區靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,表現出熱烈、隆重是的氣氛。

    ④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側。

    (4)迎賓區布設

    簽到處置于門店內,備簽到用品壹套(筆、薄)。

    (二)宏觀動態元素布設

    整體布設效果要求:通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。

    ①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

    ②舞獅隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進程間歇演奏。

    ③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪彩。

    ④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。

    【七】開業典禮工作日程和議程安排

    (一)開業典禮工作日程

    ●布置開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體布局。

    ●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。

    ●確定主題詞,條幅標語,并交付制作。

    ●主體單位協調落實電源到位并調試通電。

    ●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。

    ●當天上午彩虹門、簽字臺、開始布設。所有現場靜態元素布設完畢。

    (二)開業典禮儀式工作流程

    ●13:00成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。

    ●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。

    ●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。

    ●16:00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。

    (三)開業典禮儀式議程安排

    ●16:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;

    ●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;

    ●16:30主持人宣布開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)

    ●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

    ●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

    ●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

    ●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經理到剪彩區為開業剪彩;

    ●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。

    ●16:48領導剪開紅綢,宣告農副產品展銷中心盛大開業。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)

    ●剪彩完畢后,請上級領導、嘉賓代表參觀農副產品展銷中心后,將會場轉移至酒店。

    ●門店現場17:00促銷活動開始。

    促銷活動的整體要求

    主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。

    原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。

    形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。

    (四)開業典禮儀式議程安排

    (一)介紹領導和來賓,宣布儀式開始

    (二)宣讀相關文件(羅偉副局長)

    (三)市政府領導揭牌授牌

    (四)農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。

    (五)領導講話(三到四位)

    (其它事宜:合影留念后,聚餐開始)

    【八】開業全程項目預算;

    1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元

    2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元

    3軍樂隊10人100元/場1000元

    4舞獅隊6人200元/場人1200元

    5主持人2人/1000

    6龍門16米跨度150元/座/租1座150元

    7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元

    8音響、話筒1套400元

    9祝賀單位橫幅:10米7元/條70元

    10冷焰火60元/支10支1200元

    11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元

    12剪彩用品高檔30元/套5套150元

    13彩旗五彩4元/面50面200元

    14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元

    15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元

    16地毯大紅3元/平方300平方900元

    17氣球門五彩顏色20元/米20米400元

    18綬帶雙面刻字10元/條10條100元

    19鮮花組擺時令鮮花3000元

    以上費用是屬于完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。

    20策劃創意實施執行費用3000元

    合計:(大寫)¥:18350元

    備注:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發以及電視臺的光盤制作)

    【九】尚需溝通事項;

    1、光盤的制作事宜;

    2、剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;

    3、來賓的禮物贈送完全由對方——中心自己選擇并承擔,不在預算之內。

    開業慶典策劃方案4

    一,活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈

    二,活動整體議程:

    1, 成立籌備小組

    2, 發放邀請涵

    3, 現場組織及典禮儀式議程

    4, 安排嘉賓接待人員

    5, 現場安全保衛人員

    6, 活動現場布置

    7, 儀式正式進行

    8, 現場服務措施

    9, 儀式全部結束

    10, 撤場、清理

    三,活動前期籌備及工作安排

    1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

    2, 制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

    3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

    4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

    5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

    6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。

    7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

    8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。

    9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

    10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。

    11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

    12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。

    13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

    14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

    15, 專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

    16, 專人監督氣球升放及現場布置。

    17, 專人負責活動現場的督導疏通工作。

    18, 專人負責禮品的制作。

    19, 現場彩排演練。

    四,分工流程解析圖

    五,活動現場布置

    1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

    2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

    3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

    4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

    5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

    6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

    7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

    8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

    9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

    10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。

    11, 音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

    六,儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

    七,儀式議程與安排

    1, 儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)

    2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

    3, 儀式當日:

    (1) 7:30AM

    儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)

    (2) 8:10AM

    做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

    (3) 8:20AM

    音響調試完畢。

    (4) 8:40AM

    現場音樂響起,聚攬人氣。

    (5) 8:50AM

    禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

    (6) 9:18AM

    公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

    (7) 9:50AM

    在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

    同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。

    (8) 10:10AM

    自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

    (9) 10:20AM

    答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

    (10)10:30AM

    來賓就餐。

    (11)11:00AM

    戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

    (12)11:40AM

    禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

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