晚會策劃方案提綱
大家都非常喜歡聯歡晚會，聯歡晚會是一種以情感交流為手段組織起來的較為輕松的集會。下面一起來看看小編為大家整理的晚會策劃方案提綱，歡迎閱讀，僅供參考。
晚會策劃方案提綱1
一.活動背景：
畢業在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二.活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節里，我們即將畢業，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業了，我的大學。此次晚會是畢業慶典的盛會，更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業生們感悟明天的真諦。
三.活動主題：明天更美好
四.參加人員：__學院__級所有學生
五.活動時間：20__年__月__日18：00——21：30
六.活動地點：__職業學院小禮堂
七.活動內容
1.領導及主持人講話。
2.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等。
5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優秀畢業生頒獎。
八.經費預算
外聯部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九.活動流程
主題：明天更美好
時間內容專業
18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)
18：05——18：10領導講話
18：12——18：17開場vcr(軍訓及各種活動的場景)文化市場經營與管理
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術設計
18：32——18：38舞蹈《what time is it》環境藝術設計
18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經營與管理
19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設計
19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術
20：02——20：08詩朗誦《畢業說再見》環境藝術設計
20：10——20：40現場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設計
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院長給優秀畢業生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結束十.活動執行
任務序號執行人責任人時間備注
①經費來源：
1、外聯部成員外聯部部長20__年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助。
2、文娛部成員文娛部部長20__年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節目表的制作：
3、宣傳部成員宣傳部部長20__年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20__年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢，把這次晚會的宣傳做到。
④場地申請：
5、組織部成員組織部部長20__年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學習部成員學習部部長20__年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員宣傳部部長20__年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員組織部部長20__年6月18日前。
⑧排練節目：
9、文娛部成員文娛部部長20__年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人學生會會長20__年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結束：
11、主持人學生會會長20__年6月20日21：30主持人宣布晚會結束。
晚會策劃方案提綱2
一、活動背景
1、基本情況簡介：本次活動為該公司迎新年聯歡會，人數為五十人左右，需要邊吃飯邊抽獎，并穿插游戲及文藝表演，時間約為四個小時：
主要執行對象：公司經理、總經理、董事及董事長及各部門員工。
組織部門：公司各部門。
二、活動目的、意義和目標
為了全體員工在一個創意的聯歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結向上。
三、資源需要
人力資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務員、調酒師、主持人。
物力資源：餐桌、鋼琴、電腦(放圖片用，也可放音樂用)、租用場地(公司或飯店)。
已有資源：公司場地及電腦、調酒師(公司可自備)。
需要資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地。
四、活動開展
會場布置：為了給公司添加喜氣，可以在會場中央貼一個元旦聯歡會橫幅，如有需要，可以在會場前部加一個簽名的桌子;也可加入大型拉花(一種裝飾物，為亮紙，深圳舞獅隊，疊在一起之后，再剪出花樣，即可裝飾)。為了入場人員為該公司職員，可以在入口處設置登記處。最后。可以在舞臺旁邊設置酒吧臺;
接待室：舞臺入口處
廣告制作：公司聯歡會籌備處
嘉賓座次：會場前兩排為公司核心職員，會場中間三排為普通職員，會場后三排為公司底層職員
贊助方式：公司贊助
主持：公司各部門
領導講話
司儀：公司明星員工
會場服務：服務員服務、酒水服務、清掃服務、聲樂服務、特殊服務(特殊情況發生時提供的服務，如急救、防盜等)
電子背景：公司利潤額、利潤率、營業額K線圖、賀喜圖、公司大事圖片
燈光：普通燈光
音響：公司原有音響
攝像：攝影師(公司員工或自雇)
信息聯絡：公司聯歡會籌備處
秩序維持：保安
衣著：演員著演出服，公司員工著晚禮服
指揮中心：主持人;主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動
游戲：搶凳子：讓若干人在凳子周圍站著，然后繞著凳子跑圈，誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話(20分鐘)
同心協力：把人分為兩人一組，給他們綁上繩子，再讓他們跑向終點，誰先到就得獎勵一件T-shirt(15分鐘)
歌詞接龍：人們坐成一圈，讓一人先唱歌，再讓后面的人接上歌詞，誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕(15分鐘)
演出：雙簧、小品、相聲
抽獎活動：準備一個抽獎轉盤或抽獎箱，上面標上獎品(如MP3)或裝上獎品名稱。我的創意是這樣
可用密碼形式：在每個桌子上標明一個字母(如：A)。抽獎時，可用字母組成單詞，哪桌為組成的單詞成分字母最多，大獎就落在哪桌。
可用音樂旋律符號形式：給每個員工一個音樂旋律符號，用它組成一段音樂，中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽，就把大獎送到哪桌。
附：獎項設置：參與獎：送給參與的人;優秀獎：送給公司最勤奮員工，;三等獎：送給公司創意點子最多員工;二等獎：送給公司業績前50名員工;一等獎：送給公司最有潛力員工。
現場氣氛調節：司儀。
接送車輛：公司原有汽車。
活動后清理人員：公司清潔工。
合影：攝影師。
餐飲招待：飯店服務員。
后續聯絡：公司聯歡會籌備處。
五、經費預算
租用飯店場地約用200元，聘用鋼琴師約用100元，總共約為300元。
六、活動注意事項
參加的公司員工應按時到場。
活動中手機應關閉。
演員請提前兩個小時到場，準備化妝。
閑散人員勿進，請勿擾亂會場秩序。
獎品應在聯歡會開始前準備好，如為小件，在會場上即可發放;如為大件，在會后發給中獎員工。
如有改動，在第一時間告知員工。
七、活動負責人及主要參與者
公司聯歡會籌備處及員工。
八、活動日期/時間
2021年_月_日PM17：30——20：45
晚會策劃方案提綱3
一、晚會介紹
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。這是美術系20__級學子大學階段的最后一次聚會，這是20__級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們美術系的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。
這次晚會主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受到美術系大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
“放飛夢想成就明天”
三、晚會目的
大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，
四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們全系師生對他們深刻懷念之情。我系特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
全系學生可以各班為組織單位，組織三個以上舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，注意傳統文化的繼承和發揚，突出文化多樣性。
五、晚會對象
美術系領導老師
美術系20__級畢業生
美術系非畢業生學生代表
六、晚會地點
學院禮堂
七、晚會時間
20__年6月25日19點
八、晚會宣傳方式
宣傳手段(1)校廣播站
(2)美術系網站
(3)張貼海報，晚會前三天出宣傳畫、通知，發放請貼。
九、晚會準備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等
2、準備晚會所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒
3、分三次對節目進行彩排與指導
4、對所定節目進行排序
5、選定晚會主持人(兩位1男1女作為晚會主持人)
6、做好晚會所需禮儀小姐的安排工作
7、提前布置舞臺及晚會現場(會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。現場主要體現溫馨，和諧，青春)
8、制作邀請函、節目單、后幕。美術系團總支以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我系的各位領導，說明晚會的時間地點等等
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等(前五天發出請柬)。
10、選背景音樂等。
11、聯系老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品(服裝、氣球、熒光棒、話筒)到位有專人負責準
備，于晚會前一天到位。
十、節目前期準備
1、6月16日以各班衛組織單位上報節目
2、6月18日組織各個節目進行節目初選
3、6月21日和22日組織選定節目在系里進行第一次整體彩排
4、6月24日下午組織選定節目在千人禮堂進行最后一次彩排
十一、晚會流程
(一)準備工作：
2：00所有節目現場彩排。
2：15-5：00每個節目彩排結束以后，演員化妝。
5：00所有人員休息進晚餐
5：30將晚會所需物品準備到位
6：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝
(二)晚會開始(19：00-21：30)
第一階段：畢業典禮
1、背景音樂響起，主持人上臺宣布“20__年畢業生典禮暨歡
送畢業生晚會”開始《威風凜凜進行曲》
2、開場節目：DV展示PPT展示或詩朗誦
3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關事
宜，宣布畢業典禮開始
4、美術系領導致辭《豪勇七蛟龍》
5、美術系老師代表致辭《放心去飛》
6、20__級畢業生代表發言《鳳凰花開的路口》
7、20__級非畢業生代表發言《祝福》
8、主持人共同祝福畢業生，宣布晚會節目開始
第二階段：畢業生歡送晚會開始
1、大型開場舞
2、晚會節目正式開始
3、主持人宣布晚會閉幕《祝你一路順風》
節目單待定
第三階段：晚會結束
第四階段：背景音樂“愛因為在心中”(結束音樂待定)響起。
在“放飛夢想成就明天”幕布上集體簽名
第五階段：
(1)所有人員上臺，主持人致閉幕詞。
(2)所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。
(3)晚會結束后，所有工作人員清理會場，將相關物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作;
十二、工作人員安排
1、統籌組;指導老師：組員：學生會主席團
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組;組長：
組員：學宣部成員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式
開展宣傳
b、制作邀請函、節目單、后幕c、負責現場的攝相工作
d、聯系媒體報道、記者及攝影人員;3、機動組;組長：
組員：文體部、勞衛部、外聯部成員任務：a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、協助其他部門做好晚會機動應急工作
c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處
理緊急情況
4、舞臺禮儀組;組長：
組員：秘書組、女工部成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定)c、發放晚會節目單、小禮品
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
5、安全保衛組;組長：
組員：紀檢部、社團部、就業部成員
任務：a、嘉賓、班級席位的安排
b、組織觀眾的入場、維護晚會現場的秩序c、協助文體部在晚會前的準備，晚會當天的現場布置及舞臺燈光。
6、節目組：
文體部、社團部
任務：a、主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當
天負責現場各部門協調。b、負責催節目及舞臺道具轉換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。
十三、晚會經費預算
海報橫幅氣球租用演出服費
主持人服裝化妝請貼演員化妝會場布置演出所需道具礦泉水
熒光棒流動資金
總計：
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)
3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備，打好最壞的打算。
4、場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區)
5、展板的設計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)6、音樂的配置。待定
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內容等都要考慮周到
十五.后期工作
將大四同學寫的內容和歡送會的留念照片及錄像發布到網站上，畢業生們可以自己下載留念。取幾位優秀應屆畢業生的照片和大學經驗做成海報形式作為后期宣傳。
相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧!通過這臺歡送會，讓畢業生有種師院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。
晚會策劃方案提綱4
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
__年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(女生部)
臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20__年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目了然，持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20__年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝，社團部各至少出2個節目)，并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。
4)對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。
6)收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
三、節目選送
1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，
聯系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人：學生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時間：20__年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20__年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔：9月22日下午16:30
第二次節目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務：完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優!
節目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務：監督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送，燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學習部部分干事
任務：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯部所有干事
任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長：范文波
組員：女生部所有干事
任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協調工作。
應急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當_人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
晚會策劃方案提綱5
一、前言
為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，我司將在___舉行春節文藝晚會。
二、節目形式
節目設置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，并要求節目形式以及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要采用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位與流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。
同時，本次晚會將采用大量的多媒體技術，全方位提高春節晚會的技術含量以及品質，也能提升現場熱度。
節目環節中穿插游戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯歡的效果，更有助于同事關系的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。
多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲，大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其達到互動。
四、觀眾群體
__公司：IT事業部、軟硬件銷售事業部、財務部、綜合發展部
__軟件研發基地
五、工作人員
籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞臺設計及會場布置小組、節目審查小組，均由綜合發展部具體負責。
工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網以及大廳投影切換，由技術總監等人負責。
服務組工作人員若干：負責晚會禮儀、后勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。
文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導，該小組由客戶服務部經理主要負責。
主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進程
確定演出準確地點和時間
確定方案涉及到的費用的準確預算
作各部門的籌備動員
確定晚會主題以及各項籌備事宜
進行節目初選
通知節目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經費預算、籌備組作節目安排，主持人串詞確定。
晚會彩排，同時對節目進行復查
晚會正式演出
七、待選節目
1)待選游戲
游戲：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)
棋牌：麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部節目正在排練中，尚未上報。
七、晚宴
時間：18點以后