展會活動策劃方案

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

展會活動策劃方案1

一、指導(dǎo)思想積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;

7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;

8、建立長期的勞務(wù)合作機制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。

三、活動內(nèi)容

1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議

;(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

七、活動規(guī)模

總?cè)藬?shù)約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

(3)項目推介企業(yè)約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1

0人;(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構(gòu)

成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組

展會活動策劃方案2

一、展會名稱：20第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間：20年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)

展會活動策劃方案3

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(

二、活動內(nèi)容:

本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:月日-日

地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計算機應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點專業(yè))。

協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:

1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象

2、持續(xù)一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。

展會活動策劃方案4

一、前期預(yù)熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;

(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

2、展會區(qū):

(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)

4、風(fēng)水師講座

風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。