聯(lián)歡晚會活動方案
制定方案應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件和上級精神，結(jié)合實(shí)際情況來制定實(shí)施方案。而眼前需要我們策劃一場晚會活動，對此為確保晚會的順利進(jìn)行，我們必須需要策劃一份晚會的活動方案。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“聯(lián)歡晚會活動方案”，下面小編收集了相關(guān)的素材，供大家寫文參考！
聯(lián)歡晚會活動方案篇1
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們數(shù)計系迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到數(shù)計系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實(shí) " 。" 華"即是"花"，春天開花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實(shí)"來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 20____年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)計系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節(jié)目， 具體的節(jié)目編排由各班班長負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向?qū)ο蟆?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
【晚會各環(huán)節(jié)安排】
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單(詳見附錄)，節(jié)目單共20份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團(tuán)負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?4名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
選擇主持人：主持人數(shù)量在 4 個左右，其中有兩名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會場地負(fù)責(zé)人：洪巍
晚會節(jié)目負(fù)責(zé)人：鄭少強(qiáng)(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：鄭少強(qiáng)(負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
演員化妝負(fù)責(zé)人：順玲(負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負(fù)責(zé)人：系科技部
晚會結(jié)束后禮堂的打掃 負(fù)責(zé)人：所有團(tuán)委學(xué)生會的干部
注：由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
【迎新晚會節(jié)目流程與形式】
(正在制作中，等第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準(zhǔn)備階段: __月____日~__月____日
2、活動現(xiàn)場:__月____日
3、活動后的宣傳與總結(jié):__月____日
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)時間：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學(xué)傳達(dá)報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21：00前確定并通知考核人員在教學(xué)樓302進(jìn)行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)時間：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練的具體安排(時間、地點(diǎn))。
2)9月20日(周一)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進(jìn)度及存在問題。
3)9月26日-9月22日 進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節(jié)目時間(林惠珍負(fù)責(zé))：打印節(jié)目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強(qiáng)負(fù)責(zé))。
5)9月24日(周日)。
①各節(jié)目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當(dāng)日19：00-21：00在學(xué)校第二食堂彩排確定最終的晚會節(jié)目單
②演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
③買齊晚會當(dāng)天場地布置所需的所有設(shè)備(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負(fù)責(zé)人：洪巍)
④商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼于校內(nèi)、校外
④布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
后期(細(xì)節(jié)完善階段)時間：9月26日
活動現(xiàn)場
16：30 場地布置
17：45 演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
19：00 主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
9月28日，召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓302或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式：_____________ ___________________________________
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發(fā)生時，由策劃組負(fù)責(zé)處理。
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
場地租用： 300元
節(jié)目單： 1元/張__20=20元
刻錄光盤：3盤、 5元/盤__3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張__8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費(fèi)：5元
綠茶：2.5元/瓶__8=20元
幸運(yùn)觀眾禮品：50元
現(xiàn)場攝影： 照片沖洗70元
共計 568 元
【迎新晚會預(yù)期效果及展望】
我們數(shù)計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作，樹立我系同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，展現(xiàn)我數(shù)計系的風(fēng)采，促進(jìn)各個專業(yè)的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢地位，從而樹立我們數(shù)計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
【晚會后期工作】
1.為演員分發(fā)小禮品 2.書面總結(jié) 3.校園宣傳
聯(lián)歡晚會活動方案篇2
一、 活動背景
在南京財經(jīng)大學(xué)宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲滟，舍韻綿延”社區(qū)文藝晚會。突出表現(xiàn)南京財經(jīng)大學(xué)宿舍管理委員會在學(xué)生社區(qū)文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結(jié)十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、 活動宗旨
為了展現(xiàn)我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更為了體現(xiàn)我們作為宿管人的綜合素質(zhì)，同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實(shí)貫徹，以及對宿管經(jīng)歷這十年做一次總結(jié)，繼往開來，更上新層樓，并以創(chuàng)宿管品牌，傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲滟，舍韻綿延”的社區(qū)文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態(tài)展現(xiàn)的全校師生面前，同時也營造出我們?yōu)樯鐓^(qū)服務(wù)，豐富南財莘莘學(xué)子文化底蘊(yùn)的氛圍。并在此基礎(chǔ)上，展望宿管會在重新改制后如何續(xù)寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨(dú)具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
4月28日 晚6：30
四、活動地點(diǎn)
五、活動流程
(1)活動時間表
節(jié)目征集：時間：2月28日—3月18日。具體內(nèi)容：節(jié)目征集分為三部分：一：站內(nèi)征集：社區(qū)工作部在各站進(jìn)行宣傳，從各站征集節(jié)目，同學(xué)可通過發(fā)放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預(yù)計每站最少征集兩個節(jié)目，共十五個站，預(yù)計共三十個預(yù)審節(jié)目。二：兄弟院校征集：長久以來，南京財經(jīng)大學(xué)宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，征集兄弟院校之優(yōu)秀節(jié)目，即體現(xiàn)宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預(yù)計征集4個預(yù)審節(jié)目。三：宿管會內(nèi)征集：宿管會內(nèi)不乏多才多藝的人才，晚會也應(yīng)成為宿管人展示自身形象的舞臺，從中選出積極向上的，體現(xiàn)宿管精神的優(yōu)異節(jié)目，既能展示宿管人形象，又能體現(xiàn)宿管精神。預(yù)計征集3個預(yù)審節(jié)目。共預(yù)計征集預(yù)審節(jié)目三十七個。
節(jié)目審核：時間：3月19日—3月25日。具體內(nèi)容：三方面征集的節(jié)目審核全部完成。確定兄弟院校的節(jié)目，并派專人負(fù)責(zé)，完成對阿姨節(jié)目的彩排，在3月25日當(dāng)晚，對所有節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)計，再次確定所有上場節(jié)目，制定內(nèi)部節(jié)目單。
晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日(晚會前)。具體內(nèi)容： 晚會宣傳分為兩部分：一：前期宣傳(3月25日—4月17日)：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學(xué)樓、專科樓等地宣傳。二：晚會前宣傳(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進(jìn)行大力宣傳，并附贈宿管會小紀(jì)念品(由贊助商提供)，在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進(jìn)行宣傳，并附贈宿管會小紀(jì)念品。制作晚會宣傳視頻，由團(tuán)支書在課間在班內(nèi)放映，時間定于4月18日—4月22日之內(nèi)在各班內(nèi)播放晚會宣傳視頻。4月25日—4月27日，進(jìn)站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節(jié)目單(三天一天一個苑，具體分配看進(jìn)站宣傳前安排)。并讓阿姨協(xié)助晚會宣傳。
晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內(nèi)容：租用大學(xué)生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進(jìn)行預(yù)演，燈光師進(jìn)行燈光編排，28日下午，晚會最后一遍走場，不需道具。
社區(qū)晚會：時間：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定制(出成品)，完成道具以及布置會場所需物品的制作及購置。
(2)晚會流程
進(jìn)場視頻。
主持人：下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》 開場：《歌舞青春》(集體舞，宿管會內(nèi)部成員舞蹈,時長：5分鐘) 節(jié)目一：《海闊天空》(研究生站，男聲獨(dú)唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團(tuán)團(tuán)長，前金屬公社社長，時長：5分鐘)
節(jié)目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘) 節(jié)目三:《陪你等天亮》(3號站，女生對唱，時長：5分鐘)
節(jié)目四：《蠱碗舞》(七名女生，民族舞，時長4分鐘)
節(jié)目五:《小人國》(新奇舞臺劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘)節(jié)目六:《歌唱祖國》(7號站，阿姨學(xué)生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘)
節(jié)目七:《青春的誓言》(節(jié)目名稱待定，預(yù)計時長：5分鐘)
節(jié)目八：《dancing for you》(南京林業(yè)大學(xué)學(xué)管科助理團(tuán)，時長5分鐘)
節(jié)目九:《PK秀場》(3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學(xué)生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘)
節(jié)目十:《親人》(13站，女聲獨(dú)唱，時長：5分鐘)
節(jié)目十一：《你們是我的星光》(宿管會全體成員)
(3)推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進(jìn)行宣傳。
3、在學(xué)校的食堂、教學(xué)樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。
4、制作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。
6、制作視頻，進(jìn)個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節(jié)目單進(jìn)站宣傳。
8、阿姨以口相傳，進(jìn)行號召。
9、制作“宿管十年”紀(jì)念會標(biāo)。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準(zhǔn)備
1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份，以發(fā)宣傳單來增大效應(yīng)，可同時在各個站中分發(fā)宣傳單。
3、節(jié)目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及發(fā)型的設(shè)計。
5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風(fēng)、支架、投影儀、DV等設(shè)備。
8、相應(yīng)獎品的準(zhǔn)備。
六、活動人員安排
(1)領(lǐng)導(dǎo)組：主席團(tuán)
(2)策劃統(tǒng)籌：文體部
對節(jié)目進(jìn)行審核，對整臺節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌，演出人員的出場順序，前臺的突發(fā)狀況，以及后臺的演出人員秩序問題進(jìn)行全局統(tǒng)籌。
(3)財務(wù)管理：秘書處
晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部秘書處統(tǒng)一管理，購買物品或者其他費(fèi)用的支出一定要有相關(guān)憑證或者票據(jù)，屆時由秘書處做出相關(guān)處理。
(4)宣傳組：宣傳部
主要負(fù)責(zé)前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以借助電視臺做適當(dāng)?shù)男麄鳌Ｍ瓿赏頃F(xiàn)場的布置方案的構(gòu)想。制作節(jié)目單與宣傳冊。并設(shè)計“宿管十年”紀(jì)念會標(biāo)。
(5)推廣組：社區(qū)工作部，信訪部
主要負(fù)責(zé)進(jìn)站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達(dá)參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻，以及進(jìn)站發(fā)放宣傳單及節(jié)目單。
(6)媒體制作：編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發(fā)言材料的準(zhǔn)備，晚會剛開始視頻材料的制作(相關(guān)的文字說明及配樂)
(7)治安維護(hù)：治保部
現(xiàn)場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節(jié)目單及熒光棒和氣球等的發(fā)放問題。
(8)后勤服務(wù)：治保部，監(jiān)察部
協(xié)助宣傳部及文體部搞好晚會現(xiàn)場的布置問題，重點(diǎn)負(fù)責(zé)演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺，以及晚會所需要的所有道具的搬運(yùn)問題。
(9)物料采購：生活部
主要負(fù)責(zé)采購?fù)頃枰奈锲返牟少彛约笆占頃男畔⒎答亞栴}，并且協(xié)助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關(guān)組：組織部，公關(guān)部
組織部：主要負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)，邀請各院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，邀請兄弟院校自治組織學(xué)生干部，以及聯(lián)系歷屆以來老會長，老部長，老部員。
公關(guān)部：負(fù)責(zé)禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練，以及演職人員的化妝。
(11)外聯(lián)組：外聯(lián)部
晚會的贊助問題，搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準(zhǔn)備要充分，主要體現(xiàn)在征集節(jié)目宣傳期、以及相關(guān)節(jié)目搭配上理應(yīng)控制在2小時之內(nèi)。
2、安排明確，分工詳細(xì)，尤其體現(xiàn)在責(zé)任部門一定要分工明確，落實(shí)到人，讓每個部員明白自己的任務(wù)所在，積極參與到活動當(dāng)中。
3、確定下來的負(fù)責(zé)人員，在晚會現(xiàn)場不要隨意更改，加強(qiáng)音控人員培訓(xùn)。
聯(lián)歡晚會活動方案篇3
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
四、活動時間： 20____年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點(diǎn)： 南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評分標(biāo)準(zhǔn)：
1.表情自然，動作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象： 全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽(yù)參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設(shè)置：一等獎__名、二等獎__名、三等獎__名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各__名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：____份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由____負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水____瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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